Ruokaketjun hankejärjestelmä kehittyy Hankekehittäjä Piritta Sokura
Ruokaketjuhankkeet Hakuaika 11.8.-8.9.2014 (1 kk) 78 hakemusta 47 hyväksyttyä/osittain hyväksyttyä hakemusta 30 hanketta keskittyen pääpainoalueisiin, 17 hanketta näiden yhdistelmiä
Ruokaketjuhankkeet Painopisteet ja hankkeet Jäljitettävyys ja vastuullisuusjärjestelmät (3) Nuoret ja ruokaketju (5) Ruoan ja ruoantekijöiden arvostaminen (6) Kuluttajien vastuulliset ruokavalinnat (0) Elintarvikealan kansainvälistyminen (1) Luomu (7) Lähiruoka (7) Vilja- ja öljykasvisektorihanke (1) Edellä mainittujen yhdistelmiä 17
Painopistejakauma
Hankkeiden toimet ja kesto Toimien jakautuminen Tiedotushankkeita 10 Menekinedistämishankkeita 5 Kehittämishankkeita 13 Yhdistelmiä 19 Hankkeiden kesto 1 vuosi: 10 hanketta 2 vuotta: 29 hanketta 3 vuotta: 8 hanketta
Ruokaketjun kehittäminen WWW-sivut (www.mavi.fi/ruokaketju) Sivuille tietoa hankkeista (tiivistelmät, loppuraportit, linkit hankkeiden www-sivuille ym.) Tapahtumakalenteri, jossa tietoja hankkeiden tapahtumista Muuta ajankohtaista Blogi (http://mavinblogi.blogspot.fi/) Tulossa blogikirjoitukset Mavin www-sivuille sekä Ruokaketjusta että Nimisuojatuotteista Some Twitter Facebook Tiedotetaan hankkeiden tapahtumista, tuloksista, ym. ajankohtaisista asioista Muut mahdolliset foorumit
Ruokaketjun kehittäminen Hankeopas Kootaan oppaaseen hanketoimijoille käytännön ohjeita hanketoimintaa varten (mm. usein kysytyt kysymykset), tiedotetaan myös sähköpostitse Verkostoitumistilaisuudet Hankkeet jaetaan painopistealueiden mukaisiin ryhmiin, myös muut ryhmäjaot mahdollisia 6-8 eri ryhmää Yhteisiä, vapaamuotoisia verkostoitumistilaisuuksia Voi halutessaan osallistua myös toisen painopistealueen tilaisuuksiin Vaihdetaan kokemuksia, hyviä käytäntöjä, mahdollisia hankkeiden ongelmakohtia ja pohditaan hanketoimijoiden mahdollista yhteistyötä Tarvittaessa pyydetään mukaan muita asiantuntijoita
Ruokaketjun kehittäminen Innovaatioluento Järjestetään ennen seuraavaa hakukierrosta Luennoitsija, joka neuvoo, miten käyttää luovuutta hankkeiden suunnittelussa Hanketoteuttajien kertomuksia/esityksiä hyvistä hankkeista Muuta Tiedottaminen hankkeiden valmistelusta, tapahtumista ja tuloksista hanketoimijoiden välillä sekä hallinnolle että julkisuuteen yhteistyössä MMM:n kanssa Tavoitteiden ja tulosten seurantaa Hanketoimijoiden neuvontaa ja yhteydenpitoa Uuden kehittämistä ja hyvien käytäntöjen välittämistä Hanketoimijat: Ideoita/toiveita/kehittämisajatuksia voi aina esittää!
Hakijoiden kokemuksia ja ideoita hankehausta Kyselyn tulokset
Kyselyn tulokset Vastaajat Kysely lähetettiin 73 henkilölle, joista 41 vastasi Vastausprosentti 56,2 % Vastaajista 19 (46,3 %) sai hyväksytyn päätöksen 10 (24,4 %) sai osittain hyväksytyn päätöksen 12 (29,3 %) sai hylätyn päätöksen
Hakuprosessi toimi Erittäin hyvin 4 (9,8 %), Melko hyvin 26 (63,4 %), Keskinkertaisesti 7 (17,1 %), Melko huonosti 2 (4,9 %), Erittäin huonosti 2 (4,9 %)
Hakuprosessi toimi Erittäin hyvin (9,8 %) Nopea prosessi Melko hyvin (63,4 %) Hakuohjeet pitäisi olla selkeämmät ja yksiselitteiset. Ne olivat toisaalta hyvin yleisellä tasolla, toisaalta niissä oli menty yksityiskohtiin. Hakulomake ja hakemusasiakirjat olivat selkeät. Aikataulu oli tiukka, haku päättyi lomakauden jälkeen, valmisteluaika jäi lyhyeksi. Uutena hakijana oli vähän epävarma olo, mitä asioita kannattaa hakemuksessa painottaa ja miten. Hakemusta tehdessä olisi kaivannut tukea, neuvoja ja ohjeistusta. Rahoituspäätökset tulivat myöhään.
Hakuprosessi toimi Keskinkertaisesti (17,1 %) Aikataulujen julkistaminen: Tieto hakuajan avauksen ajankohdasta meni pitkälle. Hakuaika oli lyhyt ja tiukka. Ohjeet olivat osittain puutteelliset/sekavat, budjettilomakkeen täyttämiseen olisi saanut olla selkeämmät ohjeet. Hakemusten vastaanotossa oli teknisiä ongelmia. Hakemusten käsittelyaika oli pitkä. Päätöksissä on ehtoja, jotka olisi tullut esittää jo hakuohjeissa.
Hakuprosessi toimi Melko huonosti (4,9 %) Hakuajan aikataulutus huono Sekavat ja aikaa vievät lisätietopyynnöt, jotka eivät kuitenkaan vaikuttaneet päätöksiin Rahoituksen reunaehdot tulisi olla selkeämmin esillä Erittäin huonosti (4,9 %) Rahoja ei jaettu Ruokaketjun toiminnan edistämiseen, toisin sanoen ketjussa toimiville yrittäjille
Sopiva hakuaika Muu, mikä? Touko-elokuu 1, syys-lokakuu 2, lokakuu 1, ennakointi (ei kk) 1)
Apua/tukea kaivataan
Apua/tukea kaipaavat asiat Muuta, mitä? Esim. talousarviolomakkeiden logiikka, liitteiden täyttömallit, hakemuksen tekeminen, rahoituksen laskeminen, omarahoitusosuuteen liittyvät kysymykset Rahoituksen ehdot tärkeä tietää hankkeen suunnitteluvaiheessa, ennen mahdollista hakuaikaa (esim. omarahoitusosuuden määrä) Hakuaika pidempi
Kehittämisajatukset Eri painopisteillä tulisi olla omat vastuuhenkilönsä rahoittajan päässä, että lisäkysymysten esittäminen sekä hakuvaiheessa että hankerahoituksen varmistuttua olisi vaivatonta. Hakuajoista ja päätösten tekemiseen liittyvistä yksityiskohdista ja aikatauluista olisi hyvä tiedottaa hyvissä ajoin ja pitää niistä kiinni. Tärkeä aihepiiri. Ehdotus painopisteistä: Ruoan laatu ja hygienia, Kasvisten käytön edistäminen, Alkutuottajasta jatkojalostajaksi Hyväksytyistä hankkeista useat olivat teemaltaan samoja, osa ei saanut lainkaan rahoitusta. Olisi katsottava monipuolisuutta, vältettävä päällekkäisyyttä. Enemmän suuria kokonaisuuksia ja mahdollisuuksia uudenlaiselle toiminnalle. Ruokaketjun toiminnan kehittäminen voisi suuntautua enemmän teemoissaan koko ketjun osallistavan toiminnan kehittämiseen, eikä sen erillisiin osa-alueisiin (verkosto vahvistuisi, pysyvän kehityksen kannalta olennaista)
Toiveet/terveiset Maviin Ohjelmalle näkyvyyttä julkisuudessa Tiedottamista monella tasolla Tulosten ja toiminnan näkyvyyttä Toiveena, että yhteydenoton kynnys on matala ja yhteydenpito välitöntä Sirpaleinen kokonaisuus hallintaan Tietoa ei voi toimijoille jakaa liikaa Ennakoitavuutta
Kiitokset mielenkiinnosta!