LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 31.10.2016 6/2016 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 31.10.2016 1 klo 16.00 17.25 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 72-88 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 03.11.2016 Allekirjoitukset Pertti Gammelin Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 03.11.-17.11.2016 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 31.10.2016 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 72 Kokouksen avaus 3 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 74 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 75 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 76 Kiinteistöjen tarkastukset, liite 1 4 77 Koulutussuunnitelman vuodelle 2017, liite 2 5 78 Katsaus talouteen 2016, liite 3 6 79 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019, liite 4 7 80 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2017, liite 5 8 81 Juhlatoimikunta 9-10 82 Suvijuhlat 2018 11 83 Syksyn toiminta, liite 6 12 84 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 13 85 Seuraavat kokoukset 14 86 Pöytäkirjan nähtävilläolo 14 87 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 14 88 Kokouksen päättäminen 14
Kirkkoneuvosto sivu 3 72 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 581, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 76 KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Riitta Huhanantti ja Matti Buska ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt 22.08.2016. Mukana tarkastuksessa ovat olleet seurakuntamestari Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Poissa olivat Esa Mäki ja Kaarlo Kauppi. Liite 1. tp. Kirkkoneuvosto merkitsee tarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa talouspäällikölle tehtäväksi asioiden eteenpäin viemisen. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 77 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2017 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea. Esityksen mukaan. Mikko Pelkonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Erkki Kitkiöjoki johti puhetta tämän pykälän ajan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 78 KATSAUS TALOUTEEN 2016 Liitteenä on tuloslaskelma ja tase talousarvion toteutumisesta ja graaffinen esitys taloustilanteesta 31.9.2016 saakka sekä sijoituskatsaus. tp Talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 3. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi taloustilanteen. Mietitään Metsäliittoon sijoitusmahdollisuutta ja päättyvien määräaikaistalletusten sijoittamista rahastoihin tai osakkeisiin kuitenkin enintään kolmas- tai neljäsosa talletuksista.
Kirkkoneuvosto sivu 7 79 TALOUSARVIO 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2017-2019. Kirkollisveroprosentti on edelleen 1,6 %. Toimintatuotot ovat 93.333 euroa, toimintakulut 772.213 euroa ja toimintakate -678.880 euroa. Verotulot ovat 690.000 euroa ja vuosikate -52.130. Poistot ovat 30.422 euroa. Vuoden 2017 talousarvio on 82.552 euroa alijäämäinen. ERSITYS tp. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien 2017-2019 toimita- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 4. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 8 80 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Liitteenä 5 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2017. Voimassa olevia sopimuksia 145 kpl, joissa hautapaikkoja yhteensä 289 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on 83.000 euroa. Talousavion loppusumma on 10.100 euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2017. Liite 6. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 9 81 JUHLATOIMIKUNTA Kirkkoneuvosto 13.06.2016 63 Kirkkoneuvosto 29.02.2016 22 Vuosi 2017 on monitahoinen juhlavuosi, jonka eri näkökulmia olisi hyvä tuoda esille juhlavuoden aikana. Tällöin vietetään Suomen itsenäistymisen 100-vuotisjuhlaa, sekä Pellon kunnan 150-vuotisjuhlaa. Lisäksi vuosi on reformaation juhlavuosi, kun Martti Lutherin toimeenpanemasta uskonpuhdistuksesta tulee kuluneeksi 500 vuotta. Kirkkoneuvosto esittää Pellon kunnalle, että juhlavuoden järjestelyjä varten valittaisiin yhteinen juhlatoimikunta. Toimikuntaan voitaisiin valita esim. kolme luottamushenkilöä sekä kunnasta että seurakunnasta. Lisäksi juhlatoimikunnassa olisi varmaankin hyvä olla mukana myös kunnan kulttuurivastaava, kunnanjohtaja ja kirkkoherra. Esityksen mukaan. ------------------------------- 63 Kirkkoneuvosto 13.6.2016 Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 23.5.2016 ( 123), ettei yhteistä juhlatoimikuntaa kunnan kanssa perusteta. Päätöksen esittelytekstin mukaan kunnan juhlavuoden ohjelmaan ei sisälly reformaation juhlavuoden huomioimista, sen sijaan mukana on kansalaisopiston 50- vuotisjuhla sekä maaseutunäyttely. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnassa huomioidaan vuonna 2017 reformaation juhlavuosi. Maaseutunäyttelyn yhteydessä järjestetään luomakunnan sunnuntain jumalanpalvelus ja itsenäisyyspäivänä 6.12.2017 maamme 100-vuotisjuhlajumalanpalvelus. Muiden juhlallisuuksien järjestely jätetään kunnan vastuulle. Kirkkoneuvosto keskustelee reformaation juhlavuoden juhlatoimikunnan valitsemisesta ja mahdollisten yhteistyötahojen mukaan haastamisesta. Kirkkoneuvosto päätti haastaa juhlavuoden järjestelyihin mukaan paikkakunnan kristillisiä yhdistyksiä, helluntaiseurakuntaa sekä kouluja. Toimikunta valitaan myöhemmin. ----------------------------------------------- 80 Kirkkoneuvosto 31.10.2016 Kirkkoherra on käynyt neuvotteluja yhteistyötahojen kanssa, ja pyytänyt kultakin yhteisöltä yhtä esitystä edustajaksi juhlatoimikuntaan. Helluntaiseurakunta esittää juhlatoimikunnan edustajaksi Jorma Halosta. Paavo Korteniemi esittää viittä edustajaa. Kouluista ei ole saatu varsinaista henkilöesitystä, mutta vs. rehtori Juha Nikan mukaan kouluilla ollaan avoimia seurakunnan järjestämälle ohjelmalle juhlavuoden aikana.
Kirkkoneuvosto sivu 10 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi em. esitykset, ja toteaa, ettei varsinaisen juhlatoimikunnan valitseminen ole mielekästä. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran sopimaan Jorma Halosen ja Paavo Korteniemen kanssa juhlavuoden tilaisuuksista, aikatauluista ja laatimaan työntekijöiden kanssa ohjelmarungon myös koulujen ohjelmaa varten. Esityksen mukaan. Lisäksi annetaan todistustiimin tehtäväksi suunnitella uskonpuhdistuksen juhlavuoden Luther-teemailtoja.
Kirkkoneuvosto sivu 11 82 SUVIJUHLAT 2018 Lestadiolainen lähetysyhdistys Rauhan sana ry on tarjonnut alueella vaikuttavan herätysliikkeen valtakunnallisia kesäpäiviä Suvijuhlia pidettäväksi Pellossa vuonna 2018. Käytännön järjestelyistä vastaisi Pellon seurakunta yhdessä Lähetysyhdistyksen kanssa. Viimeksi juhlat on pidetty Pellossa vuonna 2004. Nyt ajankohdaksi on hahmoteltu 20.- 22.7.2018, ottaen huomioon muut paikkakunnalla pidettävät tapahtumat. Pellon kunnan elinvoimalautakunta on päättänyt luovuttaa koulukeskuksen tilat Suvijuhlien käyttöön ( 64/2016), ja koulukeskuksen ruokalatoiminnasta Serviisi Oy:n kanssa. Mahdollisista tilojen käyttöön liittyvistä palvelumaksuista sekä ruokamaksuista sovitaan myöhemmin. Kirkkoneuvosto päättää, että Suvijuhlat voidaan pitää Pellossa 20.-22.7.2018, ja neuvottelee juhlien järjestelystä edelleen Lähetysyhdistys Rauhan sanan sekä Serviisi Oy:n kanssa. Esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 12 83 SYKSYN TOIMINTA Kirkkoneuvosto merkitsee syksyn toimintasuunnitelman tiedoksi. Liite 6. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 13 84 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistus-, tiedotus- ja diakoniatiimin muistiot ja viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 14 85 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on 21.11.2016 klo 18.00 Pellonseurakuntakodilla. 86 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 03.11. 17.11.2016 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 87 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 88 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25, jonka jälkeen laulettiin virrestä 600 säkeistöt 3 ja 5 ja hiljennyttiin loppurukoukseen.