KIILA Sähköinen hakeminen -hakijatahon käyttäjän käsikirja 25.4.2016 Kuntoutuspalvelujen ryhmä KELA KIILA
Sisällys KIILA hakemuksen rekisteröinti... 2 1 Yleistä... 2 1.1 Aukiolo... 2 2 Järjestelmään kirjautuminen... 3 2.1 Hakemuslomake/Organisaatiotiedot... 5 2.2 Hakemuslomake/Hakutekijät... 6 2.3 Hakemuslomake/Palveluntuottajat... 8 2.4 Hakemuslomake/Kurssivaraus... 9 2.4.1 Täydennä kurssin nimi... 10 2.4.2 Lisää hakija... 11 2.4.3 Lisää yhteistyötaho... 14 2.5 Varausvahvistus... 16 2.6 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän ammattialaluokitus... 20 1
KIILA hakemuksen rekisteröinti 1 Yleistä Tämä KIILA-kuntoutuksen sähköisen hakemisen käsikirja antaa ohjeet KIILA-kurssien hakemisesta. Sähköisessä järjestelmässä hakijataho vie tiedot suoraan tietokantaan ja järjestelmä perustuu ajan tasalla oleviin tietoihin. Jos järjestelmän käyttäjällä on teknisiä ongelmia järjestelmän käytössä tai haluaa antaa muita kommentteja ja kehittämisehdotuksia järjestelmän toimivuudesta, ne voi osoittaa Kelaan sähköpostitse osoitteella teoskujarjestelmat@kela.fi. Jos hakijataho tai palveluntuottaja huomaa KIILA-kurssien tiedoissa sisällöllisiä virheitä, niistä ilmoitetaan Kelaan sähköpostitse osoitteella teosku_kurssimuutokset@kela.fi. 1.1 Aukiolo Järjestelmä on käytettävissä joka päivä 24 tuntia. Poikkeavista käyttöajoista ilmoitetaan Kelan internetsivustolla http://www.kela.fi/tyonantajat kohdassa Ajankohtaista. Lisäksi tietoa voi olla kohdassa www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Ajankohtaistiedotteet. Kela voi tilapäisesti keskeyttää tietojärjestelmän käytön, jos se on välttämätöntä palvelun ylläpitämistä varten tarpeellisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden vuoksi. Hakemuksen rekisteröinti on tehtävä 30 min sisällä. 2
2 Järjestelmään kirjautuminen KIILA kuntoutuksen hakijat hakevat Verohallinnolta Katso-käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjätunnukseen kytkeytyy automaattisesti rooli KATSO- yrityksen työntekijä. Muita rooleja ei KIILA-kuntoutuskurssit -sovelluksen käyttöön tarvita. KIILA-kuntoutuskurssit -sovellus toimii myös Katso-alitunnisteilla. Hakijataho hallinnoi itse omia tunnisteitaan Katso-organisaatiotunnistautumisen kautta. Hallinnointia on mm. - Katso-tunnisteen hakeminen, - Katso-tunnisteen (tai Katso-alitunnisteen) myöntäminen yrityksen työntekijälle, - lukkiintuneen salasanan avaaminen Ohjeet Katso-tunnisteen hakemiseen ja hallinnoimiseen löytyvät verohallinnon internet-sivustolta www.vero.fi/katso. KIILA-kuntoutuskurssit -sovellus avautuu Kelan internet-sivuilla olevan linkin kautta Katsotunnistautumisen jälkeen. Linkki KIILA-kuntoutuskurssit -sovellukseen löytyy www.kela.fi sivuston Työnantajat-osion vasemmasta palstasta Asiointipalvelut työnantajille-valikosta. Linkistä edetään Katsotunnistautumissivulle. 3
Sivulle syötetään Katso käyttäjätunnus ja salasana. Kirjaudu painikkeen painalluksen jälkeen KIILA-hakeminen näyttö avautuu. 4
2.1 Hakemuslomake/Organisaatiotiedot Sovelluksen ensimmäiselle sivulle tuodaan Katso-tunnistustiedoista käyttäjän nimi ja organisaatio. Jos tietoja halutaan korjata, se on tehtävä Katso-organisaatiotunnistautumisen kautta. Jos käyttäjä on kytketty Katso-tunnistuksessa useaan organisaatioon, käyttäjä valitsee organisaation, jota hän edustaa KIILA-kurssihakemusta tehdessään. 5
2.2 Hakemuslomake/Hakutekijät Näytöllä rekisteröidään KIILA hakemukseen liittyviä tietoja haettavasta kurssista. Kaikki näytön tiedot ovat pakollisia. Kurssin aloitusvuosi Vuodeksi voi valita kuluvan vuoden. Loppuvuodesta voi valita myös kuluvaa vuotta seuraavan vuoden sen jälkeen, kun seuraavan vuoden kurssit on avattu käyttöön. Kurssin kieli Valintanapilla valitaan suomi, ruotsi tai saame. 6
Ammattialakohtainen vai työpaikkakohtainen kurssi Valitse ammattiala Valintanapilla valitaan, onko kurssi Ammattialakohtainen Työpaikkakohtainen. Ammattialakohtainen tarkoittaa tiettyjä ammatteja tekevien työntekijöiden kursseja, esim. keittäjien kurssi tai hammashoitajien kurssi. Näitä kursseja hakevat esim. liitot ja yhdistykset. Työpaikkakohtainen tarkoittaa yhden työantajan tai usean työnantajan tai sen työnantajan usean yksikön koko henkilöstölle, tai tietyille työntekijöille/ammatin edustajille kohdistettuja kursseja Ammattialavalikosta valitaan yksi ammattiala. Otsikkotasoa ei voi valita. Ammattiala tieto tarvitaan Kelan tilastojen ja budjetoinnin seuraamista varten. Käsikirjan lopussa liitteessä 1 on luettelo eri ammattialoista. Jos kurssi on kohdistettu koko työpaikan henkilöstölle, valitaan sen alan kohdalta, jota työnantaja edustaa kohta koko henkilöstö/usea ammattiala. Jos ammattiala ei ole tiedossa, voi valita kohdasta Muualla luokittelematon työ Ammattia ei voi luokitella. Jos kyseessä on yrittäjien kurssi, sen ammattialaksi valitaan kohta ko. ammattialan Muu työ. Valitse alue vai valtakunnallinen Valikosta valitaan, onko kurssi alueellinen (erva-alue) vai valtakunnallinen. Valittavana ovat Valtakunnallinen Erva-alue: HYKS, KYS, OYS, TAYS tai TYKS Näytä kunnat Jos hakijoita tulee useammalta kuin yhdeltä erva-alueelta, kurssi on valtakunnallinen. Ammattialakohtainen ja työpaikkakohtainen kurssi voi olla alueellinen tai valtakunnallinen. Jos kurssin kieleksi on valittu ruotsi tai saame, alueeksi tulee automaattisesti valtakunnallinen. Näytä kunnat- linkistä avautuvat valitun erva-alueen (HYKS, KYS, OYS, TAYS, TYKS) kunnat. Näytön alalaidassa ovat valintapainikkeet Hae, Tyhjennä ja Palaa. Hae-painike siirtää käsittelijän Palveluntuottajat-näyttölle, Tyhjennä-painike tyhjentää valinnat ja Palaa-painike palauttaa käsittelijän Organisaatiotiedot-näytölle. Jos hakuehdoilla ei löytynyt yhtään palveluntuottajaa, sivun ylälaitaan tuodaan virheilmoitus: Hakutekijöillä ei löytynyt vapaita palveluntuottajia. Yritä myöhemmin uudelleen. 7
2.3 Hakemuslomake/Palveluntuottajat Näytön ylälaidassa näytetään organisaatiotieto ja Hakutekijät-näytöllä valitut hakutekijät. Näytöllä näytetään ne palveluntuottajat, joilta löytyy vapaata kapasiteettia annetuilla hakutekijöillä. Hakeminen/Palveluntuottajat Valitse kuntoutuksen toteuttava palveluntuottaja -valikosta valitaan yksi palveluntuottaja. Näytön alalaidassa ovat valintapainikkeet Valitse ja Palaa. Valitse-painike siirtää käsittelijän täydentämään kurssivarausta Kurssivaraus-näytölle. Palaa-painike siirtää käsittelijän Hakutekijätnäytölle. 8
2.4 Hakemuslomake/Kurssivaraus Näytön ylälaidassa näytetään organisaatiotieto, Hakutekijät-näytöllä valitut hakutekijät ja kuntoutuksen toteuttava palveluntuottaja. Näytöllä näytetään varattu kurssinumero ja 30 minuutin juokseva varausaika, jonka aikana hakemus on joko vahvistettava tai peruttava. 9
2.4.1 Täydennä kurssin nimi Täydennä kurssin nimi kenttään (maksimissaan 125 merkkiä) käsittelijä kirjoittaa kurssin nimen (genetiivimuodossa). Kentän vieressä näytetään kurssin nimi täydennettynä KIILA-kuntoutus sanoilla. Järjestelmä täydentää automaattisesti kurssin nimen loppuun sanat KIILA kuntoutus. Kurssin nimen pitää olla selkeä. Siinä pitää näkyä ammattinimikkeet, joille kurssi on kohdennettu. Jos kurssi kohdistuu jollekin työpaikalle tai esim. liiton jäsenille, sen pitää myös näkyä nimessä. Kuntoutuksen toteuttava palveluntuottaja kuvaa kurssin kohderyhmän tarkemmin palveluntuottajan käytössä olevaan kurssijärjestelmän extranetiin, kun suunnittelupalaverissa on sovittu kohderyhmästä. Seuraavaksi on esimerkkejä suomenkielisen kurssin nimen kirjoittamisesta: Yritys- ja liittokohtaisissa kursseissa Esimerkki 1: Yritys x:n toimistotyöntekijöiden ----- KIILA-kuntoutus Esimerkki 2. Liitto x:n toimistotyöntekijöiden ----- KIILA-kuntoutus Ammattialakohtaisissa kursseissa: Esimerkki 3: Valtakunnallinen siivoojien ----- KIILA-kuntoutus Esimerkki 4: Alueellinen siivoojien ---- KIILA-kuntoutus Ruotsinkielisissä kursseissa tulee automaattisesti järjestelmästä sana KIILA-kurs för. Se tulee automaattisesti tietona kurssijärjestelmään ja kuntoutujan päätökseen. Kurssin nimi pitää alkaa pienellä kirjaimella. Alla esimerkki ruotsinkielisestä kurssista (KIILA-kurs för) anställda inom xxx kommun 10
2.4.2 Lisää hakija Lisää hakija painikkeella käsittelijä valitsee hakijan roolin. Hakijan rooleja ovat: Työnantaja Työpaikka Työterveyshuolto Ammattiliitto Yhdistys/yhteisö Hakijana voi valita vain yhden roolin. Roolina voi käyttää mm. työantajaa tai työpaikkaa. Ensisijaisesti valitaan työnantaja, mutta jos työnantajalla on useita yksikköjä, muista yksiköistä voi käyttää nimikettä työpaikka yhteistyötahona. Esimerkki: X kaupunki on työantaja ja sen yhteistyötahona ovat työterveyshuolto ja/tai työpaikka, esim. X kaupungin yksikkö. Jos hakija kirjautuu työterveyshuollon edustajana järjestelmään, se voi toimia hakijatahona toisessa roolissa kuten työpaikan/työnantajan roolissa. Esimerkiksi hakijana toimii X kaupunki. Roolin valinnan jälkeen avautuu uusi näyttö, jolle käsittelijä tallentaa hakijan tiedot. 11
Nimi Kenttään (enintään 100 merkkiä) kirjoitetaan hakijan nimi. Tieto on pakollinen. Esivalinta Esivalinta-valintaruutu on valittavissa, jos hakijan roolina on työterveyshuolto. Esivalintaprosessista laaditaan muistio, joka on saatavissa internetistä kohdasta http://www.kela.fi > Työnantajat >Kuntoutus > KIILA-kuntoutus. Postiosoite Kenttään (enintään 60 merkkiä) kirjoitetaan hakijan postiosoite. Tieto on pakollinen. Postinumero Kenttään (5 merkkiä) kirjoitetaan postinumero. Järjestelmän toiminto hakee näytölle postitoimipaikan nimen postinumeron mukaan. Tieto on pakollinen. 12
Postitoimipaikka Yhteyshenkilön nimi Puhelin Sähköposti Järjestelmän toiminto hakee näytölle postitoimipaikan nimen. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 60 merkkiä) kirjoitetaan hakija yhteyshenkilön suku- ja etunimi. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 14 merkkiä) kirjoitetaan hakijan yhteyshenkilön puhelinnumero. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 100 merkkiä) kirjoitetaan hakijan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tieto on pakollinen. Näytön alalaidassa on Tallenna- ja Peruuta-painikkeet. Tallenna-painike tallentaa hakijan tiedot ja palauttaa Kurssivaraus-näytölle Hakija-kentässä oleva Poista painike poistaa hakijan tiedot. 13
2.4.3 Lisää yhteistyötaho Lisää yhteistyötaho-painikkeella käsittelijä valitsee yhteistyötahon roolin. Yhteistyötaho on pakollinen, jos hakijana on Työterveyshuolto. Rooleja ovat Työnantaja Työpaikka Työterveyshuolto Ammattiliitto Yhdistys/yhteisö Roolin valinnan jälkeen avautuu uusi näyttö, jossa täytetään yhteistyötahon tiedot. Nimi Kenttään (enintään 100 merkkiä) kirjoitetaan yhteistyötahon nimi. Tieto on pakollinen. 14
Esivalinta Esivalinta-valintaruutu on käytössä, jos yhteistyötahon roolina on työterveyshuolto. Esivalintaprosessista on laadittu muistio, joka on saatavissa internetistä kohdasta http://www.kela.fi > Työnantajat >Kuntoutus > KIILA-kuntoutus Postiosoite Postinumero Postitoimipaikka Yhteyshenkilön nimi Puhelin Sähköposti Kenttään (enintään 60 merkkiä) kirjoitetaan yhteistyötahon postiosoite. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 5 merkkiä) kirjoitetaan postinumero. Tieto on pakollinen. Järjestelmän toiminto hakee näytölle postitoimipaikan nimen postinumeron mukaan. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 60 merkkiä) kirjoitetaan yhteistyötahon yhteyshenkilön suku- ja etunimi. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 14 merkkiä) kirjoitetaan yhteistyötahon yhteyshenkilön puhelinnumero. Tieto on pakollinen. Kenttään (enintään 100 merkkiä) kirjoitetaan yhteistyötahon yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tieto on pakollinen. Näytön alalaidassa on Tallenna- ja Peruuta-painikkeet. Tallenna-painike tallentaa yhteistyötahon tiedot ja palauttaa Kurssivaraus-näytölle. Kurssivaraus-näytöllä olevalla Lisää yhteistyötaho-painikkeella voidaan tallentaa uusia yhteistyötahoja. Yhteistyötaho-kentässä oleva Poista-painike poistaa yhteistyötahon tiedot. Kurssivaraus-näytön alalaidassa on painikkeet Vahvista hakemus ja Peru hakemus. Vahvista hakemus valinta siirtää varatun kurssin Haettu-tilaan ja lähettää hakijalle, palveluntuottajalle ja Kelaan sähköpostit. 15
2.5 Varausvahvistus Hakija saa valinnastaan näytölle ilmoituksen: Olet valinnut KIILA kurssin toteutettavaksi seuraavilla ehdoilla: Ammattialakohtainen kurssi (ammattiala) / Työpaikkakohtainen kurssi (ammattiala) alkaa vuonna [kuntoutuksen aloitusvuosi hakemuksessa] ja on [suomenkielinen/ruotsinkielinen/ saamenkielinen] Kurssin nimi [täydennetty kurssin nimi] Kurssin toteuttava palveluntuottaja: [valittu palveluntuottaja] Kurssin numero: [kurssinro] Valittu alue [alue] Valinnastasi lähetetään sinulle, toteuttavalle palveluntuottajalle ja Kelaan sähköposti, jossa kerrotaan jatkotoimenpiteistä. Sähköpostit lähetettiin osoitteisiin: Näytöllä näytetään osoitteet, jonne sähköpostit lähetetään. Hakijan sähköpostiosoite luetaan hakemuksen Sähköposti-kentästä. Jos hakijatahon tai palveluntuottajan sähköpostiosoite on ollut virheellinen, tieto ei mene eteenpäin. Siinä tapauksessa ilmoita erikseen tieto ko. palveluntuottajalle. Ilmoita lisäksi Kelaan, että sähköpostiosoite on väärin. Lähetä tieto osoitteeseen teosku_kurssimuutokset@kela.fi. 16
Hakija voi perua hakemuksen saman istunnon aikana Peru hakemus-painikkeella. Jos hakemusta ei peruuteta saman istunnon aikana, hakemuksen voi perua vain valittu palveluntuottaja tai Kela. Hakijalle lähetetään seuraava sähköposti: Hyvä vastaanottaja, Kelan kuntoutuksen kehittämisryhmä on myöntänyt toteutettavaksi hakemanne ryhmämuotoisen KIILA-kuntoutuskurssin 31848 sähköpostin lähetyksen, jonka toteuttaa: Palveluntuottaja Terveystie 73 00800 Helsinki Yhteyshenkilönä toimii Liisa Teikäläinen liisa.teikalainen@palveluntuottaja.fi +46701123123 Sähköpostiviesti on lähetetty hakijataholle, yhteistyökumppaneille ja kuntoutuspalvelusta vastaavalle palveluntuottajalle kuntoutuksen suunnittelun käynnistämiseksi. Palveluntuottaja ottaa teihin yhteyttä suunnittelukokouksen järjestämiseksi. Tilaisuuteen osallistuvat työterveyshuolto, työpaikan edustajat ja tarvittaessa Kelan KIILA-kuntoutuksen yhteyshenkilö. Suunnittelukokouksessa sovitaan mm. kuntoutuksen aikataulu, sisältö, valintaperusteet ja hakemusten lähettäminen Kelaan. KIILA-kuntoutus Kurssi sisältää 10-13 ryhmämuotoista avovuorokautta, 1 yksilöllisen avopäivän ja 2-4 yksilöllistä käyntikertaa, joista vähintään yksi asiantuntijan käyntikerta. Kurssi toteutetaan 1-1,5 vuoden aikana. KIILA-kuntoutuksen ryhmäkoko koko on 8 henkilöä. Kohderyhmänä ovat työssä olevat alle 67-vuotiaat henkilöt, jotka ovat vakituisessa työsuhteessa tai jotka työskentelevät määräaikaisissa, toistuvissa työsuhteissa. Tämä käsittää myös yrittäjät. Kuntoutusperusteen määrittää henkilön ajankohtainen yksilöllinen kuntoutustarve. Kuntoutukseen valitaan henkilöitä: joilla asianmukaisesti todettu sairaus, vika tai vamma on aiheuttanut tai sen arvioidaan aiheuttavan lähivuosina työkyvyn ja ansiomahdollisuuksien olennaisen heikentymisen. työkyvyn olennaista heikentymistä arvioidaan kokonaisvaltaisesti, jolloin sairaus on osa kokonaisuutta. Kuntoutus tulee käynnistää riittävän varhain. Lisäksi edellytetään, että kuntoutustarvetta ja mahdollisuuksia on riittävästi selvitetty työpaikalla tai työterveyshuollossa, eivätkä työpaikan ja työterveyshuollon toimenpiteet ole riittäviä. Kuntoutustarvetta arvioitaessa huomioidaan henkilön: fyysisen ja psyykkisen kuormittuneisuuden aiheuttamat muutokset terveydentilassa ammatissa ja työssä suoriutumisessa ilmenevät vaikeudet terveysongelmiin liittyvät työssä pahenevat oireet runsas terveyspalveluiden käyttö ja työstä poissaolot työtehtäviä tai -järjestelyjä koskevat muutokset 17
vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhön muut kokonaistilanteeseen vaikuttavat tekijät Hakeminen KIILA-kuntoutukseen haetaan täyttämällä lomake KU 101. Liitteeksi tarvitaan hakijan yhdessä lähiesimiehensä kanssa täyttämä KIILA-kuntoutuksen ammatillinen selvityslomake (KU 200) ja lääkärin laatima B-lääkärilausunto. Lomakkeet löytyvät Kelan sivuilta www.kela.fi/lomakkeet. Esivalinta Osassa työpaikkakohtaisessa KIILA-kuntoutuksessa työterveyshuolto esittää kuntoutujia kuntoutukseen. Työterveyshuollon yhteyshenkilö kokoaa suunnittelukokouksessa sovitun kohderyhmän ja tekee esivalintasuosituksen Kelaan, jonka jälkeen hän lähettää hakemukset sovitusti keskitettyyn vakuutuspiiriin. Kelan keskitetty vakuutuspiiri tekee lopullisen kuntoutujavalinnan ja antaa päätökset kuntoutujille. Keskitetyn vakuutuspiirin yhteyshenkilöt löytyvät Kelan sivuilta www.kela.fi/kiila-kuntoutus. Ammattialakohtaisissa ja osassa työpaikkakohtaisissa KIILA-kuntoutuksissa ei ole esivalintaa. Kaikissa on kuitenkin käytössä keskitetty Kelan päätöksenteko. Työ- ja toimintakykyetuuksien osaamiskeskus, kuntoutuspalvelujen ryhmä Leena Penttinen, leena.penttinen@kela.fi, Puh. 020 634 3205 vastuualueina valtakunnalliset, TYKS, TAYS erva-alueet sekä ruotsinkieliset ja saamenkieliset KIILA-kuntoutuskurssit Meeri Korhonen, meeri.korhonen@kela.fi, Puh. 020 635 1531, vastuualue HYKS, OYS ja KYS erva-alueiden KIILA-kuntoutuskurssit Toteuttavalle palveluntuottajalle lähetetään seuraava sähköposti: Hyvä vastaanottaja, Kelan kuntoutuspalvelujen ryhmä on myöntänyt toteutettavaksenne ryhmämuotoisen KIILAkuntoutuskurssin 31848 sähköpostin lähetyksen, jonka hakijana on: Työterveyshuolto Karhukatu 6 00200 HELSINKI Yhteyshenkilönä toimii Liisa Teikäläinen liisa.teikalainen@tyoterveyshuolto.fi 555 555 Yhteistyötahona toimii XXX työpaikka/työpaikka Heli Heikäläinen heli.heikalainen@gmail.com 444444 Sähköpostiviesti on lähetetty hakijataholle, yhteistyökumppaneille ja kuntoutuspalvelusta vastaavalle palveluntuottajalle kuntoutuksen suunnittelun käynnistämiseksi. Ottakaa yhteyttä hakijatahoon suunnittelukokouksen järjestämiseksi. Tilaisuuteen osallistuvat työterveyshuolto, työpaikan edustajat ja tarvittaessa Kelan KIILA-kuntoutuksen yhteyshenkilö. 18
Suunnittelukokouksessa sovitaan mm. kuntoutuksen aikataulu, sisältö, valintaperusteet ja hakemusten lähettäminen Kelaan. Palveluntuottaja lähettää kutsun suunnittelukokouksesta Kelan yhteyshenkilölle vakuutuspiirin ryhmäsähköpostilaatikkoon (www.kela.fi/kiilakuntoutus4). KIILA-kuntoutus Kurssi sisältää 10-13 ryhmämuotoista avovuorokautta, 1 yksilöllisen avopäivän ja 2-4 yksilöllistä käyntikertaa, joista vähintään yksi asiantuntijan käyntikerta. Kurssi toteutetaan 1-1,5 vuoden aikana. KIILA-kuntoutuksen ryhmäkoko koko on 8 henkilöä. Kohderyhmänä ovat työssä olevat alle 67-vuotiaat henkilöt, jotka ovat vakituisessa työsuhteessa tai jotka työskentelevät määräaikaisissa, toistuvissa työsuhteissa. Tämä käsittää myös yrittäjät. Kuntoutusperusteen määrittää henkilön ajankohtainen yksilöllinen kuntoutustarve. Kuntoutukseen valitaan henkilöitä: joilla asianmukaisesti todettu sairaus, vika tai vamma on aiheuttanut tai sen arvioidaan aiheuttavan lähivuosina työkyvyn ja ansiomahdollisuuksien olennaisen heikentymisen. työkyvyn olennaista heikentymistä arvioidaan kokonaisvaltaisesti, jolloin sairaus on osa kokonaisuutta. Kuntoutus tulee käynnistää riittävän varhain. Lisäksi edellytetään, että kuntoutustarvetta ja mahdollisuuksia on riittävästi selvitetty työpaikalla tai työterveyshuollossa, eivätkä työpaikan ja työterveyshuollon toimenpiteet ole riittäviä. Kuntoutustarvetta arvioitaessa huomioidaan henkilön: fyysisen ja psyykkisen kuormittuneisuuden aiheuttamat muutokset terveydentilassa ammatissa ja työssä suoriutumisessa ilmenevät vaikeudet terveysongelmiin liittyvät työssä pahenevat oireet runsas terveyspalveluiden käyttö ja työstä poissaolot työtehtäviä tai -järjestelyjä koskevat muutokset vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhön muut kokonaistilanteeseen vaikuttavat tekijät Hakeminen KIILA-kuntoutukseen haetaan täyttämällä lomake KU 101. Liitteeksi tarvitaan hakijan yhdessä lähiesimiehensä kanssa täyttämä KIILA-kuntoutuksen ammatillinen selvityslomake (KU 200) ja lääkärin laatima B-lääkärilausunto. Lomakkeet löytyvät Kelan sivuilta www.kela.fi/lomakkeet. Esivalinta Osassa työpaikkakohtaisessa KIILA-kuntoutuksessa työterveyshuolto esittää kuntoutujia kuntoutukseen. Työterveyshuollon yhteyshenkilö kokoaa suunnittelukokouksessa sovitun kohderyhmän ja tekee esivalintasuosituksen Kelaan, jonka jälkeen hän lähettää hakemukset sovitusti keskitettyyn vakuutuspiiriin. Kelan keskitetty vakuutuspiiri tekee lopullisen kuntoutujavalinnan ja antaa päätökset kuntoutujille. Keskitetyn vakuutuspiirin yhteyshenkilöt löytyvät Kelan sivuilta www.kela.fi/kiila-kuntoutus. Ammattialakohtaisissa ja osassa työpaikkakohtaisissa KIILA-kuntoutuksissa ei ole esivalintaa. Kaikissa on kuitenkin käytössä keskitetty Kelan päätöksenteko. Työ- ja toimintakykyetuuksien osaamiskeskus, kuntoutuspalvelujen ryhmä Leena Penttinen, leena.penttinen@kela.fi, Puh. 020 634 3205 vastuualueina valtakunnalliset, TYKS, TAYS erva-alueet sekä ruotsinkieliset ja saamenkieliset KIILA-kuntoutuskurssit Meeri Korhonen, meeri.korhonen@kela.fi, Puh. 020 635 1531,vastuualue HYKS, OYS ja KYS erva-alueiden KIILA-kuntoutuskurssit 19
2.6 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän ammattialaluokitus KIILA-kuntoutuksessa käytössä oleva ammattialaluokitus KOODI X X1 X2 X3 X4 X5 AMMATTIALA MUUALLA LUOKITTELEMATON TYÖ Opiskelijat Työ omassa kotitaloudessa Nuoret työkyvyttömät Epäaktiiviksi siirtyneet Ammattia ei voi luokitella 0 TEKNINEN, TIETEELLINEN JA YHTEISKUNNALLINEN TYÖ 00 Tekniikan alaan kuuluva työ 01 Kemian ja fysiikan alaan kuuluva työ 02 Biologian alaan kuuluva työ 03 Opetusalaan kuuluva työ 04 Uskonnon alaan kuuluva työ 05 Lainopillinen työ 06 Toimittajan työ ja joukkoviestintä 07 Taide ja viihdealan työ 08 Kirjasto, arkisto ja museoalan työ, informaatikot 09 Muu tieteellinen, humanistinen ja taiteellinen työ 091 Tekninen, tieteellinen ja yhteiskunn. ala, koko henkilöstö /usea ammattiala 1 TERVEYDENHUOLTO, SOSIAALIALAN TYÖ 10 Terveyden ja sairaanhoitotyö 11 Terveydenhuollon kuntouttava työ 12 Hammashoitoalan työ 13 Apteekkialan työ 14 Eläinlääkintähuolto, ympäristön ja terveydensuojelutyö 15 Sosiaalialan työ 16 Lasten päivähoitotyö 17 Psykologinen työ 18 Harrastus ja vapaa aikatoiminnan ohjaus 19 Muu terveydenhuolto, sosiaalialan työ ym. 191 Terveydenhuolto- ja sosiaaliala, koko henkilöstö/usea ammattiala 2 HALLINTO JA TOIMISTOTYÖ 20 Julkisen hallinnon johtotyö 21 Liikeyritysten ja järjestöjen johtotyö 22 Henkilöstö ja työvoima asioiden hoito 23 Taloushallinnon suunnittelu ja tilinpitotyö ym. 24 Sihteeri ja toimistotyö 25 Atk alan työ 26 Pankki ja vakuutusalan työ 27 Matkailualan työ 20
29 Muu hallinto ja toimistotyö 291 Hallinto- ja toimistoala, koko henkilöstö/usea ammattiala 3 KAUPALLINEN TYÖ 30 Mainos ja markkinointityö 31 Kiinteistöjen, palvelusten ja arvopapereiden myynti ja välitys 32 Ostotyö 33 Kauppaedustus ja konttorimyyntityö 34 Tavaroiden myyntityö 38 Muu kaupallinen työ 39 Kaupallinen ala, koko henkilöstö /usea ammattiala 4 MAA JA METSÄTALOUSTYÖ, KALASTUS 40 Maatilatalous (paitsi maanviljely), eläintenhoito 41 Puutarha ja puistotyö 42 Riistanhoito ja metsästys 43 Kalastus 44 Metsätyö 46 Maanviljelijät 48 Muu maa ja metsätaloustyö 49 Maa- ja metsätalousala, kalastus, koko henkilöstö/usea ammattiala 5 KULJETUS JA LIIKENNETYÖ 50 Meripäällystötyö 51 Kansi ja konemiehistön työ 52 Lentokuljetustyö 53 Veturin ja moottorivaunun kuljetustyö 54 Tieliikennetyö 55 Liikenteen johto ja liikennepalvelutyö 56 Posti ja tietoliikennetyö 57 Postinkantajan ym. työ 58 Muu kuljetus ja liikennetyö 59 Kuljetus- ja liikenneala, koko henkilöstö/usea ammattiala 6 TEOLLINEN TYÖ, KONEENHOITO, KAIVOS JA RAKENNUSTYÖ 60 Kaivos ja louhintatyö 61 Öljynporaustyö, turpeennosto 62 Talonrakennustyö ym. 63 Maa ja vesirakennustyö 64 Työkoneiden käyttö 70 Tekstiilityö 71 Ompelutyö ym. 72 Jalkine ja nahkatyö 73 Teräs, metallitehdas, takomo ja valimotyö 74 Hienomekaaninen työ 75 Konepaja ja rakennusmetallityö 76 Sähkötyö 77 Puutyö 78 Maalaustyö 79 Radio, TV, elokuva ja videotekninen työ 21
80 Graafinen työ 81 Lasi, keraaminen ja tiilityö 82 Elintarviketeollisuustyö 83 Kemian prosessityö 84 Massa ja paperityö 85 Kumi ja muovituotetyö 86 Muu teollinen työ 87 Kiinteiden koneiden käyttö energianhuollossa ja vesihuollossa 88 Pakkaus, varastointi ja ahtaustyö 89 Sekatyö 891 Teollisuus/koneenhoito/rakennus/kaivos, koko henkilöstö/usea amm.ala 9 PALVELUTYÖ YM. 90 Vartiointi ja suojelutyö 91 Majoitusliike ja suurtaloustyö 92 Tarjoilutyö 93 Kotitaloustyö 94 Kiinteistönhoito ja siivoustyö 95 Hygienia ja kauneudenhoitotyö 96 Pesula ja silitystyö 97 Ammattimainen urheilu ja liikuntatyö 98 Sotilastyö 99 Muu palvelutyö 991 Palveluala, koko henkilöstö/usea ammattiala työntekijät 22