1 (7) Aika 28.4.2011 klo 13:00 Paikka Espoon Järjestöjen Yhteisö ry:n tilat Kauppamiehentie 6 02100 Espoo Käsitellyt asiat 1 KOKOUKSEN AVAUS Kepan puheenjohtaja Markku Niskala avasi kokouksen ja toivotti kevätkokousedustajat tervetulleiksi. Puheenjohtaja totesi Kepan hallituksen itselleen asettamat kolme päätavoitetta eli - kehitysmaaliikkeen vahvistamisen, - vuosien 2012-2017 strategian laatimisen ja - sääntöjen uudistamisen. Hallitus tuo strategian yhdistyksen syyskokouksen päätettäväksi marraskuussa 2011. Hän kiitti jäsenistöä runsaasta osallistumisesta kokousta edeltäneeseen seminaariin Millainen Kepa muuttaa rohkeasti maailmaa?, josta saatiin rakennusaineita strategian laatimisen jatkotyöstöön, kun seminaarissa pureuduttiin jäsenistön esille tuomasta näkökulmasta Kepan ja jäsenten väliseen suhteeseen, sen tiivistämiseen ja voimavarojen lisäämiseen yhteistyö avulla. Äskettäin valmistuneen jäsenkyselyn tulosten perusteella jäsenet pitävät Kepan keskeisinä tehtävinä kehityspoliittista vaikuttamistyötä, jolla pyritään köyhdyttävien rakenteiden poistamiseen. Samoin jäsenistö arvostaa Kepan edunvalvontatyötä, kehitysyhteistyötä tekevien jäsenjärjestöjen toimintaedellytysten turvaamiseksi. Kevään eduskuntavaalien kynnyksellä Kepa järjesti yhdessä Paasikivi-Seuran kanssa puoluejohtajille tarkoitetun Ulkopoliittisen vaalipaneelin. Tilaisuudesta lähti 83 jäsenjärjestön allekirjoittama viesti Toivomuksia (Suomen) hallitusohjelmaan, ja viestin vaatimusten toteutuksen seuraaminen on yksi tämän hetken tärkeitä vaikuttamistehtäviä Kepassa. Puheenjohtaja toivotti kokousväen tervetulleeksi 27.5. Kepan ja Kirkon Ulkomaanavun yhdessä järjestämään seminaariin, jossa käsitellään ulkoisia ja sisäisiä jäsenistön työhön vaikuttavia trendejä ja millaisin resurssein trendeihin pitää olla valmis vastaamaan niin, että kehitysyhteistyö on tuloksellista. Kepan suuri voimavara on jäsenkunnassa, ja Kepan tuleekin luoda foorumeita, jotka palvelevat jäseniä niin, että kehitysyhteistyömme on linjakasta. Kysymys, johon nykyisessä poliittisessa ilmastossa, on syytä erityisesti paneutua, on Kepan rahoitus, josta 93 prosenttia katetaan tällä hetkellä ulkoministeriön tuella. Puheenjohtaja kiitti vielä kerran kaikkia aamun seminaariin osallistuneita, toivotti kokousväen tervetulleeksi ja totesi kokouksen avatuksi.
2 (7) 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Aysu Shakir-Corbishley, Solidaarisuus. 2.2. Kokousvirkailijoiden valinta Esitys Valitaan - kokoussihteeri - kaksi pöytäkirjan tarkastajaa - kolme ääntenlaskijaa. Valittiin - sihteeriksi - Anja-Maija Palmu, Kepa ry - pöytäkirjan tarkastajiksi - Meri Lundahl, AIESEC-Suomi ry ja - Katja Vauhkonen, Danakosha Finland ry - ääntenlaskijoiksi - Harri Cavén, Emmaus Helsinki ry - Markku Komonen, Tekniikka elämää palvelemaan ry ja - Olli Koskinen, Eettisen kaupan puolesta ry. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN JA LAILLISUUDEN TOTEAMINEN Kepan sääntöjen 8 mukaan hallituksen on lähetettävä kutsu yhdistyksen kokouksiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta postittamalla kutsukirje yhdistyksen jäsenille. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. Kutsu on liitteenä 3A. 4 KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJOJEN JA EDUSTUSOIKEUDEN VAHVISTAMINEN = = = = = Vahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 40, heidän edustamiensa yhdistysten lukumääräksi 44 ja äänimääräksi 51. Vahvistettiin seitsemän puheoikeutetun tarkkailijan sekä Kepan henkilökunnan ja vieraiden läsnäolooikeus. Kokouksen kuluessa saapuneen edustajan valtakirjan tarkistuksen jälkeen vahvistettiin äänivaltaisten osanottajien määräksi 41, edustettujen yhdistysten lukumääräksi 45 ja äänimääräksi 53. Liitteenä 4A on luettelo kokousedustajista.
3 (7) 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin lähetetyssä muodossa. Liite 5A. 6 TOIMINTA-AJATUS Toiminta-ajatuksen arviointi- ja strategian laatimisprosessin 2012-2017 ohjausryhmän puheenjohtaja Ohjausryhmän puheenjohtaja Anja Malm totesi, että toiminta-ajatus on tiivistetty yhteen lauseeseen ja se kuuluu: Kepa kokoaa ja innostaa suomalaista kansalaisyhteiskuntaa toimimaan rohkeasti oikeudenmukaisen maailman puolesta. Toiminta-ajatuksen lähtökohtana ovat perusarvot rauha, kestävä kehitys, tasa-arvo, demokratia ja yhteisvastuu, jotka liittyvät visioon, johon kepalainen järjestökenttä pyrkii. Toiminnalliset arvot, vastuullisuus, avoimuus ja rohkeus kuvaavat toimintatapaa, jolla visio saavutetaan. Toiminta-ajatus eroaa vanhasta periaatejulistuksesta siten, että nyt mukaan on lisätty sana 'rohkeus', joka kuvaa myös jäsenten omaa arvopohjaa. Tavoitteena on oikeudenmukainen maailma, mutta muutokseen, jolla oikeudenmukaisuus saavutetaan, tarvitaan rohkeutta. = = = = Avattiin kohta 4 Kokousedustajien valtakirjojen ja edustusoikeuden vahvistaminen = = = = Todettiin Marttaliitto ry:n valtakirja ja valtuutettu Terhi Lindqvist. Malm jatkoi, että kehitysyhteistyön viime vuosien kantava termi 'köyhdyttäminen' pohjaa näkemykseen, että maailman eriarvoisuus johtuu eriarvoistavista rakenteista. Toiminta-ajatuksen johtava ajatus on halu poistaa eriarvoisuus. Ohjausryhmän puheenjohtaja kiitti jäsenistöä aktiivista osallistumisesta toimintaajatuksen laatimisprosessiin. Yleiskeskustelu Jäsenistöstä esitettiin kysymys, onko ohjausryhmä laskenut, millaisia resursseja tarvitaan, jotta toiminta-ajatus on mahdollista toteuttaa. Vastauksessaan ohjausryhmän puheenjohtaja totesi resurssoinnin nousevan esille strategian suunnittelun seuraavissa vaiheissa ja kutsui samalla jäsenjärjestöjä aktiivisti työstämään aihetta aikanaan eri foorumeille. Toiminta-ajatuksen läpikäynti kappaleittain Toiminta-ajatus käytiin lävitse kappaleittain. Kevätkokous hyväksyi Kepan uuden toiminta-ajatuksen ja arvot hallituksen esittämässä muodossa. Liitteenä 6A on Kepan uusi toiminta-ajatus ja arvot, joka samalla korvaa Kepan periaatejulistuksen 1997.
4 (7) 7 VAALIVALIOKUNNAN ASETTAMINEN Toiminnanjohtaja Kepan vaalijärjestyksen luvun II Vaalivaliokunta mukaisesti yhdistyksen vaalien valmistelusta ja toimittamisesta vastaa vaalivaliokunta (VVK) yhdistyksen syyskokouksen 1988 hyväksymän ponnen mukaisesti. Yhdistyksen joka toinen kevätkokous valitsee myöhemmin saman vuoden syyskokouksessa toimitettavaa vaalia varten äänivaltaisten jäsenjärjestöjen edustajien joukosta VVK:n, johon kuuluu puheenjohtaja ja enintään kahdeksan jäsentä. Yleiskeskustelu - Yhdistyksen syyskokous 2010 päätti valtuuttaa Kepan hallituksen valmistelemaan pohjaesityksen vaalivaliokunnasta yhdistyksen kevätkokoukselle 2011. Hallitus on pyytänyt jäsenistöltä esityksiä henkilöistä VVK:aan 16.3.2011 mennessä. Käsittely Kevätkokous päätti, että vaalivaliokunnan asettaminen käsitellään kahdessa eri osassa. Kohdassa 7.1. päätetään vaalivaliokunnan koko, joka esityksessä on puheenjohtaja + kahdeksan jäsentä ja kohdassa 7.2. päätetään vaalivaliokuntaan valittavat jäsenet. Hallituksen esitys on liitteessä 7A. 7.1. Vaalivaliokunnan koko Kevätkokous hyväksyi hallituksen esityksen mukaisesti vaalivaliokunnan kooksi puheenjohtajan ja kahdeksan jäsentä. 7.2. Vaalivaliokunnan jäsenet Kevätkokous hyväksyi hallituksen esityksen mukaisesti vaalivaliokunnan jäsenet. Vaalivaliokunnan puheenjohtajana toimii Lauri Peltonen, Taksvärkki ry. Liite 7A. 8 VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUS Toiminnanjohtaja, ohjelmajohtaja Liitteenä 8A on hallituksen esitys vuoden 2010 toimintakertomukseksi. Toiminnanjohtaja Jo muutaman vuoden vellonut maailmanlaajuinen finanssikriisi ja sen myötä nousseet taloudelliset uhkakuvat ovat olleet edelleen pinnalla. Viestit viime syyskuisesta YK:n vuosituhattavoitteiden seurantakokouksesta ja loppuvuoden Cancúnin ilmastoneuvotteluista osoittivat taisteluväsymystä. Yleinen tahtotila vuosituhattavoitteiden saavuttamiseksi, köyhyyden nujertamiseksi ja ilmastokysymyksen tasapuoliseksi rahoittamiseksi on tällä hetkellä alamaissa. Suuri kysymys on, miten ilmastokysymyksen rahoituksen taakanjako hoidetaan, ja kuinka sitoutuneita kehittyneet maat ovat tuomaan lisäresursseja. Kehitysyhteistyöagendalla näkyy Value for Money -ajattelu. On pystyttävä näyttämään, mitä tuloksia kehitysyhteistyöllä on saatu aikaiseksi.
5 (7) Vuonna 2010 on seurattu aktiivisti OECDn Open Forum -hanketta, jossa järjestöt kansainvälisesti pyrkivät määrittelemään toimintansa periaatteita, joihin sitoutua, jotta työ olisi tuloksellista ja laadukasta. Yksi vuoden kohokohdista oli edunvalvonnan torjuntavoitto, kun Kepa ja jäsenjärjestöt pystyivät yhteisellä vetoomuksellaan säilyttämään viestintä- ja kehityskasvatusrahoituksen entisellä tasollaan leikkausuhasta huolimatta. Toinen jäsenten ja Kepan yhteistyössä saavuttama edistysaskel on, kun tälle vuodelle onnistuttiin saamaan 108 miljoonan euron lisä valtion kehitystyömäärärahoihin. Jäsenjärjestökyselyn perusteella voimme sanoa, että Maailma kylässä -festivaali ja Mahdollisuuksien tori -tapahtuma, viestintä, koulutus ja neuvonta ovat hyvällä tasolla. Erityisesti on syytä nostaa esille viime vuonna Kepan nettisivulla avattu Löydä oma tapasi auttaa -osallistumiskone, jonka avulla vapaaehtoistyöstä kiinnostunut voi etsiä Kepan jäsenten joukosta juuri itselleen sopivan järjestön, jonka hyväksi toimia. Kepan 25-vuotisjuhlaa vietettiin toukokuussa 2010 Vanhalla ylioppilastalolla, ja historin siivet havisivat, kun Pekka Haavisto oli pääpuhujana, Mikko Lohikoski kertasi Kepan historiaa ja saimme palkita pitkän kehitysyhteistyöuran tehneitä konkareita. Ohjelmajohtaja Ohjelmajohtaja esitteli toimintakertomuksen; esittelykalvot ovat liitteenä 8B. Yleiskeskustelu: Kokousedustaja pyysi, että tulevina vuosina toimintakertomuksen luettavuuteen kiinnitettäisiin huomiota. Vastauspuheenvuorossaan Kepan puheenjohtaja kiitti palautteesta ja totesi, että hallitus on sopinut, että jo vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja sitä seuraava toimintakertomus laaditaan luettavuus huomioiden. Yksityiskohtainen käsittely Toimintakertomus käytiin lävitse kappale kappaleelta ja liitteet yhtenä kokonaisuutena. Toimintakertomus liitteineen hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti. 9 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS Hallintojohtaja Hallituksen esitys vuoden 2010 tilinpäätökseksi on ohessa. Liitteenä 9A on hyväksyttäväksi tasekirja 31.12.2010 ja liitteenä 9B tiedoksi budjettivertailu 2010. Vuoden 2010 menot olivat 5,2 Meur ja tulot 5,7 Meur. Hallintojohtaja totesi vuoden 2010 ylijäämän 483 768 euroa, josta vuonna 2011 maksuun tulevien avoimien projektiennakoiden osuus on 214 204 euroa. Vuosien 2011-2012 toimintakuluihin ehdotetaan siirrettäväksi 223 871 euroa ja omaan pääomaan 45 693 euroa. Yleiskeskustelu Kokousedustaja kiitti hallintojohtajaa hyvästä ja selkeästä esittelystä ja asiakirjoista.
6 (7) Yksityiskohtainen käsittely Tilinpäätös käytiin lävitse kappaleittain. Tilinpäätös hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Merkittiin tiedoksi liite 9B Budjettivertailu 2010. 10 TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE, Tilintarkastajien lausunto, liite 10A Hallintojohtaja Yleiskeskustelu - Todettiin tilintarkastajien lausunto ja myönnettiin tilivelvollisille vastuuvapaus. 11 ILMOITUSASIAT 11.1. Maailma kylässä 2011 -festivaali Kampanja- ja viestintäjohtaja Toukokuussa 28.-29.5.2011 järjestettävän Maailma kylässä -festivaalin pääteema tänä vuonna on vapaaehtoisuus. Esiintyjiä ovat eteläafrikkalainen laulaja Vusi Mahlasela sekä nigerialaissyntyinen Tony Allan ja Jimi Tenor, ja heidän lisäkseen suuri joukko muita taiteilijoita. Tarjolla on runsaasti keskusteluja, joissa tulee kuulumaan Afrikan tilanne. Ohjelmaa on suurelta osin tuotettu yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa, mistä iso kiitos jäsenille. Tuotantoyhteistyötä tehdään Laajasalon opiston radion kanssa. Pääyhteiskumppanit ovat Helsingin Seudun Liikenne, Metro-lehti, SASK (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus) ry, Euroopan komission Suomen toimisto ja ulkoministeriö. Näytteilleasettajia on 400, joista 160 on Kepan jäsenjärjestöjä. Vuonna 2012 Maailma kylässä -festivaalin pääteema tulee olemaan demokratia. 11.2. Vaalikampanja ja massaglobbaus eli vaikuttamista globaaleihin kysymyksiin Kampanja- ja viestintäjohtaja Kepan ulkopoliittiseen vaalikoneeseen vastasi 70 prosenttia kevään 2011 vaalin eduskuntavaaliehdokkaista. Kepan ja Paasikivi-seuran yhdessä järjestämää ulkopoliittista vaalipaneelia seurasi 900 kuulijaa ja katsojaa. Kepan vaalikampanja huipentuu 27.5. Painavaa asiaa -tapahtumana massaglobbaukseen, jolloin eri puolilta Suomea tulevat äänestäjät tapaavat mahdollisimman monta vaalipiirinsä kansanedustajaa tavoitteenaan saada edustaja huomioimaan työssään se, että lähes jokainen eduskunnassa tehty päätös vaikuttaa myös kehitysmaihin. Jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita osallistumaan ja vaikuttamaan kansanedustajiin.
7 (7) 11.3. Suomi-Mosambik-seura 25 vuotta Parhaillaan Kepassa ollaan aktiivisti yhteydessä puolueisiin ja seurataan tiiviisti, kuinka Kepan ja jäsenistön näkemykset huomioidaan Suomen hallitusohjelmassa ja myöhemmin tänä vuonna laadittavassa kehityspoliittisessa ohjelmassa. Suomi-Mosambik-seuran edustaja kertoi juuri 25 vuotta täyttäneen seuran toiminnan viime kuulumiset ja totesi juhlavuoden kunniaksi ilmestyneen Mosambik-lehden olevan jaossa Voima-lehden liitteenä 80 000 kappaleen painoksena. Seuran terveisinä Kepalle tuli toivomus, että Kepa edistäisi erityisesti jäsentensä keskinäistä yhteistyötä. 12 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:50. MARKKU NISKALA AYSU SHAKIR-CORBISHLEY Markku Niskala Aysu Shakir-Corbishley puheenjohtaja 1-2.1. puheenjohtaja 2.2- ANJA-MAIJA PALMU Anja-Maija Palmu sihteeri MERI LUNDAHL Meri Lundahl pöytäkirjan tarkastaja KATJA VAUHKONEN Katja Vauhkonen pöytäkirjan tarkastaja