Epsilon ry:n järjestäytymiskokous Päivämäärä ja aika: 13.1.2015 klo 18 Paikka: Murun yläkerta Läsnäolijat: Sohvi Lyyra, Annu Hartikainen, Suvi Rönnqvist (poistui klo 18:30, kohdassa 8), Noora Luttinen, Jenni Kiviharju, Asta Turunen, Eero Häggroth, Jani Hovi, Severi Ollikainen (poistui klo 18:40, kohdassa 8), Aku Silvenius, Santeri Räsänen Esityslista 1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin ajassa 18:07 2. Kokouksen järjestäytyminen Sohvi Lyyra valittiin puheenjohtajaksi, Annu Hartikainen sihteeriksi. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenni Kiviharju ja Santeri Räsänen. 5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Sohvi Lyyra ja Aku Silvenius tapasivat TKT:n laitoksen johtoa. Puhetta oli nettisivujen uudistamisesta projektityökurssin yhteydessä. Tapahtumasponsorointi yleensä 400, tapauskohtaisesti, vuosijuhlia ja excua ajatellen. Puhetta oli myös KV-toiminnan parantamisesta, mahdollinen hallituksen esittäytyminen KV-opiskelijoille.
Educan ainejärjestöjen tapaaminen: Epsilon hoitaa tp-busseja, otetaan selvää moneltako bussien tulisi lähteä aamulla. 11.2.2015 olisi tarkoituksena järjestää Tp-startti ulkoilmatapahtumana ja jatkot koululla/baarissa, ainejärjestöjen SOOL-vastaavat lähtevät suunnittelemaan tapahtumaa tarkemmin. Seuraava edukan ainejärjestön tapaaminen 16.2.2014 klo 14:00. 7. Epsilonin toiminnan kehittäminen Asioita, joissa voisimme parantaa toimintaamme: tiedottaminen, jäsenrekisterin tekeminen, vastuualueiden selkeyttäminen, tapahtumaaikataulussa pysyminen/täsmällisyys, yhteisöllisen toiminnan kehittäminen ainejärjestön kesken (illanistujaiset, sitsit yms.), Epsilonin markkinoinnin parantaminen fukseille, tapahtuma/toimintaraamatun kirjoittaminen, avoimuuden lisääminen hallituslaisten kesken. Yleisesti Epsilonin imagon parantaminen. 8. Uuden hallituksen vastuualueista päättäminen Varapuheenjohtaja: Aku Silvenius Sihteeri: Annu Hartikainen Taloudenhoitaja: Ville Paajanen Monistevastaava: Santeri Räsänen Koppivastaavat: Noora Luttinen, Santeri Räsänen Liikuntavastaava: Suvi Rönnqvist Vapaa-ajan vastaava: Asta Turunen, Jenni Kiviharju Fysiikan tutorvastaava: Noora Luttinen Matematiikan tutorvastaava: Asta Turunen TKT:n tutorvastaava: Severi Ollikainen Viestintävastaava: Severi Ollikainen Sopo-vastaava: Aku Silvenius Kopo-vastaava: Jani Hovi Maol-vastaava: Jenni Kiviharju LAL-vastaava: Noora Luttinen TEK/MAL-vastaava: Eero Häggroth
SOOL-vastaava: Suvi Rönnqvist Akava-vastaava: Anna-Sofia Lyyra KV-vastaava: Eero Häggroth Kaiutinvastaava: Ville Paajanen TiTol-vastaava: Aku Silvenius ATK-YTP-vastaava: Eero Häggroth 9.Tilinkäyttöoikeuksista päättäminen Tilinkäyttöoikeudet myönnettiin Anna-Sofia Lyyralle, Ville Paajaselle. 10. Nimenkirjoitusoikeudesta päättäminen Nimenkirjoitusoikeus myönnettiin Anna-Sofia Lyyralle tai kahdelle hallituksen jäsenelle. 11. Kevään Tapahtumat 28.1.2014 Saunailta 11.2.2015 TP-startti (Educan ainejärjestöjen kesken) 20.-22.2.2015 Talvipäivät Turussa 20.3.2014 Epsilonin vuosijuhlat 4.3.2015 Epsilonin sitsit Metrialla Haalarinkastajaiset huhtikuun alussa VVV risteily 27.4.2015 Vappustarttipiknik 12. VVV-risteily 12.-13.4.2015. (tai 29.-30.3.2015) Asta Turunen ja Suvi Rönnqvist lähtevät hoitamaan järjestelyjä. 13. Kopin toiminta Aukioloajat tiistaisin ja torstaisin klo 12-12:15. 14. Haalaritilanne
Haalarit on tilattu, saapuvat todennäköisesti helmikuun alkupuolella. Haalareille tuli hintaa noin 23, laskutetaan jäsenistöltä 25 /haalari. Eräpäivä 1.2.2015. 15. LAL-yhteistyö Noora Luttinen lähettää yhteystietonsa LAL Joensuulle. Samalla kysytään haalarisponsorointia. 16. Talvipäivät 22.1 tiedetään tarkka määrä Joensuusta lähteviä osallistujia. Talvipäivämaksun eräpäivä Epsiloneille 25.1.2015 (maksussa ilmo+bussikyyditys). 17. Pikkujoulujen palaute Oikein onnistuneet pikkujoulut, järjestelyt sujuivat hyvin. 18. Meta Sohvi Lyyra lähettää jäsenistölle sähköpostia, jossa tulee ilmi uudet hallituslaiset, kevään tapahtumien ajankohdat ja kopin aukioloajat. 19. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous 26.1.2015 klo 18:15. 20. Kokouksen päättäminen Päätettiin ajassa klo 20:19. Sohvi Lyyra Annu Hartikainen
Jenni Kiviharju Santeri Räsänen