OYS SOTE ICT -YHTEISTYÖ Kari Säkkinen, tietohallintojohtaja PPSHP 26.11.2014
MITEN YHTEISTYÖTÄ ON TEHTY TÄHÄN ASTI? - Tuotekohtainen yhteistyö, ns. toimittajalukitus - Sairaanhoitopiirien tietohallintojohtajien yhteistyöneuvottelut 1-2 kertaa vuodessa - Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon shpkohtainen yhteistyö (esim. Kainuu, Keski-Pohjanmaa) - Erva-johdon neuvottelupäivät, 1-2 kertaa vuodessa, tietohallinto mukana v. 2006 lähtien - Erva-hankkeita 2004 2007: RATU, PERA, Tiedonhallinta ja käytettävyys, Meditieto Oy Tuloksena: tiedostettu tarve ja velvoitteet yhteistyöhön
YHTEISTYÖN VELVOITTEET OYS erva-strategia 2011 2015 - strategiset linjaukset ja tavoitteet OYS erva-järjestämissopimus 2013 - valmistelut 2012 2013 - allekirjoitukset 20.2.2014 - toimenpideohjelma
OYS ERVAN KA-HANKE - Organisoitu käynnistys VAKAVA-hankkeen puitteissa, kesto 5/2013 1/2014 - Kokonaisarkkitehtuuri 2020 - Nykytilan kuvaus - Tavoitetilan 2020 kuvaus - Kehityspolku nykytilasta tavoitetilaan - Erva-tasoinen sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon yhteistyömalli
TIETOHALLINTOYHTEISTYÖN ORGANISOINTI Ehdotetut konkreettiset toimenpiteet: 1. Muodostetaan OYS erva tietohallinnon strateginen ohjausryhmä 2. Perustetaan operatiivisen koordinaatioryhmän ytimen muodostava pysyvä yksikkö 3. Nimetään operatiivisen koordinaatioryhmän alueelliset jäsenet
TUNNISTETTUJA ERVA-TASOISIA HANKEKOHTEITA NYKYTILA ETENEMINEN Toiminnanohjaus Sähköinen asiointi TAVOITETILA Alueellinen palveluväylä Alueelliset tietokannat Tietojen alueellinen käytettävyys Liittyminen kansallisiin palveluihin Optio 1 Tiedolla johtaminen Alueellinen yhteen toimiva asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus VAKAVA -hanke AKUSTI 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
YHTEISTYÖMALLIN KÄYTTÖÖNOTTO Edellytykset - Päätökset yhteistyömallin käyttöönotosta - Päätökset esityksen mukaisen toiminnan organisoimisesta ja rahoituksesta - Käynnistetään organisointityö ja nimetään resurssit
YHTEISTYÖMALLIN KÄYTTÖÖNOTTO Miten on edetty - Mallin esittely OYS erva johdolle 20.2.2014 - Työryhmä: tehtävänä laatia mallin perusteella OYS ervan tietohallintoyhteistyön kehittämissuunnitelma 12.5.2014 erva-johdon kokoukseen - Erva-johdon kokous 12.5.2014 - Keskustelua asiasta, ei varsinaisia päätöksiä - Kuntaneuvottelut kesän aikana - Budjetointia koskevat päätökset 8/2014 - Erva-alueen kuntakokous 12.8.2014 - Mallin käyttöönoton vetovastuu PPSHP:lle - Sote ICT yhteistyön valmisteluryhmän työkokous 30.10.2014 - Organisointi OYS ervan VAKAVA-ohr:n pohjalta
SOTE ICT -YHTEISTYÖN VALMISTELURYHMÄN TYÖKOKOUS 30.10.2014 (1/2) - Yhteistyön organisointi ja ohjaus - Yhteinen ajatus organisoitumisesta mukaillen VAKAVAhankkeessa syntynytta tietohallintoyhteistyön hallintamallia - Sote tietohallinnon ohjausryhmä - Operatiivinen koordinaatioryhmä - Määräaikainen malli, johon tehdään tarkistuksia soteuudistuksen astuttua voimaan - Ryhmien jäsenten nimeäminen 19.11.2014 mennessä - Pohjois-Suomen keskuskaupunkien ja maakuntajohtajien sote-alueen perustamista valmisteleva ryhmä vahvistaa ryhmien kokoonpanot
SOTE ICT -YHTEISTYÖN VALMISTELURYHMÄN TYÖKOKOUS 30.10.2014 (2/2) - Yhteistyön kohteet - Alueellinen kehittämisstrategia - Kokonaisarkkitehtuuri - Konkreettiset yhteistyön kohteet huomioiden sote-uudistuksen toimeenpano ja aikataulu - Vaadittavat infra-ratkaisut (tietoverkko, alueellinen palveluväylä) - Rekisterin pitoon vaikuttavat sovellusratkaisut - Alueelliset tiedolla johtamisen ratkaisut - Vaadittava resursointi ja vastuunjako - Seuraava työkokous 5.12.2014 - Vahvistetaan esitykset ryhmien kokoonpanoiksi, tavoitteet ja työskentelytavat - Täsmennetään yhteistyön kohteita
Sote-tietohallintoyhteistyön organisointi Työpajat x/vuosi IT jaos (STM) Päättää: Pitkän aikavälin tavoitteista Kehittämissuunnitelmista Vastuunjaosta Sopii resurssien käytöstä. ESH PTH SOS Sote tietohallinnon ohjausryhmä (5x3 + vara) 3 sote-johdon edustajaa/tuotantoalue Vahvistaa kokoonpanon ja toimivallan Keskuskaupunkien johtajien ja maakuntajohtajien ryhmä Vahvistaa kokoonpanon ja toimivallan Strategia/linjaus työryhmä? Lappi Länsi-Pohja Vastaa: Sote-alueen tietohallintoyhteistyön koordinointi yhteisestä valmistelusta operatiivisella tasolla. Rooli: valmisteleva ja koordinoiva. ESH PTH SOS Tietohallinnon koordinaatioryhmä (5x3 +vara) 3 tietohallinnon edustajaa/tuotantoalue THL OPER Akusti-foorumi Kainuu Keski- Pohjanmaa Pohjois- Pohjanmaa yhteistyökohteiden käytännön ohjaus kokonaisarkkitehtuurityön johtaminen projekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta yhteiset projektijohtamismenetelmät kehittämisen tuki. Hankehallinnan työryhmä? Projektit KA-työryhmä????