Aika 18.11.2014 klo 17.30 - Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen Lindell Riitta varajäsen Pihkala Isto jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aarnio-Närhi Hannele, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö tiedottaja Asiat 142 - Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty..2014 Heli Stenberg-Salonen Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. -..2014 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 11/2014 142. Kokouksen avaus 143. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 144. Työjärjestys 145. Pöytäkirjan tarkastajat 146. Diakonian viranhaltijan valinta 147. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöpäätöksen tarkistaminen 148. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2015 alkaen (valtuusto) 149. Haudanhoitomaksujen tarkistaminen 150. Eräiden leirimaksujen tarkistaminen 1.1.2015 alkaen 151. Kokoontumistilojen käyttökorvausten tarkistaminen 152. Leirikeskus Rantalahden leirihinnaston hyväksyminen 153. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille 2016-2017 (valtuusto) 154. Talouspäällikön vuosiloma 155. Strategiasuunnitelma 2015-2020 (valtuusto) 156. Lähetystyön nimikkosopimukset 157. Tilintarkastajan valinta seuraavalle valtuustokaudelle 158. Ilmoitusasiat 159. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 160. Kokouksen päättäminen
142. Kokouksen avaus 143. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 144. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 145. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Heli Stenberg- Salonen ja Markku Virtanen. 146. Diakonian viranhaltijan valinta Kirkkoneuvosto 23.9.2014 114: Janakkalan seurakunnan diakonian viranhaltijan virka on ollut haettavana 15.9.2014 mennessä. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 8 hakemusta. Johtoryhmä on tutustunut hakemuksiin. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa viran hakuaikaa 31.10.2014 klo 12 asti. Ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan virkaa täytettäessä huomioon. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista ja viranhaltijaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Ehdotuksen mukaan. * * * * * * : Toisen hakuajan päättymiseen mennessä virkaan tuli kuusi uutta hakemusta. Johtoryhmä ja diakoniatyöstä vastaava pappi ovat tutustuneet hakemuksiin. Haastatteluun 17.11.2014 kutsuttiin neljä hakijaa.
Haastattelujen perusteella johtoryhmä esittää kirkkoneuvostolle valinnan tekemistä. Esitys valittavasta tehdään kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee diakonian viran viranhaltijan. Virkaan valitun palkkaus on palkkausryhmä 502 mukainen alkupalkka. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja viranhaltijaan sovelletaan 4 kuukauden mittaista koeaikaa. 147. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöpäätöksen tarkistaminen Harkinnanvaraisen palkanosan kirkkoneuvoston käyttöönottopäätöksessä 4.9.2012 sovittiin, että käyttöpäätös tarkistetaan viimeistään 31.12.2014. Myös KirVESTES:iin on tullut uudistuksia palkanosan soveltamiseksi. Harkinnanvaraisen palkanosan soveltamisen muutokset on käsitelty yhteistyötoimikunnassa sekä työpaikkakokouksessa. Liitteessä nro 1 on esitys kirkkoneuvostolle harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottopäätöksen tarkistamisesta. Palkanosan soveltamisessa käytettävät lomakkeet, arviointikriteerit ja arviointikriteerien osa-alueiden lisäselitteet pysyvät ennallaan niin, että vain tasojen nimet muutetaan numeroiksi. Harkinnanvarainen palkanosa on edelleen tasolla 3 kaksi prosenttia ja tasolla 4 neljä prosenttia. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto kuulee talouspäällikön esitte lyn ja päättää tarkistaa käyttöönottopäätöstä oheisen liitteen nro 1 mukaiseksi. 148. Hautapaikkojen hinnoittelu 1.1.2015 alkaen (valtuusto) Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat maksut. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella.
Käytännössä maksutuotoilla kuluisi kattaa 20-25 % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet bruttokustannuksista noin 15-18 %. Hallinta-aikojen pidennykset ovat vuosina 2013 ja 2014 tuottaneet maksutuloja niin, että talousarviossa 2014 on hautatoimen maksutuottojen arvioitu tuottavan 22 % kokonaiskustannuksista. Hautasijojen hintoja on tarkistettu viimeksi vuoden 2014 alusta. Tampereen hiippakunnan alueella muun kuin oman kunnan asukkaan hautapaikkamaksut ovat huomattavasti korkeammat kuin oman kunnan asukkaan. Janakkalan seurakunnan muun kunnan asukkaan maksut ovat olleet kaksinkertaiset 1.1.2012 alkaen. Hautaustoimen tuotot on laskennallisesti ennakoitu yltävän lähelle vuonna 2015 lain säätelemään määrää. Näin ollen vuodelle 2015 ei näyttäisi olevan yleistä korotustarvetta. Ainoa aiheellinen muutos koskee muistolehdon uurnahaudan hintaan. Ilmaisia hautoja ei voi lain mukaan olla, joten uurnahauta, vaikkei nimitietoja olekaan näkyvissä, tulisi jatkossa olla saman hintainen kuin uurnahauta yhteismuistomerkkialueella. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 2 mukaisiksi. 149. Haudanhoitomaksujen tarkistaminen Hautainhoitorahasto on usean vuoden ollut alijäämäinen. Kirkkoneuvosto teki 1.11.2011 (160 ) päätöksen, että vahvistettuja haudanhoitomaksuja tarkistetaan vuosittain kesäkuun elinkustannusindeksin pisteluvulla aina seuraavan vuoden alusta lukien. Tarkistuksista huolimatta tilinpäätökset ovat olleet alijäämäisiä. Hoitohintoja tulisi vuoden 2015 alusta vähitellen korottaa niin, että päästäisiin tulevan kolmen vuoden kuluttua tasapainoon. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa haudanhoitomaksut liitteen nro 3 mukaisiksi 1.1.2015 alkaen. 150. Eräiden leirimaksujen tarkistaminen 1.1.2015 alkaen Talouspäällikkö on pyytänyt johtokuntia käsittelemään maksujen tarkistukset vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen käsittelyn yhteydessä. Liite nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa vuoden 2015 maksut liitteen nro 4 mukaisiksi.
151. Kokoontumistilojen käyttökorvausten tarkistaminen Kiinteistökustannukset ovat kuluneina vuosina nousseet nopeasti. Kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet vuodessa 2,0 prosenttia (kesäkuu 2014). Kirkkoneuvosto tarkisti edellisen kerran käyttökorvauksia vähäisessä määrin vuoden 2014 alusta. Tilojen käyttökorvaukset voidaan suurilta osin pysyttää nykytasolla, mutta pieniä, pyöristyskorotuksia on vuoden 2015 alusta syytä tehdä hinnastoon. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa kokoontumistilojen käyttökorvaukset liitteen nro 5 mukaisiksi 1.1.2015 alkaen. 152. Leirikeskus Rantalahden leirihinnaston hyväksyminen Leirikeskus Rantalahdessa tapahtuville leireille ja tilaisuuksille on laadittu oma hinnasto. Hinnasto sisältää niin seurakunnan oman toiminnan perushinnaston kuin perushinnaston ulkopuolisille asiakkaillekin. Ulkopuolisille asiakkaille tehdään aina tarjous, jonka hinnassa otetaan huomioon leirin osanottajamäärän vaikutus kokonaishintaan. Hinnastossa on myös ohjeet varausmenettelylle sekä leirikeskuksessa noudatettavat peruutusehdot. Liite nro 6. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa leirikeskuksen leirimaksuhinnaston oheisen liitteen nro 6 mukaiseksi 1.1.2015 alkaen.
153. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille 2016 2017 (valtuusto) Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2015 on seuraava: ta 2014 ta 2015 muutos muutos % Toimintatuotot 334 647 362 436 27 789 8,3 Toimintakulut - 3 157 089-3 260 305-103 216 3,3 Toimintakate - 2 822 442-2 897 869-75 427 2,7 Verotulot 3 230 000 3 230 000 - - Verotuskulut - 73 000-71 000 2 000-2,7 Keskusrahastomaksu - 204 500-208 500-4 000 2,0 Rahastotuotot ja -kulut 4 500 4 500 - - Vuosikate 134 558 57 131-77 427-57,5 Poistot - 290 025-297 235-7 210 2,5 Satunnaiset tuotot 250 000 250 000 Tilikauden tulos - 155 467 9 896 165 363-106,4 Investoinnit 156 000 190 000 34 000 21,8 Hautainhoitorahasto Toimintatuotot 152 000 160 100 8 100 5,3 Toimintakulut - 242 498-245 606-3 108 1,3 Hoitokate - 90 498-85 506 4 992-5,5 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 29 800 33 900 4 100 13,8 Tilikauden tulos - 60 698-51 606 9 092-15,0 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä vuosien 2016-2017 toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 7. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
154. Talouspäällikön vuosiloma Talouspäällikkö anoo vuosilomaa liite nro 8 mukaan yhteensä 11 päivää. Tämän jälkeen hänellä on 31.3.2014 päättyneeltä lomanmääräytymisvuodelta vuosilomaa jäljellä 6 päivää. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle vuosilomaa liitteen nro 8 mukaan yhteensä 11 päivää. 155. Strategiasuunnitelma 2015-2020 (valtuusto) Kirkkoneuvosto 23.9.2014 123: Seurakunnan strategiaseminaari pidettiin 30.8.2014 Turengin seurakuntakeskuksessa. Paikalle oli kutsuttu seurakunnan työyhteisö ja luottamushenkilöt. Yhteisen työskentelyn tuloksena syntynyt materiaali on kirkkoneuvoston esityslistan liitteenä nro 4. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu seminaarin tuottamaan materiaaliin ja arvioi sen pohjalta strategiasuunnitelman suuntaa ja vaatimuksia. Kirkkoneuvosto päättää antaa johtoryhmälle ja lähiesimiesten tiimille tehtäväksi laatia yhdessä ehdotus uudesta strategiasta 15.11.2014 mennessä. Ehdotuksen mukaan. Markku Virtanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana. * * * * * * * : Toinen strategiaseminaari pidettiin kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä 11.11.2014. Johtoryhmä ja lähiesimiesten tiimi on laatinut 12.11.2014 ehdotuksen seurakunnan strategiaksi vuoteen 2020. Liite nro 9, joka jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Janakkalan seurakunnan strategian 2015-2020 liitteen nro 9 mukaisena. 156. Lähetystyön nimikkosopimukset Lähetys- ja aikuistyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle solmittavaksi kolmea lähetystyön nimikkosopimusta. Suomen evankelisluterilainen Kansanlähetys on tarjonnut Janakkalan seurakunnalle nimikkolähettisopimusta Kerttu Huttusen työn tukemiseksi Etiopiassa 4.000 eurolla vuodessa.
Medialähetys Sanansaattajat on tarjonnut Janakkalan seurakunnalle nimikkokohdesopimusta Turkki SAT7 työn tukemiseksi 4.000 eurolla vuodessa. Sopimuksen kesto on viisi vuotta. Suomen Pipliaseura on tarjonnut Janakkalan seurakunnalle yhteistyösopimusta Intian raamattulähetystyön tukemiseksi 4.000 eurolla vuodessa. Tarjotut sopimukset sisältyvät yhteissummaltaan seurakunnan lähetystyön määrärahojen sovittuihin puitteisiin. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. solmia Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa nimikkolähettisopimuksen Kerttu Huttusen työn tukemisesta 4.000 eurolla vuodessa, 2. solmia Medialähetys Sanansaattajat kanssa nimikkokohdesopimuksen Turkki-SAT 7 työn tukemisesta 4.000 eurolla vuodessa, viiden vuoden määräajaksi 3. solmia Suomen Pipliaseuran kanssa yhteistyösopimuksen Intian raamattulähetystyön tukemisesta 4.000 eurolla vuodessa 4. valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan mainitut nimikkosopimukset. 157. Tilintarkastajan valinta seuraavalle valtuustokaudelle Seurakunnan tilintarkastaja KHT Jari Määttänen on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä tilintarkastajaksi seuraavalle valtuustokaudelle. Kirkkohallitus on antanut ohjeistuksen seurakuntien tilintarkastajien valinnasta. Loppuvuoden aikana laaditaan ohjeistuksen mukaiset tarjouspyynnöt ja pyydetään tarjoukset seurakunnan, Hilda Pauliina säätiön ja kiinteistöosakeyhtiöiden tilintarkastuksesta valtuustokaudelle 2015-2018. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 158. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 22/2014 - Kirkon säädöskokoelma nro 118 piispainkokouksen päätös kirkkoherralta vaadittavasta seurakuntatyön johtamisen tutkinnosta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta
Nro 23/2014 - Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2014 Nro 24/2014 - Kirkon tulevaisuusselonteko julkistettu Nro 25/2015 - Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.fi/yleiskirjeet Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan pöytäkirja 25.9.2014 Nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 8.10.2014 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 159. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liite nro 10. 160. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello.