Työsopimus - Työsopimuksen solmiminen - Työsuhteen aikana - Työsuhteen päättyminen Henkilöstö- ja lakiasiain osasto, 1.4.2009 Jaana Sirkiä, Elina Tuisku
Säädöstausta Työsopimuslaki Minimi Virka- ja työehtosopimukset Muu lainsäädäntö Henkilöstöpolitiikka Yliopiston, valtion yleinen
Henkilöstöpolitiikan periaatteita Yksi työnantaja, yhteinen henkilöstöpolitiikka Henkilöstön yhdenvertainen kohtelu Syrjintäkiellot : yhdenvertaisuuslaki, tasa-arvolaki, Työsopimuslaki : työnantajan on muutoinkin kohdeltava työntekijöitään tasapuolisesti, ellei siitä poikkeaminen ole työntekijöiden tehtävät ja asema huomioon ottaen perusteltua (TSL 2:2.3) -samanlaisia tapauksia käsitellään samalla tavalla
Työsopimuksen solmiminen 1/2 Keskustelut työntekijän ja esimiehen välillä Rekrytointitarve - Yksikön henkilöstösuunnitelma Esimiehen selvitettävä etukäteen, millaisista ehdoista hän voi keskustella - Työntekijälle voi eräissä tilanteissa syntyä oikeus luottaa siihen, mitä esimies on luvannut Päätöksen palvelussuhteeseen ottamisesta tekee tiedekuntaneuvosto / dekaani / laitoksen johtaja
Työsopimuksen solmiminen 2/2 Työntekijä allekirjoittaa aina työsopimuksen itse Työntekijä viimeinen allekirjoittaja Laki tuntee suullisen työsopimuksen Helsingin yliopistossa aina kirjallinen työsopimus
Työntekijän tehtävät työsopimuksessa Nimike Usein jo pelkkä nimike kertoo riittävästi tehtävistä, esim. henkilöstösihteeri Työskentelypaikka ja työosoite Ei talo, vaan esim. maatalous-metsätieteellinen tiedekunta, Helsinki Yliopiston yhteinen linjaus siitä, miten määritellään Työtehtävän pääasiallinen sisältö Melko väljästi Ei aina välttämätön vrt. nimike
Työnantajan direktio-oikeus Työnantajalla direktio-oikeus = oikeus johtaa ja valvoa työtä -määräykset työn suorittamisesta työntekijällä velvollisuus noudattaa määräyksiä Työnantaja päättää, mitä, miten, milloin ja missä työtä tehdään
Työnantajalla tulkintaetuoikeus Työntekijä velvollinen noudattamaan työnantajan määräyksiä, vaikka olisi eri mieltä Koskee myös työehtosopimuksen tai työlainsäädännön tulkintaa Työnantaja vastaa tulkintansa lain- tai sopimuksenmukaisuudesta Työnantajalla oikeus yksipuolisesti muuttaa työn tekemistä ja työolosuhteita koskevia määräyksiä, ellei asiasta toisin sovittu tai määrätty
Direktio-oikeuden käyttämättömyys ei voi vakiintua ehdoksi Direktio-oikeutta rajoittaa: Lait (esim. työaikalaki) Työehtosopimus Työsopimuksessa sovittu Työntekijöiden yhdenvertaisen kohtelun vaatimus (syrjintäkiellot) Työturvallisuusnäkökohdat
Työsopimuksen kestoaika - koeaika Työsopimuksessa sovitaan koeajasta Etukäteen, ei voida jatkaa myöhemmin Vain ensimmäistä kertaa yliopiston palvelukseen tultaessa Sekä määräaikaisessa että vakituisessa työsuhteessa Enintään 4 kuukautta (vrt. virkasuhteisilla 6 kk) alle 8 kk kestävässä työsuhteessa enintään puolet työsuhteen kestosta Koeaikaa voidaan käyttää myös siirryttäessä yliopiston sisällä toiseen tehtävään Tehtävän oltava selkeästi eri tehtävä, esim. osastosihteeri tohtorikoulutettava
Työsopimuksen solmiminen määräaikaisuuden perusteet 1/3 Perustellusta syystä (työnantajan näkökulma) Määrätty työ - Työtä ei tehdä jatkuvasti (projektit) Kausiluonteisuus - Ei silloin, jos työtä teetetään esim. 9-10 kk vuodesta - Jouluapulaiset, pääsykokeet Työn luonne - Alan erityisluonne ja alan vakiintunut käytäntö - Työn ammattitaitovaatimukset Muu yrityksen toimintaan tai suoritettavaan työhön liittyvä syy Sijaisuus
Työsopimuksen solmiminen määräaikaisuuden perusteet 2/3 Arvioidaan työn erityispiirteitä myös työnantajan kannalta sijaispoolit esim. hoitoalalla Suurella työnantajalla samaa työtä tehdään todennäköisemmin -> käytännössä arviointi tiukempaa suuren kuin pienen työantajan kohdalla Työntekijän oma pyyntö
Työsopimuksen solmiminen määräaikaisuuden perusteet 3/3 Jos perusteltua syytä ei ole, työsopimus on voimassa toistaiseksi Käytännössä riitatilanteessa tämän toteaminen tapahtuu tuomioistuimen kautta Työnantajan näytettävä perusteltu syy Erikseen kielletty toistuvat määräaikaisuudet ilman perusteltua syytä Jokaiselle määräaikaiselle sopimukselle oltava perusteltu syy, arvioidaan kutakin sopimusta itsenäisesti -> hyvin lyhyet sopimukset vaikeita
Työajat Virastotyöaika atk-henkilöstö hallintohenkilöstö kirjastohenkilöstö tutkimushenkilöstö osa opetusta ja tutkimusta avustavasta henkilöstöstä ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävät tehtävät Viikkotyöaika pääosa opetusta ja tutkimusta avustavasta henkilöstöstä ammattinimikkeet kiinteistöhenkilöstö maataloustyöntekijät
Työajat opettajien vuotuinen työaika 1600 tuntia assistentit, lehtorit, yliopistonlehtorit, professorit, päätoimiset tuntiopettajat, apulaisopettajat, yliopisto-opettajat
Työntekijän velvollisuuksia kuuliaisuusvelvollisuus = tehtävä työ huolellisesti noudattaen työnantajan määräyksiä noudatettava työturvallisuusmääräyksiä, vältettävä muihin työntekijöihin kohdistuvaa häirintää ja muuta epäasiallista kohtelua Kilpailevan toiminnan kielto, ilman työnantajan suostumusta Liike- ja ammattisalaisuuksien käyttö omaksi eduksi ja ilmaiseminen muille työsuhteen aikana (työsuhteen jälkeen = sovittava erikseen)
Vakituisen työsuhteen päättyminen työntekijän irtisanoutuminen Työntekijä ei tarvitse irtisanomisperustetta eroamisiän saavuttaminen: työsuhde päättyy sen kalenterikuukauden päättyessä, jolloin työntekijä täyttää 68 vuotta Paitsi jos sovitaan määräaikaisesta jatkamisesta Irtisanoutumisilmoituksen täyttäminen vaaditaan palkanmaksun lopettamiseksi
Työntekijän noudatettavat irtisanomisajat Työntekijän noudatettavat irtisanomisajat ovat seuraavat: 14 päivää, jos työsuhde jatkunut keskeytyksittä enintään 5 vuotta; ja 1 kuukausi, jos työsuhde jatkunut keskeytyksittä yli 5 vuotta.
Määräaikaisen työsuhteen päättyminen (1/2) Määräaikainen työsopimus päättyy määräajan tultua täyteen Mitään erillistä ilmoitusta työsuhteen päättymisestä ei pääsääntöisesti tarvita Kesken olevat perhevapaat tai sairausloma eivät vaikuta määräaikaisen työsuhteen päättymiseen Jos työsopimusta on tarkoitus jatkaa, on uusi sopimus syytä tehdä vanhan ollessa vielä voimassa Jos työnantaja sallii työntekijän jatkaa työtä työsopimuskauden päättymisen jälkeen, voidaan työsuhdetta tapauksittain katsoa jatketun toistaiseksi
Määräaikaisen työsuhteen päättyminen (2/2) Alle 5 vuodeksi tehtyä määräaikaista työsopimusta ei kumpikaan sopimusosapuoli voi irtisanoa, ellei irtisanomismahdollisuudesta ole erikseen sovittu Sovitaan ruksaamalla työsopimuslomakkeesta: Määräaikaisessa työsopimuksessa noudatetaan työsopimuslain mukaista irtisanomisaikaa Käytännössä yliopistolla hyväksytään kuitenkin aina työntekijän irtisanoutuminen Työnantajalla on oltava irtisanomiseen lainmukainen peruste - työntekijä sen sijaan ei tarvitse irtisanomisperustetta.
Käytännön asioita kaikki päättymistilanteet Vuosilomat Kaikissa työsuhteen päättymistilanteissa pyritään siihen, että lomat pidetään lomana Ne lomat, joita ei ole pidetty työsuhteen päättymiseen mennessä, tulee maksaa lomakorvauksina lopputilin yhteydessä Lopputili Lopputili maksetaan normaalina palkanmaksupäivänä (sovittu työsopimuksessa)
Työtodistus (1/2) Työntekijällä on oikeus saada pyynnöstään kirjallinen työtodistus työsuhteen päätyttyä Pyyntö esitettävä pääsääntöisesti 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä Työtodistus kannattaa antaa heti työsuhteen päätyttyä, vaikkei sitä erikseen pyydettäisikään myöhemmin hankalaa laatia Työtodistuksesta on ilmettävä Työsuhteen kesto Työtehtävien laatu
Työtodistus (2/2) Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava Työsuhteen päättymisen syy Arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä Työvoimaviranomaiset saattavat edellyttää työntekijältä työtodistusta, josta selviää työsuhteen päättymisen syy Tämän vuoksi työntekijältä kannattaa aina kysyä, haluaako hän tämän tiedon työtodistukseen
Työsopimuksen muuttaminen Työsopimuksen muuttaminen: työsopimuksessa sovitut ehdot sitovat myös työnantajaa työsuhteen ehdot voivat tulla sitovaksi myös sopimuksenvaraisen käytännön kautta = saavutettu etu. Esim. tallennusvirhe ei muodostu saavutetuksi eduksi. sopimuksen yksipuolinen muuttaminen mahdollista vain, jos on olemassa sopimuksen irtisanomisperuste
Muutoksista voidaan aina sopia työntekijän kanssa Sopimisen rajoitukset: Ei vastoin lakien ja työehtosopimusten pakottavia määräyksiä Ei saa sisältää kohtuuttomia ehtoja Vain harvoin on tarpeellista tehdä kokonaan uusi työsopimus
Työsuhteen ja virkasuhteen eroja Koeajan pituus (4 kk, 6 kk) Määräaikainen työsuhde saadaan irtisanoa vain, jos siitä on sovittu Määräaikaisen työsuhteen ketjuuntuminen Erimielisyyksien käsittelypaikka: käräjäoikeus, virkamieslautakunta
Työsuhteen epätavalliset päättymistavat Työsuhde voi joskus päättyä myös siten, että Työnantaja irtisanoo työsopimuksen - Henkilöön liittyvillä asiallisella ja painavalla perusteella - Taloudellisilla tai tuotannollisilla perusteilla Työnantaja purkaa työsopimuksen - Koeajalla - Henkilöön liittyvällä erittäin painavalla perusteella Työnantaja pitää työsopimusta purkautuneena Kaikissa näissä tilanteissa tulee olla yhteydessä henkilöstö- ja lakiasiain osastoon!
I Irtisanominen henkilöön liittyvillä perusteilla: Menettelykysymyksiä (1/2) Työnantaja ei saa irtisanoa työntekijän työsuhdetta henkilöön liittyvillä perusteilla, ellei työntekijälle ole ensin annettu varoituksella tilaisuutta korjata menettelyään Ennen varoituksen antamista on syytä kuulla työntekijää Varoitus annettava kirjallisena, jotta voidaan todistaa Tietty määrä varoituksia EI johda automaattisesti irtisanomisperusteen täyttymiseen Huomautus on varoitusta lievempi keino puuttua työntekijän moitittavaan menettelyyn
I Irtisanominen henkilöön liittyvillä perusteilla: Menettelykysymyksiä (2/2) Työntekijälle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen työsuhteen irtisanomista Työsuhteen päättämisilmoitus on toimitettava työntekijälle henkilökohtaisesti Jos ei mahdollista, voidaan toimittaa myös kirjeitse tai sähköisesti - tällöin ilmoituksen katsotaan tulleen työntekijän tietoon seitsemäntenä päivänä lähettämisestä
Työnantajan noudatettavat irtisanomisajat Työnantajan noudatettavat irtisanomisajat ovat seuraavat: 14 päivää, jos työsuhde jatkunut keskeytyksittä enintään yhden vuoden; Yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli vuoden mutta enintään neljä vuotta; Kaksi kuukautta, jos työsuhde on jatkunut yli neljä mutta enintään kahdeksan vuotta; Neljä kuukautta, jos työsuhde on jatkunut yli kahdeksan mutta enintään 12 vuotta; ja Kuusi kuukautta, jos työsuhde on jatkunut yli 12 vuotta.
Irtisanomisaikojen laskenta Irtisanomisilmoituksen toimittamispäivää ei lasketa irtisanomisaikaan, vaan irtisanomisaika lähtee sitä seuraavasta päivästä Jos irtisanominen toimitetaan 17.3. ja henkilöllä on 2 kuukauden irtisanomisaika, työsuhteen viimeinen päivä on 17.5. Jos henkilö irtisanoutuu 17.3. ja hänellä on 14 päivän irtisanomisaika, työsuhteen viimeinen päivä on 31.3.
II Työsuhteen purkaminen koeajalla: Menettely Koeajan kuluessa työsuhde voidaan molemmin puolin purkaa Peruste ei kuitenkaan saa olla syrjivä tai koeaikaan nähden epäasiallinen Työntekijää on kuultava ennen koeaikapurkua Jos työsuhde puretaan koeajalla, se päättyy heti Purkuilmoitus on syytä toimittaa työntekijälle henkilökohtaisesti Jos tämä ei ole mahdollista, voi lähettää myös postitse tai sähköpostitse koeajan kuluessa
III Työsuhteen purkaminen: Menettely Työsuhteen purkaminen muutoin kuin koeajalla on mahdollista vain erityisen painavasta syystä Purettaessa työsuhde päättyy heti (ilman irtisanomisaikaa) Varoitusta ei edellytetä Purkaminen toimitettava kirjallisesti Työntekijälle varattava tilaisuus tulla kuulluksi työsopimuksen päättämisen syistä
IV Työsuhteen purkautuneena pitäminen Jos työntekijä on ollut poissa vähintään seitsemän päivää ilmoittamatta sinä aikana pätevää syytä poissaololleen, Työnantaja saa käsitellä työsopimusta purkautuneena poissaolon alkamisesta lukien. Kysymys pääsääntöisesti kalenteripäivistä, ei työpäivistä Jos poissaolosta ei ole voitu ilmoittaa toiselle sopijapuolelle hyväksyttävän esteen vuoksi, työsopimuksen purkautuminen peruuntuu Ei siis riitä, että toimittaa esimerkiksi lääkärintodistuksen jälkikäteen tulee olla pätevä peruste nimenomaan ilmoittamatta jättämiselle