TILAUSLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ/ KIRKKONUMMEN KUNNAN KOULUKULJETUKSET 2012-2013 Kirkkonummen kunnan sivistyspalveluiden tarjouspyyntöä Tilausliikenteen tarjouspyyntö/ Kirkkonummen kunnan koulukuljetukset 2012-2013 (30.9.2011) koskevat kysymykset on tullut tarjouskilpailun ehtojen mukaisesti tullut esittää sähköpostitse 19.10.2011 klo 15.00 mennessä Kirkkonummen kunnan sivistystoimen talouspäällikölle. Sen lisäksi tarjouspyynnössä sanottujen ehtojen mukaisesti hyväksyttävällä tavalla esitettyihin kysymyksiin annettavat vastaukset sekä muut tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot ovat luettavissa Kirkkonummen kunnan internetsivuilla osoitteessa http//www.kirkkonummi.fi/ Ajankohtaista/Hankinnat 21.10.2011 klo 15.00 mennessä. Jäljempänä on esitetty edellä tarkoitettua tarjouspyyntöä koskevat, hyväksyttävällä tavalla esitettyjä kysymyksiä koskevat vastaukset (kohdassa Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ) sekä muut tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot (kohdassa Tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot ). Tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot: Tarjouskilpailussa sovelletaan mitä seuraavassa on sanottu: 1.Tarjouspyynnön Liite 5 Tarjouspyynnön kohteet/ 2. sarakkeen selitys Kirkkonummen kunnan sivistyspalveluiden tarjouspyynnön Tilausliikenteen tarjouspyyntö/ Kirkkonummen kunnan koulukuljetukset 2012-2013 (30.9.2011) liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet ensimmäisellä sivulla kohdassa Tulkintaohje kunkin reitin osalta jäljempänä sanotuille tiedoille kohdassa 2.Sarake on osa tekstistä jäänyt pois teknisestä virheestä johtuen. Sarakkeen 2. tekstin tulee kuulua Oppilaan kotiosoite (huom! kaksoistähdellä ** merkityt ovat haettava aamupäivällä ajettavissa reiteissä kotiosoitteesta ja iltapäivällä koulun päätyttyä ajettavissa reiteissä oppilas vietävä kotiosoitteeseen. Siten tarjouksen tulee sisältää kussakin tarjottavassa reitissä 2. sarakkeessa ** - merkinnällä (kaksoistähti) varustetun oppilaan kuljettamisen (noutamisen) kotiosoitteesta aamupäivällä ajettavissa reiteissä, ja iltapäivällä koulun päättymisen jälkeen ajettavissa reiteissä oppilaan kuljettamisen kotiosoitteeseen (kotiosoite on sanottu liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet 2. sarakkeessa) silloin kun **-merkinnällä varustettuja oppilaita ko. reitille on merkitty. 2. Tarjouspyynnön liite 5 Tarjouspyynnön kohteet/ reitti 2542 muutos Tarjouspyynnön liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet reitille 2542 on sanottu virheellisesti kuuluvaksi oppilaita jotka kuljetetaan 14.20 jälkeen Österbyntien ja Veklahdentien varteen (eli oppilaat jotka on lueteltu reitin 2542 kohdalla tekstin OITBACKA SKOLA KLO 14.20 ÖSTERBYNTIEN JA VEKLAHDENTIEN VARTEEN ). Hankintayksikkö muuttaa liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet reitin 2542 sisältöä siten, että reitti kattaa vain niiden oppilaiden liikennöinnin, jotka on sanottu kuljetettavaksi Oitbcka skolasta klo 12.20 jälkeen Österbyntien ja Veklahdentien varteen.
Siten reittiä 2542 koskevan tarjouksen tulee koskea vain 12.20 jälkeen tapahtuvaa liikennöintiä. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Kysymys 1. Tarkoittaako merkintä ** edelleen kotoa noudettavaa/kotiin saatettavaa oppilasta kuten aiemmissa tarjouskilpailuissa? Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet ensimmäisellä sivulla kohdassa Tulkintaohje kunkin reitin osalta jäljempänä sanotuille tiedoille kohdassa 2.Sarake on osa tekstistä jäänyt pois teknisestä virheestä johtuen. Sarakkeen 2. tekstin tulee kuulua Oppilaan kotiosoite (huom! kaksoistähdellä ** merkityt ovat haettava aamupäivällä ajettavissa reiteissä kotiosoitteesta ja iltapäivällä koulun päätyttyä ajettavissa reiteissä oppilas vietävä kotiosoitteeseen. Siten tarjouksen tulee sisältää kussakin reitissä 2. sarakkeessa ** -merkinnällä (kaksoistähti) varustetun oppilaan kuljettamisen (noutamisen) kotiosoitteesta aamupäivällä ajettavissa reiteissä, ja iltapäivällä koulun päättymisen jälkeen ajettavissa reiteissä oppilaan kuljettamisen kotiosoitteeseen (kotiosoite on sanottu liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet 2. sarakkeessa) silloin kun **-merkinnällä varustettuja oppilaita ko. reitille on merkitty. Kysymys 2 Voiko reitistä 2109 tehdä vaihtoehtoisen tarjouksen siten, että reitti ajettaisiin 2-3 päivänä viikossa vain yhdellä bussilla? Reittikuvauksia ("osuus 1 ja osuus 2") olisi tällöin hieman muokattava. Tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet reittikuvauksessa (kunkin liitteellä 5 sanotun reitin edellä oleva harmaalla tekstipohjalla oleva reittiä koskeva kuvaus) ei ole ehdoton määräys reitin liikennöintitavasta. Oppilaat tulee kuitenkin kuljettaa reittikuvauksessa sanottuun määräpisteeseen (reitissä 2109 Veikkola ja Vuorenmäen koulut sekä Sjökulla Skola) reittikuvauksessa sanottuihin määräaikoihin mennessä (Veikkolan koulu ja Vuorenmäen koulu 8.50 mennessä ja Sjökulla skolan 8.25 mennessä). Reitin liikennöintiä ei siten edellytetä nimenomaisesti suoritettavaksi reittikuvauksessa sanottuna kahtena osuutena (osuus 1, osuus 2), vaan liikennöitsijä voi itse ratkaista liikennöintitavan. Liikennöinti tulee kuitenkin suorittaa siten että reitille kuuluvat oppilaat ehtivät kouluun reitin 2109 reittikuvauksessa sanottuihin määräaikoihin mennessä. Liikennöinti tulee suorittaa lisäksi siten, että perusopetuslain 32 :ssa sanottuja koulukuljetusten päivittäisiä enimmäiskestorajoja ei ylitetä. Tarjouspyynnössä ei ole asetettu kaluston kokoa tai määrää koskevia rajoituksia, tarjouksen tekijä voi itse ratkaista liikennöimänsä reitin koon ja
määrän. Reitti tulee kuitenkin liikennöidä niin kuin tarjouspyynnössä on edellytetty (huomioiden mitä edellä on sanottu) noudattaen mm. koulukuljetusten kuormituksia koskevia määräyksiä. Kysymys 3 Riittääkö, että reitti 2110 ajetaan vanhaa Turuntietä vain suunnassa Kolmperä- Veikkola vai pitääkö oppilaat poimia kukin omalta puoleltaan tietä? Sisältyykö reittiin poikkeamisvelvoite Siikajärvellä vai ei? Mikä on reitin nykyinen lähtöaika ensimmäisestä noutopisteestä? Oppilaat poimitaan omalta puoleltaan tietä, ei pelkästään bussipysäkeiltä. Tarjouspyynnön ehtojen mukaan tarjouksen tulee sisältää reitille tarjouspyynnön liitteellä 5 kuljetettavaksi sanottujen oppilaiden kuljettaminen sopimuskauden ajan. Reitin liikennöintiin sisältyy poikkeamisvelvoite Siikajärvelle siltä osin kuin reitille on sanottu kuuluvaksi Siikajärvelle/ Naruporttiin suuntaan kuljettavia oppilaita. Nykyinen lähtöaika Siikajärveltä/ Naruportista on noin 7.05-7.10. Tarjouspyynnössä ei ole edellytetty tarjouksen tekijältä mitään nimenomaista lähtöaikaa reitin liikennöinnille, eikä tarjouksen tekijältä edellytetä sitoutumista reitin liikennöinnissä edellä sanottuun. Reitin liikennöinti tulee kuitenkin suorittaa siten, että reitillä kuljetettavaksi sanotut oppilaat ehtivät liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet reittiä 2110 koskevassa reittikuvauksessa sanotulla tavalla 8.00 mennessä Veikkolan koululle ja Veikkolan alueen esiopetuspaikoille perusopetuslain 32 :ssa sanottuja, koulukuljetuksen päivittäisiä enimmäiskestorajoja ylittämättä,. Kysymys 4. Mikä on reitin 2124 nykyinen lähtöaika alkupisteestä? Tarjouspyynnön liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet mukaisen reitin 2124 nykyinen lähtöaika on noin 8.05. Tarjouspyynnössä ei ole edellytetty tarjouksen tekijältä mitään nimenomaista lähtöaikaa reitin liikennöinnille, eikä tarjouksen tekijältä edellytetä sitoutumista reitin liikennöinnissä edellä sanottuun nykyisin käyttössä olevaan lähtöaikaan. Reitin liikennöinti tulee kuitenkin suorittaa siten, että reitillä kuljetettavaksi sanotut oppilaat ehtivät liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet reittiä 2124 koskevassa reittikuvauksessa sanotulla tavalla Bobäck skolaan, Masalan alueen kouluille sekä Ljusdalantien risteykseen 8.55 mennessä perusopetuslain 32:ssa sanottuja koulukuljetuksen päivittäisiä enimmäiskestorajoja ylittämättä.. Kysymys 5. Mikä on reitin 2137 nykyinen lähtöaika alkupisteestä? Voidaanko reitillä keliolosuhteiden vaatiessa edelleen käyttää Finnbyntien mäen päälle rakennettua kääntöpaikkaa?
Tarjouspyynnön liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet mukaisen reitin 2137 nykyinen lähtöaika on noin 8.05. Hankintayksikkö ei määrää sopimuskauden aikaisessa liikennöinnissä reitin 2137 liikennöitsijälle lähtöaikaa. Liikennöitsijä suunnittelee reitin liikennöin siten, että oppilaat ehtivät reittikuvauksessa edellytetyllä tavalla kouluilleen 8.55 mennessä. Reitin 2137 liikennöitsijäksi valittu voi valita sopimuskauden aikaisessa liikennöinnissä kääntöpaikkansa itse. Kysymys 6. Kysymys 7. Miksi esim reiteissä 2127 ja 2523 on mukana muitakin kuin kotoa noudettavia/kotiin saatettavia oppilaita, vaikka samaan suuntaan kulkee samaan aikaan kaikille avoin bussilinja 39 tai 39A? Tarjouspyynnön mukaiset reitit 2127 ja 2523 tulee tarjota siten, että Kukin tarjottava tarjouspyynnön liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet mukainen reitti tulee tarjota siten, että tarjous sisältää ko. liitteellä reitille kuuluvaksi sanottujen oppilaiden kuljetuksen sopimuskauden ajan tapahtuvissa kuljetuksissa. Miksi reitillä 2537b on oppilaita bussireitin 22XA/58 varteen? Bussi kulkee aikataululla Luoma 12.55 - Seppä 13.10(vaihto) - Veklahti - Österby - Vols. Tarjouspyynnön liitteen 5 Tarjouspyynnön kohteet mukainen reitti 2537b tulee tarjota siten, että tarjous sisältää ko. liitteellä reitille kuuluvaksi sanottujen oppilaiden kuljetuksen sopimuskauden ajan tapahtuvissa kuljetuksissa. Kysymys 8. Onko reitti 2515, jossa perjantaisin klo 12.30-lähdöllä kuljetetaan 29 oppilasta, soveltuva isolle bussille, vai edellytetäänkö reitille pikkubussia? Oppilaslistassa on kotiin saatettavia oppilaita. Tarjouspyynnössä ei ole asetettu erityisiä kaluston kokoa tai määrää koskevia ehtoja tai rajoituksia. Kukin tarjottava reitti (tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet tarkoitettu reitti) tulee kuitenkin tarjota siten, että se käsittää liitteellä 5 reitille kuuluvaksi sanottujen oppilaiden kuljetuksen sopimuskauden ajan.
Liikennöitsijä voi siten itse valita reitin liikennöinnissä käytettävän kaluston koon ja määrän. Kysymys 9. Kohde 2515. Onko tarkoitus, että molempiin suuntiin (Evitskog ja Lapinkylä) on oma auto vai voidaanko reitti ajaa yhdellä autolla (Sjökullan koulu - Siuntion raja - Lapinkylä - Sjökullan koulu)? Tarjouspyynnössä ei ole asetettu vaatimuksia kaluston määrälle tai koolle. Liikennöitsijä ratkaisee itse liikennöintiin käyttämänsä kaluston määrän ja koon. Kutakin tarjottavaa reittiä koskevan tarjouksen tulee koskea tarjottavalle reitille tarjouspyynnön liitteellä 5 Tarjouspyynnön kohteet kuuluvaksi sanottujen oppilaiden kuljetus sopimuskauden aikana. Reitin liikennöinti tulee kuitenkin suorittaa siten, että perusopetuslain 32 :ssa sanottuja koulukuljetuksen päivittäisiä enimmäiskestorajoja ei ylitetä.