MALLI AR-C60 AR-C60M DIGITAALINEN VÄRIKOPIONE/KIRJOITIN (AR-C60) DIGITAALINEN VÄRI-MONITOIMIJÄRJESTELMÄ (AR-C60M) KÄYTTÖOPAS (verkkoskanneri) SISÄLLYSLUETTELO
Takuu Olemme pyrkineet parhaamme mukaan tekemään tästä asiakirjasta niin täsmällisen ja hyödyllisen kuin mahdollista, SHARP Corporation ei kuitenkaan takaa sen sisältöä millään tavalla. Kaikkia tässä esitettyjä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. SHARP ei ole millään tavalla vastuussa tappioista tai vahingoista, suorista tai epäsuorista, jotka syntyvät tai aiheutuvat tämän käyttöoppaan käytöstä. Tavaramerkit Sharpdesk on Sharp Corporationin tavaramerkki. Microsoft, Windows, Windows NT ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä USA:ssa ja muissa maissa. Kaikki muut tässä käsikirjassa esiintyvät yritysten nimet ja tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä. SISÄLLYSLUETTELO
ESITTELY Laitteessa on optio, joka sallii sen käytön verkkoskannerina. Käsikirjassa selitetään vain tuotteen verkkoskanneritoiminnot. Kun haluat yksityiskohtaista tietoa ohjelmasta CD-ROM-levyllä, joka toimitetaan AR-NS- sarjan kanssa, katso CD-ROM-levyllä olevaa käyttöohjetta (PDF-muodossa). Kun haluat tietoja paperin asettamisesta, väriainesäiliöiden vaihtamisesta, paperitukosten selvittämisestä, oheislaiteyksiköiden käsittelystä ja muista kopiokoneeseen liittyvistä tiedoista katso "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)". Ottaaksesi käyttöön tämän laitteen verkkoskanneritoiminnon tuotteen avain (salasana) täytyy syöttää käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa. Tämä täytyy tehdä vain kerran. Käytä "Tuotekoodin syöttäminen verkkoskannerilisätarvikesarjalle" -ohjelmaa syöttääksesi tuotteen salasanan. Jos et tiedä tuotteen salasanaa, kysy myyjältä. (Kun haluat lisätietoja pääkäyttäjäohjelmien käytöstä, katso ohjeita: "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)".) HUOMAUTUKSET Ennen verkkoskanneriominaisuuden käyttämistä useita asetuksia täytyy olla määritettynä Web-sivulta. Nämä asetukset on selitetty sivu 3 alkaen. Verkon pääkäyttäjän täytyy määrittää nämä asetukset. Näiden asetusten tekijänä täytyy olla järjestelmän pääkäyttäjä, jolla on verkkoon liittyvät taustatiedot. Tässä käsikirjassa annetut selitykset edellyttävät, että henkilöllä joka asentaa tuotteen ja tuotteen muilla käyttäjillä on perustiedot Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän käytöstä. Kun haluat tietoja käyttöjärjestelmästä, katso käyttöjärjestelmäsi käsikirjaa tai online-ohjetoimintoa. Käsikirjassa oletetaan että useita lisävarusteita on asennettu. Verkkoskanneritoiminnon käyttämistä varten tarvittavat lisävarusteet Verkkoskannerilisätarvikesarja (AR-NS) Muisti Verkkoskanneritoimintoa käyttäminen värillisenä enintään 300 dpi:n tarkkuudella tai mustavalkoisena enintään 600 dpi:n tarkkuudella Tulostinohjain: yksi 56 Mt:n yksikkö Etätietokoneen skannaustilan ja verkkoskanneritoiminnon käyttämiseen värillisenä enintään 600 dpi:n tarkkuudella tai mustavalkoisena enintään 600 dpi:n tarkkuudella Tulostinohjain: Yksi 56 Mt:n yksikkö ja yksi 8 Mt:n yksikkö tai kaksi 56 Mt:n yksikköä Kuvamuisti: yksi 8 Mt:n yksikkö* tai yksi 56 Mt:n yksikkö * Tämän muistiasetuksen avulla voidaan rajoituksetta skannata standardikokoisia alkuperäisiä. Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten skannaaminen ei välttämättä ole mahdollista silloin, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät: () Alkuperäisen koko X on suurempi kuin 4 mm (6-3/8 tuumaa) ja alkuperäisen koko Y on suurempi kuin 89 mm (-3/8 tuumaa). () Tarkkuus on 600 x 600 dpi. (3) Täysväriskannaus. Jos skannaat yllämainituissa tapauksissa, lisää kuvamuistia 8 Mt:sta 56 Mt:uun. Yllä mainittujen vaatimusten lisäksi, sellaiset mallit, joissa tulostustoiminto ei ole vakio-ominaisuus, vaativat seuraavat lisävarusteet: Tulostuksen ohjain AR-P6/AR-P6N Tulostuspalvelinkortti AR-NC5J Kiintolevyasema AR-HD4 SISÄLLYSLUETTELO
SISÄLLYSLUETTELO Sivu ESITTELY... VERKKOSKANNERIN TOIMINNOT...3 VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI...4 WEB-SIVUILLE PÄÄSY... 4 TIETOJA WEB-SIVUISTA...4 VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET...5 OSOITETIETOJEN ASETUS...7 LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN (Skannaa sähköpostiin)... MUKAUTETUN HAKEMISTON TALLENTAMINEN... 3 WEB-SIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN SUOJAAMINEN ("Salasanat")... 3 SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ... 4 KUVAN LÄHETTÄMINEN... 6 PERUSSIIRTOTAPA... 6 SIIRTOTAVAT SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINNOLLA (MANUAALINEN SYÖTTÖ)... 8 KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu)... 9 SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN KO, VALOTUS, TARKKUUS JA TIEDOSTOMUOTO )... 0 SKANNAUSKOON ASETTAMINEN MANUAALISESTI... 0 VALOTUKSEN VALITSEMINEN... TARKKUUDEN VALITSEMINEN... TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN... 3 Sivu SÄHKÖPOSTI/FTP-LÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN...4 TALLENTAMINEN, MUKAUS JA POISTAMINEN KOSKETUSPANEELISTA...5 PIKAPAINIKKEIDEN TALLENTAMINEN (vain Skannaa sähköpostiin -osoitteille)...5 PIKAPAINIKKEIDEN MUKAUS JA POISTAMINEN... 7 RYHMÄPAINIKKEEN OHJELMOINTI...8 RYHMÄPAINIKKEIDEN MUKAUS JA POISTAMINEN...9 LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN...30 LÄHETTÄJÄN TIETOJEN MUKAAMINEN JA POISTAMINEN...30 RYHMÄHAKEMISTON TALLENTAMINEN...3 OHJELMOITUJEN TIETOJEN TULOSTUS...3 VIANETSINTÄ...3 JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN...33 JOS TAPAHTUU LÄHETYSVIRHE...33 IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN...34 TÄRKEITÄ ASIOITA KÄYTETTÄESSÄ SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINTOA...35 PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT...36 PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN LUETTELO...36 PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN...36 OHJELMIEN ASETUS...37 TEKNISET TIEDOT...40 SISÄLLYSLUETTELO
VERKKOSKANNERIN TOIMINNOT AR-NS Verkkoskannerilisätarvikesarja lisää laitteesi verkkoskannaustoiminnon. Laite, jossa on verkkoskanneritoiminnot, voi skannata paperiasiakirjan, valokuvan tai muuta tulostettua tietoa datatiedostoon, ja lähettää tiedoston tiedostopalvelimelle tai henkilökohtaiselle tietokoneelle yrityksen verkossa (intranet) tai Internetissä. Voit valita kolmesta seuraavasta siirtotavasta riippuen siitä mihin haluat lähettää skannatut kuvatiedot.. Skannatut tiedot voidaan lähettää tallennuslaitteeseen verkossa (nimetty hakemisto FTP-palvelimella). (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa FTP:lle" tässä käsikirjassa.) Kun lähetät skannattua tietoa FTP-palvelimelle, sähköpostiviesti voidaan myös lähettää esiasetettuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan vastaanottajalle skannatun kuvatiedon paikan. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" tässä käsikirjassa.). Skannattu tieto voidaan lähettää henkilökohtaiselle työpöydälle. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa työpöydälle" tässä käsikirjassa.) * Ennen kuin Skannaa työpöydälle voidaan suorittaa "Network Scanner Tool" -ohjelma Verkkoskannerilisätarvikesarja (AR-NS) mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä täytyy olla asennettuna. (Katso "Kohteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle - toiminnolle" (sivu 9).) 3. Skannatut tiedot voidaan lähettää sähköpostin vastaanottajalle. (Tästä eteenpäin tätä kutsutaan "Skannaa sähköpostiin" tässä käsikirjassa.) * Skannaa sähköpostiin -toiminnon käytössä on rajoituksia. Rajoitus on asetettu pääkäyttäjäohjelman kohdassa "Lähetystiedon maksimimäärän asetus" koskemaan tiedon maksimimäärää, joka voidaan lähettää käyttämällä Skannaa sähköpostiin -toimintoa (sivu 38) SISÄLLYSLUETTELO 3
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Kun haluat käyttää verkkoskanneriominaisuutta, sinun täytyy luoda asetukset sähköpostipalvelimelle, DNSnimipalvelimelle ja kohdeosoitteille. Luodaksesi asetukset käytä tietokonetta, joka on liitetty samaan verkkoon kuin laite jonka Web-sivuille haluat päästä. Web-sivut näkyvät selainohjelmassasi (Internet Explorer 4.0 tai uudempi tai Netscape Navigator 4.0 tai uudempi). WEB-SIVUILLE PÄÄSY Toimi seuraavasti päästäksesi Web-sivuille. Avaa selainohjelma tietokoneellasi. Tuetut selaimet: Netscape Navigator 4.0 tai uudempi Internet Explorer 4.0 tai uudempi Kirjoita selainohjelmasi "Osoite" kenttään laitteen IP-osoite URL-osoitteeksi. Syötä tuotteen aikaisemmin määritetty IP-osoite. Jos et tiedä IP-osoitetta, katso sivu 34. TIETOJA WEB-SIVUISTA Kun yhteys on valmis, seuraava Web-sivu tulee näkyviin selainohjelmassasi. Kun pääset laitteen Web-sivuille, seuraava sivu tulee näkyviin selaimessasi. Valikkorunko tulee näkyviin sivun vasempaan reunaan. Kun napsautat kohtaa valikossa, oikeaan ruutuun tulee näkyviin näyttö, jossa voit luoda asetuksia kyseiselle kohdalle. Kun haluat kuvauksen jokaisesta valikkokohdasta, katso "Käyttöopas (tulostimelle)", luku 3. Kun haluat yksityiskohtaisia ohjeita asetusten luomisesta, napsauta kohtaa "Ohje" valikkorungossa. Valikkorunko Napsauta tässä näkyviä valikkokohtia konfiguroidaksesi vastaavat asetukset. Muokkaa ja poista tallennettuja lähetysosoitteita. Tallenna erilaisia lähetysosoitteita. Konfiguroi verkkoskanneritoiminnon perusasetukset. Jotkut lähetystavat edellyttävät, että sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset konfiguroidaan. Tallenna lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite Skannaa sähköpostiin toiminnolle. Web-sivu Kun haluat käyttää verkkoskanneritoimintoa, sinun täytyy konfiguroida verkkoskannerin perusasetukset (sivut 5-6), tallentaa lähetyskohteet (sivut 7 - ) ja ohjelmoida oma lähettäjänimesi (sivu ). SISÄLLYSLUETTELO 4
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET Napsauta "Verkkoskannaus" valikkorungossa ja luo sitten vaaditut asetukset. Vain verkon pääkäyttäjän tulisi tehdä nämä asetukset. Kun olet tehnyt asetukset, muista napauttaa "Lähetä" tallentaaksesi ne. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja asetusten tekemisestä, katso kohtaa "Ohje". Napsauta tästä. Verkkoskannauksen asetukset -näyttö Salli skannerin käyttötavat ("Salli skannerin käyttö:") Valitse haluamasi skannerin käyttötapa. Napsauta "Salli skannerin käyttö:" -kentässä tarkistusruutua jokaisen tavan vieressä, jota haluat käyttää niin että tarkistusmerkki tulee näkyviin tarkistusruutuun. "Skannaa sähköpostiin" ja "Skannaa FTP:lle & skannaa työpöydälle" on molemmat valmiiksi valittu. Valitse tapa, jolla annetaan tiedostonimi skannatulle kuvalle ("Tiedostojen nimeäminen") Valitse tapa, jolla annetaan tiedostonimi skannatulle kuvalle. Kohdassa "Tiedostojen nimeäminen" napsauta tietoja, joita haluat käyttää tiedostonimessä. "Lähettäjän nimi" ja "Päivämäärä & aika" on valmiiksi valittu. Jos aiot lähettää kuvia samalle vastaanottajalle useammin kuin kerran, suosittelemme että valitset myös "Istunnon sivulaskuri" tai "Tunniste", jotta et lähetä useita tiedostoja samalla nimellä, mikä johtaa siihen että seuraava tiedosto tallentuu edellisen tiedoston päälle. Sähköpostin aiheen valinta ("Sähköpostin aihe": käytetään vain Skannaa sähköpostiin -toiminnossa) Asetus ei ole välttämätön, jos et käytä Skannaa sähköpostiin -toimintoa. Asetusta käytetään tallentamaan aihe, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toiminnon. Syötä aihe, kun käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, enintään 80 merkkiä. Vain yksi aihe voidaan syöttää. Jos mitään ei syötetä, "Sivu skannattu: <Laitteen nimi>" tulee näkyviin. * <Laitteen nimi> -kentässä näkyvä nimi on talletettu kohtaan "Nimi" näytössä, joka tulee näkyviin kun napsautat "Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin" valikkorungossa. Jos nimeä ei ole talletettu, tuotenimi tulee näkyviin. SISÄLLYSLUETTELO 5
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset Skannaa sähköpostiin ja Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) käyttävät SMTP-protokollaa sähköpostin siirtämiseen, siksi sinun täytyy konfiguroida sähköpostipalvelimen asetukset. Kun konfiguroit sähköpostipalvelimen asetukset, DNS-nimipalvelimesi asetukset ovat myös tarpeellisia, jos syötit isäntänimen "Isäntänimi tai IP-osoite" -kenttään tallentaessasi kohteet Skannaa FTP:lle- tai Skannaa työpöydälle -toiminnoille. Kun haluat konfiguroida Sähköpostipalvelimen ja DNS-nimipalvelimen asetukset, napsauta "Sähköpostin & DNS:n asetukset" Verkkoskannauksen asetukset -näytössä (katso "Verkkoskannauksen asetukset -näyttö" sivulla 5), tai napsauta "Sähköposti & DNS" valikkorungossa. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan. Napsauta tästä. Sähköpostin asetukset Kohta Ensisijainen sähköpostipalvelin Toissijainen sähköpostipalvelin Sähköpostin aikakatkaisu [sekuntia] Pääkäyttäjän sähköpostiosoite Aikavyöhyke * Jos olet syöttämässä isäntänimeä, varmista että syötät DNS-nimipalvelimesi IP-osoitteen DNS-asetuksiin alla. DNS-asetukset Kohta Ensisijainen DNS-nimipalvelin Toissijainen DNS-nimipalvelin DNS:n aikakatkaisu[sekuntia] Kuvaus Syötä IP-osoite ensisijaiselle sähköpostipalvelimelle tai isäntänimi*. (Jos käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varmista että syötät nämä tiedot.) Syötä IP-osoite toissijaiselle sähköpostipalvelimelle tai isäntänimi. Tätä ei tarvitse syöttää jos toissijaista sähköpostipalvelinta ei ole asetettu. Syötä aika, 0-60 sekuntia, jonka järjestelmä odottaa yrittäessään ottaa yhteyttä ensisijaiseen palvelimeen. Oletusasetus on 0 sekuntia. Jos yhteyttä ei saada, järjestelmä etsii toissijaista palvelinta jos sellainen on asennettu. Jos ei ole, järjestelmä lopettaa yhteyden yrittämisen. Syötä sähköpostiosoite, johon laite lähettää epäonnistuneen toimitusviestin, kun yhteydenotto on epäonnistunut. Vain sähköpostiosoite voidaan syöttää. Syötettyä sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena. Valitse aikavyöhyke, jossa tätä verkkoskannausjärjestelmää käytetään. Tietty aikavyöhyke asetetaan valinnan jälkeen. Kuvaus Syötä ensisijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite vaadittaessa tähän. Syötä toissijaisen DNS-nimipalvelimen IP-osoite vaadittaessa tähän. Syötä aika, 0-60 sekuntia, jonka järjestelmä odottaa yrittäessään ottaa yhteyttä ensisijaiseen palvelimeen. Oletusasetus on 0 sekuntia. Jos yhteyttä ei saada, järjestelmä etsii toissijaista palvelinta jos sellainen on asennettu. Jos ei ole, järjestelmä lopettaa yhteyden yrittämisen. Toimialueen nimi Syötä DNS-nimipalvelimen toimialueen nimi, jota käytetään hakemaan isäntänimiä, käytä enintään 64 merkkiä. SISÄLLYSLUETTELO 6
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI OSOITETIETOJEN ASETUS Kun haluat tallentaa vastaanottajan nimen ja osoitteen yhteen pikapainikkeeseen, napsauta "Osoitteiden hallintaa" tai yhtä siirtotapaa Web-sivujen valikkorungossa. "Osoitteiden hallintaa" voidaan myös käyttää muokkaamaan tai nollaamaan talletettuja kohteita. (Katso sivu.) Yhteensä 600 osoitetta voidaan tallentaa, mukaan lukien sähköposti-, FTP-, työpöytä- ja ryhmäosoitteet. Näistä yhteensä 00 voi olla Skannaa FTP:lle tai työpöytäosoitetta. Talletetut osoitteet näkyvät pikapainikkeina laitteen kosketuspaneelissa kun lähetät kuvaa, jolloin voit valita osoitteen. Sähköposti: Katso alla FTP: Katso sivu 8. Työpöytä: Katso sivu 9. Ryhmä: Katso sivu 0. Napsauta tästä. Kun haluat yksityiskohtaista tietoa osoitteiden asetusten teosta, muokkauksesta ja poistamisesta, katso kohtaa "Ohje". Osoitteiden tallentaminen Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten Napsauta "Sähköposti" Web-sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Käytä tätä näyttöä syöttääksesi kohteiden sähköpostiosoitteet Skannaa sähköpostiin -toimintoa varten. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan. Napsauta tästä. Kohta Koko nimi (Tarvitaan) Alkukirjain (valinnainen) Oma hakemisto Sähköpostiosoite (Tarvitaan) Näytä nimi (Valinnainen) Tiedostokoko värille Tiedostokoko mustavalkoiselle Kuvaus Syötä osoitteen koko nimi (enintään 36 merkkiä). Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 5) Pudotusvalikko: Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle. Tarkistusruutu usein käytetyille: Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna. Syötä osoite sähköpostivastaanottajaksi (enintään 64 merkkiä). Syötä painikkeen nimi (enintään 8 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Koko nimen" 8 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi. Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirtäessäsi skannattuja värikuvia. "PDF Keskitason pakkaussuhde" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat: PDF Korkea pakkaussuhde/pdf Keskitason pakkaussuhde/pdf Matala pakkaussuhde/ JPEG Korkea pakkaussuhde/jpeg Keskitason pakkaussuhde/jpeg Matala pakkaussuhde Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirrettäville skannatuille mustavalkokuville. "PDF G4" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat: PDF Pakkaamaton/PDF G3/PDF G4/TIFF Pakkaamaton/TIFF G3/TIFF G4 Skannaa sähköpostiin -toiminnon osoitteet voidaan myös tallentaa, muokata ja nollata laitteen kosketuspaneelista. (sivut 5-7) Kun haluat suorittaa Skannaa sähköpostiin -toiminnon, sähköpostipalvelimen asetukset täytyy ensin luoda. (Katso sivu 6.) SISÄLLYSLUETTELO 7
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Osoitteiden tallentaminen Skannaa FTP:lle -toimintoa varten Napsauta "FTP" Web-sivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Konfiguroi asetukset FTP-palvelimen osoitteelle Skannaa FTP:lle -toimintoa varten tässä näytössä. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan. Napsauta tästä. Kohta Koko nimi (Tarvitaan) Alkukirjain (valinnainen) Oma hakemisto Isäntänimi tai IP-osoite (Tarvitaan)* Näytä nimi (Valinnainen) Tiedostokoko värille Tiedostokoko mustavalkoiselle FTP-käyttäjänimi (Valinnainen) Salasana (Valinnainen) Hakemisto (Valinnainen) Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen* Sähköpostiosoite Kuvaus Syötä osoitteen koko nimi (enintään 36 merkkiä). Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 5) Pudotusvalikko: Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle. Tarkistusruutu usein käytetyille: Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna. Syötä FTP-tiedostopalvelimen IP-osoite tai isäntänimi (enintään 55 merkkiä). Syötä painikkeen nimi (enintään 8 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Koko nimen" 8 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi. Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa värillisinä skannattujen kuvien siirtoa varten. "PDF Keskitason pakkaussuhde" on aluksi valittuna. Valinnat ovat seuraavat: PDF Korkea pakkaussuhde/pdf Keskitason pakkaussuhde/pdf Matala pakkaussuhde/ JPEG Korkea pakkaussuhde/jpeg Keskitason pakkaussuhde/jpeg Matala pakkaussuhde Valitse tiedostomuoto ja pakkaustapa siirrettäville skannatuille mustavalkokuville. "TIFF G4" on alkuasetus. Valinnat ovat seuraavat: PDF Pakkaamaton/PDF G3/PDF G4/TIFF Pakkaamaton/TIFF G3/TIFF G4 Merkkimäärä FTP-käyttäjänimeä varten enintään 50 merkkiä. Merkkimäärä FTP-salasanaa varten enintään 50 merkkiä. Enintään 00 merkkiä FTP-palvelimella olevan hakemiston määrittämiseen. Kun lähetät skannatun tiedoston FTP-palvelimelle, voit valita lähetysilmoituksen automaattisen lähetyksen tiedoston vastaanottajalle sähköpostitse. Kun haluat ilmoituksen lähetyksen, valitse tarkistusruutu. FTP-palvelimen nimi tulee näkyviin lähetysilmoituksessa hyperlinkkinä. Valitse vastaanottaja, jolle haluat ilmoittaa tiedoston siirrosta FTP-palvelimelle. Kun haluat valita vastaanottajan tästä, vastaanottajan sähköpostiosoite täytyy olla tallennettu aikaisemmin. (sivu 7) * Jos syötät isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun täytyy syöttää DNS-nimipalvelimen asetukset. (Katso sivu 6.) * Suorittaaksesi Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) -toiminnon sinun täytyy myös syöttää asetukset kohtaan "Sähköpostin asetukset" sähköpostipalvelinta varten. SISÄLLYSLUETTELO 8
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -tarkistusruudun ja valitset aikaisemmin talletetun vastaanottajan (sivu 7) kohdasta "Sähköpostiosoite", pystyt lähettämään sähköpostin vastaanottajalle ja ilmoittamaan skannatun kuvan tiedostomuodon ja paikan. Hyperlinkki tiedostopalvelimelle, johon skannattu kuva lähetettiin, näkyy sähköpostissa ja vastaanottaja voi napsauttaa hyperlinkkiä ja mennä suoraan paikkaan, jonne kuva on talletettu. Kohteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle -toiminnolle Skannaa työpöydälle -toiminnon siirtokohteita ei voi tallentaa ellei Network Scanner Tool -työkalua ole asennettu tietokoneellesi. (Network Scanner Tool on CD-ROM-levyllä, joka on toimitettu Verkkoskannerilisätarvikesarjan (AR-NS) mukana.) Tavallisesti tietokoneesi on talletettu siirtokohteeksi Skannaa työpöydälle -toiminnolle käyttämällä Network Scanner Tool -työkalua. Kun Network Scanner Tool on asennettu tietokoneellesi, siirtokohteen tiedot ohjelmoidaan asennuksen aikana (tai asennuksen jälkeen), eikä ole mitään tarvetta ohjelmoida tietoja toista kertaa Web-sivuilta. Napsauttamalla "Työpöytä" valikkorungossa saat näkyviin seuraavan Työpöydän osoitteiden hallinta -näytön. Järjestelmän pääkäyttäjien tulisi käyttää tätä näyttöä seuraavassa tapauksessa: Kun toinen verkkoskanneritoiminnolla varustettu laite on lisätty samaan verkkoon, ja haluat suorittaa Skannaa työpöydälle -toiminnon lisätyltä laitteelta kohteeseen, joka on ohjelmoitu aikaisemmin olemassa olleeseen laitteeseen. Katso "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaus ja poisto" (sivu ), ja valitse Skannaa työpöydälle - osoitetiedot, jotka haluat siirtää uudelle laitteelle. Syötä näkyvät tiedot uuden laitteen samaan asetusnäyttöön. (Kun kaikki tiedot on syötetty, napsauta "Lähetä".) Jos on vielä joitakin kohteita, joita haluat siirtää uudelle laitteelle, toista tämä toiminto jokaisen kohteen kohdalla. Napsauta tästä. * Huomaa että jos uuden ohjelmoidun tiedon ja isäntätietokoneella olevan tiedon välillä on ristiriitoja, siirto ja vastaanotto ei ehkä ole mahdollista. Jos haluat tietoja Network Scanner Tool -työkalun asentamisesta ja lähetysosoitteiden ohjelmoinnista, katso AR-NS:n käsikirja. * Jos syötät isäntänimen kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun täytyy syöttää DNS-nimipalvelimen asetukset. (Katso sivu 6.) SISÄLLYSLUETTELO 9
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Ryhmien tallentaminen (Skannaa sähköpostiin) Jos käytät Skannaa sähköpostiin -toimintoa, skannattu kuva voidaan lähettää useisiin osoitteisiin yhdellä toiminnolla. Kun haluat käyttää tätä toimintoa, sinun täytyy ensin tallentaa osoitteet ryhmään. Napsauta "Ryhmä" ja valitse sitten Skannaa sähköpostiin -osoitteet, jotka haluat tallentaa ryhmään. Jopa 300 osoitetta voidaan tallentaa yhteen ryhmään. Vain osoitteet sähköpostia varten voidaan tallentaa ryhmään. Huomaa että useita osoitteita ei voi syöttää manuaalisesti kuvaa lähetettäessä. Kun olet saanut valmiiksi kaikki kohdat, napsauta "Lähetä". Syöttämäsi kohdat tallennetaan. Napsauta tästä. Kohta Ryhmän koko nimi (Tarvitaan) Alkukirjain (valinnainen) Oma hakemisto Osoite/osoitteet (Tarvitaan) Näytä nimi (Valinnainen) Kuvaus Syötä ryhmän koko nimi (enintään 36 merkkiä). Syötä talletetun osoitteen nimen nimikirjain. Merkkiä käytetään sijoittamaan osoite laitteen osoitehakemistonäytön ABC-hakemistoon. (sivu 5) Pudotusvalikko: Valitse yksi mukautettu hakemisto tälle vastaanottajalle. Tarkistusruutu usein käytetyille: Vastaanottaja on asetettu usein käytetyksi, kun tarkistusruutu on valittuna. Valitse kohteen osoite sähköpostiluetteloruudusta. Ohjelmoidut sähköpostikohteet näkyvät jokaisessa osoiteluettelossa. Kun haluat valita useita osoitteita, napsauta jokaista osoitetta ja pidä samalla [Ctrl]-näppäintä alhaalla näppäimistössä. Jos haluat peruuttaa valitun osoitteen, napsauta osoitetta uudelleen ja pidä samalla [Ctrl]-näppäintä alhaalla. Jopa 300 osoitetta voidaan ohjelmoida. Syötä painikkeen nimi (enintään 8 merkkiä) vastaanottajalle. Painikkeen nimi näkyy laitteen kosketuspaneelissa. Jos et syötä painikkeen nimeä, "Ryhmän koko nimen" 8 ensimmäistä merkkiä tallennetaan painikkeen nimeksi. SISÄLLYSLUETTELO 0
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaus ja poisto Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja osoitteita, napsauta "Osoitteiden hallinta" Web-sivujen valikkorungossa. Napsauta "Osoitteiden hallinta" Websivujen valikkorungossa. Napsauta osoiteluettelossa sen osoitteen painiketta, jota haluat muokata tai poistaa. 3 Kun haluat muokata valittua osoitetta, napsauta "Muokkaa" osoiteluettelon alla. Näkyviin tulee kohta valitun osoitteen ohjelmointinäyttö. Muokkaa tietoja samalla tavalla kuin tallentaessasi niitä alun perin. Kun olet valmis, varmista että napsautat "Lähetä" tallentaaksesi muutokset. Kun haluat poistaa valitsemasi kohteen, napsauta "Poista" osoiteluettelon alla. Näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" poiston vahvistukseksi. HUOMAA Jos yrität muokata tai poistaa ohjelmoituja osoitteita seuraavissa tilanteissa, varoitusviesti tulee näkyviin ja muokkaus/poistaminen ei ole mahdollista. Osoite kuuluu ryhmään. Jos osoite on parhaillaan käytössä lähetyksessä tai talletetussa lähetystyössä, peruuta lähetys tai odota kunnes se on valmis ja muokkaa tai poistaa kohde. Jos kohde kuuluu ryhmään, poistaa kohde ryhmästä ja muokkaa tai poistaa kohde sitten. SISÄLLYSLUETTELO
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN (Skannaa sähköpostiin) Kun haluat tallentaa lähettäjän tietoja (Lähettäjän nimi, Sähköpostiosoite), jotka tulevat näkyviin kun vastaanottaja saa sähköpostisi, napsauta "Lähettäjän sähköposti" valikkorungossa ja napsauta sitten "Lisää". Jopa 0 erilaista lähettäjän tietoa voidaan tallentaa. Valitse lähettäjä talletettujen lähettäjien joukosta käyttämällä laitteen kosketuspaneelia, kun olet lähettämässä kuvaa (sivu 6). Valittu lähettäjä tulee näkyviin vastaanottajan sähköpostiohjelman lähettäjäkenttään. HUOMAA Jos et valitse lähettäjää lähettäessäsi kuvaa, pääkäyttäjäohjelmaan "Oletuslähettäjän asetus" talletetut oletuslähettäjätiedot lähetetään automaattisesti. (sivu 38) Napsauta "Lähettäjän sähköposti" Websivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Napsauta "Lisää" "Uusi lähettäjä" kohdan alla. Lähettäjän ohjelmointinäyttö näkyviin. tulee Syötä uuden lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Varmista että napsautat "Lähetä" tietojen syöttämisen jälkeen. Ohjelmoitujen lähettäjän tietojen muokkaus ja poistaminen Napsauta "Lähettäjän sähköposti" Websivujen valikkorungossa tallentaaksesi osoitteen. Napsauta lähettäjää, jonka tietoja haluat muokata tai poistaa "Lähettäjäluettelo"- valikosta, niin että se korostuu, ja napsauta sitten "Muokkaa" tai "Poista". Jos napsautit "Muokkaa", muokkaa tietoja samalla tavalla kuin alun perin ohjelmoit ne, ja napsauta sitten "Lisää" tallentaaksesi tekemäsi muutokset. Jos napsautit "Poista", näkyviin tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" poiston vahvistukseksi. SISÄLLYSLUETTELO
VERKKOSKANNERIOMINAISUUTEEN VAADITTAVAT ASETUKSET JA OHJELMOINTI MUKAUTETUN HAKEMISTON TALLENTAMINEN Ohjelmoidut osoitteet näkyvät pikapainikkeina kosketuspaneelin Osoitehakemistonäyttö (sivu 5), ja ne ovat tavallisesti mukana ABC-hakemistossa. Käytettävissäsi on kaksi hakemistotyyppiä: ABC-hakemisto ja ryhmähakemistot (mukautetut hakemistot). Ryhmähakemistojen avulla voit määrittää minkä tahansa hakemistonimen osoitteelle, mikä helpottaa hakemista. Käytettävissäsi on kuusi ryhmähakemistoa, ja jokaisen nimi voi olla enintään kuusi merkkiä pitkä. Napsauta "Omat hakemistot" Web-sivujen valikkorungossa näyttääksesi seuraavan näytön. Ryhmähakemistonimiä voidaan ohjelmoida ja muokata tässä näytössä. Syötä nimet hakemistoille - 6 ja napsauta sitten "Lähetä". Jos haluat muuttaa aikaisemmin ohjelmoidun nimen, syötä uusi nimi ja tallenna se. Jos haluat tietoja osoitteiden ryhmittämisestä ryhmähakemistossa, katso sivuja siirtotapojen ohjelmoinnista. Kun haluat lisätietoja vaihtelemisesta ABC-hakemiston ja ryhmähakemistojen välillä, katso sivu 5. Napsauta tästä. HUOMAA Voit myös tallentaa hakemistoja mukautettuun hakemistoon laitteen kosketuspaneelilta. (sivu 3) WEB-SIVUILLE OHJELMOITUJEN TIETOJEN SUOJAAMINEN ("Salasanat") Salasanat voidaan asettaa rajaamaan pääsyä Web-sivuille ja suojaamaan asetuksia. Huomaa että ei ole välttämätöntä asettaa salasanoja; verkkoskanneritoimintoa voidaan myös käyttää ilman salasanoja. Salasana voidaan asettaa pääkäyttäjälle, ja salasanat voidaan asettaa jokaiselle käyttäjälle. Jos käytät käyttäjäsalasanaa päästäksesi Web-sivuille, voit luoda, muokata ja poistaa osoitteita skannerin Osoitteiden hallinta -valikossa. Et kuitenkaan pysty tekemään asetuksia Asetukset-valikossa. "user"- ja "admin"-salasanoiksi on asetettu "Sharp". Jos haluat muuttaa aluksi salasanoja luodessasi asetuksia, syötä "Sharp" kohtaan "Vanha pääkäyttäjän salasana" ennen kuin luot asetukset. Salasanassa täytyy olla aakkosnumeerisia merkkejä, ja se ei saa olla pidempi kuin seitsemän merkkiä. Salasanoissa tehdään ero suurten ja pienten merkkien välillä. Sen jälkeen kun olet syöttänyt salasanan, napsauta "Lähetä" asettaaksesi sen. Kun olet asettanut salasanan, sammuta laite ja käynnistä sitten uudelleen. Kun salasana on asetettu, sinulta pyydetään salasanaa, kun yrität päästä Web-sivuille, joilla on suojausasetukset. Kirjoita "Käyttäjänimi" kohtaan "user" jos olet siirtymässä sivuille käyttäjänä, tai "admin" jos olet menossa sivuille pääkäyttäjänä. Kun haluat yksityiskohtaisia tietoja salasanojen asettamisesta, katso "Ohje". SISÄLLYSLUETTELO 3
SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ Skanneritoiminnon ehtojen asetusnäyttö tulee näkyviin painamalla [KUVAN LÄHETYS] -painiketta (katso sivu -8 "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)"), kun tulostustila, kopiointitila tai työn tila -näyttö ovat näkyvissä kosketusnäytössä. Seuraavissa selityksissä oletetaan että aloitusnäyttö, joka näkyy sen jälkeen kun olet painanut [KUVAN LÄHETYS] -painiketta, on ehtojen asetusnäyttö (kuten alla). Jos olet asettanut näytön näyttämään osoitehakemiston (seuraava sivu), kun [KUVAN LÄHETYS] -painiketta painetaan, kosketa [TILA-ASETUKSET] -painiketta osoitehakemistossa nähdäksesi ehtojen asetusnäytön. Pääkäyttäjäohjelmaa "Näytön oletusasetukset" voidaan käyttää asettamaan näyttö näyttämään joko ehtojen asetusnäyttö (alla) tai Osoitehakemistonäyttö (seuraava sivu), kun [KUVAN LÄHETYS] -painiketta on painettu (katso sivu 37). HUOMAA Kun haluat tietoja laitteen osista ja verkkoskannauksessa käytettävästä käyttöpaneelista, katso käyttöoppaan sivuja -7 ja -8 Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten). Tietoja osista joita käytetään sekä verkkoskannaukseen että tulostukseen löydät luvusta 3 "Käyttöopas (tulostimelle)". Ehtojen asetusnäyttö Näytön alkuasetuksena (tehdasasetus) on näyttää seuraava ehtojen asetusnäyttö alkunäyttönä. VALMIS LÄHETTÄMÄÄN. AUTOM. VALOTUS ALEMPI TARKKUUS OHJELMA TIEDOSTOMUOTO AUTOM. ALKUPERÄINEN PC-SKANNAUS S-POSTIOSOITE OSOITE- HAKEMISTO OSOIT. TARK. LÄHETTÄJÄLISTA Viestinäyttö Tässä näkyvät viestit kuvaavat laitteen tilaa. [OSOITEHAKEMISTO]-painike (sivu 7) Tästä näet osoitehakemistonäytön (seuraava sivu). Kosketa tätä painiketta, kun haluat käyttää pikapainiketta, johon on ohjelmoitu osoite (tai ryhmä). [OSOIT. TARK.] -painike (sivu 8) Kun teet Skannaa sähköpostiin -lähetystä, kosketa tätä painiketta tarkistaaksesi valitut osoitteet. Valitsemasi osoitteet näkyvät luettelona, ja luetteloa voidaan muokata. [LÄHETTÄJÄLISTA]-painike (sivu 6) Kosketa tätä painiketta kuvaa lähetettäessä valitaksesi lähettäjän. [S-POSTIOSOITE] -painike (sivu 8) Kun teet Skannaa sähköpostiin -toimintoa, kosketa tätä painiketta, jos haluat syöttää vastaanottajan sähköpostiosoitteen manuaalisesti sen sijaan että käyttäisit pikapainiketta. [PC-SKANNAUS] -painike Paina tätä näppäintä vaihtaaksesi PC- SKANNAUS-tilaan (TWAIN-ajuri skannaustila). Kaksipuolinen skannaus -kuvakkeen näyttö (sivu 9) Kuvakkeet tulevat näkyviin tähän, kun kosketat [ALKUPERÄINEN]-painiketta ja valitset kaksipuolisen skannauksen (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu). Voit koskettaa kuvakkeita avataksesi toiminnon valintanäytön. [ALKUPERÄINEN]-painike (sivut 9-0) Kosketa tätä painiketta, kun haluat asettaa manuaalisesti skannattavan alkuperäisen koon tai skannata alkuperäisen molemmat puolet. [TIEDOSTOMUOTO]-painike (sivu 3) Kosketa tätä painiketta, kun haluat asettaa siirtämiesi skannattujen kuvien tiedostomuodon. Valittu tiedostomuotoasetus korostuu painikkeen yläpuolelle. Alkuperäinen tehdasasetus on "OHJELMA". [TARKKUUS]-painike (sivu ) Kosketa tätä painiketta, kun haluat muuttaa skannattavan alkuperäisen erottelutarkkuuden. Valittu erottelutarkkuus korostuu painikkeen yläpuolelle. Tehdasasetuksena on ALEMPI. [VALOTUS]-painike (sivu ) Kosketa tätä painiketta, kun haluat muuttaa skannattavan alkuperäisen valotusasetuksia. Valittu valotusasetus korostuu painikkeen yläpuolelle. Alkuperäinen tehdasasetus on "AUTOM.". SISÄLLYSLUETTELO 4
SKANNERITOIMINNON EHTOJEN ASETUSNÄYTTÖ Osoitehakemistonäyttö Kosketa [OSOITEHAKEMISTO]-painiketta Ehtojen asetusnäyttö (edellinen sivu) näyttääksesi oikealla kuvatun näytön. Jos olet asettanut aloitusnäytön osoitehakemistonäyttöön käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa, aloitusnäyttö näyttää seuraavalta. Web-sivuja käyttämällä talletetut osoitteet on ryhmitelty hakemistoihin ( ) sen kirjaimen mukaan, joka on syötetty kohtaan "Alkukirjain" jokaiselle osoitteelle, ja nimi joka on syötetty kohtaan "Näytä nimi" näkyy pikapainikkeessa ( ). VALMIS LÄHETTÄMÄÄN. KENELLE CC BCC TILA- ASETUKSET TEST TEST TEST3 TEST5 TEST4 TEST6 OSOIT. TARK. TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC RYHM. Sähköpostiosoitteiden hallintasivu KÄYT KÄYT KÄYT 3 KÄYT 4 KÄYT 5 KÄYT 6 ABC RYHM. [KENELLE]-painike (sivu 7) Kun valitset osoitetta Skannaa sähköpostiin - toimintoa varten, varmista että tämä painike on korostettu. (Jos painike ei ole korostettu, kosketa sitä niin että se korostuu.) [CC]-painike (sivu 7) Jos haluat lähettää "CC" ("Carbon Copy") -kopioita Skannaa sähköpostiin -lähetyksestä toisille vastaanottajille varsinaisen vastaanottajan lisäksi, kosketa tätä painiketta niin että se korostuu ja valitse sitten CC-osoitteet. [BCC]-painike (sivu 7) Jos haluat lähettää "BCC" ("Blind Carbon Copy") - piilokopioita Skannaa sähköpostiin -lähetyksestä toisille vastaanottajille varsinaisen vastaanottajan lisäksi, kosketa tätä painiketta niin että se korostuu ja valitse sitten BCC-osoitteet. Muut vastaanottajat eivät näe että kopio lähetettiin BCC-vastaanottajille. Pikapainikenäyttö Tässä näet pikapainikkeet, jotka on talletettu valittuun "aakkoshakemistoon". Painiketyyppi on ilmoitettu kuvakkeessa oikealla. : Skannaa sähköpostiin (KENELLE) : Skannaa sähköpostiin (CC) : Skannaa sähköpostiin (BCC) : Skannaa FTP:lle : Skannaa työpöydälle Tämä voidaan muuttaa luvuksi 6, 8 tai käyttämällä pääkäyttäjäohjelmaa, "Suorien osoitenäppäinten näyttömäärän asetus" (sivu 37). Näytön vaihtopainikkeet Silloin kun kaikkia pikapainikkeita ei voi näyttää yhdellä näytöllä, tässä näytetään kuinka monta näyttöä on jäljellä. Kosketa " " " " -painikkeita siirtyäksesi näytöltä toiselle. [TILA-ASETUKSET]-painike Tässä näytetään Ehtojen asetusnäyttö (sivu 4), jota käytetään asettamaan useita eri ehtoja. [ABC RYHM.] -painike Kosketa tätä painiketta vaihdellaksesi aakkoshakemiston ja ryhmähakemiston välillä. Hakemistopainikkeet Pikapainikeosoitteet on tallennettu jokaiselle näistä hakemistokorteista (aakkoshakemisto tai ryhmähakemisto). Kosketa hakemistopainiketta näyttääksesi kortin. Ryhmähakemistot mahdollistavat pikapainikkeiden tallentamisen ryhmittäin, joille on määritetty nimet hakemisen helpottamiseksi. Tämä tehdään mukautetuilla asetuksilla (katso sivu 3). Usein käytettyjä pikapainikeosoitteita voidaan tallentaa käteville TOIST. KÄYT. -korteille. HUOMAA Voit halutessasi käyttää pääkäyttäjäohjelmaa, "Näytön oletusasetukset" (sivu 37), asettaaksesi oletusnäytön ryhmäosoitehakemistoon. SISÄLLYSLUETTELO 5
KUVAN LÄHETTÄMINEN PERUSSIIRTOTAPA Varmista että laite on skannaustilassa. Kun [KUVAN LÄHETYS] -painikkeen merkkivalo palaa, laite on skannaustilassa. Jos merkkivalo ei pala, paina [KUVAN LÄHETYS] - painiketta. Aseta alkuperäinen. Kun haluat yksityiskohtaista tietoa alkuperäisen asettamisesta, katso käyttöoppaan sivu 4-6, "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)". 3 4 KUVAN LÄHETYS KOPIOINTI TILAN NÄYTTÖ HUOMAA Et voi asettaa asiakirjoja sekä automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyöttimelle että valotustasolle ja lähettää niitä samassa lähetyksessä. Tarkista alkuperäisen koko. TARKKUUS OHJELMA TIEDOSTOMUOTO AUTOM. A4 ALKUPERÄINEN Alkuperäisen koko tunnistetaan automaattisesti. Jos asetit muun kuin vakiokokoisen asiakirjan tai haluat muuttaa skannauskoon, kosketa [ALKUPERÄINEN]- painiketta ja aseta asiakirjan koko. (Katso sivu 0.) HUOMAUTUKSET Kun haluat skannata kaksipuolisen alkuperäisen (kun automaattinen kaksipuolinen asiakirjasyötin on asennettu), katso sivu 9. Kun haluat kääntää asiakirjaa 90 ennen lähetystä, katso sivu 0. Säädä erottelutarkkuus tarpeen mukaan. (Katso sivu.) Tehdasasetuksena on ALEMPI. V LOTUS ALEMPI TARKKUUS OHJELMA TIEDOSTOMUOTO AUTOM. A4 ALKUPERÄINEN DATA LINJA DATA ASIAKASKOHTAISE ASETUKSET 5 6 7 8 9 Säädä valotus tarpeen mukaan. (Katso sivu.) AUTOM. VALOTUS ALEMPI TARKKUUS OHJELMA TIEDOSTOMUOTO AUTOM Alkuperäinen tehdasasetus on "AUTOM.". Valitse tiedostomuoto tarpeen mukaan. (Katso sivu 3.) V LOTUS A4 ALEMPI TARKKUUS OHJELMA TIEDOSTOMUOTO AUTOM. A4 ALKUPERÄINEN Alkuperäinen tehdasasetus on "OHJELMA". Kosketa [LÄHETTÄJÄLISTA]-painiketta. PC-SKANNAUS S-POSTIOSOITE Tämä kohta ei ole tarpeen Skannaa FTP:lle- tai Skannaa työpöydälle - toiminnoille. Siirry suoraan kohta 0 (sivu 7). HUOMAUTUKSET Voit jättää pois lähettäjän valinnan (siirry suoraan kohta 0). Tässä tapauksessa pääkäyttäjäohjelmaan talletetut oletuslähettäjätiedot lähetetään automaattisesti. (sivu 38) Jopa 0 lähettäjää voidaan tallentaa käyttämällä Websivuja. (sivu ) Kosketa painiketta valitaksesi lähettäjän. ETTÄJÄLUETTELO SHARP PPD RYHM. RYHM. HAKEMISTO OSOIT. TARK. LÄHETTÄJÄLISTA RYHM. Kosketa []-painiketta. Koskettamasi painike korostuu. Jos teet virheen, kosketa oikeaa painiketta. Korostus siirtyy uuteen painikkeeseen. Valittu lähettäjä on sähköpostin lähettäjä. SISÄLLYSLUETTELO 6
KUVAN LÄHETTÄMINEN Kosketa [OSOITEHAKEMISTO]-painiketta. 0 Osoitehakemistonäyttö tulee näkyviin. PC-SKANNAUS OSOITE- HAKEMISTO OSOIT. TARK. Kosketa haluamasi osoitteen pikapainiketta. VALMIS LÄHETTÄMÄÄN. Koskettamasi painike korostuu. Jos kosketit KENELLE CC BCC väärää painiketta, TEST TEST kosketa painiketta TEST3 TEST4 uudelleen TEST5 TEST6 peruuttaaksesi valinnan. Painikenäyttö palaa TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS tavalliseksi. Kun siirrät Skannaa sähköpostiin -toiminnolla Varmista että [KENELLE]-painike on korostettuna ja kosketa sitten osoitteen pikapainiketta. Jos haluat tehdä monilähetyksen, CC- tai BCC-kopioita, kosketa [CC]- tai [BCC]-painikkeita ja kosketa sitten CC- tai BCC-vastaanottajien pikapainikkeita. HUOMAUTUKSET Katso sivut 7 -, kun haluat tietoja pikapainikekohteiden ohjelmoinnista. Kun kosketat pikapainiketta, sähköpostikohteiden näytön vastaavat tiedot näkyvät viestinäytössä. Viestinäytössä voidaan näyttää enintään 36 merkkiä riippumatta syötettyjen merkkien määrästä (sähköpostiosoitteesta näytetään enintään 50 merkkiä). Voit myös syöttää manuaalisesti Skannaa sähköpostiin -kohteen osoitteen tai valita useita vastaanottajia lähetystä varten. (sivu 8) [START]-painikkeen painaminen seuraavassa toiminnossa Jos skannaat värillisiä alkuperäistä väreissä, paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta. Jos skannaat värillistä tai mustavalkoista alkuperäistä mustavalkoisena, paina [MUSTAVALKOPIONÄPPÄIN] -painiketta. Automaattisen kaksipuolisen asiakirjasyöttimen käyttö Paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta tai [MUSTAVALKOPIONÄPPÄIN] -painiketta. Skannaus alkaa. Jos skannaus on saatu valmiiksi normaalisti, laite piippaa merkiksi siitä että lähetystyö on lähetetty. Valotustason käyttäminen Paina [VÄRIKOPIONÄPPÄIN] -painiketta tai [MUSTAVALKOPIONÄPPÄIN] -painiketta. Alkuperäinen on skannattu ja [LUKU LOPPU] -painike tulee näkyviin. Jos sinulla on toinen sivu skannattavaksi, 3vaihda sivut ja paina [START]-painiketta. Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu. Voit muuttaa tarkkuutta ja valotusasetuksia tarpeen mukaan jokaiselle sivulle (katso sivu ). Jos et tee mitään minuuttiin, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetystyö on lähetetty. Tiedonsiirtoaika voidaan säätää käyttämällä "Skanneritila aikakatkaisu viim. skannauksen jälkeen" (sivu 39) vastuukäyttäjäohjelmissa. Jos aika on säädetty 0 sekunniksi, ei seuraavaa vaihetta tarvita. Sen jälkeen kun viimeinen sivu on skannattu, 4kosketa [LUKU LOPPU] -painiketta. Kone piippaa ja INEN. lähetystyö on lähetetty. Avaa valotustason OLET VALMIS kansi, ja poista asiakirja. LUKU LOPPU HUOMAUTUKSET Lähetyksen peruuttaminen Jos haluat peruuttaa lähetyksen, kun [ALKUPERÄISTÄ SKANNATAAN] on näkyvissä näytössä tai ennen kuin [LUKU LOPPU] -painiketta on kosketettu, paina [CA]-painiketta. Kun haluat peruuttaa lähetyksen, joka on jo skannattu ja kun lähetys on käynnistynyt, paina [TILAN NÄYTTÖ] -painiketta ja peruuta työ kuten on selitetty sivu 4. Tärkeitä asioita käytettäessä Skannaa sähköpostiin -toimintoa Ole hyvin huolellinen, jotta et lähetä liian suuria kuvatiedostoja. Postipalvelimesi järjestelmän pääkäyttäjä on ehkä asettanut rajoituksen yhdessä sähköpostilähetyksessä lähetettävälle datalle. Jos tämä raja ylittyy, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka rajaa ei ole ja sähköpostisi lähetetään onnistuneesti, suurien tiedostojen vastaanottaminen saattaa kestää kauan aikaa ja rasittaa vastaanottajan verkkoa riippuen vastaanottajan verkkoliitännän (Internet) ympäristöstä. Jos suuria kuvatietotiedostoja lähetetään toistuvasti, verkkoon kohdistuva rasitus saattaa hidastaa muidenkin, riippumattomien lähetysten nopeutta ja joissakin tapauksissa saattaa jopa aiheuttaa postipalvelimen tai verkon jumiutumisen. Tapauksissa joissa sinun täytyy lähettää useita asiakirjoja, yritä esimerkiksi alentaa tarkkuusasetuksia. Voit käyttää pääkäyttäjäohjelmaa, "Lähetystiedon maksimimäärän asetus" (sivu 38), asettaaksesi rajan Skannaa sähköpostiin -toiminnolla lähetettävien kuvatiedostojen koolle. Jos laitteen virta kytketään pois, kun asiakirjaa skannataan automaattisessa kaksipuolisessa asiakirjasyöttimessä, laite pysähtyy ja tapahtuu asiakirjan syöttövirhe. Kun virta kytketään uudelleen, poista asiakirja kuten on selitetty käyttöoppaan sivulla 7- "Käyttöopas (yleistiedoksi ja kopiokoneen käyttöä varten)". SISÄLLYSLUETTELO 7
KUVAN LÄHETTÄMINEN SIIRTOTAVAT SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINNOLLA (MANUAALINEN SYÖTTÖ) On mahdollista syöttää manuaalisesti Skannaa sähköpostiin -kohteen osoite tai syöttää manuaalisesti useita vastaanottajia lähetystä varten. Suorita kohdat - 9 "PERUSSIIRTOTAPA" Skannaus mustavalkoisena (sivut 6-7). S-POSTIOSOITE KESKEYTÄ ppd@sharp.com Kosketa [S-POSTIOSOITE]-painiketta. OSOITE HAKEMI TIEDOSTOMUOTO PDF TIEDOSTOTYYPPI TIFF EI MITÄÄN MMR(G4) PAKKAUSTAPA MH(G3) M/V VÄRI 3 Syötä sähköpostiosoite. S-POSTIOSOITE PC-SKANNAUS OSOIT. S-POSTIOSOITE LÄHETTÄJ KESKEYTÄ 7 Tiedostomuodon alkuasetukseksi on asetettu "Tiedostotyyppi: PDF, Pakkaustapa: MMR (G4)". Kosketa ylempää []-painiketta. KESKEYTÄ Osoitteen valintanäyttö tulee näkyviin. ppd@sharp.co TIEDOSTOMUOTO 4 5 6 TILA AB/ab #$% Jos teet virheen, kosketa -painiketta siirtääksesi kohdistimen ( ) takaisin virheen kohdalle ja syötä sitten oikea merkki. Kosketa [TIEDOSTOMUOTO]-painiketta. TIEDOSTOMUOTO Jos sinun ei tarvitse muuttaa tiedostomuotoa, siirry suoraan kohta 7. HUOMAA Tiedostomuodon alkuasetus voidaan muuttaa pääkäyttäjäohjelmalla "Alkuperäisen tiedostomuodon asetus" (sivu 38). Jos haluat skannata väreissä, kosketa [VÄRI]- painiketta. Jos haluat skannata mustavalkoisena, kosketa [M/V]-painiketta. Tiedostomuotoasetukset ovat erilaiset väreille ja mustavalkoiselle. Varmista että valitset oikean tiedostomuodon suorittamallesi skannaustyypille. Valitse tiedostotyyppi ja pakkaustapa. Skannaus väreissä S-POSTIOSOITE ppd@sharp.com TIEDOSTOMUOTO TIEDOSTOTYYPPI PDF M/V JPEG PIENI PAKK. SUURI PAKK. KESKEYTÄ PAKKAUSTAPA VÄRI Ttiedostomuodon alkuasetukseksi on asetettu "Tiedostotyyppi: PDF, Pakkaustapa: KESKIPAKK.". ABC KESKIPAKK. abc KKAUSTAPA 8 9 Valitse mihin osoite kirjoitetaan. VALITSE MIHIN LAITAT OSOITTEEN. KENELLE Kosketa tavallisesti [KENELLE]-painiketta. Jos olet suorittamassa lähetystä ja haluat lähettää kopion (CC) tai piilokopion (BCC) asiakirjasta syöttämääsi sähköpostiosoitteeseen, kosketa [CC]- tai [BCC]-painiketta. Sen jälkeen kun olet koskettanut yhtä painiketta, voit palata aloitusnäyttöön. Jos haluat syöttää toisen sähköpostiosoitteen, toista kohdat - 8. Jos et ole tekemässä monilähetystä, siirry suoraan kohta. HUOMAA Jos lähetät usein asiakirjoja samalle osoiteryhmälle, on kätevää ohjelmoida nuo osoitteet samaan ryhmäpainikkeeseen. (sivu 0) Kosketa [OSOIT. TARK.] -painiketta ja tarkista 0osoitteet. PC-SKANNAUS S-POSTIOSOITE CC OSOITE- HAKEMISTO OSOIT. TARK. LÄHETTÄJÄLISTA BCC Kun olet koskettanut [OSOIT. TARK.] - painiketta, vain syötetyt osoitteet ovat näkyvissä. Jos haluat poistaa kohteen, kosketa sen painiketta. Kosketa []-painiketta palataksesi aloitusnäyttöön. SISÄLLYSLUETTELO 8