Viestintäverkosto Lapissa Maakunnallinen teemaryhmä

Viestintäverkosto Lapissa Maakunnallinen teemaryhmä

1. Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia 2030 2. Lappilainen järjestökenttä 3. Järjestöjen näkemyksiä strategiaprosessin aikana viestintään, vaikuttamiseen liittyen 4. Viestintäverkoston tarkoitus ja toiminnan periaatteet

Järjestöjen maakunnallinen strategiatyö: Lapissa tehtiin järjestöyhteistyönä maakunnallinen järjestöstrategia 4/2013 5/2014 Strategiaa laatimassa oli lähes 600 järjestötoimijaa sen eri vaiheissa Strategia hyväksyttiin Lapin liiton hallituksessa 4/2014 Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia on yksi 17:sta erillisstrategiasta, jotka toteuttavat Lappisopimusta (maakuntaohjelmaa)

Aineisto, näkökulmat ja visio

Toimintalinjat, tavoitteet ja toimenpiteet 4 pitkän aikavälin tavoitetta 9 toimenpidettä Vaikuttavat järjestöt Toimivat järjestöt Uusiutuvat järjestöt 4 pitkän aikavälin tavoitetta 4 toimenpidettä 4 pitkän aikavälin tavoitetta 8 toimenpidettä 3 pitkän aikavälin tavoitetta 1 toimenpide

Vapaaehtoinen toiminta järjestötoiminnan elinvoiman kivijalkana on vahva (pitkän aikavälin tavoite) Järjestöjen viestintäosaamisen kehittäminen Lapissa (lyhyen aikavälin tavoite) Tuetaan järjestöjen viestintäosaamisen kehittymistä ja jalkautumista kyliin ja kuntiin Perustetaan järjestöjen viestintäverkosto tiivistämään yhteistyötä ja yhdistämään resursseja viestintään liittyen Välitetään tietoa eri toimijoiden alueella järjestämistä koulutuksista Järjestöjen toiminnan edellytykset on turvattu ja järjestöillä on tarkoituksenmukaisia tiloja toteuttaa kansalaisille suunnattua toimintaa Maakunnassa on toimivat rakenteet järjestöjen työllistämisen mahdollisuuksien sekä hankehaun että hallinnoinnin tukena Järjestöjen hyvinvoinnin ja hyvinvointipalvelujen tuottamisen uudet ratkaisut ovat käytössä

Lappilainen järjestökenttä vaikuttaa yhdessä yli rajojen Järjestötoiminta tunnetaan ja toiminnan vaikutukset Lapissa tiedetään Järjestöjen viestintä ja tiedottamistoiminta tavoittaa lappilaiset ihmiset ja toimijat Järjestöjen yhtenäinen virtuaalinen näkyvyys on lisääntynyt ja informaatioteknologian käyttöönotto ja hyödyntäminen on osa toimintaa Tuetaan järjestötoimijoita informaatioteknologian käyttöönotossa järjestämällä ohjausta ja koulutusta Edistetään monimuotoista kulttuuritoimintaa ja kulttuuriperinteen siirtämistä osana hyvinvointityötä

Maakunnallisen järjestöneuvottelukunnan ja valtakunnallisten toimijoiden vuoropuhelu aluekehittämiseen liittyen on lisääntynyt Järjestöjen ja kuntien yhteistyö on suunnitelmallista Järjestöjen keskinäisen yhteistyö on tiivistynyt Järjestöjen ja muiden toimijoiden välinen yhteistyö on lisääntynyt ja syventynyt

Lapissa järjestötoiminnan perusosaaminen on vahvaa Järjestöjen hankeosaamisen tietotaito on lisääntynyt Järjestöjen, kuntien ja muiden toimijoiden välinen hankeyhteistyö on lisääntynyt

2. Lappilainen järjestökenttä

Rekisteröidyt yhdistykset Lapissa

3. Järjestöjen näkemyksiä strategiaprosessissa viestintään, vaikuttamiseen liittyen

Järjestöjen näkemyksiä viestintään liittyen: Strategiatyön aikana koottiin tietoa järjestöjen viestinnän, tiedottamisen ja vaikuttamisen näkökulmista: Järjestökentälle suunnattu kysely 273 vastausta eri puolilta Lappia Tehemä pois työpajoissa kirjattiin ylös osallistujien näkemyksiä ja toimenpideehdotuksia viestinnän, tiedottamisen ja vaikuttamisen kysymyksiin Pello, Kemijärvi, Inari, Rovaniemi Kittilä ja Tornio

Järjestöjen näkemyksiä viestintään liittyen: Strategiatyön aikana koottiin tietoa järjestöjen viestinnän, tiedottamisen ja vaikuttamistyöhön liittyvistä näkökulmista: Onko yhdistyksellänne/järjestöllänne toimintaedellytyksiin liittyviä tarpeita, joihin toivoisitte ulkopuolista tukea? Kuinka tärkeänä näet seuraavat vaikutuskanavat yhdistyksenne edunvalvonta - ja vaikuttamistyössä? Millaisia kehittämistarpeita näet yhdistyksenne edunvalvonta- ja vaikuttamistoiminnassa olevan (paikallisesti, seudullisesti, maakunnallisesti)?: Arvio kuinka tärkeitä seuraavat viestintäkanavat ovat yhdistyksenne/järjestönne näkökulmasta: Millaisia kehittämistarpeita näet yhdistyksenne/järjestönne viestintään liittyen? Tehemä pois-työpajoissa järjestöt tuottivat ratkaisuehdotuksia/ideoita viestintään, näkyvyyteen, vaikuttamiseen liittyen

Onko yhdistyksellänne ulkopuolisia tuentarpeita toiminnanedellytyksiin liittyen? (1= ei lainkaan tuentarvetta 5 = erittäin suuri ulkopuolisen tuen tarve) Toiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen: 1. 2. 3. 4. 5. yht. Ka. 5 17 45 64 56 187 3,8 Yhdistyksen viestinnän kehittäminen 1. 2. 3. 4. 5. yht. Ka. 15 25 43 59 42 184 3,5

Onko yhdistyksellänne ulkopuolisia tuentarpeita toiminnanedellytyksiin liittyen? (1= ei lainkaan tuentarvetta 5 = erittäin suuri ulkopuolisen tuen tarve) Tukea sosiaalisenmedian hyödyntämiseen 37 33 47 31 31 179 2,9 Yhdistyksen edeunvalvonnan ja vaikuttamisen tehostaminen 33 26 51 47 28 185 3,1 Muita nimettyjä ulkopuolisia tuentarpeita: Kansainvälinen verkostoituminen (Taide- ja kulttuuriyhdistys) Direktiivien mukaisen laatujärjestelmän teettäminen (Vapaa-aika ja harrastusyhdistys)

Arvio, kuinka tärkeitä seuraavat viestintäkanavat ovat yhdistyksenne/järjestönne näkökulmasta (asteikolla 1 5/ 1= ei lainkaan tärkeää, 5 = erittäin tärkeää): Viestintäkanava 1 2 3 4 5 Yht. Ka. Yhdistyksen www.sivut (kotisivut) Järjestöjen yhteiset portaalit esim. Järjestötietopalvelu.fi ja lappilaiset.fi sivustot 10 17 22 45 88 182 4,01 38 33 43 40 27 181 2,92 Sähköposti 3 5 22 53 103 186 4,33 Sosiaalinenmedia esim. facebook, twitter, blogi Media, radio ja paikallislehdet 20 29 28 52 51 180 3,47 10 17 34 65 58 184 3,78 Posti/kirje 34 34 40 38 39 185 3,08 Ilmoitustaulut 36 39 51 33 23 182 2,82 Avomet tilaisuudet, messut yms. 16 24 46 55 42 183 3,45 Yhteistyötapaamiset 18 20 38 43 61 180 3,61 Jokin muu: 3 0 1 0 7 11 3,73 Yhteensä 188 218 325 424 499 1654 3,52

Poimintoja järjestöjen viestinnän kehittämistarpeista järjestötoimialoittain 1. Eläkeläis- ja veteraani järjestö Lehteen pitäisi kirjoittaa enemmän jäsenten pitäisi opetella käyttämään tietokonetta tai edes puhelinviestejä Kotisivujen ja sähköpostin käytön tehostaminen 2. Sosiaali- ja terveysyhdistys Kaupungilla voisi olla virtuaalinen järjestöjen ilmoitustaulu, jota jokainen yhdistys voisi itse päivittää, vaikka Rovaniemi sivuilla Jatkuvaa koulutusta uusille toimijoille Vientintäsuunnitelma pitäisi saada toteutumaan = eläväksi Enemmän näkyvyyttä mediassa Koulutusta viestintään Facebook vuoden 2014 aikana. 3. Taide- ja kulttuuriyhdistys Mahdollisesti yhteinen viestintätoimisto voisi olla tarpeellinen. Tässä nimenomaan taito toimia kansainvälisille markkinoille on tärkeää. Viestinnän kehittämiseen ja monipuolistamiseen tarvitaan lisää henkilöresursseja. 4. Urheilu- ja liikuntayhdistys Nettisivujen kehittäminen ja muutoinkin markkinoinnin kehittäminen Verkkosivujen kuntoonsaattaminen Facebook ja twitter vastaavat tarvittaisiin Selkeän viestintäsuunnitelman tekeminen ja siinä jokaisen toimijan tulee ymmärtää oma roolinsa

Poimintoja järjestöjen viestinnän kehittämistarpeista järjestötoimialoittain 5. Vapaa-aika ja harrastusyhdistys Verkkosivut paremmin käyttöön ajankohtaisissa asioissa. Resursseja lisää. Asiantuntija-apua lisää. 6. Kylä- ja kaupunginosa-yhdistys Nettisivuston ja sosiaalisen median aktiivisempi päivittäminen. "Emme tavoita jäseniämme sähköpostilla, koska jäsenten keskiikä on n. 70 v. Kaikki tämänpäivän viestintään liittyvät keinot puuttuu, ei ole, eikä tule ilman rahaa. Vapaaehtoisesti tehtynä vaikeaa ja hankalaa sekä aikaa vievää puuhastelua. Sähköinen viestintä helpottaisi. Miten ne teet kun uupuu kaikki yhdistykseltä. Laajakaistayhteyksien saaminen. 7. Nuorisoyhdistys "vinkkejä mistä saat todella hyvän, helppokäyttöisen ja edullisen kotisivujen tekijät. Viestintäkoulutus, sosiaalisen median käyttö. "Lehdissä ilmoittelu on aivan liian kallista yhdistykselle. Netin ja sosiaalisen median kautta ei tavoiteta kaikkia haluttuja kohderyhmiä. 8. Muut Ongelmana on, että kaikki jäsenet eivät käytä sähköpostia, mikä olisi helpoin kanava. Toiseksi lehti-ilmoittelu ei nykyään enää tavoita kaikkia, koska lehtiä ei tilata entiseen tapaan. Juuri www-sivujen, s-postin ja somen käyttöä pitää kehittää.

Kuinka tärkeänä näet seuraavat vaikutuskanavat yhdistyksenne edunvalvonta - ja vaikuttamistyössä? 1 = Ei lainkaan tärkeä, 5 = erittäin tärkeä Vaikutuskanava 1 2 3 4 5 Yht. Ka. Asioiden ajaminen oman yhdistyksen kautta Asioiden ajaminen toisten yhdistysten kanssa Adressit, nimien kerääminen vetoomukseen (myös netti) Osallistuminen julkiseen mielenilmaukseen Asian valmistelu ja/tai siihen vaikuttaminen Tiedon jakaminen kunta tms. asiantuntijaryhmälle Valituksen ja/tai oikaisuvaatimuksen tekeminen Asioiden nostaminen julkiseen keskusteluun esim. yleisöosastokirjoitus 7 19 32 50 71 179 3,89 19 23 46 52 39 179 3,39 62 52 35 16 12 177 2,23 76 43 37 14 8 178 2,07 13 20 42 57 46 178 3,58 10 14 38 52 67 181 3,84 56 41 41 22 17 177 2,45 28 37 46 44 27 182 3,03

Kuinka tärkeänä näet seuraavat vaikutuskanavat yhdistyksenne edunvalvonta - ja vaikuttamistyössä? 1 = Ei lainkaan tärkeä, 5 = erittäin tärkeä Vaikutuskanava 1 2 3 4 5 Yht. Ka. Asioiden ajaminen poliittisten luottamushenkilöiden kautta Internetin ja sosiaalisen median käyttö Edustus tai suorat yhteydet esim. vanhusneuvostoon, vammaisneuvostoon Edustus tai suorat yhteydet maakunnalliseen järjestöneuvottelukuntaan Asioiden ajaminen poliittisten luottamushenkilöiden kautta Internetin ja sosiaalisen median käyttö Edustus tai suorat yhteydet esim. vanhusneuvostoon, vammaisneuvostoon 32 26 43 44 35 180 3,13 19 17 41 49 52 178 3,55 40 30 31 41 37 179 3,03 39 31 28 44 32 174 2,99 32 26 43 44 35 180 3,13 19 17 41 49 52 178 3,55 40 30 31 41 37 179 3,03 Jokin muu: 3 0 1 0 7 11 3,73

Millaisia kehittämistarpeita näet olevan yhdistyksenne edunvalvonta- ja vaikuttamistoiminnassa? 1. Eläkeläis- ja veteraanijärjestö Suorat yhteydet valtakunnan päättäjiin on havaittu hyviksi Aktiivisuutta voisi lisätä. 2. Sosiaali- ja terveysjärjestö Koko Lappi tarvisi apua toiminnanedellytysten kanssa; tilat, näkyvyys, olemme peikkoja edelleen, meitä ei vielä huomioida. Yhdistyksemme kuuluu valtakunnalliseen liittoon (sekä kansainväliseen), jossa jäsenistön edunvalvontaa tehdään koko ajan ja tieto siitä kulkee suoraan päivittäin. Paikallisesti toimisi paremmin, jos olisi aktiivisia yhdistystoimijoita enemmän kuin yksi, näin ollen olemme pakotetut paikallisesti "seuraamaan" valtakunnallista ja etelä Suomeen painottuvaa toimintaa. Kunta ja sote liitosten oletan vaikkuttavan myös yhdistysten toimintaan rajojen muuttumisen myötä. Sitä kautta jäseten siirtyminen vaikuttaa toimntaan/ toimimattomuuteen. Matalan toimintakynnysten tarve kasvaa paikallisesti. "paikallisesti; vahvemmin oman asiantuntijuuden esille tuominen, vaikutustyö. seudullinen; yhteistyön syventäminen alueella, maakunnalisesti: maakunnan järjestöneuvottelukunta on ""virallinen"" foorumi, jonka tulee vahvistaa yhteistyötä maakunnan viranomaisten kanssa - ely, avi, lapin liitto jne - luoda rakenne kolmannen sektorin ja julkisen välille - jossa sopia esim. työllistämiseen liittyvistä pelisäännöistä, saa informaatioita mitkä painopisteet eri hankerahoituksilla on, mikä on tärkeää koko maakunnassa jne"

Millaisia kehittämistarpeita näet olevan yhdistyksenne edunvalvonta- ja vaikuttamistoiminnassa? 3. Taide- ja kulttuuriyhdistys "Jäsenistömme kuuluu ammattiliittoihin, joten heidän asemansa on kohtuullisen hyvällä tolalla. Yhdistysten toimintaa sen sijaan tulisi kehittää mm. Rovaniemen kehityksen sekä Ely-keskuksen suuntaan. Tällä hetkellä näissä toimijoissa ei vielä ymmärretä, että yhdistys voi olla myös työllistävä ja veroeuroja kuntaa/lääniin tuova tekijä. Miten kunnan kanssa keskustellaan? Miten tehdään yhdessä? Mitä oikea yhteistyö tarkoittaa? Avustusten tasaisempi jako alalla toimiville yhdistyksille. Yhteyksien luominen seudullisiin ja maakunnallisiin päättäjiin sekä kansanedustajiin. 4. Urheilu- ja liikuntayhdistys Luoda mahdollisuudet harrastaa huippu-urheilua lapissa, eikä vain ruuhkasuomessa. Arvostuksen nostaminen, muutenkin kuin juhlapuheissa. Kuunnella enemmän järjestö ihmisiä. Parempi yhteistyö ja tiedonkulku. 5. Vapaa-aika ja harrastusyhdistys Oman alan liitto riittää. "Jäsenistön aktivointi yhteistyöhön paikallisesti ja seudullisesti Hallinnon jalkauttaminen yhteistyöhön - lisää resursseja ja vaikuttavuutta. Erityisesti talouden osaajia - vaikuttajia tarvitaan sekä avustuslähteiden tuntemista/osaamista. 6. Kylä- ja kaupunginosayhdistys "Yhdistykset otetaan mukaan päätöksiin ja heitä kuunnellaan. Nyt esim. aluelauta-kunnan viimeiset päätökset kylien kehittä-miseen myönnetyistä hakemuksista ei keskusteltu yhdistyksen kanssa mitenkään. Eli hankalaa on kehittää edunvalvontaa tai vaikuttamista jos ei edes pääse kertomaan mitä kylässä halutaan tehdä Resurssien lisäys, kyläyhdistys olisi varteenotettava toimija kylällä ilman jatkuvaa avustusten ja hakemusten tekoa. 7. Nuorisoyhdistys Tärkeää on verkostoitua niiden toimijoiden kanssa, joilla on sama huolenaihe ja lähteä yhdessä tekemään asian eteen töitä, vaikuttamistoimintaa. Osallistuminen/edustus/tiedotus kunnan päätöksen tekoon, lähinnä lautakunta yms. työskentelyyn.

Tehemä pois-työpajojen ideoita/hyviäkäytäntöjä viestintään liittyen: Videoneuvottelulaitteiden käyttömahdollisuus järjestöille Monipalvelupisteisiin järjestöjen integrointi mukaan. Tarvitaanko koulutusta? Sähköinen väline, jolla kimppakyytejä voisi tehostaa (Lapin pitkät välimatkat, resurssien säästäminen) Kunta/kaupunki järjestäisi kirjastoihin/kirjastoautoihin hyllystön, jonne järjestöt voisivat viedä tietoa omasta toiminnastaan -> tiedottaminen myös niille henkilöille, joilla ei ole mahdollisuus/ osaamista käyttää nettiä, tavoitettaisiin myös haja-asutusalueen väkeä Järjestöt esim. kuukausittain esittelisivät omaa toimintaa

Tehemä pois-työpajojen ideoita/hyviäkäytäntöjä viestintään liittyen: Tempaus/tapahtuma/toimintamalli ->Järjestöedustajat lähtisivät mukaan kirjastoautoihin kiertämään kylille! -> tavoitettaisiin myös haja-asutusalueen ihmisiä Yhteistyötä paikallismedian kanssa lisättävä (lehti, radio) Kylä luuta toimintamallin levittäminen muillekin paikallislehdille Paikallislehti tarjoaa tilaa lehdessä järjestöille Maksavat pienen palkkion kirjoitetusta jutusta (15 /juttu) Järjestöjutut lehteen -> kerrotaan järjestöjen toiminnasta ja haastetaan uusia toimijoitayhdistysesittelyitä paikallislehtiin, Toimittajien rekrytointi vapaaehtoisiksi Kouluttajaresurssi Yritysyhteistyö HOX! vastikkeellinen yhteistyö (järjestöt eivät käy vain kerjäämässä vaan yhteistyössä molemmat tunnistavat/tiedostavat, mikä hyöty/vastike yhteistyöstä syntyy)

Tehemä pois-työpajojen ideoita/ hyviäkäytäntöjä viestintään liittyen Potilasyhdistysten ja sairaanhoitopiirin toimijat yhteiseen keskusteluun esim. Foorumeiden muodossa Yhdistysvierailuja järjestötiedon vieminen/näkyväksi tekeminen terveydenhuollon henkilöstölle tärkeää Järjestöt ja terveyskeskusten yhteistyö Terveyskeskusten henkilöstön tiedon lisääminen järjestöistä ja toiminnan sisällöistä Jo olemassa olevien toimintamallien kartoittaminen/parastaminen Lappiin sopiviksi

Tehemä pois-työpajojen ideoita/ hyviäkäytäntöjä viestintään liittyen Viestintäosaamiseen koulutusta Some, Viestintäsuunnitelman tekeminen, Monikanavainen viestintäosaaminen Hanke esim. hanke siihen, että opetetaan ja tuetaan niitä, jotka eivät osaa käyttää atk:ta, kursseja ja opastusta Koulutusta vapaaehtoisille voitaisiin järjestää kuntakohtaisesti yli järjestörajojen kunnittain Vapaaehtoiset eivät pääse liittojen ja kattojärjestöjen päiväsaikaan pidettäviin koulutuksiin -> on myös kustannuskysymys Järjestöjen näkyvyyttä ja julkisuuskuvaa tulee parantaa Jäseneduista tiedottaminen, mitä saa kun liittyy jäseneksi?

Tehemä pois-työpajojen ideoita/ hyviäkäytäntöjä viestintään liittyen Järjestöjen Brändi - Brändityö Rinta rottingilla, sitä mitä on. Rohkeasti paikallisuus ja ajankohtaiset teemat esiin Maskotit Uusia tapoja pitää kokouksia, tapahtumia Teatteria kehiin! Julkikuvan parantaminen -> järjestöjen tiedot tulee olla ajan tasalla niin järjestöjen kotisivuilla kuin muissakin tiedotteissa Järjestötoiminta mukavaa, erilaista tekemistä Idea, aate taustalla (sen korostaminen, esille tuominen)

Tehemä pois-työpajojen ideoita/ hyviä käytäntöjä viestintään liittyen Laajakaista turvattava Kylätoimijat toivottavat uudet asukkaat tervetulleeksi kylälle ja toimintaan tietopaketti, yhteistyössä kyläyhdistys, muut järjestöt, paikalliset yritykset Järjestölehti yhteinen Lapissa esim. 2 x vuodessa ilmestyvä Järjestöliite/teemanumero järjestötoiminnasta paikallislehdissä Tavoite lisätä tietoa järjestötoiminnasta ja houkutella ihmisiä mukaan järjestötoimintaan

Tehemä pois-työpajojen ideoita/ hyviä käytäntöjä viestintään liittyen Miten maahanmuuttajat saisivat paremmin tietoa järjestöistä? Kuntien sivuille maahanmuuttajille suunnattuun osioon lisätään tietoa järjestöistä ja siitä, miten toimintaan pääsee mukaan Monta päällekkäistä tahoa, jotka kokoavat tietoja logiikka epäselvä Miksi ei yhtä yhteistä? Lappilaiset.fi, Majakka, Sosiaalikollega yhden linkin taktiikka, kun yhdistys päivittää omat tiedot sivuilleen, niin päivittyisi noille kokoomasivuille myös Järjestöt voisivat yhdessä palkata tiedottajan.

5. Viestintäverkoston tarkoitus ja toiminnan periaatteet

Maakunnalliset teemat: Työvaliokunta Tiedon- tuotanto Maakunnallinen järjestö- neuvottelukunta Viestintä- verkosto Järjestökeskusten verkosto

Tehdäänkö verkostosopimus? Verkostosopimuspohja on luotu apuvälineeksi helpottamaan monitoimijaisten verkostojen toimintaa (vastuualueet, tavoitteet ja toimintatavat). Sisältää seuraavia teemoja: Verkoston nimi: Toiminta-ajatus: Toiminnan tavoitteet: Mitä haasteita: Mitä vahvuuksia: Verkosto on: moniammatillinen/monitoimijainen Verkoston toimijat ja organisaatiot: ketkä mukana Kokousten määrä vuodessa: esim. 4 kokousta/vuosi, 2 keväällä, 2 syksyllä Kokousten ajallinen kesto: esim. 2 tuntia Kokouspaikka: esim. kiertää toimijoiden kesken Kokoustarjoilut: esim. kokouspaikan edustajat vastaavat kokoustarjoiluista Tiedottamisen käytännöt Koollekutsuja: Lapin ensi- ja turvakoti, puheenjohtaja, sihteeriys Sopimuksen päivitys Toiminnan arviointi

Tarkoitus:

Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategia: Strategian verkkojulkaisu löytyy osoitteesta: http://www.lappi.fi/lapinliitto/ajankohtaista/sisalt o/-/view/375297

Kiitos! Strategian verkkojulkaisu löytyy osoitteesta: http://www.lappi.fi/lapinliitto/ajankohtaista/ sisalto/-/view/375297