Esityslista/Pöytäkirja 5/2014 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 4.11.2014 klo 17.00-20.03 Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Haikarainen Pia Kartimo-Kröger Susanna, poistui 65 aikana klo 18.52 Kellberg Lilja Kinnunen Matti Koistinen Esko, poistui 69 aikana klo 19.45 Kokkonen Ulla Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Oikarinen Leena Rönkkö Kullervo Siirola Elina Timonen Ari Varajäsenet Halonen Keijo 15/15 Poissa Kumpulainen Sami Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Menni Nousiainen 60, 61 Virpi Jukarainen 60, 61 Asiat pykälät 56-73 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti varapuheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika 6.11.2014 Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa
52 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b, 10.11. 10.12.2014 Allekirjoitus ja pvm Iisalmi..2014 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
53 Kokouksen avaaminen Sn 56 Varapuheenjohtajan ehdotus Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avasi kokouksen ja kirkkoherra Janne Bovellan piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 57 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty 28.10.2014 Varapuheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 58 Varapuheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Juha-Pekka Lappalaisen ja Niilo-Kustaa Malmivaaran ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 59 Varapuheenjohtajan ehdotus Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että 71 Muut mahdolliset asiat, Kullervo Rönkkö tuo kaksi lisäasiaa.
54 Vapaaehtoistyön suunnitelma Sn 60 Seurakuntaneuvosto päätti 25.2.2014 6, että Iisalmen seurakunnan vapaaehtoissuunnitelma valmistuu 30.10.2014 mennessä. Virpi Jukarainen jätti suunnitelman seurakuntaneuvoston käsittelyyn 11.9.2014. Työryhmä kokoontui 6 kertaa. Työryhmään kuului vapaaehtoisista Irma Antikainen (lähetyskirppu ja diakoniatyö) ja Janne Lohilahti (nuorisotyö). Lapsityöstä mukana oli Riitta Kauhanen, seurakuntaneuvoston edustaja Sirkku Muilu, lähetystyö Menni Nousiainen, nuorisotyö Kari- Surma-aho ja diakoniatyö Virpi Jukarainen. Työryhmän ehdotuksen mukaan vapaaehtoistyötä organisoivat Menni Nousiainen ja Virpi Jukarainen. Jokaisella työalalla on mahdollisuus kehittää omaa vapaaehtoistoimintaa. Menni ja Virpi vastaavat koko seurakunnan vapaaehtoistoiminnasta ja järjestävät/koordinoivat koulutuksia ja tapahtumia vapaaehtoisille. Suunnitelmassa esitellään vapaaehtoistoiminnan toimintamalli, joka koostuu vapaaehtoisten kutsumisesta, perehdyttämisestä, koulutuksista ja muista yhteisistä tapahtumista. Suunnitelmassa on mukana työnjako vapaaehtoistoiminnan vastaavien välillä sekä ehdotus Suurella Sydämellä ohjelman käyttöön otosta. Tarkemmin vapaaehtoistoiminnan suunnitelma on esitetty liitteessä 1. Suunnitelmassa kysytään myös seurakuntaneuvoston linjausta muutamiin kysymyksiin: a) onko vapaaehtoistyöllä oma budjetti 2016? b) vapaaehtoistoiminnan muistamisen määrä erityöaloilla? c) pyydetäänkö rikosrekisteri vapaaehtoisilta? d) Suurella sydämellä ohjelmiston käyttökulut on vuodessa 500 e: miten kulut jaetaan? e) vuoden 2015 tarvittavat koulutukset? Vapaaehtoistoiminnan toteuttamiseen vaikuttaa laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (jatkossa laki). Laki on tullut voimaan 1.5.2014. Lain mukaan vapaaehtoistehtävän järjestäjä on rekisteröidytty yhdistys, säätiö tai muu yksityis- tai julkisoikeudellista oikeushenkilöä taikka yksityistä elinkeinonharjoittaja), jonka nimissä vapaaehtoistehtävään liittyvä alaikäisille suunnattu toiminta on järjestetty. Vapaaehtoishenkilö on se, joka omasta tahdostaan osallistuu tai jonka on tarkoitus osallistua vapaaehtoistoimintaan olematta virka- tai työsuhteessa vapaaehtoistehtävän järjestäjään. (3 ). Lain 4 :n mukaan vapaaehtoistehtävän järjestäjän on luotava toimintaansa koskevia ohjeita tai menettelytapoja, jotka ovat tarpeellisia tämän lain tarkoituksen toteuttamiseksi sekä arvioitava ne vapaaehtoistehtävät, joihin valittavien vapaaehtoisten rikostausta on tarkoitus selvittää. 5 :n mukaan vapaaehtoistehtävän järjestäjällä on oikeus pyytää Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitettu
55 rikosrekisteriote vapaaehtoisesta, jos vapaaehtoistehtävän järjestäjä on antamassa vapaaehtoiselle tehtävän, johon kuuluu: 1) säännöllisesti ja olennaisesti alaikäisen opetusta, ohjausta, hoitoa, huolenpitoa tai muuta yhdessäoloa alaikäisen kanssa; 2) henkilökohtainen vuorovaikutus alaikäisen kanssa; ja 3) tehtävän hoitaminen yksin tai sellaisissa olosuhteissa, joissa alaikäisen henkilökohtaista koskemattomuutta ei tämän lain 4 :ssä tarkoitetuista toimista huolimatta voida kohtuudella turvata. Oikeus pyytää 1 momentissa tarkoitettua rikosrekisteriotetta koskee myös henkilön valitsemista sellaiseen koulutukseen tai valmennukseen, joka on edellytyksenä 1 momentissa tarkoitetun tehtävän hoitamiselle. 6.n mukaan rikosrekisteriotteen antaminen edellyttää, että vapaaehtoinen on antanut otteen hakemiseen etukäteen kirjallisen suostumuksen. Suostumuksesta tulee käydä ilmi, että vapaaehtoinen on ennen suostumuksen antamista saanut tiedon rikosrekisteriotteen tarkoituksesta ja sen käytöstä, rikosrekisteriotteeseen merkittävistä tiedoista ja siihen liittyvästä tietojenkäsittelystä, vapaaehtoistehtävän järjestäjän velvollisuudesta luovuttaa ote vapaaehtoiselle sekä tarvittaessa siitä, että rikosrekisteriotetta hakee vapaaehtoistehtävän järjestäjän toimeksiannosta 8 :n 1 momentissa tarkoitettu yhdistys. Kirkkoherran ehdotus: Virpi Jukarainen ja Menni Nousiainen ovat tulossa kokoukseen kertomaan suunnitelmasta ja sen sisällöstä. Seurakuntaneuvosto 1. keskustelee vapaaehtoistoiminnan suunnitelmasta ja hyväksyy sen liitteen 1 mukaan; 2. linjaa, että päätös omasta budjetti paikasta ratkaistaan keväällä 2015 ennen kuin vuoden 2016 talous- ja toimintasuunnitelman laadinta alkaa; 3. muistuttaa, että se on päättänyt ( 88 17.12.2013), että Iisalmen seurakunnan vapaaehtoisia muistetaan yhdellä yhteisellä tapahtumalla kerran vuodessa kiitokseksi seurakunnan hyväksi tehdystä työstä. Tapahtuman kulut jaetaan työalojen kesken.; 4. päättää seuraavista ohjeista; laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä 4 perusteella, joita sovelletaan Iisalmen seurakunnan vapaaehtoistoimintaan. a. Vapaaehtoiselle tiedotetaan mahdollisesta kirjallisen suostumuksen pyytämisestä rikosrekisteriotteen hankkimiseksi lain lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä pykälän 6 perusteella ennen vapaaehtoistoiminnan aloittamista. b. Suostumuspyynnön esittäminen vapaaehtoiselle rikosrekisteri otteen hankkimiseksi ja rikosrekisteriotteen hakeminen
56 tehdään tapauskohtaisesti, jos vapaaehtoisen tehtäviin kuuluu lain 5.n mukaisia tehtäviä; c. Päätökset suostumuksen pyytämisestä vapaaehtoiselta ja rikosrekisteri otteen hakemisesta oikeusrekisterikeskukselta tekee diakoniatyössä, lapsityössä ja nuorisotyössä työalan väliportaan esimies ja muilla työaloilla kirkkoherra asianomaisen työalan työntekijän esityksestä. 5. päättää, että Suurella sydämellä ohjelman vuosittaiset käyttökulut jaetaan työalojen kesken. Jakosuhde määritellään keväällä 2015 ennen kuin vuoden 2016 talous- ja toimintasuunnitelman laadinta ohjeet annetaan; 6. vuoden 2015 vapaaehtoistoiminnan koulutustarpeet käsitellään ja päätettään vuoden 2015 kehittämissuunnitelman hyväksymisen yhteydessä ( 62/ 4.11.2014) ehdotus hyväksyttiin. otteet: Iisalmen seurakunnan työntekijät, taloustoimisto
57 Uusien nimikkosopimuksen hyväksyminen Sn 61 Kansainvälisen työnjohtokunta on valmistellut uusien nimikkosopimusten solmimista. Seurakuntaneuvostolle esitetään kolmen nimikkosopimuksen hyväksymistä. Aikaisemman lähetin Leena Mäkäräisen sopimus on päättynyt eläköitymisen vuoksi. Uudeksi lähettikohteeksi ehdotetaan Jouni ja Jonna Haverista. Nimikkosopimuksen seurakuntaa velvoittava lähetyskannatus on 11 000 euroa vuodessa. Haveristen lähettäjä järjestö on Kansanlähetys (Pohjois-Savon piiri). Toinen sopimus on uusi. Nimikkolähetiksi ehdotetaan Kerttu Huttusta. Nimikkosopimuksen seurakuntaa velvoittava lähetyskannatus on 10 000 euroa vuodessa. Huttusen lähettäjä järjestö on Kansanlähetys. Kolmas sopimus on Pirkko Saidin työn tukeminen Israelissa. Saidin kohdalla entinen sopimus oli Suomen Lähetysseuran kanssa solmittu. Sopimus päättyi keväällä 2014. Nyt esitettävä sopimus solmitaan Kylväjän kanssa. Saidien lähetyskannatus on 11 000 euroa vuodessa. Jos seurakuntaneuvosto hyväksyy nämä sopimukset, niiden yhteen laskettu kannatustavoite 32 000 e. Iisalmen seurakunnan kaikkien nimikkosopimusten ja -kohteiden yhteisarvo on yhteensä 68 500 e. Sopimusluonnokset ja voimassa olevat nimikkosopimukset ovat esitetty tarkemmin esitetty liitteessä 2. Lähetyssihteeri Menni Nousiainen on tulossa kokoukseen mukaan kertomaan tarkemmin nimikkosopimuksista. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaan: a) Jouni ja Jonna Haverisen ja Kerttu Huttusen nimikkosopimukset; b) Pirkko Saidin yhteistyösopimuksen. ehdotus hyväksyttiin. otteet lähetystyö, taloustoimisto
58 Iisalmen seurakunnan henkilöstösuunnitelma vuosiksi 2015-2017 62 Vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyn yhteydessä tarkistetaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän henkilöstösuunnitelma. Kirkkoherra on omissa nimissään antanut Iisalmen osuutta koskevan esityksen, joka oli yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 22.10.2014. Kirkkoherran esitys tuodaan seurakuntaneuvoston käsittelyyn tässä kokouksessa. Tämä esitys on laadittu siten, että vuosina 2015-2017 mahdolliset eläkkeelle jäämiset on kirjattu suunnitelmaan. Eläkkeelle jäämiset ovat arvioita, koska eläkeiät vaihtelevat eläkesäännösten mukaan. Ehdotus rakentuu siihen, että suunnitelmassa arvioidut eläkkeelle jäämisten perusteella vapautuvat virat ja toimet täytetään. Tähän mennessä Iisalmen seurakunta on jättänyt 2 virkaa ja yhden toimen täyttämättä vuosina 2013-2014. Pohjaesitys on jaettu liitteessä 3 seurakuntaneuvoston jäsenille. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto a) käsittelee Iisalmen seurakunnan henkilöstösuunnitelman vuosiksi 2015-2017 ja antaa siitä ehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle; b) toteaa, että jatkossa jokaisen viran tai toimen täyttämisen yhteydessä arvioidaan erikseen, mille toimintalohkolle tai työalalle täytettävän viran/toimen työpanos suunnataan. Arvioinnissa otetaan huomioon voimassa olevat toiminnan painopisteet ja tavoitteet. ehdotus hyväksyttiin. otteet taloustoimisto, Katariina Bergbacka
59 Iisalmen seurakunnan johtoryhmän toimintaohjeen hyväksyminen Sn 63 Iisalmen seurakunnassa on vuodesta 2008 ollut toiminnanohjausryhmä. Sen tarkempi tehtäväkuvaus on esitetty liitteessä 4.. Toiminnanohjausryhmässä on laadittu korjattu esitys toimintaohjeeksi. Suurimmat muutokset ovat nimityksessä. Toiminnanohjausryhmän nimi muutetaan johtoryhmäksi. Tehtävissä on korostettu aikaisempaan nähden enemmän valmistelua ja seurakuntatyön suunnittelua. Sisältöä on myös päivitetty vastamaan seurakuntayhtymähallintomallia. Muutettu toimintaohje on esitetty tarkemmin liitteessä 5. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (8 ) seurakuntaneuvosto voi asettaa väliaikaisia työryhmiä. Pohjaesitystä on käsitelty syys-lokakuussa 2014 työalojen omissa työkokouksissa. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan johtoryhmän toimintaohjeen liitteen 5 mukaan. ehdotus hyväksyttiin. otteet: Katariina Bergbacka, Iisalmen seurakunnan työntekijät
60 Kolehtisuunnitelman hyväksyminen 5.10. 31.12.2014 Sn 64 Kirkkoherra on valmistellut kirkkojen kolehtisuunnitelmat 5.10. 31.12.2014. Seurakuntaneuvosto hyväksyy suunnitelmat. Kolehtisuunnitelmat tuodaan seurakuntaneuvoston päätettäväksi noin kuukauden myöhässä, koska edellisen kokouksen asialista oli laaja. Lisätietona (liite 6)jaetaan kolehtisuunnitelmaesitykset molempiin kirkkoihin 5.10. 31.12.2014. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkojen kolehtisuunnitelmat 5.10. 31.12.2014. ehdotus hyväksyttiin. otteet Tarja Viertorinne, Osmo Ruotsalainen ja Tiina Virkkunen, mukaan kolehtisuunnitelma
61 Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen 1.10.2014 31.1.2015 Sn 65 Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle 1.10.2014 31.1.2015. Suunnitelma on liitteessä 7. Jumalanpalvelussuunnitelma tuodaan seurakuntaneuvoston päätettäväksi noin kuukauden myöhässä, koska edellisen kokouksen asialista oli laaja. Jumalanpalvelussuunnitelmaa on käsitelty pappien ja kanttorien työkokouksessa ja jumalanpalvelustoimikunnassa. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman 1.10.2014-31.1.2015 liitteen 7 mukaan. ehdotus hyväksyttiin. Susanna Kartimo-Kröger poistui klo 18.52. otteet työalat, Aino Ruotanen, papisto, kanttorit
62 Iisalmen seurakunnan 2015 kehittämissuunnitelman hyväksyminen 66 Seurakuntaneuvosto päätti 48 9.9.2014, että Iisalmen seurakunnan henkilöstön kehittämistoimiin vuodelle 2015 varataan 20000 e, joka on 2,0 % palkkasummasta. Summa on laskettu 2014 tts vakinaisten työntekijöiden palkkasummasta (1 000 140 e). Seurakuntaneuvosto antoi toiminnanohjausryhmälle tehtäväksi laatia pohjaehdotus kehittämissuunnitelmaksi vuodelle 2015. Toiminnanohjausryhmä laati oman ehdotuksensa 22.10.2014 seurakuntaneuvostolle. Yhteistoimintasopimuksen mukaan yhteistyötoimikunnan on annettava lausuntokehittämissuunnitelmasta ennen sen hyväksymistä. Yhteistyötoimikunta käsittelee suunnitelman 30.10 klo 8. Yhteistyötoimikunnan lausunto tuodaan tiedoksi seurakuntaneuvoston kokoukseen. Lisätietona jaetaan toiminnanohjausryhmän 21.10.2014 laatima esitys karsintoineen. (liite 8) Janne Bovellan totesi olevansa esteellinen, eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksen tekoon. Varapuheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy Iisalmen seurakunnan kehittämissuunnitelman vuodeksi 2015 liitteen 8 mukaan; b) antaa luvan Kristiina Turkille osallistua Saksaan suuntautuvaan opintomatkaan työajalla (matka sisältyy kehittämissuunnitelmaan) ja päättää, että ulkomaan matkoista maksettava ulkomaanpäivärahan suuruus on sama kuin kokopäiväraha kotimaanpäivärahassa (matkustusohjesääntö 6, KirVestes 125.2 ). a) Varapuheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin, ja kokouksessa lisättiin diakoniatyöntekijä Anne Pulkan työnohjaajakoulutusasia henkilöstön kehittämissuunnitelmaan. Neuvostolle annettiin tiedoksi yhteistyötoimikunnan lausunto henkilöstösuunnitelmasta. b) varapuheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Pia Haikarainen, Janne Bovellan ja Keijo Halonen jääväsivät itsensä 66 käsittelyn ajaksi ja poistuivat kokoustilasta. otteet henkilökunta
63 Henkilökunnan lomat 1.10.2014. 30.4.2015 Sn 67 Kirkkoherra on hyväksynyt henkilökunnan lomat ajalle 1.10.2014. 30.4.2015 (khran viranhaltijapäätökset 94 ja 95/ 2.10.2014 ja 97 13.10.2014). Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoherra vahvistaa henkilökunnan vuosilomat. (Ohjesääntö 1 luku 9 e). Henkilökunnan lomat on jaettu tiedoksi liitteessä 9. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi Iisalmen seurakunnan työntekijöiden lomat ajalle 1.10.2014 30.4.2015. Seurakuntaneuvosto merkitsi saaneensa tiedoksi Iisalmen seurakunnan työn tekijöiden lomat ajalle 1.10.2014-30.4.2015. Janne Bovellan, Pia Haikarainen ja Keijo Halonen jääväsivät itsensä 67 käsittelyn ajaksi ja poistui kokoustilasta.
64 Lausunnon antaminen Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2015 2017 Sn 68 Ylä-Savon seurakuntayhtymän seurakunnat: Iisalmi, Lapinlahti, Pielavesi, Sonkajärvi ja Varpaisjärvi ovat antaneet omat esityksensä vuoden 2014 talousarvioksi koskien kunkin seurakunnan seurakuntatyötä (2. pääluokka). Yleishallinnon, hautaustoimen ja kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä kaikkien viiden seurakunnan seurakuntatyön esitykset on käsitelty yhteisessä kirkkoneuvostossa 22.10.2014, joka on pyytänyt antamaan seurakuntia antamaan lausunnon koko toiminta- ja taloussuunnitelmasta 6.11.2014 mennessä. Näiden lausuntojen saamisen jälkeen koko seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma menee yhteisen kirkkoneuvostoon ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Lisätietona jaetaan yhteiseen kirkkoneuvostoon lähetetty Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille 2015 2017, koska yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen seurakuntaneuvoston kokouskutsun lähettämisen jälkeen. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille 2015-2017 lähetetään kokouskutsun ohessa niille seurakuntaneuvoston jäsenille, jotka eivät ole yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä. He ovat saaneet suunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston kokouskutsun yhteydessä. Seurakuntaneuvoston kokoukseen tuodaan mahdolliset muutokset, joita yhteinen kirkkoneuvosto ehdotukseen voi tehdä. Kirkkoherran ehdotus Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto käsittelee Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015 2017 ja antaa siitä lausuntonsa. Lisäksi osana muuta lausuntoa Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja -valtuustolle, että yleisen seurakuntatyön 205 kirkkodraaman vuoden 2015 painopisteitä muutetaan siten, että sivun 16 painopiste yksi poistetaan. Vuosien 2016-2017 painopisteisiin lisätään neljäs kohta, joka on Ylös Jerusalemiin tapahtuma. Sama lisäys tehdään myös sivulle 15 yleisen seurakuntatyön (205) vuosien 2016-2017 painopisteisiin. Lisäys on kolmas painopiste.
65 Seurakuntaneuvosto totesi lausunnossaan vuoden 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmasta seuraavaa: 1) vuonna 2015 kun aletaan laatia seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelman talousarviota ja sen talousarvioraamia lasketaan raami yhtymän seurakuntien jäsenmäärän suhteessa 2) seurakuntaneuvosto korostaa edelleen, että yhtymän seurakuntien käsittelyssä olleen toiminta- ja taloussuunnitelman Iisalmen seurakunnan jako-osuus on pienentynyt laskentateknisen virheen vuoksi, kun on otettu tilinpäätös talousavion pohjaksi, eikä edellisen vuoden talousarviota kuten muilla on otettu. Seurakuntaneuvosto totesi, että näin on käynyt myös aikaisempina vuosina. ote seurakuntayhtymän taloustoimisto
66 Määräaikaisen 5. seurakuntapastorin viran perustaminen Sn 69 Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto on vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa esittämässä, että Iisalmen seurakuntaan palkataan papiston lomien sijaiseksi määrä-aikainen sijainen 4 kuukaudeksi. Talousarvioehdotuksessa on varattu tarvittavat määrärahat (11987 e ja sosiaalimaksut 5578 e yht. 17565 e) Kirkkoherra ehdottaa, että Iisalmen seurakuntaan perustettaisiin määräaikainen 5. seurakuntapastorin virka ajalle 2.5.-30.9.2015. Aika on 5 kk ja palkkausmääräraha olisi varattu 4 kuukaudeksi. Tämä ehdotus rakentuu siihen. että määrä-aikaisuuden täyttämisessä olisi mukana harkintaa ja joustavuutta. Määräaikaisen viran perustaminen helpottaa myös lomien järjestelyjä. Tässä mallissa papiston lomia ei tarvitse samalla tavalla ketjuttaa kuin aikaisemmin, jolloin kesäpappeja on palkattu. Määräaikaisen viran perusteluna ovat Iisalmen seurakunnan toiminnan kausivaihtelu: papiston lomat, rippikoulut ja muun papiston perustehtävien hoitaminen kesäkaudella. Kirkkolain 11 luvun 2 mukaan yhteinen kirkkovaltuusto perustaa ja lakkauttaa seurakuntien virat. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräajaksi 2.5.-30.9.2015 Iisalmen seurakuntaan 5. seurakuntapastorin viran. Perusteena seurakuntapastorin määrä-aikaisuudelle Iisalmen seurakunnan papiston toiminnan kausivaihtelu, joka johtuu lomakaudesta, rippikouluista ja muun papiston perusseurakuntatyön hoitamisesta kesäaikana ehdotus hyväksyttiin. Esko Koistinen poistui klo 19.45. otteet Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, taloustoimisto
67 Diakonian merkin myöntäminen Sn 70 Palvelutyön johtokunta esittää diakonian merkki myöntämistä kauppias Harri Piipposelle. Diakonian merkki voidaan myöntää yhteistyökumppanille /-taholle, joka on toiminnassaan osoittanut diakonista toimintaotetta ja joka toimii inhimillisyyden ja ihmisarvon huomioon ottaen sekä, joka ei suoranaisesti toimi kirkossa. Palkinnon jakaa yksittäinen seurakunta, sääntöjen puitteissa, niin usein/harvoin kuin haluaa. Palkinnon avulla halutaan nostaa esiin diakonista työotetta myös muualla kuin kirkon työssä ja samalla saada positiivista huomiota. Diakonian merkki kertoo kantajansa inhimillisyydestä. Se kertoo, että toivo ei kuole koskaan siellä, missä uskotaan uusiin mahdollisuuksiin ja ihmiseen. Merkki kertoo, että armo on läsnä. Vihreä on iankaikkisen elämän ja toivon väri. Merkin on suunnitellut Kalevala Korun pääsuunnittelija Kirsti Doukas. Merkki on koru, jonka kivi muistuttaa paitsi luonnon kauneudesta ja käden taidoista myös siitä, miten kristillisen uskomme perusta, Kristus peruskalliomme, murtui ja kuoli ristillä vapahtaen meidät synnistä. Syntyi armahdettu ihminen. Meidät on armahdettu mekin saamme armahtaa. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että diakonian merkki myönnetään kauppias Harri Piipposelle palvelutyönjohtokunnan esittämien perustelujen mukaan. ehdotus hyväksyttiin. otteet Anne Pulkka, taloustoimisto
68 Muut mahdolliset asiat Sn 71 Iisalmen seurakunnan piispantarkastuksessa tehdään itsearviointi. Luottamushenkilöiden (=seurakuntaneuvosto) itse arviointi tehdään seuraavassa kokouksessa, joka on 2.12. klo 17. Itsearvionnin teko kestää noin 1,5 h. Tässä kokouksessa muiden asioiden osuus on pidettävä minimaalisena. Itsearvionnin suorittavat hiippakuntasihteeri Sirpa Juola ja oppilaistospastori Panu Pohjolainen. Henkilökunnan (toiminnallisen puolen työntekijät) itsearvionnin teko on menossa. 10.12.2014 työkokouksessa samat konsultit kertovat lopputuloksista. Seurakuntaneuvosto saa omat terveisensä 20.1.2015 uuden seurakuntaneuvoston järjestäytymiskokouksessa. Seurakuntaneuvoston vaihtuminen ei estä itsearvioinnin tekoa. Piispantarkastus on 13-15.3.2015. Kullervo Rönkkö toi terveisiä seurakuntalaisilta: - miksi Iisalmen invalidien hengellisessä kerhossa ei ole vierailijoita Iisalmen seurakunnasta kuten aiemmin kävi noin kerran kuussa? Kirkkoherra kertoi, että resurssipulan vuoksi ei vierailla monissa muissakaan kerhoissa enää. Juhlat on poikkeustapaus. - miksi Kotiseutumuseolle kauneimpiin joululauluihin varaushetkellä luvattu pappi muuttuu ennen tilaisuutta? Kirkkoherra kertoi, että ei voida tietää esim. vuosi etukäteen kuka on työvuorossa ja näin ollen henkilöiden vaihtuvuus on normaalia. Kokouksen päättäminen Sn 72 Varapuheenjohtaja totesi valitusosoituksen. Kirkkoherra päätti kokouksen loppuhartauteen klo 20.03.