H2: Tehtävänanto Jokaisen yliopiston opiskelijan edellytetään seuraavan yliopiston sähköpostiosoitteeseen saapuvaa postia. Voit käyttää siihen yliopiston tarjoamaa Webmailia, tai asentaa itsellesi sähköpostiasiakasohjelman jonka liität yliopiston postilaatikkoon. Lue harjoitukseen liittyvä taustamateriaali! Tässä harjoituksessa kaikki tekevät samat kaksi ensimmäistä tehtävää, mutta tehtäviksi 4-6 voit valita harjoituksia: H2a: Webmailin käyttämisestä H2b: Thunderbird sähköpostiasiakasohjelman asentamisesta ja käyttämisestä Harjoituksen tavoitteet Tarkoitus on opettaa sinua käyttämään sähköpostiohjelmaasi monipuolisesti. Harjoitukset ovat hyödyllisiä vaikka vakituisena sähköpostiohjelmanasi käyttäisitkin jotain muuta sähköpostia. Sähköpostiohjelmat ovat nykyisin monipuolisia; nämä harjoitukset tehtyäsi osaat etsiä vastaavia ominaisuuksia myös omasta sähköpostiohjelmastasi. Harjoituksen jälkeen olet tutustunut Moodle-opetusalustaan ja käyttänyt siellä toteutettua keskustelufoorumia, osaat avata yliopiston sähköpostisi Webmailin kautta ja tiedät miten pääset käsittelemään kotihakemistoasi Horden kautta Tämän lisäksi, jos valitset tehtävänannon H2a, osaat yliopiston webmailissa kirjoittaa, lähettää ja lukea sähköpostia, käyttää sähköpostiohjelman hakutoimintoa, tallentaa lähettäjän tiedot osoitekirjaan, käyttää tallentamiasi osoitetietoja, sekä osaat luoda osoitekirjasi käyttäjistä postituslistoja, osaat tehdä hakuja postilaatikoistasi (postikansioistasi), osaat luoda kansioita ja tallentaa niihin viestejä (automaattisesti suodattimen avulla tai manuaalisesti yksittäisiä viestejä toiseen postilaatikkoon vieden), osaat lähettää liitetiedostoja ja myös tallentaa saamasi liitetiedoston tietokoneelle. Jos taas valitset tehtävänannon H2b, yllä olevien kolmen ensimmäisen kohdan lisäksi, ymmärrät sähköpostiasiakasohjelmien (mail agent) joista Thunderbird on esimerkki toimintaperiaatteet, olet asentanut Thunderbird koneellesi ja luonut siihen ainakin yhden tilin, osaat luoda paikallisia kansioita ja tileihin suodattimia, joiden avulla saat haluamasi viestit tallentumaan kansioihin joko sähköpostipalvelimelle tai omaan koneeseesi (tai molempiin) ja tunnet Thunderbirdin mahdollisuudet postilaatikon lajittelemiseksi ja automaattiseksi suodattamiseksi kansioihin. - 1 -
Harjoituksen tehtävänanto Aukaise joko Word tai Writer tekstinkäsittelyohjelma, ja kerää yhteen dokumenttiin vastaukset seuraaviin tehtäviin 1-6 (tekstiä ja/tai kuvia). Kirjoita dokumentin alkuun jälleen tieto millä harjoitus on tehty, esim. Tämä harjoitus on tehty Macillä tallennettu LibreOffice Writerilla. Leikkaa tehtäviin pyydetyt ruudunkaappauskuvat siten, että ne sisältävät vain ratkaisulle olennaiset osat. Tee dokumentti valmiiksi ohjelmasi omassa natiivimuodossa (H2.docx tai H2.odt) ja tallenna se sitten myös toiseen tallennusmuotoon ja pdf tiedostoksi. Vie WETOon ensin natiivimuotoon tallennettu dokumentti. Tehtävä 1 (1p) Moodlen keskustelufoorumin käyttö. Käy kokeilemassa viestin kirjoitusta harjoittelualueella (Leikkikentällä). Kirjoita ainakin kaksi viestiä, niin että kokeilet uuden keskustelusäikeen aloittamista (Lisää uusi keskustelu) ja johonkin aiemmin kirjoitettuun viestiin vastaamista, jotta näet miten vastauksesi kirjautuu valitsemaasi keskustelusäikeeseen. Moodle kerää erilaista tietoa opiskelijoiden aktiivisuudesta kurssialueella. Etsi omista tiedoistasi ns. Rakenneraportti. Ota tuosta raportista mallikuvan (Kuva 1) kaltainen kuva kohdasta, jossa näet montako viestiä jätit Leikkikentälle ja milloin ne jätit. Jätä kuvan yläreunaan nimesi näkyviin. Vaikka ratkaisut jätetään anonyymeinä, ratkaisujen sisällöstä silloin tällöin paljastuu (ja saakin paljastua) tekijän henkilöllisyys. Kurssilla arvioinnissa on tärkeämpää se, että työt arvotaan satunnaisesti arviojille, ja toisaalta se, että arvioitava ei tule tietämään arvioijaa, jotta arvioijalle ei tule paineita arviointinsa tekemisessä. Vihje: Löydät rakenneraportin Omat profiiliasetukset kohdan kautta. Jos käytät Wordiä, jätä WETOon dokumentit (docx ensin): H2.docx H2.odt H2.pdf Jos taas LibreOfficea, jätä dokumentit (odt-ensin): H2.odt H2.docx H2.pdf Kuva 1 Rakenneraportin tiedot lähettämistäsi viesteistä Vastauksena tähän tehtävään ota yllä olevan mallin mukainen kuva omasta rakenneraportistasi Tehtävä 2 (1p): Kotihakemiston käsittely Horden kautta. Jos teet tätä tehtävää yliopiston mikroluokassa, tehtävä voi tuntua turhalta, koska pääset kotihakemistoosi käsiksi suoraan Oman tietokoneen levyn X: kautta. Unohda nyt - 2 -
kuitenkin X: levyaseman olemassaolo tämän tehtävän ajaksi ja kuvittele olevasi jossain muualla kuin yliopistolla. Vie aluksi jokin pdf-tiedosto koneen C:\tilap-hakemistoon ja ajattele, että C-levy on paikallinen koneesi esimerkiksi kotona. Pystyt käsittelemään kotihakemistosi tiedostoja Horden Portaali / Omat tiedot -toiminnon kautta. Harjoittele kotihakemiston käsittelyä viemällä Horden avulla kotihakemistoosi tiedosto paikalliselta koneeltasi ja tuomalla kotihakemistostasi tiedosto paikalliselle koneelle. (1) Aukaise kotihakemistosi kirjautumalla Hordessa sisään Edu Home - palvelimelle (Portaali / Omat tiedot / Tiedostot). Kokeile liikkumista kotihakemistossasi, ensimmäisessä harjoituksessa luomaasi T3-kurssin H2- kansioon (ylöspäin rakenteessa pääset valitsemalla yläreunan murupolusta haluamasi hakemistotason). Luo nyt H2-kansion sisään uusi kansio nimeltään HordenKauttaLuotu. Vihje1 Aukaise kansio, ja vie sinne jokin paikallisella koneellasi oleva tiedosto. Ota tästä tilanteesta mallin mukainen kuva (Kuva 2). Kuvassa tulee olla näkyvissä yläreunan [Edu Home] / T3 / H2 / HordenKauttaLuotu -polku ja tiedoston muokkausaika (Muokattu). (2) Pystyt mm. poistamaan, siirtelemään, tai uudelleen nimeämään tiedostoja kotihakemistossasi. Kerro, (a) miten antaisit Horden kautta uuden nimen äsken kotihakemistoosi viemällesi tiedostolle ja (b) miten tuot tiedoston kotihakemistosta omalle koneellesi. Vastauksena tähän tehtävään mallin mukainen kuva (Kuva 2, pidä huolta että muokkauspvm näkyy kuvassa) ja selitys siitä miten Horden kautta voit muuttaa tiedoston nimen kotihakemistossasi. Vihje 1. Saat kansion luoduksi yläreunan Luo hakemisto-ikonista H2a Yliopiston sähköpostin käyttö Kuva 2 Kotihakemistoon HordenKauttaLuotu-kansioon viety pdftiedosto. Jos haluat tehdä sähköpostiharjoituksen yliopiston webmaililla, tee kahden ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat neljä tehtävää, tehtävät 2a/3-2a/6. Tehtävä 2a/3 (2p): Inbox. Inbox-kansio on kansio, joka on kaikilla automaattisesi olemassa. Kaikki sähköpostisi tulevat sinne, jos et siirrä niitä joko käsin tai automaattisesti luomiesi filttereiden avulla muihin kansioihin. Aukaise Inbox-kansiosi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin. Vihje2 (1) Aukaise viestinäkymään otsikolla T3: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. (2) Inbox-ikkunan yläreunassa on sarakkeilla otsikot: Nro, Päiväys, Lähettäjä, Otsikko [Keskustelusäie], Koko. Mitä tapahtuu jos napsautat sarakeotsikkoa? Miten selvität, mikä viesti vie postilaatikostasi tilaa eniten? - 3 -
(3) Millä tavalla saat luotua viesteihisi erilaisia allekirjoituksia (kirjoittamatta allekirjoitusta joka kerta erikseen)? (4) Muista, että sinun tulee tarkkailla postikiintiösi täyttymistä. Kun postilaatikkosi täyttyy, jäävät postisi saapumatta, etkä ehkä vähään aikaan huomaa mitään! Kuinka suuren osan postilaatikkosi tilasta olet kuluttanut? Liitä tämän kohdan vastaukseksi oheisen mallikuvan mukainen kuva, josta näkyy oma postikiintiösi (oheisen kuvan laatikossa tilaa vielä 737MB). Leikkaa kuva siten että se sisältää vain postikiintiön oheisen mallin mukaisesti. Myös 0% käyttöaste on hyväksyttävä vastaus, sillä pelkkää tekstiä sisältävät viestit eivät vie paljoa tilaa. Eikö vapaan tilan ilmaisin näytä samalta, kuin kuvassa? Muistithan kirjautua Dynamic (Dynaaminen) tilassa! Vastaukset kohtiin (a), (b) ja (c) tekstinä, ja kohtaan (d) mallin mukainen pieni kuva. Vihje 2. Jos inbox-kansiosi on tyhjä koska olet uudelleenohjannut viestisi muualle, poista uudelleenohjaus näiden harjoitusten tekemisen ajaksi, ja lähetä Inboxiin itsellesi muutama viesti jotta saat tehtävät tehdyksi. Uudellenohjauksen poistamisen/asettamisen voimaantulo saattaa kestää hetken noin puoli tuntia. Tehtävä 2a/4 (2p): Viestien merkkaus itse luoduin lipuin. Tee itsellesi punaisella värillä lippu TÄRKEÄ, merkitse jokin postilaatikkosi viesteistä sen avulla tärkeäksi ja ota postilaatikostasi oheisen mallin (Kuva 3) mukainen kuva siten, että mukaan tulee vähintäänkin liputettu viesti rivin alusta päivämääräsarakkeeseen asti. Kuva 3 Tärkeäksi omalla lipulla merkitty viesti Vastauksena: Malllin mukainen kuva Vihje 3. Lippuja saat luoduksi sähköpostin Asetuksissa kohdassa Viesti ja asetetuksi Viestinäkymässä hiiren kakkospainikkeen kautta. Tehtävä 2a/5 (2p): Osoitekirjan käyttö. Vie osoitekirjaan ainakin neljä nimeä ja sähköpostiosoitetta. Vihje4. Tee nimistä postituslista Webmail käyttää termiä yhteystietolista, jolle annat nimen TeamWork Vihje5. Ota pieni kuva ensin tilanteesta, jossa olet saanut luoduksi lista nimeltä TeamWork (Kuva 4 vasemmalla), aukaise sen jälkeen lista (kaksoisnapsauttamalla) ja ota kuva TeamWork-yhteystietolistan sisällöstä (malli Kuvassa 4 oikealla). Vastauksena tehtävään siis kaksi mallien mukaista kuvaa luomastasi ryhmästä. Vihje 4: Ongelmia? Osoitekirjan käyttöliittymä on kömpelö, sinne tallennetut tiedot saa näkyviin vasta kun painaa yläreunan Selaa-työkalukuvaketta. Vihje 5: Yhteystietolistan luonti: valitse listan jäsenet, valitse yhteystietolistaan pudotusvalikon Osoitekirja es12345, paina sen jälkeen pudotusvalikon vasemmalla puolella olevaa Lisää -linkkiä ja anna listalle nimi. Huom. Vaikka tehtävässä ei harjoitellakaan osoitekirjan käyttämistä viestien lähettämisessä, huomaa kuinka helppoa se on: viestinkirjoitusikkunassa voit avata Vastaanottaja-linkistä osoitekirjan tai aloittaa vastaanottajan (esim. TeamWork) kirjoituksen, jolloin voit pääset valitsemaan haluamasi listan tai nimen pudotusvalikosta. - 4 -
Kuva 4 Yhteystietolista TeamWork: vasemmalla luotuna, ja oikella aukaistuna Tehtävä 2a/6 (2p): Kansioiden luonti, suodattimet (filters). Voit luoda kansion, johon suodattuvat automaattisesti esimerkiksi kaikki tietyiltä ihmisiltä tai joltain potituslitalta tulleet viestit. Tee suodatin, joka vie kaikki Moodlelta tulleet viestit omaan kansioonsa, jotta ne eivät sekoita Inbox-laatikkoasi. Vihje6 Moodlen lähettämät viestit tulevat postituslistatunnuksella learning2.uta.fi joten tee suodatin, joka valitsee sellaiset viestit joiden List-Id sisältää koneen nimen learning2.uta.fi ja vie viestit Moodle-kansioon. Ota suodatinsäännön luomisesta kuva (omassasi kentät tietysti täytettynä). Kuva 5 Suodatinsäännön luonti Vastauksena tähän tehtävään, ota kuva suodatinsäännön luonnista (ks. esimerkkikuva Kuva 5). Vihje 6: (a). Luo ensin kansio jolle annat nimen Moodle (Tominnot kansioille) (b) Tee sen jälkeen suodatinsääntö: valitse vasemmalta Suodatus ja avautuvassa ikkunassa Uusi sääntö. H2b Thunderbirdin käyttö postien lukemiseen Jos haluat tehdä sähköpostiharjoituksen Thunderbirdillä, tee kahden ensimmäisen yhteisen tehtävän lisäksi seuraavat kolme tehtävää, tehtävät 2b/3-2b/6. Tehtävä 2b/3 (1p): Thunderbirdin asentaminen. Asenna Thunderbird omalle koneellesi (ellet jo ole tehnyt sitä). Vastaukseksi tähän tehtävään avaa ohjelma ja ota siitä ruudunkaappauskuva. Tehtävä 2b/4 (2p): Yliopistotilin luonti Luo taustamateriaalin mallin mukaan itsellesi uusi tili, jonka yhdistät yliopiston sähköpostiisi. Vastaukseksi tähän tehtävään ota kolme kuvaa. a. Ensin kuva Thunderbirdistä, jossa näkyy vasemmassa ikkuna osassa ( Yhdistetyt kansiot -osassa) luotu Yliopisto tili. - 5 -
b. Ota toinen kuva luodun Yliopisto tili -tilin palvelimen asetuksista: avaa tilien asetusikkuna kohdasta Muokkaa tämän tilin asetuksia, ja aktivoi dialogi Palvelimen asetukset ja ota siitä kuva. c. Ota kolmas kuva tilanteesta jossa Yliopiston tilisi Saapuneet kansio on auki ja siellä näkyy sinulle tulleita viestejä (sinulle on tullut yliopiston osoitteeseesi vähintäänkin kurssilta lähetettyjä viestejä). Kuten jo edellä todettiin, yleensä ratkaisudokumenteissa on hyvä välttää tekijän paljastumista, mutta joissain tehtävissä (kuten tässä) siihen ei tarvitse kiinnittää huomiota. Huomiota voit toki kiinnittää siihen, ettei ruudunkaappauskuvissasi näy mitään henkilökohtaista tai arkaluonteista (kuvissahan saattaa näkyä korkeintaan sähköpostiotsikoita, ei viestien sisältöä). Tehtävä 2b/5 (3p): Paikallisen kansion ja suodattimen luonti Luo taustamateriaalin mallin mukaisesti paikallinen kansio, jolle annat nimen T3 (tarkistuksen helpottamiseksi sinun tulee käyttää nimenomaan tuota nimeä). Luo Yliopiston tili -tiliin suodatin nimeltään vaikkapa t3-suodatin, joka kopioi kaikki postit, joiden otsikossa (aihe) on mukana kirjainyhdistelmä t3. a. Kuva suodattimen luontidialogista, jossa näkyy t3-suodattimen suodatusehdot (dialogin nimi Suodatusehdot). b. Toinen kuva, jossa luomasi paikallinen T3-kansio on avattuna, ja siellä näkyvät sinne kopioidut viestit. Aukaise viestinäkymään otsikolla T3: Viesti liittyen harjoitukseen H2 saamasi sähköpostiviesti. Kuvaile sen mukana tulleiden liitetiedostojen (2 kpl) sisältö ja näiden tiedostojen koko. Vastaukseksi tähän harjoitukseen kaksi kuvaa (a- ja b-kohdat) ja c-kohtaan sanallinen selitys. Tehtävä 2b/6 (2p): Viestien lajittelu Thunderbirdissä on erilaisia keinoja lajitella postilaatikossa olevia viestejä (ks. Kuva 6). Selvitä itsellesi, miten a) tunnuksia käytetään, b) entä viesti-ikkunan tähtisaraketta, c) entä mikä on tähden edessä oleva väkänen ja mitä se saa aikaan? Vastauksena tähän tehtävään kirjoita lyhyet selitykset kuhunkin kohtaan. Kuva 6 Viestien lajittelu - 6 -