1 (5) Hyvinkään kaupunki TARJOUSPYYNTÖ
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) TARJOUSPYYNTÖ Työn nimi Päällystysurakka 2016 Tarjouspyynnön kohde Hyvinkään kaupunki pyytää teiltä tarjousta vuoden 2016 päällystystöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti: Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje 24.2.2016 - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* - Urakkaohjelma liitteineen 24.2.2016 - Tarjouslomake määrä- ja yksikköhintaluetteloineen - Kohdeluettelo ja sijaintikartta 24.2.2016 - Turvallisuusasiakirja - Asfalttiurakan asiakirjat 2012 * - Voimassa olevat Asfalttinormit * - Infra 2015 Määrämittausohje * - Infra RYL 2010 * - Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 1/2013 Tilapäiset liikennejärjestelyt katu- ja yleisillä alueilla * * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouskyselyaineistoon. Osallistumisilmoitukset Tarjouspyyntöä koskevat osallistumisilmoitukset vaadittuine selvityksineen 3.3.2016 mennessä sähköpostilla kuntatekniikka@hyvinkaa.fi tai os. Suutarinkatu 2, 05900 Hyvinkää. Osallistumisilmoituksessa pyydetään ilmoittamaan sähköpostiosoite johon tarjouspyyntöaineisto ensisijaisesti lähetetään. Mikäli haluaa aineiston postitse niin siinä tapauksessa ainoastaan postiosoite. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Päällystysurakka 2016. Tarjous on toimitettava 4.4.2016 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Hyvinkään kaupunki, Tekninen keskus, Suutarinkatu 2 D, 2 kerros, 05900 Hyvinkää tai telefaxilla numeroon (019) 459 4612. Telefax-tarjous on vahvistettava samansisältöisellä kirjallisella tarjouksella, joka on postitettu viimeistään tarjouksenjättöpäivänä. Tilaajan on lisäksi varmistettava telefax-lähetyksen perille tulo asiakaspalvelupisteen puhelinnumerosta (019) 459 4300. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella kuntatekniikka@hyvinkaa.fi 22.3.2016 klo 12.00 mennessä. Kooste kysymyksistä ja vastauksista julkaistaan Hyvinkään kaupungin verkkosivulla 24.3.2016.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Lisätiedot Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja antavat: - va. tiemestari Ilkka Laiho p. 040-6695374 - vs.rakennuttamispäällikkö Rusi Mauri p. 040-8456299 Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa kaupparekisteriote ja RALA:n (Rakentamisen Laatu RALA ry) tai Tilaajavastuu.fi:n (Suomen Tilaajavastuu Oy) tilaajavastuulain tiedot. Mikäli urakoitsijalla ei ole toimittaa edellä mainittujen tahojen antamia tilaajavastuulain tietoja, niin urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa YTJ:n (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) rekisteritiedot, verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksu velvoitteiden täyttämisestä, todistus siitä että sillä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen sekä selvitys siitä missä työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. Jos urakoitsijalla on verovelkoja ja/tai erääntyneitä eläkemaksuja, niin siinä tapauksessa on toimitettava selvitys siitä, että verovelkaa ja/tai erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle uudelleen ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista vastaavat selvitykset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin sekä käytettävien lisäaineiden määrään (tarvittaessa kiviaineksen lujuuteen ja läpäisyarvoihin). Tarjoukseen sisältyvän muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Urakoitsijan tulee tarjousta laatiessaan lisätä muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluetteloon ne lähetetystä luettelosta mahdollisesti puuttuvat yksikköhinnat, joita hänen käyttämänsä työmenetelmän yhteydessä voi esiintyä, sekä täydentää luetteloa muutenkin niiltä osin kuin havaitsee siinä puutteellisuuksia. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. Urakoitsijan on annettava yksikköhinnat myös massoittelemattomille töille.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Vaihtoehtoiset tarjoukset Urakoitsija voi oma-aloitteisesti antaa vaihtoehtoisen tarjouksen pyydetyn tarjouksen lisäksi. Tilaaja arvioi vaihtoehtojen edullisuuden ja teknisen sopivuuden urakkakohteeseen. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöön sisältyviä asiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäviksi, palautetaan avaamattomina. Tarjouksen hyväksyminen Yritykseltä vaaditaan seuraavat vaatimukset ja selvitykset, jotka on toimitettava osallistumisilmoituksen liitteenä Taloudelliset resurssit Yhtiön tai konsernin liikevaihto - vaatimuksena viimeisen tilinpäätöksen liikevaihto vähintään 3 M - esitettävä tilinpäätös Luottokelpoisuus Hyväksyttävä luottokelpoisuuslausunto - vaatimus ei luottokelpoisuusongelmia - esitettävä luottokelpoisuuslausunto Toiminnalliset resurssit Sekoituskalusto - vaatimuksena riittävä päällystemateriaalin saatavuus - esitettävä selvitys päällystemateriaalin saatavuudesta Levitys- tiivistys- ja kuljetuskalusto - vaatimuksena työhön nähden riittävä levitys- tiivistys- ja kuljetuskaluston resurssi - esitettävä selvitys työhön käytettävästä levitys- tiivistys- ja kuljetuskalustosta Henkilöstö Työpäällikkö - vaatimuksena 5 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) - nimettävä työpäällikkö ja esitettävä hänen kokemuksensa Työmaan vastuuhenkilö - vaatimuksena 2 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä - nimettävä työmaan vastuuhenkilö ja esitettävä hänen kokemuksensa Laatu Laatujärjestelmä - vaatimuksena, että yrityksellä on laatujärjestelmä käytössä - esitettävä laatujärjestelmä Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. Jos tarjous on annettu niin tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. Hyvinkään kaupunki 24.2.2016 Kari Rättö vs. kaupungininsinööri Liitteet: Tarjouspyyntöasiakirjat