Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouksen aika Ke 3.6.2015 klo 18 19:20 Paikka Väärninsaaren leirikeskus Osallistujat: Jäsenet Varajäsenet Jäntti Lauri, pj Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas, poissa Lehtola Eero, poissa Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Sonninen Jorma, poissa Sorjonen Anu, poissa Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli, poissa Anne Kolehmainen Päivi Kasurinen 10/13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Juha Heikkilä, sihteeri, poissa Asiat pykälät 50-64 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Marko Oikarinen Sirpa Rissanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Mykkäläntie 6, 8.6.2015-7.7.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Lapinlahti / 2015 Juha Heikkilä, sihteeri
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 2 Kokouksen avaaminen Skn 50 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 51 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Lauri Jäntti avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Pia Kyyrö-Harju. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 27.5.2015. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajien, ääntenlaskijoiden ja sihteerin valitseminen Skn 52 Valitaan Marko Oikarinen ja Sirpa Rissanen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi sekä Lauri Jäntti sihteeriksi. Valittiin esityksen mukaisesti. Kokouksen työjärjestys Skn 53 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kaksi asiaa, pykälät 60-61.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 3 Diakoniatyön johtokunnan johtosääntö Skn 54 Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtokunnan johtosäännön (Jaettu sähköisesti lisätietona). Hyväksyttiin diakoniatyön johtokunnan johtosääntö. Lapsi- ja perhetyön johtokunnan työn johtokunnan johtosääntö Skn 55 Seurakuntaneuvosto hyväksyy lapsi- ja perhetyön johtokunnan johtosäännön (Jaettu sähköisesti lisätietona). Hyväksyttiin lapsi- ja perhetyön johtokunnan johtosääntö. Nuorisotyön johtokunnan johtosääntö Skn 56 Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyön johtokunnan johtosäännön (Jaettu sähköisesti lisätietona). Hyväksyttiin nuorisotyön johtokunnan johtosääntö. Lähetystyön johtokunnan johtosääntö Skn 57 Seurakuntaneuvosto hyväksyy lähetystyön johtokunnan johtosäännön (Jaettu sähköisesti lisätietona). Hyväksyttiin lähetystyön johtokunnan johtosääntö.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 4 Tiekirkko-oppaan palkkaaminen Skn 58 Lapinlahden kirkko toimii perinteiseen tapaan tiekirkkona ajalla 1.6.-9.8.2015. Kirkko on avoinna ma-pe klo 11-16. Aikaisemmin oppaiksi on saatu kunnan työllistämiä nuoria, mutta tänä kesänä tämä ei enää ole mahdollista, vaan opas on palkattava itse. Oppaan työaika on 5 t/pvä ja sitä vastaava palkka virkaehtosopimuksen mukaisesti (nuori kausityöntekijä) 721,57 780 e/kk. Tarkoitukseen ei ole varattu määrärahaa, mutta kappalaisen syyskuun alussa alkavan osa-aikaeläkkeen osalta syntyy palkkausmenoissa säästöjä, jotka riittävät tähän tarkoitukseen. Kirkkoherralle annetaan valtuudet palkata tiekirkko-opas ajalle 1.6. 9.8.2015. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Todettiin että ajalle 1.6.-14.7. on palkattu Maria Toivainen. Päätettiin että ajalle 9.7. -9.8. palkataan Päivi Kasurinen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 5 HELMA-hanke 2015-2017 Skn 59 Ylä-Savon seurakuntayhtymä/lapinlahden ja Varpaisjärven seurakunnat ja Lapinlahden kunta ovat saaneet TEKESiltä määrärahan vanhusten hyvän elämän edistämiseen tähtäävään HELMA hankkeeseen (Hyvän elämän mahdollistajat). Hanke toteutetaan ajalla 1.4.2015-30.9.2017. Hankkeen suunniteltu omarahoitusosuus on 200 000 euroa (50 %) ja Tekesiltä saatavan rahoituksen osuus 200 000 euroa (50 %). Omarahoitusosuus muodostuu seurakuntien ja kunnan vakinaisten työntekijöiden hankkeeseen kohdistettavasta työpanoksesta ja TEKESin rahoitus kohdistuu ulkopuolisen asiantuntijan ostopalveluina hankittavaan työpanokseen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän osalta Tekes on hyväksynyt projektin kokonaiskustannusarvioksi 181.921 euroa ja avustusta on myönnetty enintään 90.000 euroa. Hankesuunnitelma on toimitettu lisätietona. Se ei ole vielä julkinen, koska konsulttipalvelujen kilpailutus on vielä kesken! Seurakuntaneuvosto hyväksyy Helma-hankkeen hankesuunnitelman ja kustannusarvion Lapinlahden seurakunnan osalta sekä valitsee seurakuntaneuvoston edustajan hankkeen ohjausryhmään. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja valittiin seurakuntaneuvoston edustajaksi ohjausryhmään Pia Kyyrö-Harju ja varalle Mikko Kinnunen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 6 Diakonissa Mirva Kuusela-Karttusen virkavapaa Skn 60 Diakonissa Mirva Kuusela-Karttunen hakee virkavapautta vuodeksi 2016 kotitilan tilapäisen lisätyövoiman tarpeen vuoksi. Hänelle on aiemmin myönnetty virkavapaata vuodeksi 2015. Myönnetään diakonissa Mirva Kuusela-Karttuselle virkavapaata vuodeksi 2016. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 7 Pastori Juhani Isosaaren matkakorvaus ja viisumi Skn 61 Inkerin kirkon pastori, opetusneuvos Juhani Isosaari pyytää seurakuntaa korvaamaan hänen matkansa Lapinlahdelta Ruskealan ystäväseurakuntaan jumalanpalveluksen toimittamista varten kaksi kertaa kuukaudessa, 0,20 /km (noin 120 /matka) vuonna 2015, sekä vuosiviisumin, jonka hinta on noin 200. Seurakunta maksaa anotut kustannukset. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 8 Tiedoksiannot Skn 62 a) Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2015: 17 19.5. Kolehtisuunnitelman muutos koskien 2.8. (Kuopion hiippakunnan kansainvälinen työ) ja 11.10. (Lapinlahden syöpäyhdistyksen hengellinen toiminta) 18 29.5. kesätyöntekijän (kirkon opas) palkkaaminen 19 1.6. sairauslomapäätös Kokouksen päättäminen Skn 63 b) Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla ke 2.9. klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Valitusosoitus Skn 64 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.