2006 i&i Solutions Oy Materiaali on vapaasti käytettävissä. Alkuperäiseen materiaaliin ei saa kuitenkaan tehdä muutoksia ja alkuperäinen tekijä (i&i Solutions Oy) on aina oltava näkyvissä. Mikäli materiaalista on kommentoitavaa, käyttäkää sähköpostia mika.keskikiikonen@i-isolutions.fi Materiaalin uusin versio verkko-osoitteessa www.i-isolutions.fi
Sisällysluettelo 1. PIIRUSTUKSEN ALOITUS... 5 ASETUKSET JA NÄKYMÄ...5 MUOTOJEN LISÄÄMINEN...7 TEKSTI...7 1. EDUSTA- JA TAUSTASIVUT... 9 2. KERROKSET... 9 KERROKSIEN KÄSITTELY...9 MUOTOJEN KOHDISTUS KERROKSIIN... 10 3. MUOTOJEN NUMEROINTI... 10 1. MUKAUTETUT OMINAISUUDET... 12 ARVOJEN NÄYTTÄMINEN MUODOSSA... 12 OMINAISUUKSIEN MUOKKAAMINEN... 13 MUOTOJEN MUOKKAUS... 13 2. RAPORTIT... 14
Osa 1 Aloitus Piirustustyypit Työkalurivit Sivun asetukset
5 1. Piirustuksen aloitus Visiossa on useita pohjia erilaisiin piirustustarpeisiin. Tässä materiaalissa käytetään lähinnä kahta verkkojen kuvauksissa käytettyä piirustustyyppiä. Visio näyttää piirustustyypit ohjelman käynnistyessä. Verkkoja voidaan kuvata esimerkiksi "Verkko Yksityiskohtainen verkkokaavio" -piirustustyypillä. Työasemat ja muut laitteet voidaan sijoittaa piirustustyyppiin "Rakennussuunnittelu Pohjapiirros". Eri piirustustyypit asettavat valmiiksi erilaisia oletusasetuksia, kuten paperikoon, mittakaavan ja valittavat muodot. Kaikkia esiasetuksia voidaan toki muuttaa koska tahansa. Asetukset ja näkymä Sivun kokoon, mittakaavaan ja näkyvyyteen liittyviä asetuksia voidaan muuttaa valikosta "Tiedosto Sivun asetukset".
6 Työkalurivejä valitaan valikosta "Näytä Työkalurivit". Hyödyllisiä työkaluja ovat muun muassa. vakio muotoilu muotoile muotoa Ikkunoita valitaan valikosta "Näytä". Hyödyllisiä ikkunoita ovat muun muassa. muodot panoroi ja zoomaa piirustuksenhallinta Muodot-ikkunasta voidaan nopeasti valita piirrettäviä muotoja. Panoroi ja zoomaa -ikkunan avulla voidaan nopeasti siirtyä piirustuksessa eri paikkaan ja muuttaa zoom-astetta. Zoomausta voidaan muuttaa myös hiiren oikealla ja vasemmalla painikkeella pitämällä samanaikaisesti pohjassa näppäimiä vaihto+ctrl. Piirustuksenhallinta-ikkunassa nähdään piirustukseen lisätyt muodot ja kerrokset. Vakio-työkalurivin "Muodot"-pikapainikkeella voidaan helposti lisätä eri tyyppisiä muotovalikoita "Muodot"-ikkunaan. "Muodot"-ikkunasta ylimääräiset muotovalikot voidaan poistaa napsauttamalla muotovalikkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Sulje".
7 Muotojen lisääminen Muodot lisätään piirustukseen vetämällä niitä "Muodot"-ikkunasta piirustukseen. Jos vedät muodon piirustuksen ulkopuolelle (leikepöydälle), on muoto käytettävissä eri sivuilla. Tämä on tuttu toiminto taitto-ohjelmia käyttäneille. Lisätyssä muodossa on erilaisia kontrollikahvoja. vihreä neliö : koon muuttaminen vihreä ympyrä : kiertäminen keltainen timantti : muodon olemuksen muuttaminen punainen neliö : muotojen kiinnitys Erityinen muoto löytyy "Muodot"-pikapainikkeen kohdasta "Vision lisäominaisuudet Taustat". Vetämällä tällainen muoto piirustukseen, saadaan koko tausta kyseisen teeman mukaiseksi. Teksti Tekstin lisäämiseksi piirustukseen ei tarvita välttämättä omaa tekstikehystä. Useat muodot sisältävät tekstilohkon. Lisätään vain muoto piirustukseen ja aletaan kirjoittaa tekstiä. Tekstin sijaintia ja muotoiluja voidaan muuttaa tekstilohkotyökalun avulla.
Osa 2 Piirustuksen hallinta Edusta- ja taustasivut Kerrokset Numerointi
9 1. Edusta- ja taustasivut Oletuksena sivut ovat edustasivuja. Usein on kuitenkin tärkeää saada eri piirustusten pohjalle samat yhteiset elementit, kuten yrityksen logo yms. Uusi sivu lisätään piirustukseen napsauttamalla sivuvalitsinta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Lisää sivu". Avautuvasta ikkunasta muutetaan tyyppi kohtaan "Tausta" ja annetaan sivulle kuvaava nimi. Tästä uudesta sivusta tulee taustasivu ja kaikki sinne piirrettävät muodot saadaan näkyviin muiden sivujen taustalle. Valitaan haluttu edustasivu ja valitaan "Tiedosto Sivun asetukset Sivun ominaisuudet". Valitaan kohtaan "Tausta" halutun taustasivun nimi. Tätä toimintoa voidaan käyttää myös esimerkiksi lisäämällä pohjakuva työasemasijaintisivun taustasivuksi. 2. Kerrokset Kerroksien käyttötarkoitus Visiossa eli ole grafiikkaohjelmista tuttu muotojen esittäminen päällekkäin eri järjestyksissä. Visiossa kerroksien ensisijainen merkitys on järjestellä eri muodot omille tasoilleen. Ollaan tekemässä esimerkiksi piirustusta, jossa on sähkökaavio, lähiverkkokaavio ja huonekalut. Kerroksien avulla kutkin kokonaisuudet saadaan esitettyä pohjapiirustuksen päällä kukin erikseen. Kerroksien käsittely Kun piirustus on aloitettu valmiin mallin pohjalle, jotkut muodot menevät valmiiksi omiin kerroksiinsa. Eli kerroksia voi olla useita, vaikkei käyttäjä ole niitä määritellyt. Mikäli halutaan tehdä omia kerroksia valitaan "Näytä Kerroksen ominaisuudet". Huomaa, että kullakin sivulla on omat kerrokset. Painikkeella "Uusi" voidaan tehdä uusi kerros.
10 Sarakkeilla on seuraavat merkitykset. # Laskee kerroksessa olevat muodot Näkyvä Näyttää/Piilottaa kerroksen muodot Tulosta Määrittää tulostetaanko kerroksen muodot Aktiivinen Kerros on aktiivinen, muodot menevät automaattisesti näihin kerroksiin Lukitse Kerroksen muotoja ei voi muokata, eikä lisätä uusia muotoja Kohdista Voidaan kohdistaa muotoja kerroksien välillä Liimaa Muodot liimautuvat (yhdistimet) kerroksien välillä Väri Kaikki kerroksen muodot korostetaan kyseisellä värillä Muotojen kohdistus kerroksiin Muotojen sijoittumista eri kerroksiin voidaan muuttaa napsauttamalla muotoa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Muotoile Kerros". Ikkunan avulla määritetään kerrokset, joihin muoto kuuluu. 3. Muotojen numerointi Muotoja voidaan numeroida jälkikäteen tai aina muotoa pudotettaessa. Jo pudotettujen muotojen numerointi tehdään valikosta "Työkalut Laajennukset Vision lisäominaisuudet Numeroi muodot". Muotoilu on mahdollista tehdä automaattisesti tai manuaalisesti. Mikäli muotoja halutaan numeroida automaattisesti pudotettaessa, valitaan "Muoto Toimet Numeroi muodot pudotettaessa".
Osa 3 Tiedon tallennus piirustukseen Mukautetut ominaisuudet Raportit
12 1. Mukautetut ominaisuudet Piirtämisen lisäksi Visio mahdollistaa tietojen tallentamisen muotoihin. Esimerkiksi kytkimen kuva voi sisältää tarkempaa tietoa laitteesta, kuten IP-osoitteen, porttien määrän jne. Mukautetut ominaisuudet saadaan näkyviin valitsemalla "Näytä Mukautetut ominaisuudet -ikkuna". Tämän jälkeen ikkuna näyttää mukautetut ominaisuudet kulloinkin valitusta muodosta. Taulukkoon voidaan kirjoittaa arvot halutuille ominaisuuksille. Arvojen näyttäminen muodossa Muotojen avulla voidaan lisätä myös erityisiä kuvatekstejä. Kuvatekstejä on muotojen kohdassa "Vision lisäominaisuudet Kuvatekstit". Muodolla "Mukautettu kuvateksti", voidaan kuvatekstissä näyttää automaattisesti jokin muodon mukautetuista ominaisuuksista. Vedetään muoto piirustukseen ja tämän jälkeen keltainen timantti vedetään halutun muodon päälle. Nyt voidaan valita kuvatekstissä näytettävät ominaisuudet.
13 Ominaisuuksien muokkaaminen Muodon sisältämiä ominaisuuksia voidaan myös itse muokata halutuiksi. Valitaan ensin haluttu muoto ja sitten napsautetaan hiiren oikealla painikkeella "Mukautetut ominaisuudet"-ikkunaa ja valitaan "Määritä ominaisuudet". Ominaisuuksia voidaan poistaa, muokata tai lisätä kokonaan uusia. Muutokset vaikuttavat kuitenkin vain valittuun muotoon. Muotojen muokkaus Mikäli halutaan muokata jotakin valmista muotoa, pitää siitä ottaa kopio omiin muotoihin. Tämä tehdään napsauttamalla "Muodot"-ikkunassa kopioitavaa muotoa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Lisää omiin muotoihin". Tässä voidaan tehdä myös oma kaavain. Seuraavaksi napsautetaan oman kaavaimen otsikkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitaan "Muokkaa kaavainta". Nyt muodon ovat muokattavissa. Napsautetaan haluttua muotoa hiiren oikealla painikkeella ja valitaan "Muokkaa perusmuotoa Perusmuodon ominaisuudet". Täältä voidaan vaihtaa nimi ja muut perustiedot.
Valinnalla "Muokkaa perusmuotoa Muokkaa perusmuotoa" päästään muokkaamaan muun muassa mukautettuja ominaisuuksia. 14 Ensin muoto valitaan napsauttamalla, sitten napsautetaan "Mukautetut ominaisuudet"-ikkunaa hiiren oikealla painikkeella ja valitaan "Määritä ominaisuudet". Lopuksi muutokset tallennetaan valikosta "Tiedosto Sulje". Vedettäessä kyseinen muoto piirustukseen, kaikki muutetut ominaisuudet ovat mukana muodossa. 2. Raportit Muotojen ominaisuuksista voidaan helposti luoda raportti muiden ohjelmien käyttöön, esimerkiksi Exceliin. Raporttien teko aloitetaan valinnalla "Työkalut Raportit". Riippuen piirustustyypistä, saadaan näkyviin erilaisia ennalta valittuja raportteja. Raportti luodaan napsauttamalla "Suorita". Seuraavaksi valitaan raportin muoto.
Raporttien sisältöä voidaan muokata raporttien päävalikon "Muokkaa"-painikkeella. Täysin uusi raportti luodaan "Uusi"-painikkeella. Seuraaviin asioihin voidaan vaikuttaa miltä sivuilta muodot etsitään suodatetaan valittavien muotojen määrää valitaan näytettävät kentät tehdäänkö ryhmittelyjä mihin raportti tallennetaan 15