Opinto-ohjauksen suunnitelma 1) Opinto-ohjauksen tavoite ja lähtökohdat Opinto-ohjauksella tarkoitetaan kaikkea sitä ohjausta, neuvontaa, opastusta ja tukea, joka liittyy opintojen suorittamiseen ja oppimisen ohjaamiseen. Opinto-ohjauksessa pohditaan opintoihin liittyvien valintojen tekemistä, käytännöllisten asioiden ratkaisemista, omia oppimisprosesseja, harjoitustöiden ja opinnäytteiden tekemistä, urasuunnittelua, jaksamista sekä oman ammatillisen identiteetin ja asiantuntijuuden rakentumista. Yliopisto-opiskelun lähtökohtana on se, että jokainen tekee valintoja itsenäisesti kriittisen ajattelun ja oman harkintansa pohjalta. Ohjauksen tehtävänä on tarjota näkökulmia ja antaa välineitä näiden valintojen tekemiseen. Vastuu valinnoista on kuitenkin jokaisella itsellään: akateeminen vapaus on vastuullista vapautta, johon liittyy myös tehtyihin valintoihin sitoutuminen. Viestintätieteiden laitoksen ohjaus perustuu kollegiaalisuuden periaatteelle, joka näkyy ohjauksen toteuttamisen tavassa. Opiskelija ja ohjaaja ovat yhdessä vastuussa ohjauksen tavoitteiden toteutumisesta, ja opintojen edetessä opiskelijan oma-aloitteisuuden merkitys kasvaa. Kollegiaalisuus näkyy myös ohjauksen vuorovaikutuksessa keskinäisenä arvostuksena. Viestintätieteiden laitoksen opinto-ohjauksen suunnitelmassa kuvataan ohjauksen lähtökohdat, ohjausta antavat tahot ja käytännöt, joiden perusteella ohjaus toimii sekä opiskelijoiden että henkilökunnan näkökulmasta sujuvasti. 2) Laitoksen ohjaustahot ja -vastuut Viestintätieteiden laitoksella ohjausvastuu on jaettu laitostasolle ja oppiaineille. Tiedottamisella varmennetaan se, että opiskelijat tietävät, mistä ja keneltä tietoa ja ohjausta on saatavilla. Ohjaustahot kuvataan uusille opiskelijoille jaettavassa Ohjaus ja opiskelu viestintätieteiden laitoksella -oppaassa, englanninkielisessä Student Guide - oppaassa sekä laitoksen verkkosivuilla kohdassa Opiskelijalle -> Ohjaus. Laitoksen ohjausvastuut on määritelty seuraavasti: HOPS-ohjaajina/omaopettajina toimivat oppiaineiden opetushenkilökuntaan kuuluvat; jokaiselle pääaineopiskelijalle nimetään opintojen alussa HOPS-ohjaaja, jonka kanssa tehdään oma henkilökohtainen opiskelusuunnitelma. HOPS-ohjaajan puoleen voit kääntyä myös erilaisissa opintoihin ja urasuunnitteluun liittyvissä asioissa. Opettajat huolehtivat omiin kursseihinsa liittyvästä ohjauksesta ja neuvonnasta. Opinnäyte- ja harjoitustöille nimetään aina ohjaaja, jonka tehtävänä on tukea oppimisprosessia ja ohjata tutkielmien tekoa. Myös opintoihin liittyvä työharjoittelu on ohjattua toimintaa.
Amanuenssi antaa yleistä opinto-ohjausta ja -neuvontaa pää- ja sivuaineopiskelijoille. Hän neuvoo esimerkiksi tutkintoon ja sen rakentumiseen liittyvissä asioissa, opintojen hyväksilukemiseen liittyvissä asioissa sekä sivuaineiden hakemisessa. Amanuenssi vastaa myös ulkomailla opiskeluun ja opiskelijavaihtoon kuuluvasta neuvonnasta. Studioteknikko neuvoo ja opastaa tarvittaessa laitoksen av-välineiden käytössä ja editointitilojen varauksessa. ATK-tukea antaa yliopiston tietohallintokeskus. Apua ja tukea etenkin opintojesi alussa antavat myös oman oppiaineen opiskelijatutorit. Viestintätieteiden laitoksen opetusta ja ohjausta antava henkilökunta on tavattavissa opetusperiodien aikana vastaanottoaikoina tai sopimuksen mukaan. Henkilökunnan huone- ja yhteystiedot nähtävillä laitoksen verkkosivuilla. Laitoksella käytetään aktiivisesti myös sähköpostia asioiden hoitamiseen ja tapaamisten sopimiseen. Ohjaukselle pyritään aina etukäteen sopimaan aika ja paikka, jotta sekä opiskelija että ohjaaja voivat keskittyä ohjaustilanteeseen. Opiskelijat voivat kuitenkin lähestyä henkilökuntaa kysymystensä kanssa aina, kun henkilökunta on paikalla: laitoksella arvostetaan avoimien ovien toimintakulttuuria. Jos asiaa ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista hoitaa saman tien, sovitaan ohjausaika erikseen. 3) Ohjaus opintopolun edetessä Hakijat Hakuvaiheessa olevien opiskelijoiden ohjaus keskittyy tiedottamiseen opiskelijavalintojen käytännöistä ja oppiaineiden sisällöistä. Hakijoille suunnatuissa hakuteksteissä pyritään kertomaan mahdollisimman avoimesti valintakokeiden sisällöstä, jotta hakijat voivat valmistautua kokeisiin parhaalla mahdollisella tavalla ja ovat tietoisia siitä, mikä heitä kokeissa odottaa. Oppiaineiden esittelytekstien tehtävänä puolestaan on antaa hakijoille kattava ja totuudenmukainen kuva muun muassa siitä, mitä opinnot pitävät sisällään ja millaisiin työelämän tehtäviin ne valmistavat. Hakuvaiheessa olevien opiskelijoiden ohjaamisessa tärkeässä asemassa ovat laitoksen ja tiedekunnan verkkosivut. Laitoksen sivuilta hakijat saavat tietoa laitoksen oppiaineista ja opetuksen sisällöistä. Laitoksen sivujen tarkoituksena on myös profiloida laitosta ja auttaa hakijoita erottamaan viestintätieteiden laitos muista viestinnän opintoja tarjoavista yksiköistä. Valintaperusteet ja hakuohjeet kuten lomakkeet, hakuajat ja valintakoepäivät löytyvät kootusti humanistisen tiedekunnan sivuilta. Myös laitoksen sivuilla on linkit tiedekunnan valintasivuille. Suomenkielisiä hakijoita varten on oma sähköpostiosoite, joka on esillä kaikissa opiskelijavalintaa koskevissa teksteissä. Sähköpostia koordinoi amanuenssi, joka myös vastaa kysymyksiin ja ohjaa niitä tarvittaessa myös oppiaineille. Oppiaineissa vastauksista huolehtii pääedustaja tai joku muu tehtävään nimetty henkilö. Kulttuurienvälisen viestinnän hakijoiden hakuvaiheen neuvonnasta vastaa kulttuurienvälisen viestinnän henkilökunta ja amanuenssi sovitun työnjaon mukaisesti. Mahdollisuuksien ja resurssien mukaan laitos osallistuu myös erilaisiin rekrytointitapahtumiin sekä järjestää laitosesittelyjä. Keskeinen vuosittain toistuva
rekrytointitapahtuma on Jyväskylän yliopiston abipäivä. Laitoksen amanuenssi osallistuu abipäivään pitämällä laitosinfon, jossa mahdollisille hakijoille kerrotaan opiskelusta laitoskella ja laitoksen opiskelijavalinnoista. Lisäksi amanuenssi osallistuu humanistisen tiedekunnan infopisteen toimintaan. Tarvittaessa amanuenssi pyytää myös laitoksen opiskelijoita mukaan abipäivään. Alkuvaiheen ohjaus Alkuvaiheen opintojen ohjauksen muotoja ovat seuraavat: Yhteinen orientaatio lukuvuoden alkaessa uusille opiskelijoille. Uusille opiskelijoille järjestetään yhteinen tutustumistilaisuus, johon osallistuvat kaikkien oppiaineiden uudet (suomenkieliset) opiskelijat, laitoksen johtaja ja varajohtaja, amanuenssi sekä oppiaineiden opetushenkilöstöä. Kulttuurienvälisen viestinnän opiskelijoille järjestetään englanninkielinen orientaatiotilaisuus. Opiskelijat pääsevät orientaatiotilaisuuksissa tutustumaan henkilökuntaan ja laitokseen toimintaympäristönä. Opiskelijoille tarjotaan infossa tietoa laitoksen ohjauksesta, opiskeluun liittyvistä käytänteistä sekä siitä, kenen puoleen he voivat kääntyä erilaisissa ongelmatilanteissa. Opiskelijoille esitellään tilaisuudessa myös laitoksen verkkosivuja ja erityisesti Opiskelijalle-osiota. Tilaisuudessa käydään myös läpi laitoksen tarjoaman ohjauksen lisäksi yliopiston muita ohjausta antavia tahoja. Oppiaineiden infot uusille opiskelijoille. Infoissa jaetaan tietoa oppiaineiden omista käytänteistä, opetussuunnitelmasta ja opetusohjelmasta, ja opiskelijat tutustuvat oppiaineen henkilöstöön. Opiskelu ja ohjaus viestintätieteiden laitoksella -opas ja Student Guide. Uusille opiskelijoille jaetaan laitoksen yhteinen opasvihkonen. Suomenkielinen opas sisältää tietoa mm. laitoksen henkilökunnasta, opiskeluun liittyvistä käytänteistä, HOPSeista, opiskelijavaihdosta ja ohjauksesta viestintätieteiden laitoksella ja Jyväskylän yliopistossa. Vihkosta päivitetään vuosittain. Opas jaetaan tiedoksi myös henkilökunnalle, jotta koko henkilöstö olisi tietoinen laitoksen yhteisistä opiskelukäytänteistä ja opintojen ohjauksen vastuualueista.. Kulttuurienvälisen viestinnän opiskelijoille jaetaan vastaavanlainen, englanninkielinen Student Guide -opas. Oppaiden sisältämät tiedot on esitetty myös laitoksen verkkosivuilla. Oppiaineet voivat julkaista lukuvuosien alussa myös omia oppaitaan, joissa kerrotaan oppiainekohtaisista käytänteistä. Oppaat julkaistaan paperisessa ja/tai sähköisesessä muodossa. Henkilökohtaisten opiskelusuunnitelmien laatiminen. Kaikki uudet opiskelijat laativat opintojensa alussa henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman, joka tehdään HOPS - ohjaajaksi nimetyn henkilön kanssa. HOPS-ohjauksesta vastaavat omaopettajat tai muut nimetyt HOPS-ohjaajat. HOPS-ohjaussuhde säilyy koko opiskeluajan. HOPSin tekemisellä tuetaan opiskelijan sitoutumista ja vastuunottoa omista opinnoistaan. HOPS antaa tietoa ohjaajalle mm. opiskelijan henkilökohtaisista kiinnostuksen kohteista, aiemmasta opiskelutaustasta ja esimerkiksi aiemmasta työkokemuksesta. HOPSien tekemisessä
hyödynnetään Korpin ehops-työkalua, jonka käyttöön uudet opiskelijat opastaa amanuenssi. Suoraan maisteriopintoihin tulevat opiskelijat osallistuvat alkuvaiheen ohjaukseen, mutta heidän ohjaukseensa liittyy myös opintojen keski- ja loppuvaiheen kysymyksiä. Lisäksi on tarpeen keskustella täydentävien opintojen valinnasta ja suorittamisesta. Tämän vuoksi HOPSilla ja siihen liittyvällä henkilökohtaisella ohjauksella on erityisen tärkeä merkitys. Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaisesti HOPS-keskustejen tarve selvitetään jokaisen läsnä olevan opiskelijan kanssa kerran vuodessa. Viestintätieteiden laitoksella opiskelijoita kannustetaan hakeutumaan ohjauskeskusteluihin myös itse tarpeen niin vaatiessa. Sivuaineinfo ja -opas. Laitoksen amanuenssi järjestää vuosittain syyslukukauden alussa uusille opiskelijoille sivuaineinfon. Infossa käydään läpi HuK- ja FM-tutkintojen rakenteet sekä perehdytään erilaisiin sivuainemahdollisuuksiin. Infon tueksi opiskelijoille on koottu sivuaineopas, joka päivitetään joka syksyksi. Opiskelijavaihtoinfo. Laitoksen opiskelijavaihtoinfo ajoittuu tammi-helmikuulle. Vaihtoinfossa opiskelijat saavat tietoa eri vaihto-ohjelmista, vaihdon rahoituksesta, hakuajoista ja vaihtokohteista. Opiskelijavaihtoinfosta ja myös laitokselle tulevien vaihtoopiskelijoiden opintoneuvonnasta vastaa amanuenssi. Keskivaiheen ohjaus Opintojen keskivaiheilla opiskelijoiden ohjaustarpeet keskittyvät vahvasti opintosisältöihin, kuten kursseihin, työharjoittelu- ja opiskelijavaihtoasioihin sekä kandidaatintutkinnon opinnäytetyön tekemiseen. Lukukausien aikana opintoihin liittyvä tiedottaminen tapahtuu pääosin laitoksen verkkosivuilla ja oppiaineiden sähköpostilistojen kautta. Tärkeä rooli on myös oppiaineiden keskustelu- ja tiedotustilaisuuksilla, joita oppiaineilla on 1-2 jokaisen lukuvuoden aikana. Kurssikohtainen ohjaus ja työharjoittelu. Kurssikohtaisesta ohjauksesta huolehtivat kyseisten kurssien opettajat ja työharjoittelusta oppiaineiden työharjoitteluvastaavat. Urasuunnittelu. Opintojen keskivaiheilla opiskelijoille on tärkeää oman asiantuntijuuden ja ammatillisen identiteetin rakentuminen. Urasuunnittelusta ja HOPSin tarkentumisesta ja mahdollisista muutoksista opiskelija voi keskustella oman HOPS-ohjaajansa kanssa. Asiantuntijuuden kehittymiseen ja ammatillisen identiteetin rakentumiseen liittyvissä kysymyksissä myös laitoksen alumnitoiminnalla on tärkeä merkitys; alumnivierailuja on integroitu opetukseen ja alumnitapahtumien kautta opiskelijoilla on mahdollisuus keskustella oman alansa asiantuntijoiden ja ammattilaisten kanssa. Loppuvaiheen ohjaus Pro gradu -ohjaus. Opintojen loppuvaiheessa ohjaus keskittyy erityisesti graduohjaukseen, jonka keskeisimpiä muotoja ovat henkilökohtainen ohjaus ja seminaarityöskentely. Pro gradu -ohjausta kuvataan kohdassa opinnäytteiden ohjaus.
Kurssikohtainen ohjaus ja työharjoittelu. Kuten opintojen keskivaiheillakin kurssikohtaisesta ohjauksesta huolehtivat opettajat ja työharjoittelusta oppiaineiden työharjoitteluvastaavat. Oppiaineiden järjestämistä ja soveltuvista työnantajilta tulevista työharjoittelupaikoista tiedotetaan oppiaineiden sähköpostilistoilla. Urasuunnittelu. Kuten opintojen keskivaiheilla myös opintojen loppuvaiheessa ohjauksessa keskustellaan erityisesti oman asiantuntijuuden ja ammatillisen identiteetin rakentumisesta. Ohjauksesta vastaa HOPS-ohjaaja, mutta myös pro gradu -ohjauksessa voidaan näistä asioista keskustella. Urasuunnittelun ja oman asiantuntemuksen jäsentämiseen käytetään myös portfoliotyöskentelyä; joissain oppiaineissa portfolio kuuluu syventävien opintojen opetussuunnitelmaan ja sen ohjauksesta vastaa HOPS-ohjaaja tai tehtävään nimetty opettaja. Uudelleen aktivoituvien opiskelijoiden ohjaus Opiskelijat, joiden opinnot ovat viivästyneet esimerkiksi työelämään siirtymisen vuoksi, ovat yleensä yliopiston passiivirekisterissä. Siirtyminen takaisin aktiiviseksi opiskelijaksi edellyttää henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman tekemistä. Oppiaineissa on nimetty henkilö, joka ohjaa passiivirekisterissä olevien opiskelijoiden opintojen suunnittelua HOPSin tekovaiheessa. Varsinaisen aktivointihakemuksen tekoon ohjaa laitoksen amanuenssi, joka myös opastaa yleisemmissä tutkintoon liittyvissä kysymyksissä. Päätökset aktivointihakemuksen hyväksymisestä tekee oppiaineen pääedustaja. Aktivoitumassa olevat opiskelijat saattavat tarvita erityistä tukea toimintaympäristön hahmottamisessa ja opiskelurutiinien löytämisessä: opintoneuvontaa antava henkilökunta vastaa tästä tuesta kukin omaan tehtäväänsä liittyvällä alueella. Jatko-opiskelijoiden ohjaus Jatko-opiskelijoiden ohjaus laitoksella tapahtuu pääosin professorien ja muiden ohjaajien antaman henkilökohtaisen ohjauksen sekä jatko-opintoseminaarien kautta. Koska viestintätieteiden laitoksen jatko-opiskelijat tekevät opintojaan hyvin erilaisissa elämäntilanteissa ja erilaisella rahoituksella, henkilökohtaisella ohjauksella on tärkeä merkitys. Jatko-opintojen henkilökohtainen ohjaus kattaa sekä opinnäytetyön ohjaamisen että jatko-opintojen kokonaisuuden suunnittelun, joiden lisäksi jatko-opiskelijat voivat keskustella jatko-opintojen ohjaajan kanssa myös uraan liittyvistä kysymyksistä. Jatkoopiskelijoiden ohjauksen tukijärjestelmänä toimii Korppi, jossa jatko-opiskelijat tekevät jatko-opiskelusuunnitelman (JOPS) ja jonka kautta myös ilmoittautuminen toimii. Joissain oppiaineissa käytetään myös Optima-työskentely-ympäristöä. Laitoksen jokaisessa oppiaineessa on oma jatko-opintoseminaarinsa. Niiden lisäksi laitoksella järjestetään ajoittain myös yhteisiä, tiettyyn teemaan keskittyviä jatkoopintoseminaareja. Jatko-opiskelijoiden ohjauksen tukena ja täydentäjänä toimivat humanistisen tiedekunnan tutkijakoulu ja Ihmistieteiden metodikeskus, jotka tarjoavat jatko-opiskelijoille menetelmäkoulutusta ja seminaareja sekä työelämätaitoihin, kuten yrittäjyyteen, liittyvää koulutusta. Tiedottaminen jatko-opiskelijoille tapahtuu oppiainekohtaisten jatko-opiskelijalistojen, laitoksen jatko-opiskelijalistan ja humanistisen tiedekunnan jatko-opiskelijoille tarkoitetun
humanisti-listan kautta. Sähköpostilistoilla tiedotetaan jatko-opiskelijoille tarjolla olevasta koulutuksesta ja apurahojen hakemisesta. 4) Opinnäytteiden ohjaus Opinnäytteet ovat ohjattuja tutkielmia tai tutkimuksia kaikilla opintojen tasoilla eli jokaiselle tutkielmalle nimetään ohjaaja. Kandidaatin tutkielmat tehdään pääsääntöisesti proseminaarin yhteydessä, ja tutkielman ohjaajana toimii opettaja, joka toimii myös seminaariryhmän vetäjänä. Seminaareissa toteutuvan ryhmäohjauksen ohella jokainen kandidaatin tutkielmaa tekevä saa myös henkilökohtaista ohjausta oman opinnäytteen tekemisessä. Kandidaatin tutkielman tarkastajana toimii tutkielman ohjaaja. Laitoksella on ohjeensa pro gradu -tutkielman tekemisestä, jossa opiskelijaa opastetaan tutkielman tekoon. Ohjeessa on kuvattuna se, millä tavoin pro gradu -tutkielman tekeminen käynnistyy eli kenen kanssa opiskelija keskustelee opinnäytetyön aloittamisesta. Ohje tulee tutuksi opiskelijoille jo aikaisempien opintojen yhteydessä ja sitä esitellään syventävien opintojen seminaarien alkaessa. Pro gradu -tutkielmaa varten opiskelijalle nimetään oppiaineessa henkilökohtainen ohjaaja, ja opinnäytetyön tekemistä tukee myös oppiaineen tutkimusseminaari. Niille opiskelijoille, joiden pro gradu -tutkielman aloitus tai tekeminen on jostain syystä viivästynyt, tarjotaan mahdollisuus erityisen intensiiviseen ohjaukseen ja esimerkiksi omiin seminaariryhmiin. Pro gradu -tutkielman tarkastajana toimii työn ohjaaja ja oppiaineen pääedustajan nimeämä toinen tarkastaja. Jatko-opiskelijoiden rekrytoinnissa ja ohjauksessa laitoksella noudatetaan humanistisen tiedekunnan käytänteitä, jotka on kuvattu tiedekunnan jatko-opinto-oppaassa. Pääohjaaja pyritään nimeämään mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja rekrytointivaiheen ohjaus voi osin integroitua jo pro gradu -tutkielman ohjaamiseen. 5) Ohjauksen kehittäminen Viestintätieteiden laitoksella on olemassa opetuksen palautejärjestelmä, jolla kerätään periodeittain palautetta laitoksella järjestettävästä opetuksestaopiskelijapalaute välittyy paitsi henkilökohtaisissa tapaamisissa myös opetuksen kehittämisryhmän, johtoryhmän ja laitosneuvoston opiskelijajäsenten kautta. Laitoksen johtaja tapaa laitoksen ainejärjestön puheenjohtajia säännöllisesti lukukausien aikana ja saa heiltä palautetta myös ohjaukseen liittyvistä asioista. Näiden muotojen lisäksi ohjauksesta kerätään säännöllisesti palautetta opinto-ohjaukseen ja -neuvontaan keskittyvällä kyselyllä. Ensimmäisen kerran tällainen kysely toteutettiin loppusyksystä 2009. Ohjaus nostetaan esille myös aina ohjaussuunnitelman päivityksen ja opetussuunnitelmien uudistamisen yhteydessä. Jatkotutkinto-opiskelijoiden ohjauksen osalta palautetta kerää humanistinen tiedekunta. Viimeisin kysely tohtorikoulutuksessa olevien opiskelijoiden näkemyksistä ja toiveista koulutuksen ja erityisesti ohjauksen suhteen toteutettiin syksyllä 2010. Hakuvaiheen ohjausta kehitetään parantamalla laitoksen suomenkielisten verkkosivujen Hae opiskelemaan! -sivustoa.
Suoraan maisterin tutkintoa suorittamaan tulevien opiskelijoiden alkuvaiheen ohjausta täsmennetään. Vaikka maisteriopiskelijat integroituvat hyvin laitokseen ja opintoihinsa, on tarpeen varmentaa, että kaikki laitoksen uudet maisteriopiskelijat saavat riittävästi ohjausta juuri Jyväskylän yliopiston käytänteisiin ja toimintatapoihin ja että heidät perehdytetään laitoksen opiskelukulttuuriin. Maisteriopiskelijoiden ohjauksen ajoitusta tarkennetaan siten, että opinnot voidaan aloittaa tehokkaasti. Yhdessä yliopiston muiden ohjaustahojen kanssa täsmennetään jatko-opintojen alkuvaiheen neuvontaa siten, että jatko-opiskelijat saavat paremmin tietoa ja neuvoja esimerkiksi jatko-opiskelijoiden sosiaalisesta asemasta, heille kuuluvista etuuksista ja oikeuksista. Viestintätieteiden laitoksen ohjaussuunnitelma päivitetään vähintään kolmen vuoden välein. Päivittämisestä vastaa opetuksen kehittämisryhmä laitoksen pedagogisen johtajan johdolla.