34 Aika: 28.4.2016 klo 18.03-19.07 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Simola Soila Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Marttila Raija Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Sorva Valto Virtamo Jussi Vaasvainio Hans puheenjohtaja, vs. khra vara varapuheenjohtaja vara poissa poissa poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä Asiat: 25-32 Liitteet: 1/ 29, 1/ 32.
35 Allekirjoitukset Soila Simola puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 28.4. 2016 Vesilahti 28.4. 2016 Anneli Kesola Jussi Virtamo Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.4.2016 15.5.2016 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.4.2016 15.5.2016. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
36 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 25 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 26 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 27 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 VESILAHDEN SEURAKUNNAN KANSSA SOLMITTAVAT METSÄTYSVUOKRASOPIMUKSET 30 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISESTI KÄSITELTÄVÄT ASIAT 31 ILMOITUSASIAT 32 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
37 25 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kn 28.4.2016 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja vs. kirkkoherra Soila Simola avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja vs. kirkkoherra Soila Simola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden.
38 26 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 28.4.2016 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 21.4.2016. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
39 27 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 28.4.2016 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Anneli Kesola ja Jussi Virtamo. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 28.4.2016 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.4.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.4. 15.5.2016. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anneli Kesolan ja Jussi Virtamon. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 28.4.2016 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ilmoitustaululla 29.04.2016 4) Todetaan.
40 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 28.4.2016 Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
41 29 VESILAHDEN SEURAKUNNAN KANSSA SOLMITTAVAT METSÄTYSVUOKRASOPIMUKSET Kn 31.3.2016/ 14 Vesilahden seurakunnan ja Vesilahden Metsästysyhdistys ry:n sekä Vesilahden Ylämäen Metsästysseura ry:n kanssa voimassa olevat viisivuotiset metsästysvuokrasopimukset päättyvät 31.7.2016. Maajussimetsästäjät ry, Vesilahden Metsästysyhdistys ry ja Vesilahden Ylämäen Metsästysseura ry ovat lähettäneet Vesilahden seurakunnalle hakemukset uusien vuokrasopimusten tekemistä varten (hakemukset tutustuttavissa kirkkoneuvoston kokouksessa 31.3.2016). Vesilahden seurakunnan taloustoimikunta on kokouksessaan 25.2.2016 todennut metsästysvuokrasopimuksista seuraavaa: Taloustoimikunta pitää metsästysvuokrasopimuksia tehtäessä tärkeänä metsänhoidollista näkökulmaa. Hirvieläinten metsästyksellä säädellään hirvikantaa, jota on metsätalouden kannalta kontrolloitava. Taloustoimikunta tarkasteli vuokrasopimuksia alueilta olevien karttojen perusteella. Vesilahden Metsästysyhdistykselle tähän asti vuokratut Vesilahden seurakunnan maa-alueet liittyvät kiinteästi ko. yhdistyksen muihin metsästysalueisiin. Vesilahden Ylämäen Metsästysseuralle tähän asti vuokratut seurakunnan maa-alueet sijaitsevat keskellä ko. seuran muita metsästysalueita. Alueiden vuokraaminen jollekin toiselle seuralle katkaisisi alueet metsästyskelvottomiksi. Seurakunnan omistamat alueet eivät riittäisi edistämään Maajussimetsästäjien tilannetta yhtenäisten metsästysalueiden saavuttamiseksi. Ylämäen alueella kahden metsästysseuran kilpailu vuokrattavista maaalueista on johtanut metsästysalueiden pirstoutumiseen osittain metsästyskelvottomiksi. Taloustoimikunta toivoo Vesilahden Ylämäen Metsästysseura ry:n ja Maajussimetsästäjät ry:n välille mahdollisimman pian neuvotteluja metsästysvuokra-alueiden yhtenäistämiseksi ja alueiden saattamiseksi jälleen metsästyskelpoisiksi. Seurakunta tarkastelee tilannetta uudelleen, jos ko. seurat pääsevät asiasta keskinäiseen sopimukseen. Taloustoimikunta katsoo, että metsästysvuokrasopimukset tulisi tehdä kymmeneksi (10) vuodeksi tilanteen rauhoittamiseksi seurakunnan maiden osalta. Metsästyssopimuksissa rajataan metsäkanalintujen metsästys pois. Sopimusten vuokrahinnaksi esitetään samassa linjassa Vesilahden kunnan kanssa 0,10 /ha/vuosi. Taloustoimikunta on käsitellyt asian tasapuolisesti käyttäen perusteena metsästysvuokrasopimuksia hakeneiden metsästysseurojen toimittamia karttoja vuokraamistaan metsästysalueista ja Vesilahden seurakunnan maa-
42 alueiden sijoittumista niihin nähden. Taloustoimikunta katsoo, että riittävän laajat yhtenäiset metsästysalueet takaavat parhaiten metsätalouden kannalta tärkeän hirvieläinten kannan säätelyn ja pysymisen hallinnassa. Taloustoimikunnan esityksen perusteena on tarkoituksenmukaisuusperiaate: vain riittävän laajat yhtenäiset alueet ovat metsästyskelpoisia. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Taloustoimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää: että Vesilahden Metsästysyhdistys ry:n ja Vesilahden Ylämäen Metsästysseuran metsästysvuokrasopimukset uusitaan entisille maa-alueille kymmeneksi (10) vuodeksi hintaan 0,10 /ha/vuosi. Metsästysvuokrasopimuksista rajataan metsäkanalintujen metsästys pois. Lisäksi sopimuksissa tulee olla alueiden jälleenvuokrauskielto. Kirkkoneuvosto toteaa: Kirkkoneuvosto on käsitellyt asian tasapuolisesti käyttäen perusteena metsästysvuokrasopimuksia hakeneiden metsästysseurojen toimittamia karttoja vuokraamistaan metsästysalueista ja Vesilahden seurakunnan maaalueiden sijoittumista niihin nähden. Kirkkoneuvosto katsoo, että riittävän laajat yhtenäiset metsästysalueet takaavat parhaiten metsätalouden kannalta tärkeän hirvieläinten kannan säätelyn ja pysymisen hallinnassa. Kirkkoneuvoston päätöksen perusteena on tarkoituksenmukaisuusperiaate: vain riittävän laajat yhtenäiset alueet ovat metsästyskelpoisia. Ylämäen alueella kahden metsästysseuran kilpailu vuokrattavista maaalueista on johtanut metsästysalueiden pirstoutumiseen osittain metsästyskelvottomiksi. Taloustoimikunta toivoo Vesilahden Ylämäen Metsästysseura ry:n ja Maajussimetsästäjät ry:n välille mahdollisimman pian neuvotteluja metsästysvuokra-alueiden yhtenäistämiseksi ja alueiden saattamiseksi jälleen metsästyskelpoisiksi. Seurakunta tarkastelee tilannetta sopimuskauden jälkeen uudelleen, jos ko. seurat pääsevät asiasta keskinäiseen sopimukseen.
43 Kirkkoherra päivittää käytettävät sopimuspohjat ja tekee sopimukset osapuolten kanssa päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kn 28.4.2016 Vesilahden seurakunnan kirkkoneuvoston 31.3.2016 kokouksen päätöksestä ( 14 Vesilahden seurakunnan kanssa solmittavat metsästysvuokrasopimukset) on tehty oikaisuvaatimus 12.4.2016 (jätetty kirkkoherranvirastoon/ Esa Ojala), liite 1/29. Kirkkoneuvoston on otettava asia käsittelyyn. Ennen kirkkoneuvoston käsittelyä on järjestetty yhteinen käsittelykokous perjantaina 22.4.2016 klo 17.30 pappilassa, jossa asianosaiset saivat tuoda näkökulmansa esiin ja tiedoksi kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Mukana yhteispalaverissa olivat seurakunnan edustajien lisäksi Maajussi Metsästäjät ry:n ja Vesilahden Ylämäen Metsästysseura ry:n edustajat. Vs. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee jätetyssä oikaisuvaatimuksessa esitetyt asiat ja tekee asiassa päätöksensä aiempaan valmisteluunsa perustuen. Oikaisuvaatimus hylätään. Kirkkoneuvosto käsitteli jätetystä oikaisuvaatimuksessa esitetyt asiat perusteellisesti ja teki asiassa päätöksensä aiempaan valmisteluunsa perustuen. Kirkkoneuvosto on kohdellut valmistelussaan hakijoita tasavertaisesti ja päätöksenteko sekä tiedottaminen on tapahtunut julkishallinnolta vaadittavien edellytysten ja hyvän hallintotavan mukaisesti. Valmistelu on ollut huolellista ja tasapuolista ja perustunut tarkastettuihin faktoihin. Lähtökohtana seurakunnalla on ollut kaksi pääperiaatetta: metsänhoidon taloudellisuus ja maa-alojen yhtenäisyys. Kirkkoneuvosto on jatkovalmistelussa kuullut molempia metsästysseurojen edustajia. Tiedoksi: Oikaisuvaatimuksen jättäjä/ Maajussimetsästäjät ry
44 30 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISESTI KÄSITELTÄVÄT ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut.
45 31 ILMOITUSASIAT Kn 28.4.2016 Ilmoitusasioita ei ollut.
46 32 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 32.