1. Perustiedot järjestöstä Huom! Vastatkaa KOKO lomakkeeseen oman järjestönne näkökulmasta. Eli paikallisjärjestön kohdalla paikallisesta näkökulmasta ja valtakunnallisen järjestön kohdalla valtakunnallisesta. Mikä seuraavista vastaa lähinnä järjestöänne? Valtakunnallinen keskusjärjestö Muu valtakunnallinen järjestö Paikallinen/alueellinen järjestö Jos edustatte paikallista/alueellista järjestöä, se sijaitsee: Etelä-Suomessa Länsi-Suomessa Itä-Suomessa Pohjois-Suomessa Lapissa 1
2. Järjestönne luottamusmiestoiminta Tällä sivulla kysytään järjestönne hallituksesta ja muista vapaaehtoisvoimin ylläpidetyistä toimielimistä. 2.1. Hallituksen kokoonpano Montako henkilöjäsentä hallituksessanne on? Mikä on naisten määrä hallituksessa? Mikä on miesten määrä hallituksessa? 2.2. Montako kertaa hallituksenne kokoontuu keskimäärin vuodessa? 2.3. Maksetaanko hallitustyöskentelystä kokouspalkkiota tai kulukorvauksia? Ei makseta mitään Kokouspalkkiota ei makseta mutta korvataan syntyneitä kuluja Hallituksen jäsenille maksetaan kokouspalkkio 2.4. Mitä muita vapaaehtoisvoimin ylläpidettyjä toimielimiä järjestössänne on? 2
3. Vapaaehtoistoiminnan rooli ja puitteet järjestössä 3.1 Millä tavoin vapaaehtoistoiminta liittyy järjestönne toimintaan? Valitkaa yksi seuraavista: Järjestömme perustuu vapaaehtoistyöhön, vapaaehtoistyö on järjestömme olemassa olon edellytys, kaikki toimintamme on vapaaehtoistoimintaa Järjestömme keskeiset tehtävät toteutetaan palkatulla henkilöstöllä, mutta vapaaehtoistoiminta on tärkeä osa toimintaamme, oma vastuualueensa muiden toimintalohkojen joukossa Edistämme vapaaehtoistoimintaa palkatun henkilöstön asiantuntijapanoksella, mutta omassa järjestössämme ei ole organisoitua vapaaehtoistoimintaa Vapaaehtoistoiminta tai sen edistäminen ei sisälly järjestömme tehtäviin 3
4. Vapaaehtoistoiminta järjestön taloudessa Kaikki tämän kohdan kysymykset koskevat toimintavuotta 2009, kiitos. 4.1. Kuinka suuret olivat järjestönne toiminnan kokonaiskulut euromääräisesti vuonna 2009? 4.2. Kuinka paljon arvioitte järjestönne kokonaisrahoituksesta käytetyn vapaaehtoistoimintaan euromääräisesti? 4.3. Kuinka suuri osa vapaaehtoistoiminnan kuluista katettiin RAY:n avustuksilla? (Osuus prosentteina, kaikki mahdolliset erityyppiset RAY-avustukset yhteenlaskettuna) 4.4. Jos olette saaneet RAY-avustuksia, mitä eri avustuslajeja kohdentui vapaaehtoistoimintaanne. Voi olla useampia. yleisavustusta (Ay) kohdennettua toiminta-avustusta (Ak) investointiavustusta (B) projektiavustusta (C) keskusjärjestön kautta tullutta RAY-avustusta 4
4.5. Millä muulla tavoin rahoititte vapaaehtoistoimintaa? 4.6. Kuinka suuri muiden rahoituslähteiden rahallinen yhteismerkitys vapaaehtoistoimintanne kannalta on? erittäin suuri melko suuri melko pieni erittäin pieni en osaa sanoa 4.7. Kuinka suureksi arvioitte muiden rahoituslähteiden yhteismerkityksen vapaaehtoistoimintanne kannalta muutoin kuin rahallisessa mielessä? erittäin suuri melko suuri melko pieni erittäin pieni en osaa sanoa 5
4.8. Mitkä olivat keskeisimmät kustannuserät edellä kohdassa 4.2. ilmoittamistanne vapaaehtoistoiminnan järjestämisen ja kehittämisen kokonaiskustannuksista? Kirjoita tärkeimpien kustannuserien kohdalle arvio euroissa. Henkilöstökulut (esim. vapaaehtoistoiminnan koordinoinnissa) Työntekijöiden kouluttaminen vapaaehtoistoimintaan liittyen Vapaaehtoistoiminnan tilat, toiminnan edellyttämät tarvikkeet Vapaaehtoistoiminnan markkinointi (ei suora rekrytointi) Vapaaehtoisten rekrytointi Vapaaehtoisten opastus ja kouluttaminen Vapaaehtoisten tukeminen (esim. työnohjaus) Vapaaehtoistoimijoiden vakuutukset Virkistystoiminta vapaaehtoistoimijoille Vapaaehtoisten kulukorvaukset Ellei yllä olevasta listasta löytynyt sopivaa kulukohdetta, kirjoita tähän kulukohteen nimi ja arvioimasi euromäärä. 6
5. Vapaaehtoistoimintaa tukeva ammatillinen työ ja yhteistyökumppanit 5.1. Kuinka paljon järjestössänne on palkattua henkilöstöä? Kerro henkilömäärä. 5.2. Kuinka moni heistä organisoi, tukee ja/tai kehittää vapaaehtoistoimintaa? 5.3. Onko järjestössänne vapaaehtoistoiminnan johtamiseen erikoistuneita ammattilaisia? Ei Kyllä Jos vastasit kyllä, kerro minkälaisia? 5.4. Tarvittaisiinko järjestössänne mielestänne nykyistä enemmän vapaaehtoistoiminnan koordinointiin ja kehittämiseen liittyvää koulutusta työntekijöille? Ei Kyllä Jos vastasit edelliseen kyllä, kerro minkälaista. 7
5.5. Mitkä ovat järjestönne tärkeimpiä yhteistyökumppaneita vapaaehtoistoiminnassa (esim. koordinointi, kehittäminen, koulutus, työnohjaus)? Voitte valita useita muut sosiaali- ja terveysjärjestöt muut järjestöt kuin sosiaali- ja terveysjärjestöt kirkko, seurakunnat kunta; erityisesti kunnallinen vapaaehtoistoiminta kunta; jokin palveluyksikkö tai toimiala kansainvälisen järjestöt oppilaitokset yritykset Ellei yllä olevasta listasta löytynyt sopivia kohteita, kirjoita ne tähän. 5.6. Mitä keskeisin yhteistyönne vapaaehtoistoiminnassa konkreettisesti on ja keiden kanssa? 8
6. Vapaaehtoistoiminnan rajapinnat Vapaaehtoistoiminta esimerkiksi sen koordinointi tapahtuu järjestöjen palkattujen työntekijöiden ja vapaaehtoistoimijoiden, kuten myös virallisten palvelujärjestelmien, rajapinnassa. 6.1. Miten järjestössänne koetaan vapaaehtoistoiminnan ja järjestönne palkatun hyvinvointityön suhde ja roolit? Onko vapaaehtoistoiminnan ja ammatillisen työn suhteissa ollut haasteita tai ongelmia? 6.2. Miten järjestössänne koetaan vapaaehtoistoiminnan ja järjestönne ulkopuolisen, virallisen ja ammatillisesti toimivan palvelujärjestelmän suhde ja roolit? Onko suhteessa ollut haasteita tai ongelmia? 9
7. Vapaaehtoistoiminta järjestön strategioissa ja tavoitteissa 7.1. Onko järjestössänne olemassa vapaaehtoistoiminnan strategia tai suunnitelma? Ei Kyllä (painamalla alla olevaa linkkiä sinulla on mahdollisuus lähettää tutkijoille asiaan liittyvä dokumentti) Linkki sähköpostiosoitteeseen, johon voit liittää dokumentin. 7.2. Mikä on järjestönne vapaaehtoistoiminnan perustehtävä? Miksi vapaaehtoistoiminta kuuluu järjestönne tehtäviin? 7.3. Mitkä olivat järjestössänne vapaaehtoistoiminnan erityiset tavoitteet v. 2009? 7.4. Kuinka hyvin vapaaehtoistoimintanne vuoden 2009 tavoitteet toteutuivat? erittäin hyvin melko hyvin melko huonosti erittäin huonosti en osaa sanoa 10
7.5. Mitkä olivat tärkeimmät syyt tai tekijät, jotka edistivät tai haittasivat tavoitteiden saavuttamista? 7.6. Minkä näette järjestönne vapaaehtoistoiminnan keskeisimmäksi tulokseksi v. 2009? 7.7. Miten vapaaehtoistoimintanne edistää terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia? Ketkä vapaaehtoistoiminnastanne yleisesti ottaen hyötyvät? Millä tavoin ja minkä vuoksi? 7.8. Millaisia uusia käytänteitä, toimintatapoja, innovaatioita järjestönne vapaaehtoistoiminnassa on syntynyt viimeisen kymmenen vuoden aikana? 11
8. Vapaaehtoistoiminnan arki järjestössänne Tällä sivulla kartoitetaan vapaaehtoistoiminnan muotoja sekä toiveita. 8.1. Minkä verran kutakin seuraavaa vapaaehtoistoiminnan muotoa järjestössänne on? Eli tällä kysymyksellä kartoitetaan, missä tehtävissä järjestönne vapaaehtoiset toimivat. Lisäksi merkitkää, jos kaipaatte lisää vapaaehtoistoimijoita joihinkin näistä työmuodoista (vaikka teillä ei jotakin toimintamuotoa vielä olisikaan). 1 ei lainkaan 2 jonkin verran 3 aika paljon 4 hyvin paljon Kaipaisimme lisää toimijoita tähän Asiointiapu Asuinaluetoiminta Hallintotehtävät Kodin siivous, ruoanlaitto yms. Liikunta ja urheilu Maahanmuuttajatoiminta Musiikki- ja taidetoiminta Neuvonta, myös puhelimitse tai netissä Talkootyö Tapahtumien järjestäminen Terveyden edistäminen Tietotekniikassa yms. avustaminen Toimistotehtävät Toisten vapaaehtoisten ohjaus Tukihenkilötoiminta Vaikuttamistyö 12
Varainhankinta Vertaistuki Virkistystoiminta Ystäväpalvelu, ystävätoiminta Muuta, mitä 8.2. Miten järjestönne hankkii uusia vapaaehtoisia? Voitte valita useampia: Lehti-ilmoituksilla, radio-ilmoituksilla Internet/nettisivu -ilmoittelulla Järjestön toiminnassa aktiivisia toimijoita kutsutaan vapaaehtoisiksi Uusia ihmisiä kutsutaan mukaan henkilökohtaisesti Välittämällä tietoa nykyisten vapaaehtoisten kautta Yhteistyökumppaneiden kautta verkostoitumalla Muutoin, miten 8.3. Millaisia onnistumisia olette kohdanneet vapaaehtoistoimijoiden rekrytoinnissa? 13
8.4. Millaisia ongelmia olette kohdanneet vapaaehtoistoimijoiden rekrytoinnissa? 8.5. Mitä seuraavista järjestönne tarjoaa vapaaehtoisilleen? työtodistuksia tai muita todistuksia opastusta uusille vapaaehtoisille koulutustilaisuuksia mukana oleville vapaaehtoisille henkilökohtaista työnohjausta virkistystilaisuuksia muuta tukea, mitä? 14
9. Järjestönne vapaaehtoistoimijat Tämä on 'toimintakertomustietoa' vuodelta 2009. 9.1. Miten suureksi arvioitte vapaaehtoisten määrän järjestössänne seuraavissa KOLMESSA kategoriassa: 9.1.a. Aktiivitoimijat (toimivat säännöllisesti, useita kertoja vuodessa yhdessä tai useissa työmuodoissa tai useissa projekteissa) Toimijoiden määrä Arvionne siitä, kuinka paljon yksittäinen aktiivinen vapaaehtoinen keskimäärin panostaa kuukaudessa järjestönne vapaaehtoistoimintaan? (TUNTIA KUUKAUDESSA) Eli mikä on aktiivitoimijan työpanos yhteensä keskivertokuukaudessa? 9.1.b. Muutaman kerran vuodessa toimivia tai vain johonkin tiettyyn lyhyeen projektiin keskittyviä Toimijoiden määrä Arvionne siitä, kuinka paljon satunnaisesti toimiva vapaaehtoinen panostaa vuodessa järjestönne vapaaehtoistoimintaan? (TUNTIA VUODESSA) 9.1.c. Reservissä/listoilla/taustalla henkilöitä, joihin tarvittaessa voidaan ottaa yhteyttä Toimijoiden määrä Arvionne siitä, kuinka paljon reservissä/listoilla/taustalla oleva vapaaehtoinen panostaa vuodessa järjestönne vapaaehtoistoimintaan? (TUNTIA VUODESSA) 15
9.2. Mihin nämä luvut perustuvat? Valitkaa keskeisin seuraavista: Vapaaehtoistoimijoiden määrää seurataan systemaattisesti (toimijoiden määrän laskenta, toimijat on rekisteröity, vapaaehtoistoiminnan passi tms.) Vapaaehtoistoiminnan ohjaajien arviot (esim. päivä/viikko/kuukausi-tasolla) Järjestön muun henkilön (summittaisempi) arvio Ajoittain tehtävä selvitys, kartoitus Jos luvut perustuvat johonkin muuhun, kirjoita vastauksesi tähän. 9.3. Arvionne järjestönne vapaaehtoisten ikäjakaumasta. Arvionne vapaaehtoistenne osuudesta. % Lapsia, alle 15-vuotiaita Nuoria, 15-24 vuotiaita Nuoria aikuisia, 25-35 vuotiaita 36-65 vuotiaita Senioreita, yli 65-vuotiaita ja vanhempia Mikäli teidän on mahdoton esittää edes arviota jakaumasta, valitkaa tämä. 16
9.4. Vapaaehtoistenne sukupuoli. Arvionne vapaaehtoistenne osuudesta % Naisia Miehiä Mikäli teidän on mahdoton esittää edes arviota jakaumasta, valitkaa tämä. 9.5. Vapaaehtoistenne elämäntilanne. Arvionne vapaaehtoistenne osuudesta % Työelämässä Työttömiä Eläkkeellä olevia Muutoin työelämän ulkopuolella olevia (esim. koululaiset, äitiyslomalaiset, opiskelijat) Syrjäytyneitä / syrjäytymisvaarassa olevia Mikäli teidän on mahdoton esittää edes arviota jakaumasta, valitkaa tämä. 17
9.6. Keitä erityisesti toivoisitte nykyistä enemmän järjestönne vapaaehtoisiksi? Voitte valita useampia ryhmiä. Naisia Miehiä Lapsia, alle 15-vuotiaita Nuoria, 15-24 vuotiaita Nuoria aikuisia, 25-35 vuotiaita 36-65 vuotiaita Senioreita, yli 65-vuotiaita ja vanhempia Työelämässä olevia Työttömiä Eläkkeellä olevia Muutoin työelämän ulkopuolella olevia (esim. koululaiset, äitiyslomalaiset, opiskelijat) Asianosaisvapaaehtoisia (esim. invalidit invalidijärjestön vapaaehtoistoiminnassa) Maahanmuuttajia Syrjäytyneitä tai syrjäytymisvaarassa olevia Jokin muu ryhmä, mikä 9.7. Miksi juuri heitä? 18
10. Vapaaehtoistoiminnan merkitys, kehitystrendit ja tulevaisuus 10.1. Arvionne vapaaehtoistoiminnan merkityksestä erittäin suuri merkitys melko suuri merkitys vähäinen merkitys ei merkitystä en osaa sanoa yleisesti järjestönne toiminnan kannalta? vapaaehtoistoimijoiden hyvinvoinnin ja terveyden kannalta? ihmisten hyvinvoinnin (ihmiset laajalti: vapaaehtoiset, asiakkaat jne.) kannalta? ihmisten välisen luottamuksen kannalta? ihmisten välisen sosiaalisen vuorovaikutuksen kannalta? ihmisten välisen vastavuoroisuuden kannalta? yleisesti kansalaistoiminnan ja sen edistämisen kannalta? Miten yllä vastaamanne merkitykset ilmenevät mielestänne konkreettisesti? 19
10.2. Millaista tietotaitoa, valmiuksia, erityistä näkökulmaa vapaaehtoiset ovat tuoneet järjestöönne? 10.3. Miten järjestössänne pyritään tukemaan vapaaehtoistoiminnan jatkuvuutta ja toimijoiden sitoutumista? 10.4. Miten järjestössänne pyritään tukemaan vapaaehtoistoiminnan elämänkaarta (esim. uusien tehtävien tarjoaminen, haasteellisuuden lisääntyminen tms) kunkin yksilön kohdalla? 10.5. Millaisia tarpeita ja tilausta vapaaehtoistoiminnalle on Suomessa mielestänne nähtävissä ja ennakoitavissa? 10.6. Millaisia uusia trendejä vapaaehtoistoiminnassa on Suomessa mielestänne havaittavissa? 20
10.7. Seuraavassa on listattu muutamia vapaaehtoistoiminnan kansainvälisiä trendejä; näkyvätkö ne järjestönne vapaaehtoistoiminnassa? virtuaali/nettivapaaehtoisuus (esim. vertaistuki verkossa, nettisivujen suunnittelu) lyhytkestoinen, projektimainen vapaaehtoisuus hetkellinen, kertaluontoinen vapaaehtoisuus yritysten vapaaehtoistoiminnan projektit (järjestöjen ja yritysten yhteistyö) kansainvälinen vapaaehtoisuus (esim. työleirit ulkomailla) vaihtopiirit, vertaistuotanto (esim. piirit joissa vaihdetaan palveluita ja tavaroita) oppilaitosten ja järjestöjen vapaaehtoistoiminnan projektit Kyllä Ei En osaa sanoa Voitte halutessanne tarkentaa 21
11. Vapaaehtoistoiminnan seuranta 11.1. Millä tavoin vapaaehtoistoiminnan tilannetta ja kehittymistä (toiminnan tavoitteet, tulokset) seurataan järjestössänne? Kyllä Ei En osaa sanoa Toiminnalle asetetaan päämääriä ja yleisiä tavoitteita Toiminnalle asetetaan konkreettisia tavoitteita Tavoitteille asetetaan indikaattoreita Toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi seurataan Toimijoiden määriä, tehtäviä, toimenpiteitä dokumentoidaan Vapaaehtoistoiminnan aikaansaannoksia ja tuloksia arvioidaan 11.2. Vapaaehtoistoiminnan seurantajärjestelmä Jos vapaaehtoistoiminnan seurantaanne on dokumentoitu, voitte myös lähettää haluamanne keskeisen dokumentin kyselyyn liitetiedostona tutkijoille: Sähköpostilinkki tutkijoille Lisää tarvittavat lisätiedot lähettäjästä. 22
12. Vapaaehtoistoiminnan vahvuudet, heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet Helmikuun alkupuolella käynnistyy kyselyn toinen vaihe, jossa pääsette näkemään kaikkien muiden järjestöjen tiivistetyt vastaukset näihin neljään kysymykseen ja arvioimaan niitä. Vastauksenne auttavat hahmottamaan vapaaehtoistoiminnan valtakunnallisia vahvuuksia ja kehittämiskohteita, sekä nostamaan esille tulevaisuuden heikkoja signaaleja. 12.1.1. Millaisia järjestön sisältä nousevia vapaaehtoistoiminnan SISÄISIÄ VAHVUUKSIA näette? 12.1.2. Millaisia järjestön sisältä nousevia vapaaehtoistoiminnan SISÄISIÄ HEIKKOUKSIA näette? 12.2.1. Millaisia järjestön toimintaympäristöstä nousevia vapaaehtoistoiminnan ULKOISIA MAHDOLLISUUKSIA näette? 12.2.2. Millaisia järjestön toimintaympäristöstä nousevia vapaaehtoistoiminnan ULKOISIA UHKIA näette? 23
13. Perustiedot vastaajasta 13.1. Tehtävänimikkeenne 13.2. Millainen on roolinne järjestönne vapaaehtoistoiminnassa? Voitte tarvittaessa valita useampia En ole varsinaisesti tekemisissä vapaaehtoistoiminnan kanssa Työhöni kuuluu vapaaehtoistoiminnan edellytysten luomista, ylläpitämistä ja kehittämistä Työhöni kuuluu vapaaehtoistoiminnan toteutukseen liittyviä tehtäviä (rekrytointi, ohjaaminen, koordinointi) Työni pääsisältö on toimia vapaaehtoistoimijoiden kanssa Työhöni kuuluu yhteistyö vapaaehtoisten kanssa muutoin Toimin itse vapaaehtoisena tässä järjestössä Voitte kertoa omasta toiminnastanne järjestössä lisää. 13.3. Jos toimitte yhdessä vapaaehtoisten kanssa tai työhönne kuuluu vapaaehtoistoiminnan ylläpito- ja kehittämistehtäviä, kuinka suuren osan ne muodostavat tehtävistänne? erittäin suuren melko suuren melko pienen erittäin pienen en osaa sanoa 24
25