HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2008 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 24.11.2008 klo 18.00. KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 88 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 89 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 90 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 91 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2009-2010 5. 92 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi 2009-2010 6. 93 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudeksi 2009-2010 7. 94 Seurakunnan edustajan ja varaedustajan valitseminen Haapajärven vanhus- ja vammaisneuvostoon vuosille 2009-2010 8. 95 Liite 1 Osavuosikatsaus 1-9/2008 9. 96 Liite 2 Talousarvio vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2009-2011 10. 97 Muut asiat 11. 98 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 18.11.2008 JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/08 Kirkkoneuvosto Sivu 98-109 KOKOUSAIKA Maanantai 24.11.2008 klo 18.00-19.45 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko (poistui klo 19.30, 96) x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko (poistui klo 19.30, 96) x Ranua Eila Myllylä Teija (poistui klo 19.30, 96) x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila Olkkonen Tarja x Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuh.joht. Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat 88-98 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 25.11.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.11.-11.12.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 27.11.-11.12.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 98 88 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 24.11.2008 88 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 19.11.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 99 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 24.11.2008 89 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.11.-11.12.2008 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Olkkonen ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 27.11.-11.12.2008 klo 9.30-13.00.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 100 90 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 24.11.2008 90 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 101 91 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2009-2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 91 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 102 92 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2009-2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 92 KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2. Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. KL:n mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 103 93 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2009 2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 93 KL 10:2 KL 25:10a Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti kirkkoneuvostoon on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40%. Vanha rajoitusmomentti, jonka mukaan kirkkoneuvoston jäsenistä saa enintään puolet olla kirkkovaltuuston jäseniä, on kumottu vuonna 2004. Kirkkovaltuustopaikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvostopaikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Suomen Keskusta 3 tai 4 Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 2 Koko kansan kirkko 0 tai 1 Suomen Keskustan ja Uuden Viinin 4. paikka ja Koko kansan kirkon 1. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Näiden ryhmien kesken on siis jaettava kirkkoneuvoston paikat 9 ja 10. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvostoon 9 varsinaista jäsentä ja heille kullekin yhden henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 104 94 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN HAAPAJÄRVEN VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON VUOSILLE 2009-2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 94 Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Varsinaisten jäsenten lisäksi siihen kuuluvat kaupungin eri toimialojen sekä seurakunnan edustajat. Vanhus- ja vammaisneuvoston toimikausi on neljä vuotta. Edustajat valitaan kahden vuoden välein. Seurakunnan edustajana kuluneella kaudella on toiminut Kyösti Niinikoski ja varaedustajana Pirkko Muilu. Neuvoston tehtävänä on: 1. Edistää viranomaisten, vanhusten, vammaisten ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistoimintaa 2. Seurata vanhus- ja vammaisväestön tarpeiden kehitystä ja palvelutarpeiden ja - tarjonnan vastaavuutta kaupungin alueella 3. Edistää vanhusten ja vammaisten selviytymistä yhteiskunnan eri toiminnoissa, kuten asumisessa, sosiaali- ja terveyspalveluissa, kulttuuri- ja harrastustoiminnoissa sekä muissa kunnallisissa palveluissa 4. Vaikuttaa ympäristön ja laitosten suunnitteluun ja toteutukseen siten, että julkiset ja muut yleisön käytössä olevat tilat soveltuvat myös niiden henkilöiden käyttöön, joiden kyky liikkua ja toimia on iän, vamman tai sairauden vuoksi rajoittunut 5. Edistää vanhusten ja vammaisten tasa-arvoista osallistumista yhteiskunnan eri toimintoihin, kuten koulutukseen, työhön, asumiseen, sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä kulttuuri- ja harrastustoimintaan 6. Edistää vanhusten ja vammaisten mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa kaupungin päätöksentekoon 7. Tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja kaupungin eri hallintokunnille sekä muille viranomaisille vanhuuteen ja vammaisuuteen liittyvissä asioissa 8. Huolehtia käsittelemiensä asioiden tiedottamisesta 9. Toimittaa vuosittain toimintakertomus perusturvalautakunnalle 10. Kokoontua vähintään kaksi kertaa vuodessa, joista yksi kokous pidetään elosyyskuussa ja yksi kokous tammikuussa 11. Hoitaa muut vanhus- ja vammaisneuvoston toimialaan kuuluvat ja kaupungin eri hallintokuntien esittämät tehtävät Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vanhus- ja vammaisneuvostoon seurakunnan edustajaksi Kyösti Niinikosken ja varaedustajaksi Pirkko Muilun. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 105 95 OSAVUOSIKATSAUS 1-9/2008 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 95 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen toimenpidesuosituksista talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä suosituksena on ollut entistä tarkempi talousarvion toteutumisen seuranta. Kirkkovaltuuston kokouksessa 30.5.2005 23 kirkkovaltuusto pyysi kirkkoneuvostoa seuraamaan aktiivisesti talousarvion toteutumista ja sen puitteissa pysymistä. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaisen osavuosikatsauksen 1.1.-30.09.2008 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 106 96 TALOUSARVIO VUODELLE 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2009-2011 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 96 Vuoden 2009 talousarvion suunnittelun lähtökohtana on edelleen ollut vuosikatteen pysyminen positiivisena ja tilikauden tuloksen muodostuminen ylijäämäiseksi. Seurakuntien menojen kasvu on todennäköisesti tulojen kasvua suurempaa vuonna 2009. Maan yleinen taloudellinen tilanne on muuttunut ratkaisevasti vuoden 2008 aikana. Tuotannon määrän ennustetaan jäävän kuluvana vuonna alle kolmeen prosenttiin, mikä on huomattavasti vaatimattomampi kuin parina edellisenä vuotena. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2009 ovat heikentyneet hiljalleen koko kalenterivuoden 2008 ajan, bruttokansantuote kasvaa vuonna 2009 noin 1-1,5 % ja inflaatio noin 2,5 % kuluvaan vuoteen verrattuna. Ongelmamme ovat edelleen eri syistä johtuen vaatimattomasti kasvavat tulot. Henkilöstömenojen nousuun vuodelle 2009 on varauduttu noin 3,5 %. Palkoista maksettavat sivukulut (sotu-maksut, KiEL jne.) pysyvät tämänhetkisten tietojen mukaan kuluvan vuoden suuruisina. Kirkkovaltuusto on päättänyt tuloveroprosentiksi edelleen 1,75 % vuodelle 2009. Kirkollisverotulojen arvioidaan kasvavan vuonna 2009 noin 4 %. Oleellisia verovähennysten muutoksia tulevina vuosina ei ole tiedossa. Investointien osalta vuonna 2009 varataan rahaa kirkon ulkopuoliseen kameravalvontaan, pienen leikkimökinkokoisen ns. lasten kirkon rakentamiseen, Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaukseen, sankarihautojen hautakivien nimilaattojen kunnostamiseen sekä mönkijän hankkimiseen hautausmaita, kiinteistöjä ja metsänhoitoa varten. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen kustannusarvio on 650.000 euroa. Peruskorjausta varten varaudutaan ottamaan vierasta pääomaa, pankkilainaa 400.000 euroa vuodelle 2009. Korjattu leirikeskus on tarkoitus ottaa käyttöön toukokuussa 2009. Urkuviikon järjestämiseen on varattu määräraha, joka katetaan pääosin sponsorituella (noin 78 %) sekä seurakunnan osuudella ja pääsymaksutuloilla. Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiin ja mikrokuvaukseen on määrärahavaraus vuodelle 2009. Talousarviovuonna metsästä saatavat tulot koostuvat metsäsuunnitelman mukaisista harvennus- ja hoitohakkuista. Tiukasta taloudellisesta tilanteesta huolimatta vuoden 2009 talousarviossa tullaan henkilöstön ja toiminnan osalta jatkamaan entisillä linjoilla.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 107 Ehdotus vuoden 2009 talousarvioksi ja vuosien 2009-2011 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 2. mukaisen talousarvion vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2009-2011. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Teija Myllylä, Veikko Ekman ja Esko Lapinoja poistuivat kokouksesta klo 19.30, 96 käsittelyn aikana.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 108 97 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 24.11.2008 97 Kirkkovaltuuston kokous maanantaina 8.12.2008 klo 17.00 seurakuntatalossa. Kokousta ennen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston valokuvaus klo 16.45. Kokouksen jälkeen jouluruokailu klo 18.00. --- Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 109 98 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 24.11.2008 98 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.