Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Juho Siitari

Samankaltaiset tiedostot
Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Miikka Harju

Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle Jasmin Kilpeläinen

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Ynnä ry, hallituksen kokous 21/2015 1/7. x x x x x. x, saapui 11.l:ssä x x x, poistui 11.j:ssä. x x

Ynnä ry, hallituksen kokous 24/2015 1/5. x x. x x x x x. x x

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Ynnä ry, hallituksen kokous 1/2015 1/5. x x x

Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 1/5

Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 1/5. x x. x x x x. x x

Ynnä ry, hallituksen kokous 32/2015 1/5. x, saapui paikalle 8b. x x

Ynnä ry, hallituksen kokous 10/2015 1/6. x x x x x x x x, poistui kohdassa 11.f x, poistui kohdassa 11.f x, läsnä kohdat 9.a 11.f

Ynnä ry, hallituksen kokous 27/2015 1/5. x x x, saapui 9:ssä. x, poistui 7:ssä x x x. x, saapui 7:ssä. x, saapui 7:ssä

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Fokus ry:n toimintakertomus kaudelta 2011

Hallituksen kokous 1/2014 Aika: klo Paikka: MaD/245, Mattilanniemi D-rakennus, Ahlmanninkatu 2, Jyväskylä Läsnä:

LUUPPI RY: VAATIMUSMÄÄRITTELY. Toiminnot Sivu / Osio Sisältö / Huomioita Peruskäyttäjä Ylläpito Vastuullinen

Yhdistys osallistuu terveydenhoitajaliiton toimintaan: edustajisto-, hallitus- ja toimikuntaedustusten kautta.

NAISAGRONOMIEN VUOSIKOKOUS FAZER KEKSEILLÄ TIISTAINA

Ynnä ry, hallituksen kokous 17/2015 1/5. x x x. x x x

Oikeustieteiden ainejärjestö. Aika: klo Paikka:Kauppakatu 23, Joensuu. Paikalla:

Lusica ry:n säännöt. I LUKU: Yleistä. II LUKU: Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu. III LUKU: Yhdistyksen jäsenistö

Kokous 4/2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

Limes ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Lappeenrannan teknillinen yliopisto Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 TUOTANTOTALOUDEN KILTA KAPLAAKI RY

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

OPISKELIJAKUNTA HUMAKO

Ynnä ry, hallituksen kokous 11/2015 1/5. x x x x x x x x, poistui kohdassa 12. x x

TEEKKAREIDEN URHEILU- JA VOIMAILUKERHO RY

Toimintasuunnitelma 2017 Prosessiteekkarit ry

Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja Sivu 1 / HALLITUKSEN KOKOUS 7/2016

Konstruktio ry. Toimintasuunnitelma 2017

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ja vapaa-aika. Sanni Marjanen Eetu Rantakangas Koulutus tutorleirillä

Fokus ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Veriryhmä käy Sarkkisen johdolla luovutuksessa

Ynnä ry:n toimintakertomus vuodelta Juho Siitari

Kemiantekniikan kilta ry:n TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE KOULUTUS- JA OPINTOASIAT. Kemiantekniikan kilta ry 1 (5)

Sporticus ry. Toimintasuunnitelma Sporticus Hallitus 2015

Toimintasuunnitelma 2013

Toimintasuunnitelma 2016

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Sampo Pakkaselle

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry

JYY Liikuntavastaavien koulutus Hallitusvastaava Hanna Huumonen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

HALLINTO-OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimassa alkaen

Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle 2017

KOULUTUS JÄRJESTÖJEN KV-VASTAAVILLE. Järjestökoulutus

Kotitalous- ja ravitsemustieteiden opiskelijat OIKOS RY Talonpojantie Helsinki TOIMINTASUUNNITELMA 2009

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

1. YLEISTÄ 2. HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT

TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2016

JYYn liikunta-avustukset

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Toimintasuunnitelma 2018 Prosessiteekkarit ry

FOKUS RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

Ainejärjestölehti Asiasanaan on suunniteltu uudistusta, ja uudistusta varten tullaan perustamaan työryhmä.

Ynnä ry, hallituksen kokous 12/2018 1/7

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2015

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2014

ISYY:n JÄRJESTÖPÄIVÄ Ainejärjestöjen kv-vastaavat. Järjestökoulutus

Toimintasuunnitelma 2016

KOTELIN TOIMINTASUUNNITELMA VUOSINA 2014 JA 2015

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

jsa

Toimintasuunnitelma 2010

TOIMINTA- JA EDUNVALVONTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Kopo-koulutus Mikko Punkari & Joachim Kratochvil Hallituksen korkeakoulupoliittiset vastaavat Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

JOHTAMISKORKEAKOULUN YLIOPPILAIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMA 2012

Unioninkatu 40A, Helsingin yliopisto. Aika: klo 17 Paikka: Mechelininkatu 3C, Lakki-kokoushuone. Valitaan kokouksen sihteeriksi Niina

AALTO-YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N YHDISTYSOHJESÄÄNTÖ

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2012

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry

TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 2016 Hyväksytty syyskokouksessa

Lakeuden Bioanalyytikot

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2016

Jyväskylän yliopiston kemistit ry Pöytäkirja 1/6

Finanssi ry:n hallitus. Finanssi ry:n sääntömääräinen syyskokous 2008 ESITYS FINANSSI RY:N TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUODELLE 2009

SPOL osallistui Nuorten Psykologien koulutus- ja rekrytointipäiville, jotka pidettiin Päivät onnistuivat hyvin.

Ynnä ry, hallituksen kokous 19/2018 1/6. x x x x, (saapui kohdassa 16.C) x x - x x x x x - x x

MaA Joachim Kratochvil Koulutuspoliittinen asiantuntija Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

JYVÄSKYLÄN TRADENOMIOPISKELIJAT RY -KONKURSSI- TOIMINTASUUNNITELMA 2013 LIITE 1

LÄÄKÄRISEURA COCCYX ry Sihteeri. Martti Hyvönen (3)

Hallituksen kokoukset puheenjohtaja hallitus 4-5 kertaa vuodessa / tarvittaessa. Kevätkokous hallitus kaikki osaston jäsenet

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

LENTÄVÄ LÄHTÖ Uusien fysiikan opiskelijoiden intensiivikurssi (FYSP010, 2 op)

TOIMINTASUUNNITELMA

työskentelee matemaattis-luonnontieteellisen suomalaisessa yhteiskunnassa.

JYKYS ry:n ALUMNITOIMINNAN STRATEGIA Tavoitteet ja keinot abista alumniksi elinikäiseksi oppijaksi

Yliopiston hallinto ja säännöt (ja muuta mukavaa) Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Toimintasuunnitelma Vaasan Ekonomit Vasa Ekonomer ry

Ynnä ry, hallituksen kokous 12/2019 1/6

Viestintävastaavien koulutus

Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 1/5. x x x x. x x x x, saapui kohdassa 6 x, saapui kohdassa 6 x x, saapui kohdassa 6

Transkriptio:

Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2016 27.10.2015 Juho Siitari

1 Johdanto Ynnä ry:n toiminnan tärkein tavoite on jäsentensä fysiikan, matematiikan, tilastotieteen ja tietotekniikan opiskelijoiden opiskeluedellytysten turvaaminen. Yliopiston hallinnossa Ynnä vaikuttaa käymällä keskustelua laitosten ja tiedekunnan kanssa sekä ehdottamalla omien alojensa opiskelijoita hallinnon opiskelijaedustajiksi ylioppilaskunnan kautta. Näitä jäseniä on mm. tiedekuntien tiedekuntaneuvostoissa. Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta sekä opetuksen kehittämistyöryhmissä. Yksi Ynnän tärkeä tehtävä on kuitenkin myös huvi ja virkistystoiminnan järjestäminen jäsenilleen. Oleellisesti Ynnän toimintaa kuvaa sen säännöissä määritelty tarkoitus: Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopiston fysiikan, matematiikan ja tilastotieteen sekä tietotekniikan laitosten opiskelijain yhdyssiteenä, tukea heidän opintojaan, harrastuksiaan ja ammatillisia sekä sosiaalisia pyrkimyksiään, lisätä heidän yhteiskunnallista aktiivisuuttaan sekä valvoa ja huolehtia opiskelijajäsenten perusoikeuksista. Ynnän toiminta tulee ensi vuonnakin pohjaamaan tähän näkemykseen pyrkimyksenä tehdä opiskelijaelämästä mielekkäämpää kaikille jäsenillemme. 2 Järjestöllinen toiminta 2.1 Yleistä Sääntömääräisten kevät ja syyskokousten lisäksi yhdistys kokoontuu tarpeen mukaan. Hallitus kokoontuu lukukausien aikana aina tarvittaessa, noin kerran viikossa. Kaikki yhdistyksen ja hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle vapaita tilaisuuksia, kuten yhdistyksen säännöissä todetaan. Yhdistyksen kokouksissa äänioikeutettuja ovat kaikki yhdistyksen jäsenet. 2.2. Hallituksen toiminta Hallitustoiminnan nykytilaa tulee pohtia ja mahdollisuuksien mukaan muuttaa sellaiseen suuntaan, että turhaa työtä tehdään mahdollisimman vähän ja toimintaa tehostetaan kaikilla sektoreilla. Hallituksen on myös hyvä pitää yhteisiä epävirallisia tilaisuuksia, joissa hallituksen sisäistä dynamiikkaa ja ryhmäytymistä parannetaan. Toimivan hallituksen avain on saumaton yhteistyö ja hyvä kommunikaatio. Hallitusvirat on mietittävä siten, että ne mahdollistavat parhaan mahdollisen henkilöstöresurssien käytön. Eri henkilöiden välistä työmäärää on hyvä tarkastella, jotta kukaan ei tee kohtuuttoman paljon töitä verrattuna muihin. Varapuheenjohtajan toimea olisi hyvä kehittää, sillä nykyisellään varapuheenjohtajan toimi keskittyy lähinnä Ynnän Approbaturin järjestämiseen alkuvuodesta, jonka jälkeen mitään tiettyä nimettyä tehtävää ei enää ole. Hallituksessa on myös huomattavan monta tapahtumavastaavaa, joten myös heidän toimintaansa on hyvä koordinoida tarkemmin. Yhdelle tapahtumavastaavalle nimitetään 3mio vastaavan rooli, jolloin kyseinen tapahtumavastaava toimii Ynnän yhdyshenkilönä 3miot biletiimissä.

Hallituksen sisälle voitaisiin muodostaa erinäisiä tiimejä, joille nimitetään johtohenkilö ja jotka koordinoivat toimintaansa osin itsenäisesti. Tällöin hallituksen kokouksien sisällön laajuutta saadaan pienennettyä ja toiminnan kommunikaatiota ja käytännön järjestelyitä parannettua. Tiimit vastuuhenkilöineen informoivat hallitusta riittävästi, jotta varsinainen toiminta ei vaarannu. Tarkoituksena on myös kasvattaa jokaisen hallituksen jäsenen omaa vastuuta omasta toiminnastaan. Tapahtumavastaavista muodostetaan tapahtumatiimi, jonka vetäjänä toimii 3mio vastaava. Tapahtumatiimin tehtävänä on järjestää Ynnän tapahtumat ja sen jäsenet koordinoivat pääasiassa keskenään työnjaon ja eri roolitukset. 3mio vastaava toimii tiimissä ylimpänä päättäjänä ja huolehtii siitä, että kaikki tarvittavat tehtävät tulevat hoidetuksi. Varapuheenjohtajan johdolla muodostetaan Sopo ja Kopo tiimi, johon kuuluu sosiaali ja koulutuspoliittiset vastaavat sekä kehitysyhteistyö ja ympäristövastaavat. Tiimin tehtävänä on vastata kyseisistä sektoreista sekä hoitaa yhteistyötä JYYn kanssa. Varapuheenjohtaja edustaa Ynnää kyseisillä sektoreilla ja huolehtii puheenjohtajan kanssa yhteydenpidosta laitoksiin ja tiedekuntaan. 2.3 Yhteistyö laitosten ja tiedekuntien kanssa Laitosten henkilökunnan ja opiskelijoiden vuorovaikutusta pyritään edistämään säännöllisten keskustelu ja palautepalaverien muodossa matemaattis luonnontieteellisen tiedekunnan henkilökunnan kanssa yhdessä muiden tiedekunnan ainejärjestöjen (Tiltti ry, Jyväskylän Kemistit ry, Syrinx ry, Otsoni ry) kanssa. Kaudella 2016 olisi erityisen tärkeää kehittää yhteydenpitoa ja yhteistyötä laitoksien ja tiedekunnan kanssa. Yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa jatketaan ja pyritään edelleen kehittämään. Poikkitieteellistä yhteistyötä ei unohdeta ja toimintaa sekä tapahtumia pyritään edelleen järjestämään myös muiden tiedekuntien ainejärjestöjen kanssa mahdollisuuksien mukaan. 2.4 Yhteistyö Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan (JYY) kanssa Ynnä pyrkii osallistumaan Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan toimintaan sekä muiden ainejärjestöjen järjestämiin tilaisuuksiin resurssien ja tarpeen mukaan. Erityisesti vuonna 2011 perustetun Luonnontieteilijät edustajistoryhmän kautta Ynnä tulee vaikuttamaan ylioppilaskunnan asioihin ja sitä kautta opiskelijoidemme olojen parantamiseen. Ynnä tukee Luonnontieteilijöitä mahdollisimman hyvin ja tukee ryhmän toimintaa myös rahallisesti. Erityisesti olisi hyvä löytää Ynnän jäseniä, jotka ovat kiinnostuneita olemaan mukana Luonnontieteilijöiden toiminnassa. Ynnän tulee käyttää hyväkseen myös JYYn tarjoamia palveluja mukaan lukien JYYn vuosittaiset järjestöavustukset. JYY tarjoaa myös ainejärjestöille yhdistyksen toimintaan liittyviä koulutuksia, joihin Ynnän kannattaa osallistua. Myöskin JYYn jäsenpalvelu ja järjestösihteerin palveluita tulee tarvittaessa hyödyntää yhdistyksen toiminnan parantamiseksi. 2.5 Opetuksen kehittäminen ja kurssipalautteen kerääminen Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan Ynnän alun perin matemaattis luonnontieteellisessä tiedekunnassa alulle paneman, ja sittemmin informaatioteknologian tiedekunnassa omaksutun, opetuksen laatu projektin eli laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta. Palautejärjestelmän kehittäminen antaa mahdollisuuden toimia opetuksen kehittämisessä yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa. Tätä kautta Ynnä pyrkii myös

toimimaan välittäjänä opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä mahdollisten ongelmatapausten sattuessa. Ynnä pyrkii puuttumaan epäkohtiin mahdollisuuksien mukaan. Laatuvastaavien toimenkuvia tulisi pohtia uudelleen ja edelleen kehittää, sillä Jyväskylän yliopisto on lanseerannut oman kurssipalautejärjestelmänsä. Matematiikan ja tilastotieteen laitos on ottanut käyttöön yliopiston kyselyn, kun taas fysiikan laitos on toistaiseksi pysynyt Ynnän ylläpitämässä. Laatuvastaavien paikat pyritään ehdottomasti säilyttämään ja heidän toimenkuviaan muokkaamaan niin, että heidän työpanoksensa tukee mahdollisimman hyvin kurssien palautteen antoa ja kehittämistä oli kyselypohja mikä tahansa. 2.6 Tutor-toiminta Ynnä pyrkii hankkimaan uusia aktiivijäseniä erityisesti tutor toiminnan ja tiedottamisen avulla. Kaudella 2015 testattu aiempaa tiiviimpi yhteistyö tutorien kanssa todettiin toimivaksi. Ynnä osallistui tiiviisti tutorien toimintaan ensimmäisestä päivästä lähtien ja pyrki olemaan näkyvillä jokaisessa mahdollisessa fuksien tapahtumassa. Ynnän toiminnan ja tapahtumien markkinointi fukseille oli tiivistä ja tietoa Ynnästä saatiin kattavasti välitettyä jo ensimmäisenä päivänä. Myös haalareiden sovitus aloitettiin välittömästi niin, että tutorit osallistuivat fuksien liikkeiden aikataulutukseen, jotta haalareiden sovitus oli mahdollista. Haalarisovituksen ja muun toiminnan yhteydessä tarjottiin myös mahdollisuus liittyä Ynnän jäseneksi, mikä keräsikin aiempaa nopeammin fuksit jäsenlistoillemme. Syksyn 2015 lähestymistapaa tulee hyödyntää myös kaudella 2016 ja kehittää sitä edelleen, jotta uusien opiskelijoiden opiskelu voisi alkaa mahdollisimman mutkattomasti, ja jotta heidät saataisiin osallistumaan aktiivisesti järjestömme toimintaan. Oleellisinta on osallistua aktiivisesti kaikkiin fuksien ja tutorien tapahtumiin ja kokoustaa tutorien kanssa riittävästi. Ynnän hallituksen ja erityisesti fuksivastaavan on oltava tietoinen tutorien suunnitelmista ja ohjeistettava ja neuvottava heitä Ynnään ja fukseihin liittyvän toiminnan suhteen. Hallituksen on jalkauduttava jo ensimmäisinä päivinä fuksien pariin, muun muassa haalarien sovituksen ja jäseneksi liittymisen osalta. Sovitushaalarit on tilattava jo kesän aikana, jotta fuksit voivat sovittaa niitä välittömästi opinnot aloitettuaan. Erityistä huomiota on edelleen kiinnitettävä tammikuussa aloittavien uusien opiskelijoiden saamiseen mukaan järjestön toimintaan, tiiviillä yhteistyöllä kevään tutoreiden kanssa ja muilla keinoin. 2.7 Peräkärrysauna Ynnän omistaman peräkärrysaunan ylläpitoa varten jatkaa oma vastuuhenkilö, Saunamaisteri, ja hallitus päättää saunan antamisesta vuokralle toisille ainejärjestöille ja muille kiinnostuneille. Saunamaisteri hoitaa saunan vuokrauksen käytännön asiat. Saunan ylläpitoon on panostettava vuodesta toiseen, jotta sauna pysyy käyttökuntoisena ja tarjoaa miellyttävän saunomiselämyksen yhdistyksen jäsenille vielä pitkään. Saunan mainospaikkoja tulisi pyrkiä täyttämään tulevien kausien aikana mahdollisimman tehokkaasti.

3 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Ynnä tekee yhteistyötä useiden kansallista sekä kansainvälistä yhteistyötä harjoittavien järjestöjen kanssa, kuten esimerkiksi TiTOL:n, MAL:N, TEK:n, Suomen fysiikan opiskelijat ry:n kanssa sekä Luonnontieteiden Akateemisten Liiton kanssa. Tarkoitus on jatkaa yhteistyötä sekä etsiä uusia yhteistyökumppaneita mahdollisuuksien mukaan. Pyritään pitämään yllä yhteyksiä muiden kaupunkien yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ainejärjestöihin (esimerkiksi Hiukkaseen ja Limekseen). Jyväskylän yliopiston muiden ainejärjestöjen kanssa on suotavaa järjestää mahdollisimman paljon poikkitieteellistä toimintaa, muun muassa Poikkitieteelliset Syys ja Kevätkauden avajaiset. Myös yhteistyötä Jyväskylän ammattikorkeakoulun ainejärjestöjen kanssa yritetään parantaa järjestämällä yhteistapahtumia mahdollisuuksien mukaan. Unohtamatta tietenkään oman yliopiston lähimpiä ainejärjestöjä: Radikaalia, Syrinxiä, Otsonia, Linkkiä ja Tilttiä. Myös Fyysikkokerhon kanssa tehdään yhteistyötä. Matematiikan ja fysiikan pääainetarjonnassa on myös tarjolla aineenopettajalinja. Ynnän toiminnassa on hyvä siis huomioida tutkijalinjan lisäksi tulevat aineenopettajat. Aineenopettajille on oma sivuainejärjestönsä Jyväskylän Aineenopettajaksi Opiskelevat (JANO ry), jonka kanssa Ynnän on tehtävä yhteistyötä jatkossakin. Ynnän tulee tarjota yhdessä JANOn kanssa aineenopettajaksi opiskeleville tietoa opettajien ja opettajaksi opiskelevien ammattiliitoista ja aineenopettajien työllistymismahdollisuuksista. Ynnä tarjoaa tarvittaessa jäsentensä sähköpostilistan ynnaajat JANOn sellaisten tapahtumien markkinointiin, jotka koskettavat matematiikan ja fysiikan aineenopettajia. Ynnä pyrkii pitämään yhteyttä myös Matemaattisten Aineiden Opettajien Liiton (MAOL ry) paikalliseen jaostoon. 3.1 Tekniikan Akateemiset (TEK) Suomen Matemaatikko, Fyysikko ja Tietojenkäsittelytieteilijäliitto (SMFL) muutti nimensä vuonna 2010 Matemaattis luonnontieteellisten alojen akateemiset liitoksi. MAL on passivoitunut viime aikoina yhteistyössään opiskelijoihin. Nykyisellään TEK hoitaa myös MAL:n osuuden yhteydenpidosta opiskelijoihin ja täten Ynnän yhteistyö keskittyy MAL:n sijasta TEK:iin. TEK tarjoaa ammattijärjestönä tukea erityisesti teollisuuteen ja yksityiselle puolelle suuntautuneille luonnontieteilijöille. TEK:n pyrkimys on osallistua Suomessa fysiikan, matematiikan ja kemian koulutuksen kehittämiseen sekä tuoda esille näiden alojen yhteiskunnallista merkitystä. Ynnän tulee seurata TEK:n toimintaa, pitää yhteyttä Jyväskylän yhteyshenkilöön ja harkita mahdollisen yhteistyösopimuksen laatimista TEK:n kanssa. 3.2 Luonnontieteiden Akateemisten Liitto ja Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat - Jyväskylä (LAL ja LAO-Jyväskylä ) LAO Jyväskylä eli Luonnontieteiden Akateemiset Opiskelijat Jyväskylä on Luonnontieteiden Akateemisten Liiton (LAL) opiskelijajaosto. LAL on AKAVA:an kuuluva luonnontieteitä edustava ammattiliitto. LAL:n tehtävänä on valvoa jäsentensä etuuksia ja oikeuksia työelämässä sekä lisätä tietoisuutta työelämään liittyvistä asioista. LAL harjoittaa opiskelijatoimintaa paikallisten opiskelijajaostojen kuten LAO Jyväskylän kautta, pyrkimyksenään tiedottaa opiskelijoita ammattiliittoasioista. Erityisesti Ynnän jäsenten kannalta LAO Jyväskylä on hyödyllinen sen tarjoamien koulutusten ja infotilaisuuksien kautta, joiden tarkoituksena on helpottaa opiskelijoiden siirtymistä työelämään ja selkeyttää tavoitteita siitä, mitä kaikkea työelämässä voi tehdä.

4 Yritysyhteistyö Yhteistyöstä yritysten kanssa on tullut tärkeä osa järjestömme toimintaa pyrittäessä tarjoamaan erilaisia tapahtumia jäsenistöllemme. Myös yritykset ovat todenneet tärkeäksi pitää yhteyttä opiskelijoihin, saaden näin mahdollisuuden rekrytoida uusia työntekijöitä ja asiakkaita. Kuitenkin opiskelijoille on opiskeluaikana tärkeämpää saada rahoitusta opiskeluunsa ja työkokemusta kuin vakinaista työpaikkaa, vaikka sellaisiakin on saatavilla. Tapaamisia yritysten kanssa pyritään järjestämään ja sitä kautta tarjoamaan jäsenistöllemme mahdollisia kesätyöpaikkoja sekä harjoitusja opinnäytetyön aiheita. Viime vuosina Ynnän yritysyhteistyö on supistunut jossain määrin. Moni vanha yhteistyökumppani on lopettanut toimintansa Jyväskylästä ja täten kynnys yhteistyöhön Ynnän kanssa on suurempi. Kaudella 2016 hallituksen tuleekin aktiivisesti panostaa uusien yhteistyökumppanien hankkimiseen ja vanhojen suhteiden ylläpitoon sekä uusimiseen, kuitenkaan sitomatta järjestöä pelkästään mihinkään tiettyyn yritykseen. Yritysyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä varten hallituksessa on yritysvastaava(t). 4.1 Ravintolayhteistyö Yksi tärkeistä tulonlähteistä järjestömme kuluja kattamaan ovat järjestämiemme opiskelijabileiden lipputulot. Ynnällä on jo kolmatta vuotta solmittuna sopimus yökerho Escapen kanssa. Hallitus neuvottelee uuden sopimuksen Escapen tai jonkin muun ravintolan kanssa. Jyväskylän yökerhotoiminta on muuttunut ja tulee muuttumaan paljon ravintoloiden tilojen muuttuessa. Ynnän on hyvä seurata myös yökerhokehitystä ja arvioida eri toimintojen haittoja ja hyötyjä. 5 Vuosijuhlat Ynnä r.y. täyttää 50 vuotta 31.1.2016. Tätä varten hallitus on kauden 2015 aikana nimittänyt vuosijuhlatoimikunnan järjestämään vuosijuhlia, jotka pidetään 5.2.2016. Toimikunnalla on valtuutus järjestää vuosijuhlat ja Ynnä pyrkii tekemään juhlista unohtumattomat. Vuosijuhlien suunnittelussa tulee ottaa huomioon 50 vuoden taipaleen edellyttämä juhlallisuus. Koko toimintakausi 2016 on juhlakausi ja Ynnän merkkivuoden on syytä näkyä mahdollisimman monessa tapahtumassa. Erityisesti vuosijuhlaviikolla juhlistetaan Ynnän 50 vuotista taivalta sen ansaitsemin juhlallisuuksin. Vuosijuhlien budjetti on rakennettava niin, että fasiliteetit ja tarjoilut ovat laadukkaat ja juhlista saadaan onnistuneet. Budjetti voi olla myös tappiollinen. Vuosijuhlatoimikunnan on myös pidettävä huolta, omien tappioidenkin uhalla, ettei illalliskortin hinta nouse liian suureksi. Tappioiden vähentämiseksi on elintärkeää solmia erillisiä yhteistyösopimuksia vuosijuhlia varten. Tästä vastaa ensisijaisesti vuosijuhlatoimikunta. Vuosijuhlille tulee kutsua kattava edustus alumneja, vanhoja hallituslaisia sekä sisarainejärjestöjen edustajia. Jyväskylästä juhlille kutsutaan pääyhteistyöainejärjestöjen edustajia sekä edustajia muista Ynnälle tärkeistä ainejärjestöistä.

6 Opiskelijatoiminta Ynnä ry:llä on toimisto sekä opiskelijatila Mattilanniemessä, D rakennuksen toisessa kerroksessa (MaD 241 ja 242). Opiskelijatilamme tulisi olla jäsenillemme mahdollisimman viihtyisä paikka, jossa on mahdollisuus esimerkiksi opiskella, lukea sähköpostia ja juoda kuppi kuumaa. Tarkoituksena on ylläpitää opiskelijatilassa olevia tenttikansioita, hankkia kunkin laitoksen olennaiset teokset käsikirjastoksi ja pitää tila edustavassa kunnossa sekä viihtyisänä. Hallituksesta tai toimihenkilöistä tulee nimetä henkilö vastaamaan opiskelijatilan ylläpidosta ja huolehtimaan, että tilassa on ajanmukaisia ja oikeita tietoja. Yhteenkuuluvuuden tunteen luomiseksi välitämme jäsenillemme tummansinisiä Ynnän haalareita ja Ynnän haalarimerkkejä. Ainejärjestölehti Känny pyritään julkaisemaan säännöllisen epäsäännöllisesti kuuden vuoden välein tai useammin. Kännyyn pyritään saamaan mahdollisimman monta eri kirjoittajia ja jäsenistöä kiinnostavia artikkeleita ja pelejä. Tavoite on, että Känny ilmestyy vähintään taas Wappuna 2016. Päävastuu lehdestä on hallituksen tiedottajalla. Alunperin Ynnän liikkeelle laittama Vaihtoehtoinen opinto opas (VOpas), on laajentunut informaatioteknologian ja matemaattis luonnontieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille jaettavaksi oppaaksi, jonka tarkoituksena on esitellä opintojen alkua opiskelijoiden näkökulmasta, eli kertoa totuus. VOpas ilmestyy kesällä ja se annetaan uusille opiskelupaikan vastaanottaneille opiskelijoille yhdessä Ynnä esitteen kanssa, matemaattis luonnontieteellisen ja Informaatioteknologian tiedekuntien muun uusille opiskelijoille annettavan materiaalin mukana. Hallituksen tiedottajalla on päävastuu VOppaan teon organisoinnista yhteistyössä muiden asiaankuuluvien ainejärjestöjen kanssa ja tiedottaja tai muu vastuuhenkilö tarkistaa Ynnän edustamien alojen tekstien ajankohtaisuuden. Päävastuu VOppaan tekemisestä on vuorovuosin edellä mainittujen tiedekuntien ainejärjestöillä. Kaudella 2015 VOpas ilmestyi ainoastaan sähköisenä versiona ja sen tiedotus ei oikein levinnyt riittävän laajasti. Tulevina kausina olisi syytä pohtia VOppaan tarpeellisuutta ja hyötyä uusille fukseille. Historiallisista syistä VOppaan olisi syytä ilmestyä painettuna versiona, mutta sähköiseen laitokseen siirtymisestä pitää keskustella. Kaikkiaan VOpas on perinne, jota tulisi jatkaa myös tulevina vuosina. 7 Tapahtumat Ynnä tuottaa ja välittää vapaa ajan toimintaa jäsenilleen. Ynnä järjestää mm. bileitä, saunailtoja, sitsejä, excursioita ym. ja tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden myös liikunnan harrastamiseen. Vuoden aikana tiedustellaan jäseniltä, millaisia tapahtumia kaivataan. 7.1 Huvitoiminta Ynnä järjestää alkuvuodesta yhteistyössä muutaman muun ainejärjestön kanssa Poikkitieteelliset kevätkauden avajaiset. Keväällä järjestetään myös hallituksenvaihdossaunailta, johon kutsutaan vanha ja uusi hallitus sekä toimihenkilöt tämä on palkkio hyvin tehdystä työstä edellisen vuoden hallitukselle ja innostus uudelle. Perinteisen laskiaisriehan Ynnä järjestää yhteistyössä Radikaalin, Syrinxin, Otsonin ja Linkin kanssa. Vapun vieton perinteisiin kuuluvat Pro Vapun järjestäminen

sekä piknik. Pro Vappuun kuuluu Vapun aatonaattona sauna ja opiskelijabileet sekä aattona piknik Harjulla. Keväällä järjestetään myös Ynnän Approbatur. Ynnä on approillut jo 70 luvulta lähtien ja tätä perinnettä tulee jatkaa. Erityisesti juhlavuotena tulisi pitää Juhla Appro, jossa kunnioitetaan Ynnän Appron pitkiä perinteitä ja Ynnän 50 vuotisjuhlia. Juhla Approssa voidaan esimerkiksi käyttää Ynnän vanhoja Ynnän Kauppakadun Approbatur retromerkkejä. Syksyllä järjestetään perinteiset Poikkitieteelliset Syyskauden avajaiset. Tavoite on, että tapahtumasta saadaan mahdollisimman poikkitieteellinen ja paljon opiskelijoita liikekannalle saava tapahtuma. Tästä syystä Syyskauden Avajaisissa tulee suosia luonnontieteellisten ainejärjestöjen lisäksi muita ainejärjestöjä. Uusille opiskelijoille järjestetään Sivuaineinfo, jonka ohjelmaan kuuluu myös Ynnän toiminnan esittely. Fukseille on perinteisesti pidetty heti ensimmäisellä viikolla saunailta, Fuksisauna. Saunalle järjestetään kuljetus ja siellä on tarjolla syötävää. Myös fuksiaisperinnettä pidetään yllä: vanhemmat opiskelijat järjestävät fuksiaiset uusille opiskelijoille yhdessä hallituksen kanssa. Fukseille pyritään järjestämään myös monia muita aktivoivia tapahtumia, kuten Baarikierros ja myös alkoholittomia tapahtumia. Alkusyksystä on järjestettävä myös fuksisitsit, joiden pääpaino on fuksien opettaminen akateemiseen sitsikulttuuriin. Jäsenistölle järjestetään perinteitä kunnioittaen Paremmat Pikkujoulut, jossa myös palkitaan Vuoden luennoitsijat tai muut arvonimen saaneet henkilöt fysiikan, matematiikan sekä tietotekniikan laitoksen henkilökunnasta. Pikkujouluissa esitellään seuraavan vuoden hallitus ja palkitaan syksyn fuksiaisten voittajajoukkue eli valiofuksit. Pikkujouluissa on perinteiden mukaan pukeuduttu parhaimpiinsa ja tanssittu liveorkesterin tahtiin. Ynnän on vastattava ajan haasteisiin kehittämällä päihteettömiä tapahtumia. Lautapeli iltojen, lanien ja muiden jo aikaisemmin kokeiltujen tapahtumien lisäksi voidaan ideoida uutta. Tapahtumien päivämäärät tulisi päättää ajoissa, jotta talousarviossa pysyminen säilyisi mahdollisena ja jotta tiedottaminen tapahtumista tapahtuisi ajoissa. Erityisesti markkinointi on aloitettava ajoissa kaikkien tapahtumien suhteen. Muuta huvitoimintaa ja virkistystä järjestetään jäsenistön toiveiden ja resurssien mukaan. Ynnä pyrkii kaikkinensa järjestämään paljon tapahtumia yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa poikkitieteellisyyden säilyttämiseksi. Kaudella 2015 pyrittiin organisoimaan Ynnän biletiimiä, mutta sen toiminta ei ottanut tuulta alleen. Tapahtumatiimin on 3mio vastaavan johdolla pyrittävä keksimään ideoita, jolla saataisiin jäsenistöä mukaan biletiimin toimintaan ja aktivoimaan ryhmäläisiä. Jyväskylän suurin opiskelijabilekonsepti on 3miot, jossa juhlitaan samana iltana kolmessa eri baarissa. Ynnä on ollut 3mioissa mukana alusta lähtien ja jatkossakin Ynnän on syytä jatkaa 3mio tiimissä. Ynnän on pyrittävä kehittämään 3mioita hallitukseen nimettävän 3mio vastaavan kautta. 7.2 Excursiot Yritysvierailuja (excursioita), sekä muihin yliopistoihin ja korkeakouluihin tehtäviä tutustumismatkoja on tarkoitus tehdä vähintään kerran vuodessa, tarjoutuvien mahdollisuuksien ja kiinnostuksen mukaan. Excursiot tarjoavat jäsenistölle tietoa työ ja harjoittelupaikoista sekä

mahdollisuuden tutustua muiden kaupunkien ainejärjestöihin. Excursio voi suuntautua myös ulkomaiseen kohteeseen. 7.3 Kulttuuritoiminta Ynnäläisille järjestetään mahdollisuuksia käydä yhdessä elokuvissa, teatterissa, konserteissa tai muissa vastaavissa. Hallitus voi harkita erillisen kulttuurivastaavan nimeämistä. 7.4 Liikuntatoiminta Ynnän liikuntatoiminnasta vastaa hallituksen liikuntavastaava. Ynnä varaa jäsenistön käyttöön ainakin sählyvuoron ja kesälle jalkapallovuoron. Ynnä pyrkii lähettämään kiinnnostuksen mukaan edustusjoukkueen erilaisiin puulaakeihin ja turnauksiin. Toiveiden mukaan voidaan järjestää esimerkiksi keilausta, kiipeilyä, retkeilyä tai muuta ehdotettua urheilua. Erityisesti erikoisempien lajien ja harrastusten kokeiluja tulisi järjestää tasaisen epätasaisesti ja samalla tarjota jäsenistölle laaja tutustumismahdollisuus eri aktiviteetteihin.

Menestystä vuodelle 2016 toivottaen: Juho Siitari Ynnä r.y.:n puheenjohtaja 2015