Avoimen yliopiston foorumin kokous 17.11.2009 klo 10.00-16.00 Paikka: Helsingin kauppakorkeakoulun päärakennus, Runeberginkatu 14-16, (A-siipi, 4.krs., Sali 401) Läsnäolijat: Avoimen yliopiston foorumin jäsenet, erillinen lista (Liite 1) MUISTIO 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja Satu Helin avasi kokouksen ja läsnäolijat esittäytyivät. 2. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että kohdat 12 ja 13 vaihtavat paikkaa. 3. Edellisen Avoimen Foorumin muistio Edellisen kokouksen muistion käsittely siirrettiin soveltuvien osin käsiteltäväksi iltapäivällä. 4. Opintotarjontakysely Puheenjohtaja on tiedottanut pe 9.10. avoimen foorumin puheenjohtajan vaihdoksesta OPM:n virkamiehille (liite) ja tiedustellut mahdollisuutta keskustella avointen yliopistojen tarjontaa koskevan kyselyn jatkotoimenpiteistä ja uudistettavan asetuksen sisällöstä. Ma 12.10. päivätyssä viestissä ylitarkastaja Hirsivaara on pyytänyt avointen yliopistojen näkemystä toimitettavaksi ministeriöön seuraavana päivänä 13.10. ja ilmoittanut asiaa käsiteltävän torstaina 15.10. AF puheenjohtaja on hoitanut osia asioista lomaltaan viikon 42 aikana ja saanut lisäaikaa avointen yliopistojen ehdotusten toimittamiseksi maanantai-iltapäivään 19.10. mennessä. Puheenjohtajan sihteeri Hanne Allonen on lähettänyt em. vuoksi avoimille yliopistoille kyselyn ko. asiasta. Puhelinkeskustelussa (Helin & Hirsivaara 15.10.) tuotiin esille se, että avointa yliopistoopetusta tulee tarkastella aiempaa asetustekstiä ja sen muistiotekstiä tarkemmin, jos ja kun aiemmat vuonna 2007 voimaan tullutta asetusta edeltävät avointa yliopisto-opetusta koskevat asiakirjat on kumottu. Tutkintotavoitteista koulutusta koskevat uudistukset heijastuvat myös avoimeen yliopisto-opetukseen, joka tuottaa tutkinnon osia. Mm. nykyisen asetuksen liitteessä maksullisiksi määritellyt korvaavuuskäsittelyt tulee tarkastella ei vain hallinnollisina opiskelijapalveluina vaan työnä, mitä se esim. opetushenkilöstöllä teettää joko opinto-oikeuden myöntämisen jälkeen tai ennen opintoihin ilmoittautumista. Opiskelijat haluavat enenevässä määrin korvaavuuskäsittelyjä jo ennen opintoihin ilmoittautumista. Asia luvattiin ottaa uutena seikkana käsittelyyn asetusta valmisteltaessa. Puheenjohtaja on myös pyytänyt, että asetuksessa ei rajattaisi opintotarjontaa siten, että se vaikeuttaa yliopistojen aikuiskoulutuksen kehittämistä, koska yliopistoissa ei ole nykyisellään ammattikorkeakoulujen kaltaista tutkintotavoitteista aikuiskoulutusta. Avointa yliopistoa voitaisiin kehittää tutkintotavoitteisena aikuiskoulutusjärjestelmänä, vaikka tiedekunnat antavatkin tutkinnot. Työvaliokunnan ja avoimen foorumin jäsenet ovat saaneet foorumin puheenjohtajalta sähköpostilla valtioneuvoston asetuksen yliopistoista sekä OPM:n asetuksen yliopistojen perusrahoituksen laskentakriteereistä. Viime mainitussa asetuksessa on kuvattu perusteet, joiden mukaan yliopisto saa rahoitusta avoimen yliopiston opintopistesuoritusten perusteella. Päätös: Avoimen foorumin työvaliokunta tekee avoimille yliopistoille verkkokyselyn, jossa pyydetään kertomaan uuden rahoitusmallin ja yliopistojen autonomian vaikutukset avointen yliopistojen toimintaedellytyksiin ja linjauksiin. Luonnokset valtioneuvoston asetuksista yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen toiminnassa perittävistä maksuista (11.11.2009) on lähetetty yliopistoille. Luonnokset määrittävät mahdollisen maksun opintopisteen perusteella. Asetus ottaa kantaa myös tarjontaan. Avoimet yliopistot antavat oman näkemyksensä yliopistojen lausuntojen yhteydessä. Sovittiin, että Avoimen foorumi antaa yhteisen rakentavan lausunnon, jossa nostetaan esille ongelmakohdat, edellytetään rahoitusmallin mukaisen rahoituksen kohdistumisen turvaamista avoimeen yliopistoon vuonna 2010 ja jossa 8 maksukattoa esitettään nostettavaksi. Sen lisäksi sovittiin, että asiassa pyydetään
audienssia OPM:öön, erityisesti johtaja Hannu Siren ja Eerikki Nurmi. Puheenjohtajat selvittävät audienssin ajankohtaa. Lisäksi jokainen pyrkii vaikuttamaan oman yliopistonsa lausuntoon. Tampereen yliopisto ei kannattanut yhteistä lausuntoa, vaan priorisoi yliopistojen sisällä vaikuttamisen. 5. Alueyhteistyön kuulumiset Asiaa ei ehditty käsitellä Oulussa valtakunnallisilla neuvottelupäivillä. Aluetyöryhmän nimeä ja tehtävän fokusta vuodelle 2010 on pohdittu työvaliokunnassa sekä sen jälkeen aluetyöryhmän ACP -kokouksessa. Aluetyöryhmän on toiminut aktiivisesti Juha Pohjosen vetämänä. Aluetyöryhmän roolista on keskusteltu sekä työvaliokunnassa että aluetyöryhmän vuoden seitsemännessä kokouksessa 5.11.2009. Selkiytettävät asiat ovat: työryhmän nimi, toiminnan fokus ja toiminnan käytänteet. On keskusteltu siitä, kuuluisiko VSYyhteistyö ja yhteistyö ammattikorkeakoulujen kanssa aluetyöryhmän toimintaan. Pohdintaan on kuulunut myös aluetyöryhmän ja kansainvälisyyden kytkentää. Aluetyöryhmän ja AF puheenjohtaja ja muutama muu edustaja organisoivat tapaamiset vapaan sivistystyönedustajien kanssa (kesäyliopistot, kansanopistot ja kansalaisopistot erikseen). Juha Pohjonen kertoi aluetyöryhmän kokouksesta 6.11.2009. Aluetyöryhmän nimi halutaan säilyttää ennallaan. Aluetyöryhmän toimialaan ei liitetä kansainvälistä toimintaa. Aluetyöryhmän tehtäväaluetta tulisi kohdentaa valittuihin painopisteisiin. Aluetyöryhmää koskeva toimintasuunnitelma tehdään uudessa aluetyöryhmässä ryhmässä, jonka jäsenet nimettävä. Toimintasuunnitelma käsitellään avoimen foorumin kokouksessa 20.1.2009. Aluetyöryhmän toiminnan painopisteeksi avoimen strategian alueellisen toimeenpanon lisäksi toivottiin oppilaitosyhteistyötä käsittäen yhteistyön VSY:n oppilaitosten, avoimen ammattikorkeakoulun ja lukioiden kanssa. Aluetyöryhmään nimettiin puheenjohtajaksi Juha Pohjonen Oulun yliopistosta, varapuheenjohtajaksi Jorma Rinta-Kanto Turun yliopistosta ja jäseniksi Tina Engbom Åbo akademista, Heikki Hassi Taideteollisesta korkeakoulusta, Ismo Isopoussu Tampereen yliopistosta, Merja Karjalainen Jyväskylän yliopistosta, Terhi Keltanen Joensuun yliopistosta, Ulla Kekäläinen Kuopiosta, Kaisa Vuorivirta Helsingin yliopistosta. Pysyväksi asiantuntijajäseneksi esitettiin Jorma Taskista Tampereen yliopistosta. Aluetyöryhmän ja VSY:n edustajien välinen yhteistyöneuvottelu pyritään toteuttamaan joulukuussa 2009 tai (todennäköisimmin) tammikuussa 2010. 6. Ikääntyvien yliopistotoiminta IKIS- neuvottelukunta. Ikääntyvien yliopistotoiminnan valtakunnallinen neuvottelukunta on kokouksessaan 29.10.2009 tehnyt esityksen uudeksi toimintasäännökseen ja pyytää ikääntyvien yliopistotoiminnasta vastaavia avoimia yliopistoja, avoimen yliopiston foorumia tai sen työvaliokuntaa tutustumaan toimintasääntöön ja esittämään mahdolliset kehittämisehdotukset allekirjoittaneelle 31.12.2009 mennessä. Toimintasääntö hyväksytään neuvottelukunnan seuraavassa kokouksessa tammi/helmikuussa 2010. Neuvottelukunta on valinnut 1.1.2010 alkavalle kolmivuotiskaudelle puheenjohtajakseen Jyväskylän kesäyliopiston rehtori Merja Sillanpään, varapuheenjohtajaksi Joensuun avoimen yliopiston koulutuspäällikkö Ilse Saarikiven ja sihteeriksi Pohjois-Karjalan kesäyliopiston johtaja Aino Harisen. Tulevasta OPM:n asetuksesta yliopistojen suoritteista perittävistä maksuista selvinnee ikääntyvien yliopistotoiminnan asema. Nykyisten säädösten perusteella IKIS ei olisi avoimen yliopisto-opetuksen erityismuoto, sillä vuonna 2007 voimaantullut asetus ei sitä määritä ja asetus on kumonnut aiemmat ohjeet ja kirjelmät. OPM:lle asetuksen uudistamiseen liittyvässä AF:n kirjelmässä puheenjohtaja on pyytänyt asiaan ratkaisua. Tulevalle neuvottelukunnan puheenjohtajalle AF puheenjohtaja linjaa toiminnan kehittämisestä ja tekee sekä ehdotuksia nykyisen toimintasäännön uudistamiseksi hankkeessa tuotettujen ja nykyisissä asiakirjoissa olevien linjojen mukaisesti (liitteet 2 ja 3). Ikääntyvien yliopistotoiminta ei ole VN:n Maksuasetusehdotuksessa eikä erityistoimintana avoimen foorumin toiminnan piirissä. Ehdotettiin, että maksuasetuslausunnossa ikääntyvien yliopistotoimintaa studia generalis-
muotoisena yliopistojen toimintana. Ikääntyvien yliopistotoiminnan neuvottelukunnan tulisi määritellä suhteensa yliopistoihin. 7. Kuulumiset Avoimen foorumin uuden TVK:n kokouksesta Kokousmuistiot ovat jatkossa yhteisessä järjestelmässä katsottavissa Avoimen foorumin jäsenten kesken. Työvaliokunnan 3.11.2009 kokouksen päätöksiä: Kokouksista laaditaan etukäteen asialista ja kokouksessa päätöspöytäkirja. Asialistat ja muistiot voivat sisältää taustoitusta. Kokousaineistojen välittämiseksi tutkitaan mahdollisuutta ottaa käyttöön sähköinen työskentelyalusta. Juha Pohjonen selvittelee asiaa ja tekee ehdotuksen. Päätettiin, että avoimen foorumin kokoukselle esitetään laaturyhmän lakkauttamista. Laaturyhmä selvitti vuosina 2005 2007 avoimen yhteiset laatuun liittyvät asiat. tämän jälkeen laatutyö on määritetty yliopistojen sisäiseksi asiaksi. Päätettiin ehdottaa avoimen foorumille aluetyöryhmän jatkamista ja aluetyöryhmää pyydettiin arvioimaan nimeään suhteessa työryhmän mahdollisiin tehtäviin; kansallisella tasolla VSYtoimijoihin (keskusjärjestöön), suhteessa alueellisiin ammattikorkeakouluihin, ammattiopistoihin, alueiden muiden koulutustoimijoihin ja työ- ja elinkeinotoimistoihin. Keskusteltiin myös suhdetta KV - toimintaan. Tietohallintoryhmän työ jatkuu aikaisempaan tapaan. Vetäjänä Ismo Isopoussu. Ikääntyvien yliopiston verkostoyhteistyö jatkuu valtakunnallisessa neuvottelukunnassa (NEKU) yhteistyössä avoimen foorumin kanssa. Kansainvälisyys työryhmän perustamisesta keskusteltiin ja sovittiin ratkaistavaksi asia aluetyöryhmän näkemysten ja avoimille yliopistoille suunnattavan kyselyn perusteella. Tulevissa kokouksissa Tapio Kosunen lupasi kertoa hankkeesta, johon Helsingin yliopiston avoin yliopisto osallistuu. Pedagogiselle kehittämiselle on perusteita ja kehittämistyössä voidaan linkittyä myös muihin toimijoihin. Oman työryhmän tarve ja myös työskentelyn edellyttämät voimavarat selvitetään mm. tulevassa jäsenille suunnatussa kyselyssä. Puheenjohtaja ja pääsihteeri valmistelevat verkkokyselyn toteuttamista jäsenistölle marraskuussa. Kyselyssä kartoitetaan yliopiston uuden rahoitusmallin vaikutuksia avoimien toimintaan, maahanmuuttajien rekrytoimista avoimien opiskelijoiksi, pedagogisen työryhmän tarpeellisuutta ja avoimien yhteistyön pohjaksi kolme tärkeintä kehittämisen kohdetta. Kysely luo pohjaa toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman valmistelulle käsiteltäväksi Avoimen foorumin kokoukseen 21.1.2010 Jyväskylässä. Ismo Isopoussu selosti Tampereen yliopiston Moodle -ympäristön mahdollisuuksia toimia avoimen fooruminen asiakirja- ja työskentelyalustana. Moodle on suljettu ympäristö, johon voi luoda käyttäjätunnukset rajatulle ryhmälle. Harkittavaksi jäi, tulisivatko nyt avoinyliopisto.fi:ssä olevat aineistot Moodleen. Sovittiin, että tietohallintoryhmä tekee ehdotuksen Moodle -sivuston struktuurista avoimen foorumin työvaliokunnan kokoukseen 16.12.2009. Ikääntyvien yliopiston verkostoyhteistyö on uudessa Maksuperusteasetuksessa rajautunut avoimen foorumin toimintapiirin ulkopuolelle. 8. Yhteistyö sidosryhmien kanssa 8a. Avoimen foorumin työvaliokunta on kokoontunut kaksi kertaa Yliopistojen aikuiskoulutusverkoston (UCEF) työvaliokunnan kanssa ja keskustellut yliopistollisen aikuiskoulutuksen yhteistoiminnan tarpeesta. Suomen yliopistojen yhdistykselle (UNIFI ry) on lähetetty kirje, jossa kysytään yhdistyksen kiinnostusta ottaa yliopistollinen aikuiskoulutus UNIFIn alatyöryhmäksi. Kirjeessä todetaan, että mikäli UNIFIn näkemys on
myönteinen, Avoimen yliopiston foorumi ja Yliopistojen aikuiskoulutusverkosto jatkavat asian valmistelua ja tekevät ehdotuksen toimintamalliksi. UNIFIn näkemys saataneen 2009 joulukuun alun kokouksessa. Avoimen yliopiston foorumin työvaliokunta on todennut näkemyksenään, että Elinikäisen oppimisen verkosto olisi ylin toimiva elin. AF:llä ja UCEFilla molemmilla olisi oma työvaliokuntansa. Jos toimitaan UNIFIn kanssa, elinikäisen oppimisen verkostoa edustaisi oma työvaliokunta, jossa olisi esim. kolme jäsentä AF:stä ja kolme jäsentä UCEFista. Valmistelussa puheenjohtajana voisi toimia joko AF:n tai UCEFin puheenjohtaja/jäsen, tavoitteena olisi vain koota yhdessä valmistellut asiat. Pääsihteeriä ei välttämättä tarvittaisi. Lausunnot pyydettäisi aina ko. työvaliokunnalta, jossa on molempien edustus. 8b. Avoimen ammattikorkeakoulun verkoston vetäjä Esa Rahiala Satakunnan ammattikorkeakoulusta on ollut yhteydessä ja tiedustellut mahdollisuutta pitää yhteiset neuvottelupäivät avoimen yliopiston foorumin ja avoimen ammattikorkeakoulun verkoston kanssa. Sovittiin että 8a. Avoimen foorumin kokous valtuuttaa työvaliokunnan jatkamaan selvitystyötä, joka liittyy Yliopistojen aikuiskoulutusverkoston uudelleenjärjestäytymiseen ja yhteistyöhön Suomen yliopistojen yhdistyksen (UNIFI) kanssa. 8.b. Tulevaisuudessa voidaan järjestää alueseminaari siten, että avoimen ammattikorkeakoulujen ja avoimen foorumin jäsenillä on yksi yhteinen ja yksi eriytyvä seminaaripäivä. Rovaniemen avointen yliopistojen neuvottelupäiville pyydetään avoimen ammattikorkeakoulun puheenvuoro. 9. Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 10. Seuraavat kokoukset, ajankohdat ja paikat Avoimen foorumin kokoukset 21.1.2010 Jyväskylän yliopisto Alueseminaari keväällä Avoimen yliopistojen valtakunnalliset neuvottelupäivät järjestetään Rovaniemellä ke - to 29.-30.9.2010. Syksyn kokousten ajankohdista päätetään myöhemmin sovittaen ne neuvottelupäivien ajankohtaan. Avoimen forumin työvaliokunnan kokoukset 16.12.2009 Sibeliusakatemia 19.2.2010 Helsingin yliopisto 19.4.2010 Hanken LOUNAS klo 12-13 Klo 13-16 11. Sähköisen asioinnin ja tietojärjestelmien kehittäminen - Aikopo - hanke; koordinaattori Minna Vänskä ja Atik hanke; koordinaattori Minna Herno - riskityöpaja ja muut asiat; tietohallintotyöryhmän pj. Ismo Isopoussu - vieraana Raketti- OPI hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Sami Hautakangas Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu on toiminut aiempien vuosien tapaan kattaen koko Suomen avointen yliopistojen opetustarjonnan. Palvelun käyntimäärät ovat kasvaneet edelliseen vuoteen verrattuna
10-15 % kuukausitasolla tarkasteltuna. Vuoden aikana käyntejä on ollut päivää kohden keskimäärin noin 3800. Vuoden 2009 aikana on suunniteltu Avoinyliopisto.fi -palvelun uutta toiminta- ja ylläpitomallia. Avoimet yliopistot Åbo Akademita lukuun ottamatta allekirjoittavat verkostosopimuksen, jossa verkosto sitoutuu yhteisrahoitteisesti ylläpitämään verkkopalvelua vuoden 2010 ajan. Verkkopalvelun ohjausryhmä ja avoimen foorumi päättivät syyskuussa, että Avoinyliopisto.fi -palvelu yhdistetään osaksi Atik-järjestelmää ja siirtymäkauden jälkeen nykyisestä avoinyliopisto.fi tietokannasta luovutaan. Loppuvuodesta 2009 tehdään toimintasuunnitelma siirtymäkautta varten, johon sisältyy arvio Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelun siirtämisen ajankohdasta Atikiin. Avoinyliopisto.fi -palvelun tulevaisuutta on selvitetty lisäksi Aikopo - hankkeessa, jossa tarkastellaan edellytyksiä kaikkien korkeakoulujen aikuiskoulutustarjonnan yhdistävän palvelun toteutukseen. Aikopo -hankkeen tulokset valmistuvat vuodenvaihteessa 2009-10. Minna Vänskä selosti tietojärjestelmien kehittämisen meneillään olevaa vaihetta. (Liite 4) Korkeakoulujen yhteisen aikuiskoulutusportaalin luominen vaatii parhaimmillaankin valistuneen arvauksen mukaan noin kolme vuotta aikaa, mm. monimutkaisen päätöksentekoprosessin vuoksi (yliopistot, ammattikorkeakoulut). Valtiovarainministeriön SADe hankkeen (julkisen hallinnon Sähköinen asiointi ja demokratia) ministeriöiden ylläpitämäksi suunnitellun kansalaispalvelun oppijan aihekokonaisuuden hankeklusteriin on haettu projektirahoitusta. Avoinyliopisto.fi palvelun rahoitus jatkuu 2010 vuodelle siirtyvän hankerahoituksen turvin. tuleva johtoryhmä päättää toimintasuunnitelmasta. Avoimen foorumin kokouksessa päätettiin 30.9.2009, että avoinyliopisto.fi -palvelu siirretään Atikjärjestelmän yhteyteen. Päätös ei kuitenkaan ollut yksimielinen. Kokouksessa päätettiin selvittää perusopetuksen yhteydessä pidettävää Joopas järjestelmää. Minna Herno selosti ATIK- järjestelmän testauksen järjestelmään siirtymisen aikataulua ja kustannusten jakautumista. (Liite 5-6 ) Vuoden 2010 aikana tapahtuu automaattisten tiedonsiirtorajapintojen rakentaminen. ATIK -järjestelmään kuuluu tällä hetkellä 11 (2010 alusta 8) yliopistoa. ATIK kehittämisessä muiden yliopistojen on mahdollista liittyä myös julkaisujärjestelmään. ATIKin julkinen näkymä on kustomoitavissa yliopiston mukaisesti. ATIK -yhteistyön koordinoinnista, järjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa Helsingin yliopisto vuoden 2010 ajan. Järjestelmän käyttöönotto on riippuvainen palvelinratkaisusta, varsinkin opetustarjonnan yhteisen julkaisun osalta. ATIKin erillistoiminnallisuudet voivat olla joko yhteisellä palvelimella tai yliopiston palvelimella. Ismo Isopoussu selosti Joopas -järjestelmän kehittämistä yhtenä vaihtoehtona avoinyliopisto.fi palvelulle (Liite 7) Joopas -palvelu on yliopistojen omistuksessa oleva palvelu, jonka tiedot ovat kunkin yliopiston omista tietojärjestelmistä ja sen kehittäminen lähentäisi avoimia yliopistoja emoyliopistojen tietohallinnon kehitystyöhön. Sami Hautakangas selosti Raketti - OPI hankkeen tuoretta tavoitemuistiota. (Liite 8) OPM:n käynnistämän hankkeen tavoitteena on edistää korkeakoulujen ohjauksessa, seurannassa ja johtamisessa tarvittavan tiedon käytettävyyttä. Hanke koostuu osahankkeista KOKOA (korkeakoulujen tietojärjestelmien kokonaisarkkitehtuuri), OPI (opintohallinnon perusjärjestelmä), XDW (käsitemalli ja tietovarasto) sekä TUTKI (tutkimushallinto). OPI hankkeen tietojärjestelmäarkkitehtuuriksi määritellään modulaarinen kokonaisuus, joka koostuu kaikille korkeakouluille yhteiseksi tarkoitetusta perusjärjestelmästä sekä eri tarkoituksiin rakennetuista korkeakoulukohtaisista moduuleista. Moduuleja voidaan jakaa muiden korkeakoulujen käyttöön ns. ohjelmistopoolin kautta. Tieto siirtyy standardinmukaisia rajapintaratkaisuja hyödyntäen. Perusjärjestelmän vaatimusmäärittely tapahtuu asiantuntijaryhmissä vuonna 2010. Järjestelmä toteutetaan vuosina 2011-2012 ja käyttöönotot ajoittuvat 2013-2014. Ohjelmistopoolin kautta tarjottavien palvelujen määrää kasvatetaan kysynnän mukaan. hallinta- ja rahoitusmallista päätetään vuoden 2010 aikana.
Keskeisin pulma on eri hankkeiden eriaikaisuus, joka rahoituksen lakatessa uhkaa tuottaa palveluttoman välivaiheen 2010-2013 ennen uusien ratkaisujen valmistumista käyttöönotettaviksi. Palvelujen katkeamattomuus on kuitenkin turvattava. JOOPAS/virtuaaliyliopisto konsortio puretaan 2010 lopussa, mutta JOOPAS palvelut ylläpidetään. Välivaiheessa päällekkäisiä kustannuksia tuottavat ATIKin kustannukset ja Meteorin kustannukset. Lisäksi Åbo akademin poisjääminen ATIKista lisää kohdennettuja kustannuksia. Minna Vänskä toi esille sen, että ratkaisu avoinyliopisto.fi palvelun siirtäminen osaksi ATIKia tai jokin vaihtoehtoinen ratkaisu pitää tapahtua nopeasti, koska toimenpiteet tarvitaan vuonna 2010. 2011 ei ole enää kehittämisrahaa käytettävissä. Keskustelussa pohdittiin vaihtoehtoja ja eri vaihtoehtojen kustannuksia. Voimassa olevien päätösten mukaisesti Jyväskylän yliopisto jatkaa KORPPI palvelun, Tampereen yliopisto OPSI -järjestelmän ja Turun yliopistot JOOPAS järjestelmän kehittämistä. Pohdittiin Minna Hernon esittämää kustannusten jakautumista koskevaa matriisia (liite X) Julkaisujärjestelmään liittyminen kustantaa 50 % jyvitetyistä kokonaiskustannuksista. Eri yksikköjen harkintaan vaikuttaa muiden järjestelmien ylläpidon kustannukset. Pohdittiin mahdollisuutta yhteistyöhön ATIKin ja Virtuaaliyliopiston / JOOPAS kesken, mm. rajapintayhteistyössä ja mahdollisuutta käyttää JOOPAS- palvelinta ATIK:n palvelimena. Sami Hautakangas selvittää. Sovittiin että - valmistelut Avoinyliopisto.fi -palvelun siirtämiseksi ATIKin uuden julkaisujärjestelmän yhteyteen aloitetaan. Siirtämistä koskevat päätökset tekee Avoinyliopisto.fi:n johtoryhmä. Kehittämistä koordinoi Helsingin yliopisto. - JOOPAS palvelimen hyödyntäminen selvitetään, jolloin palvelinta koskeva tarjouspyyntö koskisi vain ATIKin julkaisujärjestelmää ylläpitävää palvelinta - Jyväskylä, Turku ja Tampere vievät ATIKin julkaisujärjestelmään liittymisen pohdittavaksi omiin päätöksentekojärjestelmiinsä, kustannuslaskennan pohjana Minna Hernon laskelma (Liite 6). - uusi ATIK tarjous, joka sisältää myös selvitetyt, mahdollisesti alentuneet palvelinkustannukset, lähetetään kiertokirjeenä yksiköille, jotta päätöksenteko yksiköissä voidaan tehdä sisäisten tulosneuvottelujen tuloksen jälkeen. Kirjeen pohjalta yksiköt ilmoittavat sitoutumisensa. Päätöksenteon aikatavoite on joulukuun alku 2009. 12. Avoinyliopisto.fi -koordinaatioyksikön valinta Sovittiin, että Avoinyliopisto.fi hanketta koordinoi Helsingin yliopisto. 13. Avoinyliopisto.fi -johtoryhmän (6 jäsentä + puheenjohtaja) valinta Avoinyliopisto.fi hankkeen koordinoiva yliopisto päättää johtoryhmästä. Avoin foorumi ehdottaa, että johtoryhmään tulisi kolme henkilöä ATIK -ryhmästä, ATIKin ulkopuolisesta ryhmästä yksi henkilö Jyväskylän yliopistosta ja yksi henkilö Tampereen/Turun yliopistosta, Raketti OPI -hankkeen edustaja sekä JOOPAS - palvelua edustava henkilö. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.