165 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 4. päivänä marraskuuta 2015 klo 18.00 alkaen kahvitarjoilua 17.30 18.00 KOKOUSPAIKKA seurakuntatalo, takasali ESITYSLISTA 143 Kokouksen avaus 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 145 Pöytäkirjantarkastajien valinta 146 Työjärjestyksen hyväksyminen 147 Nimilaatan kiinnittäminen hautakiveen 148 Iisalmen rovastikunnan lähetyskohteen sopimusmuutokset 149 Muut mahdolliset asiat 150 Ilmoitusasiat 151 Talouspäällikön virka 152 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 153 Kokouksen päättäminen Vieremä 30.10.2015 Jukka Koivusalo kirkkoherra / kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan asiasta taloustoimistoon p. 0400-711084 / liisa.uotinen@evl.fi
166 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2015 KOKOUSAIKA keskiviikkona 4. päivänä marraskuuta 2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA seurakuntasali, takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Heini Niskanen Anneli Toppinen Tiina Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Uotinen, vs. talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Tanja Ruotsalainen Liisa Uotinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 151- pöytäkirjanpitäjä 143-150 153 aikana aikana PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Markku Huttunen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 6.11.2015 6.12.2015 kirkkoherra
167 143 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimieliesti. 145 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Huttunen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimieliesti. 146 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin päätökseksi seuraavalla lisäyksellä: - sihteerinä 151-153 aikana toimii Tanja Ruotsalainen. - ilmoitusasioihin lisättiin ilmoitus Jukka Koivusalon vapaapäivän siirrosta.
168 147 NIMILAATAN KIINNITTÄMINEN HAUTAKIVEEN Kirkkoneuvosto 14.07.2015 86 Kirsti Vuohelaisen (syntynyt 25.10.1936, kuollut 21.3.2014, haudattu Punkaharjulle) sisarukset Aino Huhtakangas, Eeva Melartin ja Pirkko Eriksson ovat asianajotoimisto Petri Sallinen Oy:n kautta anoneet lupaa nimilaatan kiinnityksen heidän vanhempiensa Iina ja Olavi Melartinin hautakiveen. SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 6 luku 24 kohta 32) --- Talouspäällikön ehdotus: SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 6 luku 24 kohta 32) --- Kirkkoneuvosto pyytää täydentämään anomusta (hallintolaki 22 asiakirjan täydentäminen) todistuksella, mistä käy ilmi, että lähiomaista on kuultu asiassa. Kirkkoneuvosto 04.11.2015 147 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. j SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL 621/1999 6 luku 24 kohta 32) ---- Talouspäällikön ehdotus: Koska lähiomaista on todistettavasti yritetty kuulla, kirkkoneuvosto hyväksyy nimilaatan kiinnittämisen. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
169 148 IISALMEN ROVASTIKUNNAN LÄHETYSKOHTEEN SOPIMUS- MUUTOKSET Iisalmen rovastikunnalle ja sen seurakunnille on ehdotettu uudeksi tuettavaksi lähetyskohteeksi NCES AIDS-Orpojen tukihanketta Dessien työn tukemisen tilalle, koska Dessien työn tukemisen kannatus on olemassa. Kannatustavoitteeksi on asetettu 25.000 euroa joka on sama kuin entinen. Liite 2. Lähetystyön johtokunta 15.10.2015 20 Ehdotus: Ei muutoksia omaan lähetyskohteeseen. Päätös: Todettiin ehdotuksen mukaisesti. n selostusosa: Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan Kalevi Vidgrenin mukaan ko. pykälässä hyväksyttiin uusi ehdotus Iisalmen rovastikunnan lähetyskohteeksi. n päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden Iisalmen rovastikunnan lähetyskohteen sopimuksen muutoksineen. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 149 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
170 150 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma 1-10/2015 tuodaan nähtäville kokoukseen - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen - Kolehti 31.10. diakonia-avustuksiin Vieremän seurakunnassa jätetään keräämättä, koska Pyhäinpäivän iltajumalanpalveluksen kaavassa ole huomioitu kolehtimahdollisuutta. - Kirkkoherra Jukka Koivusalon vapaapäivän siirto: vapaapäivä 16.11.2015 siirretään 21.11.2015. Sijaiseksi on lupautunut Markku Suokonautio. Tuomiokapituli määrää sijaiset. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
171 151 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 1.10.2015 130 Talouspäällikön virka Talouspäällikkö Jenni Koho on ilmoittanut 1.10.2015 irtisanoutuvansa 19.10. alkaen siirtyäkseen toisen organisaation palvelukseen (liite 12). n ehdotus: 1.) Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikkö Jenni Kohon irtisanoutumisen 19.10.2015 alkaen. Kertyneet vuosilomat maksetaan palkanmaksun yhteydessä. 2.) Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi, hakuilmoitus on liitteenä 13. Hakuaika alkaa 2.10. ja päättyy 16.10. klo 15.45. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä (8.10.) ja sähköisesti TE-palveluiden ja Oikotien avoimissa työpaikoissa sekä Vieremän seurakunnan ja Suomen ev.lut. kirkon kotisivuilla. 3.) Liisa Uotinen nimitetään määräaikaiseksi talouspäälliköksi 19.10. alkaen ja Sinikka Huttunen määräaikaiseksi kanslistiksi kirkkoherranvirastoon 5.10. alkaen siihen asti, kunnes uusi talouspäällikkö on aloittanut virassaan ja saatu perehdytettyä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Jenni Koho poistui asian käsittelyn ajaksi. nä toimi kirkkoherra Jukka Koivusalon esityksestä Sirkka Rönkön kannattamana Tiina Toppinen. Kirkkoneuvosto 22.10.2015 137 Talouspäällikön virka on ollut haettavana ajalla 2.10. - 16.10.2015. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä (8.10), seurakunnan kotisivuilla, Suomen ev.lut. kirkon kotisivuilla, TE-palveluiden avoimissa työpaikoissa sekä Oikotien avoimissa työpaikoissa. Hakuajan kuluessa saapui 17 hakemusta seuraavilta hakijoilta: Akkanen Sirpa Berg Piia Heusala Ritva Karhu Sari Kemppainen Pauliina Komulainen Päivi
172 Korhonen Ritva Kuosmanen Olli-Pekka Lohva Pirjo Mäkinen Jari Pulkkinen Arja Säisä Auli Talikka Raimo Tero Anu Tiikkainen Paula Toppinen Tiina Uotinen Liisa Koonti hakijoista, hakemukset ja ansioluettelot ovat nähtävillä kokouksessa. n ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat ja päättää haastattelujen ajankohdasta. Liisa Uotinen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Tanja Ruotsalainen. Kirkkoneuvoston haastatteluun kutsutaan: Akkanen Sirpa Berg Piia Helena Heusala Ritva Leena Komulainen Päivi Irmeli Korhonen Ulla Ritva Helena Toppinen Tiina Marke Anneli Uotinen Liisa Elina Haastattelujen ajankohdaksi päätettiin keskiviikko 28.10.2015 klo 15-19 ja tarvittaessa torstai 29.10.2015 klo 9 12 seurakuntatalolla. Matkat haastatteluun korvataan halvimman kulkuneuvon mukaan. -------- jatkuu
173 Kirkkoneuvosto 04.11.2015 151 Jatkoa Talouspäällikön virkaa hakeneiden haastattelut suoritettiin 28.10.2015. Haastatteluun kutsutuista Ritva Korhonen perui hakemuksensa sähköpostilla 26.10.2015 klo 13.10. Haastattelut suoritettiin seuraavasti: Keskiviikko 28.10.2015: klo 15.30-16.00 klo 16.00-16.30 klo 16.30-17.00 klo 17.00-17.30 klo 17.30-18.00 klo 18.00-18.30 klo 18.30-19.00 Berg Piia Helena Komulainen Päivi Irmeli tauko Akkanen Sirpa Uotinen Liisa Elina Heusala Ritva Leena Toppinen Tiina Marke Anneli n ehdotus Läsnä haastattelussa olivat kirkkoneuvoston jäsenet Markku Huttunen, Heini Niskanen, Kalevi Vidgren, Pertti Rytkönen, Sirkka Rönkkö, Jukka Koivusalo ja Viljo Honkanen. Lisäksi mukana oli kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tanja Ruotsalainen sekä talouspäällikön virkaa 18.10.2015 asti hoitanut Jenni Koho. Hakemukset ja ansioluettelot ovat olleet kirkkoneuvoston jäsenten luettavissa kirkkoneuvoston kokouksessa 22.10.2015 sekä haastattelutilaisuudessa 28.10.2015. Lisäksi hakijoista laadittu yhteenveto on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille 22.10.2015 kokouksessa. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talouspäällikön valinnasta hakemusasiakirjojen ja tehtyjen haastattelujen perusteella sekä päättää talouspäällikön viran täyttämisestä. Liisa Uotinen poistui pykälän käsittelyn alkaessa. ksi valittiin Tanja Ruotsalainen. jatkuu
174 jatkoa esitti Sirpa Akkasta Vieremän seurakunnan talouspäälliköksi. Markku Huttunen esitti Tiina Toppista Vieremän seurakunnan talouspäälliköksi. Kerttu Tiikkainen esitti Liisa Uotista Vieremän seurakunnan talouspäälliköksi. Pidettiin lippuäänestys. Ääniä oli 8. Äänestyksen tulokseksi tuli seuraava: Sirpa Akkanen sai ääniä 3 kpl. Tiina Toppinen sai ääniä 3 kpl. Liisa Uotinen sai ääniä 2 kpl. Äänet menivät tasan Sirpa Akkasen ja Tiina Toppisen välillä. Suoritettiin arvonta. Valituksi tuli Tiina Toppinen. 152 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 153 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 18.50.