PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyi esityksen. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Lappalainen ja Esa Karjalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.03. - 04.04.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.03. - 04.04.2016 hyväksyi esityksen. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen. 28 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. hyväksyi esityksen. 29 Tilinpäätös vuodelta 2015 n on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2015 olivat 313.978,25 euroa ja toimintakulut 882.346,87 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 231.007,14 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 478.748,77 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 545.707,98 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 28.228,61 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi -38.963,61 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat 69.516,69 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -98.146,97 euroa. Investointeja ei vuoden 2015 aikana tehty. Liitteenä on seurakunnan
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2015 olivat 35.172 euroa ja kulut olivat 33.538 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 550 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 2.184 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyi esityksen. 30 Edustajan nimeäminen Kouvolan IT-alueen johtokuntaan Koska Pertunmaan seurakunta yhdistyi Mäntyharjun seurakunnan kanssa 1.1.2016, niin IT-aluekeskuksen johtosäännön mukaan Puumalan seurakunta on aakkosjärjestyksessä seuraava osakasseurakunta, jonka kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v.2015-2018) yhden viranhaltija- tai luottamus henkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kouvolan IT-alueen johtokunnan johtosääntö 1 Kokoonpano: Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen suurimman IT-aluekeskuksen maksajan, jotka ovat Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Mikkelin seurakuntayhtymä ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kukin IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot tai yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että näin valitaan yhteensä neljä jäsentä. Jos puheenjohtaja, jäsen tai varajäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää ITaluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v.2015-2018) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää ITaluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion. 31 Ilmoitusasiat Talousraportti 29.02.2016. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä alustavat helmikuun toteutumaraportit. Mikkelin Hiippakunnan Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalin vaalilautakunnan pöytäkirja 15.02.2016 vaalien tuloksen vahvistamisesta Kirkkohallitus on myöntänyt avusta 23.2.16 seurakunnalle kirkonkirjojen digitointiin 7.849 euroa. Kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan jatkossa seurakunnan ilmoitustaululla ja nettisivuilla sekä kirkollisiin ilmoituksiin maininta ja linkki nettisivuille. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 16 maaliskuuta 2016 Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.03. - 04.04.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.03. - 04.04.2016. Helena Castrén kirkkoherra