Kanta Hämeen SOTE III Muistio 1/2016 Henkilöstöfoorumin kokous Aika: 19.4.2016 klo 9-11 Paikka: Koulutustila Vintti, Forssan sairaala, 4 krs.( Urheilukentänkatu 9, 30101 Forssa) Läsnä: Lindberg Jukka, SOTE III hanke,pj. Hallikainen Mirja, Riihimäki, Lääkärikartelli Rantanen Johanna, Hämeenlinna, Talentia Pöyry Päivi, Riihimäki, Super, varajäsen Kaisla Päivi, Riihimäki,Tehy Mäkelä Anita, Hämeenlinna, JHL Alaluusua Petri, KHSHP Koivisto Terhi, Jytyliitto, varajäsen Virtanen Raija, SOTE III hanke, siht. ASIAT 1. Kokouksen järjestäytyminen Henkilöstöfoorumin puheenjohtajaksi valittiin Jukka Lindberg ja varapuheenjohtajaksi Päivi Kaisla, sihteeriksi Raija Virtanen Henkilöstöfoorumin muistiot löytyvät Google drivestä, jonne sihteeri lähettää ohjeet ensimmäisen muistion mukana. 2. Esittäytyminen ja odotukset henkilöstöfoorumin työskentelylle. Käytiin läpi esittäytymiskierros ja osallistujien odotukset henkilöstöfoorumin työskentelylle. Tia Yliskylä kertoi 25.4.2016 avattavasta Oma Häme hankkeen verkkopalvelusta. 3. Henkilöstöfoorumin varsinaisten jäsenten puheenvuoro (5min.) aiheesta soteuudistus ja henkilöstö Puheenjohtaja kertoi lyhyesti valtakunnallisesta ja maakunnallisesta sote valmistelun tilanteesta. Jyty, Koivisto Terhi: - valtakunnallisesti muutokset koskevat yli 200 000 julkisen sektorin työntekijää - toivotaan kaikkien henkilöstöryhmien mukana oloa ja äänen kuulumista - huoli siitä, että tukipalveluiden henkilöstö jää sotehenkilöstön varjoon 1
- huomioita muutoksen vaikutuksesta eläkkeisiin, selvitettävä eläkkeelle jäävien määrä - 5 vuoden palvelusuhdeturva toivottava - palkkaharmonisoinnin toteuttaminen mahdollisimman pian - riittävä resurssi taattava henkilöstön kouluttamiseen ja kehittämiseen - tiedottaminen molempiin suuntiin on toivottavaa - hyvää johtamista kuulutetaan Tehy, Kaisla Päivi: - henkilöstöfoorumin ja työryhmän 7. ( Henkilöstövaikutukset, omaisuuden siirrot ja muutoksen vaikutukset) toiminnan rajaus, jotta ei tehdä päällekkäistä työtä - työnantajan vaihtuminen mietityttää, onko yksi iso vai monta pientä työnantajaa, tällä hetkellä SOTE III markkeeraa työnantajaa - miten sosiaali- ja terveydenhuolto yhdistetään, yhteistyörakenteiden huomiointi - mikä on työssäkäyntialue, onko jatkossa kiinteää työpaikkaa - palkkaharmonisointi, paikallinen sopiminen - henkilöstövaikutusten arviointi, henkilöstön edustus jatkossa, erilaiset henkilöstörakenteet - terveydenhuollon johtamiseen kaivataan potkua, johdolta toivotaan myös substassiosaamista JHL, Mäkelä Anita: - uudistus vaikuttaa monimutkaiselta - miten henkilöstö huomioidaan, otetaan mukaan ja tulee kuulluksi - tiedottamisen tärkeys korostuu - sellainen tuntu on, että sotesta ei työpaikoilla puhuta - tärkeää henkilöstön pariin meneminen - henkilöstöä askarruttaa mikä turva työllä on - mietityttää onko aikataulu liian tiukka (2019) Talentia, Rantanen Johanna: - työstä käy tällä hetkellä tulevaisuuden suunnittelu - sote uudistus ei ole jokapäiväinen puheenaihe työyhteisöissä, joissa resurssikysymykset, työssä jaksaminen, kelpoisuudet ovat päällimmäisenä, henkilöstö puhuu näistä,ei sotesta - huolta omasta toimeentulosta, työssäkäyntialueesta, työn ja perheen yhdistämisestä - sotea varten rakennettu suojamuuri ja tuntuu kaukaiselta - milloin tulee henkilöstölle herkkyys vaikuttaa, miten saadaan Oma Häme tuntumaan omalta - muutoksen hyöty on nähtävä - miten vaikuttaa yhtiöittäminen - nuoret valitsevat parhaat työpaikat päältä - Super, Pöyry Päivi: - tieto ei nyt kulje sosiaali- ja terveydenhuollon välillä, yhdistäminen on hyvä asia - työpaikoilla on paljon avoimia kysymyksiä, joihin ei ole vastauksia, se luo 2
epävarmuutta ja mietitään muulle alalle kouluttautumista - palkkaharmoniointi mietityttää - mikä on työnantaja ja työsopimus jatkossa - lisääntyvätkö määräaikaisuudet - henkilöstön äänen kuuluminen kun on iso työnantaja askarruttaa - työn kehittäminen, miten se toteutuu - toive muutoksen loppuun viemisestä - luottamusmiesedustuksen jatkuminen Lääkärikartelli, Hallikainen Mirja: - uskoa koettelee pitkä valmistelu, alkanut Paras lainsäädännöstä - luottamusmiestoiminta: yksityisellä ei ole virkaehtosopimusta, miten vaikuttaa lomiin - luottamusmiesten ajankäyttö jatkossa - lähijohtaminen korostuu: kuka voi johtaa ketä, toivottavasti johdetaan tiedolla - tiedon liikkuminen: tiedot eivät liiku asiakkaan mukana, mikä on tehottomuuden lähtökohta Alaluusua Petri : - tarvitaan avointa viestintärakennetta ja vuorovaikutusta, tiedottamista, onko henkilöstöfoorumi riittävä - tärkeää tiedottaa myös silloin kun mitään ei ole tapahtunut - johtaminen suuressa roolissa; tässä on hyvä sauma uuden johtamisjärjestelmän luomiselle, oikeiden kyvykkyyksien löytämiselle Keskusteltiin myös henkilöstön edustajien roolista työryhmissä ja tiedottamisessa ja siitä miten linjataan työajan käyttöä työryhmiin osallistumisessa. Puheenjohtaja ehdotti, että Johanna Rantanen ja Päivi Kaisla tekevät henkilöstön edustajien työajankäytöstä työryhmissä esityksen hankkeen ohjausryhmälle. 4. Henkilöstöfoorumin työskentelytavat osallistujat avoin asialista muut sovittavat käytännöt Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 5. Ajankohtaiset kysymykset ja asiat Petri Alaluusua kertoi Työryhmän 7.( Henkilöstövaikutukset, omaisuuden siirrot ja muutoksen vaikutukset) työskentelystä. Työryhmän alle on perustettu alatyöryhmä, jossa on kolme henkilöstöpäälliköä ja kolme henkilöstön edustajaa. Alatyöryhmä on kartoittanut työstettäviä asioita: - määritellä keskeiset siirtymisen ehdot (uudet virat, tuleeko uusia virkoja ja 3
miten ne perustetaan,työsuhteiden siirto jne - määriteltävä linja etuuksien, palkkojen ja käytäntöjen harmonisointiin - palkkojen harmonisointitarpeen määrittely - palvelusuhdeturvan määrittely - paikalliset sopimukset - yhteistoiminnan rakenne - työnantajan edustajan määrittely edellyttää organisaation määrittelyä - viestinnän rakenne muutoksen aikana ja käynnistyttyä - osaamisen kehittäminen, osaamiskartoitukset, kelpoisuusehdot, - muutosvalmennus - tietoa eläkepoistumasta, henkilöstön vaihtuvuus Erillisiä työryhmiä (henkilöstön edustajat) ehdotetaan perustettavaksi: - TVA ja palkkaharmonisointi - palkka - ja palvelusuhdeasiat, yhteistoiminta - henkilöstöetuudet, mitä käytäntöjä eri organisaatioissa on - henkilöstön osaamisen kehittäminen ja muutosvalmennus, urapolkumalli - viestintätyöryhmä: luo vietintärakenteen ja vastaa muutokseen liittyvästä tiedottamisesta, muutosvalmennuksen rakenne) Aikataulutus: Lisäksi tarvitaan ratkaisuja rekrytointien seurantaan, suositus palkkapolitiikkaan, tietoa paikallisista sopimuksista, monenlaista henkilöstöä koskevaa tietoa. tarkempi valmistelu edellyttää tietoa tulevasta organisaatioista. 2016 perustetaan em. työryhmät kirjataan keskeiset periaatteet valmistellaan ohje/suositus rekrytointiin, palkkapolitiikkaan, paikalliseen sopimiseen, valmistellaan viestintärakenne ja yhteistoiminta muutokseen liittyen 2017 yt-neuvotteluja työryhmien esitykset valmistuvat ja tulevat päätettäväksi päätöksenteko-organisaatio? Diat ovat muistion liitteenä 6. Henkilöstöfoorumin työsuunnitelma Tehdään seuraavassa kokouksessa. 7. Kokouspäivät 16.5.2016 klo 13 15, Kanta-Hämeen keskussairaalan Riihimäen yksikön 4
lääketieteellisen kirjasto (ent. Riihimäen aluesairaala): Kontiontie 77, 11120 RIIHIMÄKI Asiat: Henkilöstöfoorumin työskentelytavat ja työsuunnitelma Kuntien ja kuntayhtymien henkilöstöinfot syksyllä Ajankohtaiset asiat Kesäkuu kokous? 8. Muut asiat Kuntien ja kuntayhtymien henkilöstöinfot (käsitellään seuraavassa kokouksessa) 5