NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 1 (6) KOULULAISKULJETUKSET Liite 2

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 1 (6) KILPAILUTETTAVAT KOHTEET 1. Nokian keskusta, koulukuljetukset tuntitaksalla 2. Nokian keskusta, koulukuljetukset taksitaksalla 3. Pinsiö Kohteet on kuvattu tarkemmin jäljempänä. Kaikki annetut tiedot koskien esimerkiksi oppilasmääriä ja ajokilometrejä perustuvat lukuvuoden toteutumiin. Tiedot ovat suuntaa-antavia, eivätkä ne sido Tilaajaa. Kunkin kuljetuskohteen ajettavat reitit tarkistetaan lukuvuoden käynnistyessä, kun lopulliset oppilas- ja lukujärjestystiedot ovat käytettävissä. Tarkistukset tehdään Tilaajan, Tuomi Logistiikan ja valittujen palveluntuottajien kesken yhteistyössä. Tilaaja hyväksyy lopulliset reittisuunnitelmat ja aikataulut. Tilaajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan myös sopimuskauden aikana. Muutoksista neuvotellaan palveluntuottajien kanssa tapauskohtaisesti. Päävastuu reittien ja aikataulujen toimivuudesta kuuluu palveluntuottajalle. KOHDEKUVAUKSET Sekä kohteeseen 1 että kohteeseen 2 liittyvät seikat Kohteet 1 ja 2 sisältävät Nokian keskustan alueen kouluissa ja päiväkodeissa käyvien oppilaiden kuljetuksia. Keskustan kouluina ja päiväkoteina toimivat esimerkiksi Alhoniityn koulu, Harjuniityn koulu Kankaantaan koulu, Kartanon päiväkoti, Koskenmäen koulu, Emäkosken koulu, Menkalan päiväkoti, Myllyhaan koulu, Nokia-Viholan koulu, Nokianvirran koulu, Orvokin päiväkoti, Pitkäniemen sairaalakoulu, Tervasuon koulu Nokian keskustassa käy oppilaita eri puolelta Nokiaa. Suurin osa oppilaista asuu keskustan postinumeroalueilla 37100, 37120, 37130, ja Oppilaita kuljetetaan myös kauempaa Siurosta (37200), Tottijärveltä (37310), Sarkolasta (37180) ja Pinsiöstä (39150).

2 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 2 (6) Kohteissa 1 ja 2 valtaosa kuljetettavista on erityisoppilaita, joten kuljettajalta edellytetään taitoa ja motivaatiota kehitysvammaisten ja muiden erityisoppilaiden auttamiseen. Kuljettajan on oltava asiakaspalveluhenkinen, motivoitunut ja sosiaalisen kanssakäymisen taitava. Kuljettajien koulutus on palveluntuottajan vastuulla. Tarjouksen laatimishetkellä keskustan kouluissa käyvien, kohteiden 1 ja 2 autoille sijoitettavien, oppilaiden lukumäärä jakautuu eri ajankohtiin oheisen taulukon mukaisesti. Lukumäärissä on mukana vain vakituisesti kuljetusta tarvitsevat oppilaat, näiden lisäksi on myös tilapäisesti kuljetusta tarvitsevia oppilaita, sekä oppilassiirtoja eri koulujen välillä mm. uskonnon opetukseen. Taulukko 1. Keskustan kouluissa käyvien, kohteiden 1 ja 2 autoille sijoitettavien, vakituisesti kuljetusta tarvitsevien oppilaiden lukumäärä eri ajankohtina (tilanne tarjouspyynnön laatimishetkellä) Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Koulu alkaa klo Koulu alkaa klo Koulu alkaa klo Koulu alkaa klo Koulu päättyy klo Koulu päättyy klo Koulu päättyy klo Koulu päättyy klo Koulu päättyy klo Kohteisiin 1 ja 2 sisältyy myös oppilaiden siirtoja koulujen välillä, mitä tehdään esimerkiksi silloin, kun oppilaita kuljetetaan uskonnon opetukseen. Tyypillisesti opetusjärjestelyistä johtuvia kuljetuksia on ollut ainakin keskustan kouluilta Linnavuoren koululle ortodoksiopetukseen ja sieltä takaisin. Säännöllisiä kuljetuksia varten Tuomi Logistiikka jakaa oppilaat reiteille/autoille. Valitut Toimittajat tekevät oppilaskohtaisen reittisuunnittelun ja aikataulutuksen. Oppilaiden jako reiteille/autoille, reittisuunnittelu sekä aikataulutus perustuvat loppukäyttäjien tarpeisiin, jotka vaihtelevat sopimuskauden aikana. Tuomi Logistiikalla on oikeus siirtää oppilaita autolta toiselle tai yhdistellä reittejä kulloinkin käytettävissä olevan kapasiteetin ja vallitsevien matkatarpeiden mukaan ottaen kuitenkin huomioon liikennöitsijöiden etusijajärjestys, jota on kuvattu seuraavassa kappaleessa. Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa Tuomi Logistiikalle, mikäli Toimittajalle tarjottu oppilas/kuljetustarve ei mahdu hänen reitilleen. Toimittajalla on myös velvollisuus ilmoittaa Tuomi Logistiikalle, mikäli hänen reitissään ilmenee ongelmia, liittyen esimerkiksi oppilaisiin, noutopaikkoihin tai reitin aikatauluun, jolloin reitille voidaan tehdä korjaavia toimenpiteitä. Kuljetusten järjestely kohteiden 1 ja 2 autoille tehdään siten, että ensisijaisesti kuljetuksia annetaan kohteen 1 autoille niin paljon kuin ko. autot voivat kuljetuksia hoitaa. Kohteen 1

3 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 3 (6) autoille ohjattavissa reiteissä noudatetaan etusijajärjestystä siten että eniten reittejä ja ajoaikaa annetaan edullisimmalle autolle. Niiden reittien osalta, joita kohteen 1 autot eivät voi hoitaa, reittejä tarjotaan kohteeseen 2 valituille Toimittajille siten, että suurimman alennusprosentin tarjonneelle tarjotaan eniten ja pisimpiä reittejä. Kohde 1: Nokian keskusta, koulukuljetukset tuntitaksalla Kohteeseen valitaan edullisuusjärjestyksessä kaksi (2) vähintään 8-paikkaista autoa Pääperiaatteena kuljetusten järjestelyssä on se, että toinen autoista kuljettaa oppilaita Siuron suunnalta ja ko. matkan varrelta (esim. Korvola, Siunauksela, Haavisto) eri keskustan kouluihin ja takaisin kotiin. Vastaavasti toinen autoista kuljettaa oppilaita Tottijärven ja/tai Sarkolan suunnalta ja ko. matkojen varrelta (esim. Taivalkunta, Sorva) eri keskustan kouluihin ja takaisin kotiin. Oppilaita ei välttämättä noudeta kotiosoitteista / viedä kotiosoitteisiin vaan oppilaiden nouto voi tapahtua ns. yhteyskuljetuspisteeltä, johon/josta oppilaat kuljetetaan kotoa/kotiin kullakin alueella toimivien koulutaksien toimesta. Oppilaan voidaan myös edellyttää kävelevän yhteiselle noutopisteelle, mikäli tämä on oppilaan fyysiset ja henkiset ominaisuudet huomioon ottaen mahdollista. Mikäli jonain kellonaikana ei ole kuljetustarvetta Siuron tai Tottijärvi/Sarkolan suuntaan, kohteen 1 autoja hyödynnetään keskustan postinumeroalueilla asuvien oppilaiden kuljetuksissa. Kohteen 1 autojen on oltava perusopetuksen lukuvuoden mukaisina koulupäivinä Tilaajan käytettävissä noin klo 7:00-17:00 välisenä aikana Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Koulupäivinä (pl. lauantaikoulupäivät) tilaaja sitoutuu järjestämään autoille laskutettavaa ajoa vähintään kuusi (6) tuntia. Autojen työpäivät suunnitellaan siten, että eniten laskutettavaa ajoa järjestetään tuntihinnaltaan edullisimmalle autoille. Koulupäiviä on vuodessa noin 190 kpl. Laskutettavaa ajoa syntyy silloin, kun autolla on vähintään yksi oppilas kyydissä. Siirtymäajo, esim. sen jälkeen kun oppilaat on jätetty koulun pihalle ja auto siirtyy tyhjänä seuraavan oppilaan noutopaikalle, ei ole laskutettavaa ajoa. Mikäli oppilaan kuljetusta ei ole peruttu ja oppilas jättää tulematta kyytiin, alkaa laskutettava ajo suunnitellusta noutoajasta. Kohde 2: Nokian keskusta, koulukuljetukset taksitaksalla Kohteeseen valitaan edullisuusjärjestyksessä viisi (5) autoa, joissa kussakin on oltava vähintään 4 matkustajapaikkaa. Kohteeseen kaksi valituille autoille ohjataan ne kuljetukset, joita kohteeseen yksi valitut autot eivät pysty hoitamaan. Kohteeseen kaksi valituille autoille voidaan ohjata sekä säännöllisiä, koko lukukauden kestäviä reittejä että lyhyitä tilapäisiä reittejä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään reitti-, oppilas- tai kilometrimääriin. Suurin kapasiteettitarve ajoittuu aamuisin klo 7 9 ja iltapäivisin klo väliselle ajalle.

4 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 4 (6) Kohteeseen kaksi valittujen autojen kuljetukset ovat pääsääntöisesti keskusta-alueella, mutta kuljetuksia voi olla myös haja-asutusalueilta. Kohteeseen kaksi valittujen palveluntuottajien kesken noudatetaan puitejärjestelyä, jossa kilometri- ja reittimäärällä mitaten eniten kuljetuksia annetaan hinnaltaan edullisimmalle tarjoajalle. Mikäli Toimittaja ei pysty hoitamaan jotain kuljetusta, kuljetusta tarjotaan kilpailussa seuraavaksi menestyneelle Toimittajalle. Kohde 3: Pinsiö Kohteeseen valitaan yksi (1) halvimman arvonlisäverottoman päivähinnan tehnyt tarjoaja. Kohteeseen 2 kuuluu oppilaskuljetukset Pinsiön alueelta (postinumeroalue sekä pieneltä osin 37200) Nokian keskustan alueella sijaitseviin kouluihin. Tarjouspyynnön laatimishetkellä Pinsiössä asuvia oppilaita kuljetetaan Alhoniityn, Harjuniityn, Kankaantaan ja Nokianvirran kouluihin. Pinsiön alueella liikennöidään säännöllisen reitin ja aikataulun mukaisesti. Ohessa reitti ja aikataulu tarjouspyynnön laatimishetkellä Kuva 1. Pinsiön koulukuljetuksen reitti ja aikataulu lv Pinsiön alueen reitit toteutetaan oppilaiden lukujärjestyksien mukaan. Mikäli jollekin vuorolle/koululle ei ole lukujärjestyksen mukaan kulkijoita ko. vuoroa ei ajeta ollenkaan tai ko. koululla ei käydä. Koulujen liikunta- ja muina poikkeuspäivinä saatetaan tarvita normaaliaikataulusta poikkeavia lähtöjä.

5 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 5 (6) Palvelun tuottajalla on oltava mahdollisuus kuljettaa edellä kuvatun aikataulun mukaisesti 50 samanaikaista matkustajaa. Käytännössä tämä edellyttää, että Toimittajalla on mahdollisuus ajaa oppilaita tiettyinä kellonaikoina vähintään kahdella eri autolla. Yhden ison, n. 50-paikkaisen auton hyödyntäminen ja tarjoaminen kohteeseen ei ole suotavaa, sillä alueen tiestö on siinä kunnossa, että operoiminen autolla, joka muistuttaa korimalliltaan ns. isoa linja-autoa, on todennäköisesti mahdotonta. Näin ollen liikennöintiin suositellaan autoja, jotka ovat korimalliltaan ns. pikkubusseja, joissa on matkustajapaikkoja esim tai tätä pienempiä autoja. Tarjouspyynnön laatimishetkellä Pinsiössä on yhteensä 47 vakituista kuljetusoppilasta, jotka jakautuvat koulujen alkamis- ja päättymisajankohtiin seuraavan taulukon mukaisesti. Lukumäärässä on mukana vain vakituisesti kuljetusta tarvitsevat oppilaat. Taulukko 2. Pinsiön kuljetusoppilaiden määrä ja jakautuminen eri koulun alkamis- ja päättymisajankohtiin lv Koulun alkamis- tai päättymisaika Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Koulu alkaa n. klo Koulu alkaa n. klo Koulu alkaa n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Oppilaiden lukumäärän odotetaan kasvavan Pinsiön alueella maltillisesti, siten että lukuvuonna vakituisesti koulukuljetuksessa odotetaan olevan 61 oppilasta, ja näiden odotetaan jakautuvan eri alkamis- ja päättymisaikoihin seuraavan taulukon mukaisesti. Taulukkoon on merkitty harmaalla ne kellonajat, jolloin on todennäköistä että kuljetuksissa on hyödynnettävä kahta tai useampaa autoa. Taulukko 3. Arvio Pinsiön koulukuljetuksessa olevien oppilaiden määrästä ja jakautumisesta eri koulun alkamis- ja päättymisajankohtiin lv Koulun alkamis- tai päättymisaika Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Koulu alkaa n. klo Koulu alkaa n. klo Koulu alkaa n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Koulu päättyy n. klo Toimittaja voi hyödyntää oppilaiden kuljetuksessa haluamaansa määrää autoja, ottaen huomioon että operoiminen yhdellä suurella autolla on kuitenkin erittäin todennäköisesti mahdotonta. Toimittajan on kyettävä kuljettamaan samanaikaisesti 50 oppilasta. Valtaosassa alkamis- ja päättymisajoista kuljetettavien oppilaiden määrä on kuitenkin

6 NOKIAN KAUPUNGIN KOHDEKUVAUKSET 6 (6) huomattavasti pienempi kuin 50. Oppilaiden lukujärjestykset määräävät sen, kuinka monta oppilasta Toimittajan on varauduttava kuljettamaan. Reitin pituus yhteen suuntaan ajettuna on noin 17 km. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa reittiä ja aikataulua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu annettuihin oppilasmääriin. Mikäli oppilasmäärä muuttuu merkittävästi (merkittäviä muutoksia kuljetettavien oppilaiden kokonaismäärässä tai oppilasmäärän jakautumisessa eri alkamis- ja päättymisajankohtiin), valitun Toimittajan kanssa keskustellaan mahdollisista hinnan muutoksista.