Pöytäkirja 1/2015 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika Keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.30 20.55 Paikka Osallistujat: Jäsenet: Seurakuntatalo, Rutakontie 20, 74300 Sonkajärvi Suokonautio Markku, khra, pj Heide Veikko Karjalainen Hannele Kellokumpu Jukka-Pekka Kurtelius Eila Luukkonen Eino Mustonen Mikko Savolainen Riitta Siilin-Huttunen Aila Tervo Kirsti Varajäsenet - Poissa Tauriainen Esa Läsnä 10/11 Asiat pykälät 1-15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Markku Suokonautio khra, pj Riitta Koivistoinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Ma 19.1.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Veikko Heide Hannele Karjalainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Seurakuntatoimistossa 19.1.-17.2.2015 sen aukioloaikoina ma-ti ja to- pe klo 9.00-12.00 allekirjoitus ja pvm Sonkajärvi 18.2.2015 Riitta Koivistoinen seurakuntasihte
Kokouskutsu / Esityslista 1 / 2015 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto 23.12.2014 Seurakuntaneuvoston kokous Kokousaika Ke 14.1.2015 klo 18.30 Kokouspaikka Sonkajärven srk-talo, Rutakontie 20, 74300 Sonkajärvi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Kokouksen työjärjestys 5 Kolehtisuunnitelma 1.1.-30.6.2015 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali 7 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan nimeäminen 2015-2018 8 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, neljän jäsenen ja kahden varajäsenen valinta vuosille 2015-2018 9 Kasvatustyön toimikunnan nimeäminen 10 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan nimeäminen 11 Lähetystyön toimikunnan nimeäminen 12 Diakonissa Airi Nousiaisen vierailu 13 Muut mahdolliset asiat 14 Kokouksen päättäminen 15 Valitusosoitus Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 19.1.-17.2.2015 sen aukioloaikoina ma-ti ja to- pe klo 9.00-12.00 Koollekutsuja Markku Suokonautio kirkkoherra
Kokouksen avaaminen Skn 1 Kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Markku Suokonautio avasi kokouksen klo 18.30 ja piti alkuhartauden su 11.1. aiheesta Kaste. Veisattiin virsi 254. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 2 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 23.12.2014. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esa Tauriainen estynyt, muut jäsenet paikalla. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi aakkosjärjestyksessä kaksi ensimmäisenä olevaa jäsentä. Valittiin Veikko Heide ja Hannele Karjalainen. Kokouksen työjärjestys Skn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin seuraavalla muutoksella, Airi Nousiaisen vierailu klo 19.00. Pykälä 12 käsitellään silloin.
Kolehtisuunnitelma 1.1.-30.6.2015 Skn 5 Kirkkohallitus on laatinut pohjan vuoden 2014 kolehtisuunnitelmaksi, minkä paikallisseurakunta täydentää. (Liite1) Kirkkoherran esitys: Päätetään 1.1.-30.6.2014 Sonkajärven seurakunnassa kerättävistä kolehdeista. Kolehti suunnitelma hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Skn 6 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. KJ 10:12,1 Toimitetaan varapuheenjohtajan vaali vuosille 2015-2016. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Eino Luukkonen 8 ääntä. Kirsti Tervo 1 ääni. Näinollen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi ajalle 2015-2016 valittiin Eino Luukkonen.
Diakonissa Airi Nousiaisen vierailu Skn 12 Keskustellaan Sonkajärven seurakunnan diakoniatyön nykyisestä tilasta ja sen tulevaisuudesta. Diakonissa Airi Nousiainen vieraili neuvostossa ja kertoi seurakunnan diakoniatyöstä. Hän ilmoitti jäävänsä eläkkeelle 1.2.2016, mutta säästettyjen lomien ansiosta Airin viimeinen työpäivä on 30.7.2015. Seurakuntaneuvosto oli yksimielinen, että diakonissan paikka pannaan hakuun hyvissä ajoin ja tutkitaan mahdollisuutta saada uusi työntekijä niin että hän voisi olla töissä vaikkapa pari kuukautta Airin kanssa. Näin lähtevällä työntekijällä olisi mahdollisuus perehdyttää uusi työntekijä. Asiaa valmistetaan seuraavaan kokoukseen. Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan nimeäminen 2015-2018 Skn 7 KVJ 2:1:n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka seurakuntaneuvosto asettaa.vaalilautakuntaan tulee kuulua kirkkoherran lisäksi vähintää neljä varsinaista- ja neljä varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakuntaneuvosto nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Edellisessä vaalilautakunnassa oli seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jäsenet Teuvo Kauppinen, pj. Sinikka Kärkkäinen Eero Rönkkö Arja Suomalainen Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä Marja Repo Eino Luukkonen Maire Komulainen Anna Partanen Seurakuntaneuvosto päättää valita vuosiksi 2015-2018 vaalilautakunnan, sille puheenjohtajan, kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakuntaan valittiin: Mikko Mustonen, puh.joht., Vesa Hynynen, Eila Kurtelius, Aila Siilin-Huttunen. Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Maire Vornanen Esa Tauriainen Anneli Suutarinen Maire Komulainen
Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, neljän jäsenen ja kahden varajäsenen valinta vuosille 2015-2018 Skn 8 Entisessä diakoniatyön johtokunnassa ovat olleet : Aila Siilin-Huttunen, puh.joht., Riitta Savolainen, Esa Tauriainen, Jaakko Moisanen, Heli Komulainen (Pirttijärventie) Varajäseninä: Jukka-Pekka Kellokumpu, Irja Partanen Seurakuntaneuvoston edustaja Maire Komulainen. Vaaditaan valituilta erillinen sitoumus vaitiolovelvollisuudesta. Seurakuntaneuvosto päättää valita vuosiksi 2015-2018 diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, neljä jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä nimetä seurakuntaneuvoston edustajan. Diakoniatyön johtokunta: Varajäsenet: Riitta Savolainen, puh.joht. Veikko Heide Eila Kurtelius Marketta Luukkonen Anneli Suutarinen Esa Tauriainen Maire Komulainen Seurakuntaneuvoston edustaja: Aila Siilin-Huttunen Kasvatustyön toimikunnan nimeäminen Skn 9 Entisessä kasvatustyön toimikunnassa ovat olleet Anne-Mari Ovaskainen, puh.joht., Helena Kainulainen, Esa Tauriainen, Irja Koistinen, Riikka Mähönen. Seurakuntaneuvoston edustaja Jukka-Pekka Kellokumpu. Seurakuntaneuvosto päättää valita vuosiksi 2015-2018 Kasvatustyön toimikuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Kasvatustyön toimikunta: Aila Siilin-Huttunen, puh.joht. Maiju Heiskanen Helena Kainulainen Irja Koistinen Esa Tauriainen Seurakuntaneuvoston edustaja: Kirsti Tervo
Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan nimeäminen Skn 10 Entisessä jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnassa 2015-2018 ovat olleet: Hanna Kellokumpu, kanttori, Iiris Kervinen, kanttori, Jukka-Pekka Kellokumpu, puh.joht., Eino Luukkonen, Anneli Suutarinen, Yaowaman Mundee. Seurakuntaneuvoston edustaja Teuvo Kauppinen. Seurakuntaneuvosto päättää valita vuosiksi 2015-2018 jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan puheenjohtajan, kanttorit ja kirkkoherran virkansa puolesta, kolme jäsentä ja seurakuntaneuvoston edustajan. Jumalanpalvelus-ja musiikkityön toimikunta: Jukka-Pekka Kellokumpu, puh.joht., Eino Luukkonen Anneli Suutarinen Yaowaman Mundee Seurakuntaneuvoston edustaja: Hannele Karjalainen Lähetystyön toimikunnan nimeäminen Skn 11 Lähetystyön toimikunnassa aiemmin olleet: Eila Kurtelius, puh.joht., Irja Partanen, Timo Antikainen, Risto Vatanen, Marja Repo Seurakuntaneuvoston edustaja Aila Siilin-Huttunen. Seurakuntaneuvosto päättää valita vuosiksi 2015-2018 lähetystyön toimikuntaan puheenjohtajan ja neljä jäsentä sekä seurakuntaneuvoston edustajan. Lähetyssihteeri Marja Repo osallistuu kokouksiin toimensa puolesta,. Lähetystyön toimikunta: Eila Kurtelius, puh.joht. Teuvo Kauppinen Toini Komulainen Marketta Luukkonen Risto Vatanen Seurakuntaneuvoston edustaja: Hannele Karjalainen.
Muut mahdolliset asiat Skn 13 - Jukka-Pekka Kellokummun kysymykseen kirkkoherran eläkejuhlista kirkkoherra Markku Suokonautio kielsi ehdottomasti läksiäistensä järjestämisen. Diakonissa Airi Nousiainen toivoi eläjuhlien järjestämistä ennen hänen lomiensa alkua. - Jukka-Pekka Kellokummun kysymykseen, miksi suntion sijaisia tulee Iisalmesta, vaikka Sonkajärvelläkin olisi pätevä henkilö vastaus oli yksiselitteinen: Yhtymä hoitaa kaikkien yhtymän työntekijöiden sijaisuudet. - Jukka- Pekka Kellokummun kysymykseen kuka päivittää seurakunnan nettisivuja, koska varsinkin lähetysasiat siellä eivät ole ajan tasalla todettiin, että lähetystyön nettisivujen hoitaminen kuuluu lähetyssihteeri Marja Repolle ja lähetyksen pappi Antti Vasarille. - Jukka-Pekka Kellokummun esityksestä muodostettiin jumalanpalvelustyöryhmä, joka raportoi seuraavassa kokouksessa. Työryhmään kuuluvat Jukka-Pekka Kellokumpu, Hannele Karjalainen ja Eino Luukkonen. - Aila Siilin-Huttusen huoleen viime vaalien suuresta hylättyjen lippujen määrästä ja Sukevalla äänestämismahdollisuuksien vähäisyydestä todettiin, että Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikunta hoitaa tulevia seurakuntavaaleja koskevat päätökset ja antaa ohjeet paikallisille vaalitoimikunnille. Esityksiä ja toiveita voi antaa. -Uuden seurakuntaneuvoston ja muiden luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen pidetään su 15.2.2015 klo 10 Sonkajärven kirkossa. Sukevalta järjestetään kyyditys. Sukevan kirkossa ei erillistä jumalanpalvelusta. -Seuraava kokous pidetään 11.2.2015 klo 19 alkaken Hirsikankaan leirikeskuksessa, Hirsikankaantie 49, 74340 Sukeva. Valitusosoitus Skn 14 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokouksen päättäminen Skn 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.55. Veisattiin virsi 548, joka oli samalla päätösrukous.