Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 8/2016 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: klo Paikka: NH 118 (neuvotteluhuone Charlotta) Paikalla: Puheenjohtaja Sonja Lautamatti Varapuheenjohtaja Teemu Itälinna Rahastonhoitaja Karri Kauppila Viestintävastaava Elina Vaahensalo Tapahtumavastaava Petteri Nurmi Yrityssuhdevastaava Johannes Mäkilä Urheilu- ja liikuntavastaava Lassi Sirén Sopo/kopo Juho Parikka Kulttuuri- ja opiskelijatalovastaava Tytti Toivonen Opiskelijasihteeri Miina Yliluoma 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Juho Parikka ja Elina Vaahensalo. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 5. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan Miina Yliluomaa yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Merkitään tiedoksi, että Pointer ry:lle myönnettiin Porin kaupungilta 7800 euroa toimintaavustusta nuorisotyöhön. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Pointer ry:n hallintotilillä on noin euroa ja käyttötilillä Tilanne on aikaisempien vuosien kaltainen. 6. Pointer ry:n kirjanpidon uudistukset 1/5

2 Esitys: Kuullaan Miina Yliluomaa yhdistyksen kirjanpidon uudistamisesta. Päätetään hyväksyä kassakirjan uusi malli. Päätös: Miina Yliluoma esitteli yhdistyksen uutta kassakirjaa. Päätettiin hyväksyä ja ottaa käyttöön uusi kassakirjamalli. 7. Porin kylterien saatavat keväältä 2016 Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointer ry on myynyt Porin kylterien tapahtumalippuja ja haalarimerkkejä kevään 2016 aikana yhteensä eurolla. Päätetään maksaa summa Porin kylterien tilille. Päätös: Päätettiin hyväksyä laskelma PorKyn myynneistä ja maksaa myyntien kokonaissumma 2623,00 euroa Porin Kylterit ry:n tilille. 8. Pysäköintiluvat syksylle 2016 Esitys: Päätetään parkkiluvansaajat syksylle Päätös: Hyväksyttiin tähän mennessä pysäköintipaikkaa anoneet. Päätettiin, että opiskelijasihteeri jakaa jakamatta jääneet luvat nopeimmille perusteluiden lähettäjille. Kehotetaan tutoreita mainitsemaan pysäköintiluvista uusille opiskelijoille. 9. Ainejärjestöjen tilan sohva Esitys: Merkitään tiedoksi, että ainejärjestöjen tila muutti 9.8. yliopistokeskuksen vanhaan postihuoneeseen. Päätetään ostaa ainejärjestöjen tilaan yhteiseen käyttöön sohva. Päätetään ostaa sohva Tero Hämäläiseltä. Sohvasta maksetaan 350 euroa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 10. Akateeminen Wapun budjetti Esitys: Kuullaan Teemu Itälinnaa wapun budjetista. Päätös: Merkittiin tiedoksi kirjanpitäjän laatima budjetti. Akateeminen wapun menoja oli noin 1000 euroa enemmän kuin tuloja. 11. Tapaaminen Porin kaupungin edustajien kanssa Esitys: Kuullaan Sonja Lautamattia kaupungin tapaamisesta syksyllä Päätös: Sonja Lautamatti ottaa yhteyttä kaupungin edustajiin. 12. Slice- opiskelijaedut Esitys: Merkitään tiedoksi, että SAMMAKKO on sopinut entisen Siivu.fi -sivuston suunnittelijan Marko Siltalan (Feed Cowboy) kanssa uuden opiskelijaetuformaatin (Slice) toteutuksesta. Päätetään Pointer ry:n liittymisestä yhteistyöhön. 2/5

3 Päätös: Päätettiin, että Pointer ry lähtee mukaan Slice -yhteistyöhön. Opiskelijasihteeri ottaa yhteyttä Marko Siltalaan. 13. Kopiokoneen irtisanominen 14. Kahvidiili Esitys: Kuullaan Karri Kauppilaa kopiokoneen irtisanomisesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että kopiokonetta ei voida irtisanoa kesken sopimuskauden. Opiskelijasihteeri selvittää vielä asiaa. Esitys: Merkitään tiedoksi, että kahviautomaatin irtisanominen vapauttaa Pointer ry:n varoja. Keskustellaan kahvidiilin solmimisesta Ravintola Sofian kanssa. Päätös: Ehdotetaan opiskelijakahvin hinnaksi 1 euroa. Testataan syyskuun ajan. Loput maksaa Pointer. Viedään kirjastoon ylimääräinen kahvinkeitin. 15. Tutorkoulutus ma Esitys: Merkitään tiedoksi, että koulutus järjestetään maanantaina klo Päätetään, että Pointer tilaa tapahtumaan sämpylät Sofiasta ja ostaa muut tarjoilut kaupasta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi koulutuksen aikataulu. 16. Uusien opiskelijoiden infoviikko Esitys: Keskustellaan infoviikon ohjelmasta ja infopäivän aikataulusta. Päätös: Merkittiin tiedoksi ainejärjestöjen iltaohjelmia: ti ke to Porky: kaupunkijuna (+kvt) Kulma Saikulla rastikierros (Porky ja Kulma) Kulma: baarikierros + saunailta PorKy: saunailta Pointerin ja ainejärjestöjen edustajat osallistuvat myös uusien opiskelijoiden infoon torstaina klo Uusien opiskelijoiden saunailta Esitys: Merkitään tiedoksi, että saunatilat on varattu seuraavasti: PorKy: Jacuzzi Kulma, Utopia, PoTka: Saikku Keskustellaan saunaillan järjestelyistä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Päätettiin, että koska PorKylle tarjotaan oma tila, Pointer maksaa Kulma, Utopian ja PoTkan kuluista 200 kuitteja vastaan. 3/5

4 18. Kastajaiset Esitys: Merkitään tiedoksi, että SAMMAKKO järjestää Kurnajaiset Päätetään kastajaisten ajankohta ja keskustellaan järjestelyistä. Päätös: Päätettiin järjestää kastajaiset Alkuseremonia pidetään yliopistokeskuksen auditoriossa 126 (juomalaulu, Porin esittely, Jari Multisillan puheenvuoro). Auditoriosta siirrytään Etelärantaan, josta rastikierros alkaa. Tapahtuman jatkoja Somaan selvitetään. Petteri Nurmi hoitaa järjestelyjä. 19. Pointerin risteily Esitys: Päätetään risteilyn ajankohta. Päätetään risteilyn järjestelyistä. Päätös: Päätettiin selvittää ainejärjestöjen aikataulut ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin risteilyn järjestämisestä Tukholman sijasta Tallinnaan. Sonja Lautamatti sopii ainejärjestöjen kanssa palaverin syksyn tapahtumista, jotta saadaan ajankohta päätettyä. 20. Halloween ja Joulujuhla 21. Saikku Esitys. Päätetään tapahtumien päivämäärät. Päätös: Päätettiin alustavasti, ett Halloween järjestetään Saikulla yhteistyössä SAMMAKOn kanssa. Pointerin Joulujuhla järjestetään Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta Saikun ajankohtaisista asioista. Päätös: Tytti Toivonen kertoi, että Saikun tulevaisuuden rahoitus on epäselvä. Aiheesta järjestetään piakkoin tapaaminen perustajajäsenten välillä. 22. Liikuntapalvelut Esitys: Keskustellaan syksyn liikuntapalveluista. Merkitään tiedoksi, että sählyvuoro on maanantaisin klo Vähärauman koulun salissa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi, että uimahallin listalta puuttuu opiskelijoita. Lassi Siren laittaa viestiä kaupungille ja pyytää kertomaan opiskelijalle sisääntulon yhteydessä mitä tehdä jos nimi ei löydy listasta. Jalkapallovuoro selviää myöhemmin. Päätettiin perustaa Facebookiin Pointer Sport, jossa mainostetaan liikuntatapahtumia. 23. Puheenjohtajan kulukorvaus Esitys: Merkitään tiedoksi, että Pointer ry:n puheenjohtajalle maksetaan vuodessa 660 euron kulukorvaus. Päätetään korvauksen maksamisesta. Päätös: Päätettiin maksaa Sonja Lautamatille kulukorvaus (660 ) elokuun aikana. 4/5

5 24. Teekkarisauna Esitys: Keskustellaan teekkarisaunan traktorin huoltamisesta. Päätös: Päätettiin pyytää korjauksesta hinta-arvio. Selvitetään traktorilainaa. 25. Muut asiat ei muita asioita. 26. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo 9.00 ravintola Sofiassa. 27. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Kokouksen puolesta Sonja Lautamatti Miina Yliluoma Juho Parikka Elina Vaahensalo 5/5