PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.20 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa x Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 33 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Asta Luukkonen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.04. - 09.05.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 21.04. - 09.05.2016 34 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. Lisäksi päätettiin käsitellä lisäasiana 46 Seurakuntapastorin viran osa-aikaistamisen täytäntöönpano. 35 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 36 Tilinpäätös vuodelta 2015 16.3.2016 29 n on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2015 olivat 313.978,25 euroa ja toimintakulut 882.346,87 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 231.007,14 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 478.748,77 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 545.707,98 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 28.228,61 euroa. Vuo-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 sikate jäi negatiiviseksi -38.963,61 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat 69.516,69 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -98.146,97 euroa. Investointeja ei vuoden 2015 aikana tehty. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2015 olivat 35.172 euroa ja kulut olivat 33.538 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 550 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 2.184 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. 20.4.2016 36 jätti 16.3.2016 vuoden 2015 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 18.3.2016 vuoden 2015 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -108.480,30 euroa poistoeron vähennyksen 10.333,33 euroa jälkeen jäävä alijäämä -98.876,97 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 37 Seurakuntapastori Raija Henttosen sivutoimilupahakemus
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 Seurakuntapastori Raija Henttonen hakee sivutoimilupaa keikkaluotoisia papin tehtäviä varten 1.6.2016-31.5.2018 väliseksi ajaksi. Seurakuntapastorin virka muuttuu osaaikaiseksi (50 %) 1.6.2016 alkaen. Liitteenä olevassa anomuksessa on tarkemmat perustelut. Seurakuntapastorin sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli kuultuaan kirkkoneuvostoa. kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä seurakuntapastori Raija Henttoselle anomuksen mukaisesti. 38 Seurakunnan viralliset edustajat lähetysjuhlille Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään 2016 Vihdissä 11. 12.6.2016. Juhlien yhteydessä pidetään Lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Lähetystyöstä vastaava pastori Raija Henttonen kysyy seurakunnan virallisiksi edustajiksi diakoni Hanne Keijosta ja lähetystyöryhmän jäsenistä toisen edustajan. kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan viralliset edustajat. Esitys henkilöistä tehdään kokouksessa. valitsi seurakunnan virallisiksi edustajiksi lähetysjuhlille Hanne Keijosen ja Kerttu Reposen. 39 n alaisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle 2016. Lomalista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 40 Kolehtisuunnitelma Kirkkoherra Helena Castrén p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.5.-31.8.2016 jaetaan kokouksessa. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 41 Osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön hyväksyminen Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1 :n mukaan Kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi voi seurakunta ja seurakuntayhtymä hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. KJ 6. luvun 1 : Kanttorin ja diakonian virka voidaan kirkkolain 6 luvun 52 :ssä sanotuilla perusteilla tuomiokapitulin suostumuksella perustaa tai muuttaa osa-aikaiseksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 Tuomiokapituli päätti kokouksessaan 9.2.2016 73 antaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 pykälän 1 momentin nojalla suostumuksen Puumalan seurakunnan kanttorin viran osaaikaistamiseen. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 9.2.2016, että kanttorin virka muutetaan osaaikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016. Kanttorin viran nykyinen ohjesääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 5.8.1983 ja vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 18.1.1984. Liite 1/ 41 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet kanttorin kanssa uuden osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Ohjesääntö on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 41. Kanttorin viran johtosääntöä ei nykyisin tarvitse vahvistaa tuomiokapitulissa, vaan se on seurakunnan päätettävissä. kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan osaaikaisen kanttorin viran ohjesäännön. 42 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran johtosäännön hyväksyminen Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 9.2.2016, että toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016. Toimistosihteerin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 18.5.2011. Liite 1/ 42 Kirkkoherra ja toimistosihteeri ovat laatineet uuden osa-aikaisen toimistosihteerin johtosäännön, joka on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 42
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan toimistosihteerin viran johtosäännön. 43 Osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoherra Helena Castrén p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Puumalan seurakunnan taloussäännön 2 Taloustoimisto: Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännössä. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 9.2.2016, että talouspäällikön virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016. Talouspäällikön viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 5.1.1987. Liite 1/ 43 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet uuden talouspäällikön johtosäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Johtosääntö on esityslistan liitteenä. Liite 1/ 43 Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan osaaikaisen talouspäällikön viran johtosäännön. 44 Seurakuntamestarin viran johtosäännön hyväksyminen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. Seurakuntamestarin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 25.11.1985. Liite 1/ 44. Seurakuntamestarin tehtävät ovat vuosien saatossa muuttuneet, kun on tullut uutta tekniikkaa ja kiinteistöissä on tapahtunut muutoksia. Myös kirkkovaltuuston päättämät muiden virkojen osa-aikaistukset vaikuttavat myös seurakuntamestarin tehtäviin, joten myös seurakuntamestarin johtosääntö on syytä päivittää ajantasalle. Talouspäällikkö on laatinut seurakuntamestarin kanssa uuden johtosäännön, jossa on tehtävien muutokset huomioitu. Uusi johtosääntö tulee voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. Liite 2/ 44. kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan seurakuntamestarin viran johtosäännön. 45 Ilmoitusasiat Talousraportti 31.03.2016. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä maaliskuun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli päätös 29.3.2016, joka koskee määräalan myymistä Suur-Savon Sähkö Oy:lle. Päätöksessä tuomiokapituli ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamista. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 7.4.2016, jolla se vahvistaa kirkkovaltuuston päätöksen 9.2.2016 myydä Suur-Savon Sähkö Oy:lle n 1200 m2 määräalan Hiekkarantatilasta 2000 euron kauppahinnasta. Talouspäällikkö on tehnyt puukaupat n. 4312 m3 uudistushakkuu, ensiharvennus ja harvennushakkuu leimikoista korkeimman tarjouksen tehneelle Versowood Oy:lle ja MHY Etelä-Savo korjuupalvelulle, kaupan arvo on n. 132.000 euroa. Leimikot sijaitsevat tiloilla Väli-Huotari (Ihalaisen kylä), Lahtela (Kontilan kylä) sekä Väänälä ja Kokkomäki (Kaipaalan kylä).
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 Talouspäällikkö selosti pappilan kaupantekotilannetta. Ostajan kanssa neuvotellaan sopimus, että kauppa tehdään kesäkuun loppuun mennessä. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 46 Seurakuntapastorin viran osa-aikaistamisen täytäntöönpano 17.06.2015 49 Seurakunnan talouden tasapainottamiseksi on tehty toimia useita vuosia, mutta tehdyistä toimenpiteistä huolimatta ei tilanne ole korjaantunut, kun seurakunnan jäsenmäärä on vähentynyt ja verotulot pienentyneet. Puukaupoilla on saatu toimintaan rahoitusta ja tonttien myynnillä on hoidettu tarvittavien investointien rahoitus. Seurakunnan kiinteistöt ovat hyvässä kunnossa. Kun saadaan pappila myytyä, on seurakunnalla toiminnan kannalta välttämättömät kiinteistöt jäljellä. Metsäomaisuutta ja kaavoitettuja rantatontteja on vielä jäljellä, jos tulevaisuudessa tarvitaan investointeja. Yleinen taloudellinen tilanne on viimeaikoina ollut huono ja rantatontit eivät ole menneet kaupaksi. Seurakunnan maksuvalmius on ollut huono ja sitä on hoidettu lyhytaikaisella pankkirahoituksella. Piispantarkastuksessa saimme ohjausta laittaa talousasiat kuntoon. ssa käytyjen keskustelujen perusteella on valmisteltu talouden tasapainottamiseksi toimenpiteitä. Tuomiokapitulista saimme tietoa käytettävissä olevista asiantuntijoista, joista valikoimme yhteistyökumppaniksi ja konsultiksi Olavi Vuoren, jolla on laaja kokemus seurakuntatyöstä ja vastaavista seurakuntien kehityshankkeista. Alustavasti on sovittu, että Puumalan seurakunnan kehittämishankkeessa on tavoitteena löytää keinot seurakunnan talouden tasapainottamiseksi niin, että seurakuntatoiminta voidaan turvata Puumalassa myös tulevaisuudessa. Liitteenä on alustava konsulttisopimus, jossa on tarkemmin kuvattu toimintaa. Hanketta varten tarvitaan ohjausryhmä, johon kuuluvat johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöt sekä henkilöstön edustaja. Ohjausryhmän tehtävänä on hyväksyä laadittava hankesuunnitelma, tuottaa tarvittavaa taustatietoa ja seurata hankkeen etenemistä sekä hyväksyä hallintoelimille esitettävät ratkaisumallit. Projektin kesto on elokuusta 2015 toukokuuhun 2016. Arvio hankkeen kokonaiskustannuksista konsultin osalta on noin 10.000 euroa, johon seurakunta voi anoa osan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntien kehittämisvaroista.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 kirkkoneuvosto hyväksyy Konsultointipalvelu Olavi Vuoren alustavan konsultaatiosopimuksen ja valitsee ohjausryhmään kirkkoherran, talouspäällikön, kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä pyytää henkilöstöä nimeämään edustajansa ohjausryhmään. 09.12.2015 92 n valitsema työryhmä on kokoontunut konsultti Olavi Vuoren johdolla seitsemän kertaa ja valmistellut toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi. Lisäksi on pidetty työntekijöille ja luottamushenkilöille yhteinen tilaisuus ja myös palaveri Sulkavan seurakunnan edustajien kanssa. Tuomiokapitulilta saatiin 17.11.2015 avustuspäätös kehittämisavustuksesta vuodelle 2015 kohdistuviin kuluihin 4300 euroa. päätti edellisessä kokouksessaan ohjausryhmän esityksen mukaisesti tarkistaa seurakunnan perimiä maksuja vuoden 2016 alusta ja hautausmaksuja valtuuston päätöksen jälkeen 1.3.2016 alkaen. Pappilan myynti on edennyt siten, että kaikki tarvittavat päätökset on tehty ja varsinaiset kaupat tehdään 11.12.2015. Myös puukauppaa on tehty suunnitelman mukaisesti siten, että vuoden 2015 metsänmyyntituloksi toteutuu noin 231.000 euroa eli n. 77 % talousarviosta. Konsultti Olavi Vuori esitteli kirkkoneuvostolle ennen kokousta työryhmän tähänastisen toiminnan tuloksia ja toimenpide-ehdotuksia. kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen talouden tasapainottamisen ohjausryhmän raportin. päättää aloittaa YT-neuvottelut henkilöstökulujen vähentämiseksi. Neuvottelut koskevat koko henkilöstöä ja syyt ovat taloudelliset ja tuotannolliset. 05.01.2016 7 Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat neuvotelleet alaistensa työntekijöiden kanssa talouden ohjausryhmässä esitettyjen virkojen ja toimien osa-aikaistamisesta. Viranhaltijoille ja työntekijöille on annettu mahdollisuus tulla kirkkoneuvoston kuultavaksi ennen kokousta. Työntekijöiden tehtävänkuvat ja virkojen olemassa olevat johtosäännöt on käyty läpi ja tehty tarvittavat muutokset työnkuvien muuttamisesta ja virkojen ja toimen osaaikaistamisesta. Talouspäällikön, toimistosihteerin ja kanttorin virat esitetään muutettavaksi osa-aikaisiksi viroiksi siten, että työaika on 75 % ko. viran työajasta. Seurakuntapastorin virka esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 50 %
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 viran työajasta. Lisäksi työsuhteisen vastaavan lastenohjaajan toimi esitetään muutettavaksi osa-aikaiseksi siten, että työaika on 75 % toimen työajasta. Palkka osa-aikaisissa viroissa ja toimissa määräytyy ko. osa-aikaisuus prosentin mukaisena. Osaaikaistamisessa noudatetaan kunkin viran ja toimenhaltijan irtisanomisaikaa. Irtisanomisajat lasketaan kirkkovaltuuston päätöksestä ja osa-aikaisuus alkaa ajan täyttymisestä seuraavan kuukauden alusta. Kanttorin viran osa-aikaistamisesta pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia tekemään tarvittavat päätökset. Tästä on oma pykälä jäljempänä. Lisäksi ohjausryhmä esittää, että Sulkavan seurakunnan kanssa käynnistetään neuvottelut yhteistyöstä tavoitteena yhteisen kirkkoherran viran perustaminen. Tästä ei tehdä vielä päätösesitystä, koska kirkkoherran ja Sulkavan seurakunnan kanta asiaan ei vielä ole selvillä. Vastaavan lastenohjaaja on työsuhteinen, joten hänen osaltaan osa-aikaistamisesta päättää kirkkoneuvosto ja päätösesitys tehdään omana pykälänä. Talouspäällikkö on esteellinen oman virkansa muuttamisesta osa-aikaiseksi, joten hänen osaltaan tehdään myös päätösesitys omana pykälänä. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016 2) kanttorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016 alkaen. 3) seurakuntapastorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 50 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osaaikaisuus alkaa 1.6.2016 Kirkkovaltuusto 09.02.2016 6 Tuomiokapituli käsitteli kirkkoneuvoston pyyntöä kanttori viran osa-aikaistamisesta kokouksessaan 9.2.2016 73 ja päätti asiasta seuraavasti: Päätösehdotus: Tuomiokapituli 1. antaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 pykälän 1 momentin nojalla suostumuksen Puumalan seurakunnan kanttorin viran osa-aikaistamiseen siten, että viranhoitovelvollisuus on 75 % täysiaikaisen viran kokonaistyömäärästä,
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 12 2. toteaa, että mikäli kanttorin virka osa-aikaistetaan, seurakunnan tulee huolehtia viranhaltijan tehtävien ja vastuiden rajaamisesta nykyistä selkeämmin ja että kokonaistilannetta ja ratkaisun vaikutuksia seurakuntaelämään tarkastellaan lähivuosien aikana säännöllisesti sekä 3. edellyttää, että Puumalan seurakunta jatkaa aktiivisesti toimia taloutensa tasapainottamiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. esittää kirkkovaltuustolle, että 1) toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.9.2016 2) kanttorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa 1.6.2016 alkaen. 3) seurakuntapastorin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 50 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osaaikaisuus alkaa 1.6.2016 Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. 20.4.2016 36 KL 6:35 Työnantaja voi, varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi, muuttaa virkasuhteen osa-aikaiseksi 52 :ssä tarkoitetulla irtisanomisperusteella irtisanomisaikaa noudattaen. Seurakunnan kappalaisen, seurakuntapastorin ja lehtorin virkasuhteen osaaikaistamismenettelyyn sovelletaan, mitä papin virkasuhteen irtisanomisesta ja purkamisesta säädetään 59 :n 2 ja 3 momentissa. KL 6:59 :n 2 ja 3 Seurakunnan tai seurakuntayhtymän papin ja lehtorin viran haltijan irtisanoo 50 :ssä säädetyllä viranhaltijasta johtuvalla perusteella tai 52 :ssä säädetyillä taloudellisilla ja tuotannollisilla perusteilla tai hänen palvelussuhteensa purkaa 56 :ssä säädetyllä perusteella tuomiokapituli. Seurakunnan kirkkoneuvostolla, seurakuntaneuvostolla tai seurakuntayhtymän yhteisellä kirkkoneuvostolla on oikeus 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla tehdä tuomiokapitulille esitys papin tai lehtorin virkasuhteen irtisanomisesta tai virkasuhteen purkamisesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 13 kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Puumalan seurakunnan seurakuntapastori Raija Henttonen määrätään seurakuntapastorin osa-aikaiseen virkaan 1.6.2016 alkaen Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 20 huhtikuuta 2016 Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.04. - 09.05.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.04. - 09.05.2016. Helena Castrén kirkkoherra