JÄSENKEHITYS 2016-2019
Jäsenkehityskomitean visio, PTS, LTS ja toimintasuunnitelma 2016-2019 TITLE 2
Jäsenkehitys piiri 1400 organisaatio 2016-2017 TITLE 3
Jäsenlisäys ja säilyttäminen, PAG Jan Andersin Ystävyysvaihto, PDG Virpi Honkala Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmät, PDG Virpi Honkala Entiset stipendiaatit, PP Heino Holappa Rotaryn jäsenedut, DGE Martti Matikainen TITLE 4
Versiokehitys Perus PowerPoint Jan Andersinilla 03.11.2015 -> PDF-versio piirin suljetuille sivuille 27.04.2016 Päivitys.. TITLE 5
Jäsenlisäys ja säilyttäminen TITLE 6
Klubin strategiasuunnitelmamalli TITLE 7
Piirin strategiasuunnitelma Kolmen vuoden strateginen suunnitelma 2016-2019 VISIO PIIRISSÄ 1400 on 30.6.2019 YHTEENSÄ 1400 JÄSENTÄ JA KESKI-IKÄ on 60 VUOTTA (11.1.2016 YHT 1120 JA 60 V) aika määrä keski-ikä 30.6.2017 1100 62 30.6.2018 1250 61 30.6.2019 1400 60 MITTARINA MYROTARY-SIVUSTON RCC:n KLUBI- OSION DISTRICT VIEW Age Trends, View details, Export current document as Excel, tallenna, avaa (plus keskiarvolaskenta) TITLE 8
Kolmenvuoden strateginen suunnitelma 2016-2019 (PTS) Tavoitteet Nykyisten jäsenten säilyttäminen Uusien jäsenten saaminen TITLE 9
Kauden 2016-2017 suunnitelma (LTS) Valitaan kaksi kohtaa PTSlistasta TITLE 10
Miten kauden 2016-2017 suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin kautta (vierailut, kuukausikirje) Apulaiskuvernöörien (AG:n) kautta Klubien jäsenkehityskomiteoiden kautta (klubien omat suunnitelmat jäsenlisäykseksi) TITLE 11
Nykyisten jäsenten säilyttämiseen ja aktivointiin vaikuttavia asioita Rotarytoiminnan laajuuden tiedostaminen, erilaiset mahdollisuudet toimia (sitoutuminen/engagement) RI, TRF, vyöhykkeet, piirit, painopistealueet, nuorisotoiminta, polio, lääkäripankki Klubikokoukset, piirikokous, piirikonferenssi, PETS, hankkeet/projektit, ystävyysvaihto Nettisivustot; MyRotary, piirin sivut, klubien omat sivut, Suomen Rotaryn tietopankki TITLE 12
Uusien jäsenten hankintaan ja sitouttamiseen vaikuttavia asioita Tietous Rotaryn olemassaolosta ja siitä mitä se on (julkisuuskuva komitea) Ikä, työpaikka, nuori-vanha (missä raja ja miksi), entiset stipendiaatit, RLI-koulutus Kummi, luokite, osallistuminen, osallistaminen, käytettävissä oleva materiaali ja sen hyödyntäminen, talous (mitä maksaa, mitä antaa, huom. myös piirin talous) TITLE 13
Rotarina kerron omasta ammattiosaamisestani ystävällisessä ja mukavassa ilmapiirissä ja vastavuoroisesti opin muilta rotareilta uusia ja mielenkiintoisia asioita unohtamatta, että samalla autamme huonompiosaisia lähellä ja kaukana Yksi määritelmä sekä ajallisesti että rahallisesti TITLE 14
Toimenpide Miten saadaan vähän käyvät jäsenet osallistumaan kokouksiin Toimenpide; kummi keskustelee värvätyn kanssa rotarysta yleisesti ja rohkaisee käymään kokouksessa aluksi edes kerran kuukaudessa Kokouspöytäkirjojen jakelu Vierasluennoitsijoiden imu (tiedotus), pyydetään klubilaisia miettimään itse yhtä potentiaalista vierasluennoitsijaa Tiedottaminen tapahtumista ja innostaminen osallistumaan TITLE 15
Toimenpide Mikä kokouksissa vetää puoleensa tällä hetkellä Toimenpide; presidentti aloittaa 15 min keskustelun klubikokouksessa ja kirjaa mielipiteitä ylös ja lähettää AG:lle kaksi hyvää asiaa ja kaksi kehittämiskohdetta Yleisen positiivisen hengen luominen ja ylläpito (mikä on ja miten ilmenee positiivinen henki?) Presidentin alustukset kokousten alussa Käytetään sovelletusti opinnäytetyötä (Harri Lämsä kevät 2016); tuloksista tiedottaminen TITLE 16
Toimenpide Listataan käytettävissä oleva materiaali ja päätetään miten siitä kerrotaan edelleen Missä materiaali on ja miten sitä voi käyttää Suomen Rotaryn suljetuilla sivustoilla jäsenyys kohdassa (kts seuraavia dioja) Lähetetään saatekirjeen kanssa 12 osassa (kuukausittain) klubien jäsenkehityskomiteoiden puheenjohtajille ja tiedoksi presidentille ja sihteerille sekä AG:lle ja kuvernöörille (suoraan ilman välikäsiä) TITLE 17
Lähetysjärjestys ja aika TITLE 18
Ystävyysvaihto TITLE 19
Rotaryn Ystävyysvaihto-ohjelma antaa Rotareille ja heidän perheillensä mahdollisuuden isännöidä Rotareita ja vierailla Rotary perheissä ympäri maailmaa Vaihto tarjoaa muiden kulttuurien kokemisen ja kestävien ystävyyssuhteiden solmimisen lisäksi vahvan perustan kansainvälisten toimien ja palveluprojektien edistämiseen. TITLE 20
Ystävyysvaihto on sananmukaisesti uusien ystävyyksien rakentamista rotareiden kanssa Paikallinen ohjelma on aina eksoottista muualta tulevalle, olkoonkin se miten tavanomaista meille Parasta on rotareiden ja heidän perheidensä tapaaminen, yhdessäolo, keskustelut. TITLE 21
Piiristämme lähtevän rotarin/ rotaripariskunnan ei tarvitse olla ystävyysvaihdon vastaanottava osapuoli, vaikka erinomaisia ystävyyssuhteita tietenkin syntyy, kun osapuolet vierailevat toistensa luona. TITLE 22
Esimerkkejä vaihdoista: Piiri 7690 Pohjois-Carolina USA Vierailu piirissä 7690 v. 2015 ja vastavierailu heinä-elokuussa 2016 Piiri 7120 Finger Lakes alue New Yorkin osavaltio USA Vierailu piirissämme v. 2012 ja vastavierailu vuonna 2013 Uusi vierailu v. 2017 molempiin suuntiin TITLE 23
Esimerkkejä vaihdoista: D 5370 Länsi-Kanada (osat seuraavista provinsseista: Alberta, Saskatchewan, British Columbia, Northwest Territories) D 7430 Pennsylvania, USA D 9650 New South Wales, Australia D 3132 Maharashtran alue, Intia D 3040 Keski-Intia D 3131 Punen alue, Intia Lisätietoja: PDG Virpi Honkala virpi.honkala@fimnet.fi puh. 044 4394800 TITLE 24
Strategia ja PTS-tavoite: Piiri osallistuu ystävyysvaihtoon vähintään joka toinen vuosi vastaanottamalla ryhmän tai lähettämällä ryhmän vastavierailulle TITLE 25
Harrastus- ja ammattiryhmät TITLE 26
Rotarit järjestävät erilaista yhteistä harrastustoimintaa kuten Golf-kilpailuja Keilailu-kilpailuja -kilpailuja Seuraa sähköpostitiedotteita sekä SR:n ja piirin omia nettisivuja TITLE 27
Strategia ja PTS-tavoite: Tapahtumista tiedotetaan piirin nettisivuilla ja sähköpostilla suoraan klubeihin sekä kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 28
Entiset stipendiaatit ja alumnit TITLE 29
Kolmenvuoden strateginen suunnitelma 2016-2019 (PTS) Tavoitteet Yhteydenpito alumneihin Alumneja pyydetään rotareiden kokouksiin ja tapahtumiin Kartoitetaan heidän kiinnostustaan liittyä rotareihin TITLE 30
Kolmenvuoden strateginen suunnitelma 2016-2019 (PTS) Keitä ovat alumnit? Ovat osallistuneet seuraaviin Rotaryn ohjelmiin: Interact Rotaract Rotary Youth Exchange New Generations Service Exchange Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) Rotary Peace Fellowships Rotary Scholarships (global grants and district grants) Ambassadorial Scholarships Grants for University Teachers Group Study Exchange (members and leaders) VTT Rotary Volunteers TITLE 31
Kauden 2016-2017 suunnitelma (LTS) Klubit selvittävät omien alumniensa yhteystiedot elo-syyskuun aikana Lähetetään kirje/sähköposti lokakuussa 2016, jossa muistutetaan aiemmasta kontaktista Rotary-järjestöön ja mahdollisesti kutsutaan käymään klubissa Klubin oman harkinnan mukaan Mallipohja? lisäohjeita kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 32
Miten kauden 2016-2017 suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin elokuun kuukausikirjeessä ohjeistus (Alumnien yhteystiedot löytyvät My Rotarysta, kirjaudu sisään, yläpalkista Manage -> Club and District Administration ->Reports ja sieltä Program Participants & Alumni Current and past program participants by district tulee listaus kaikista piirin 1400 klubeista johonkin ohjelmaan osallistuneista henkilöistä) Lisäksi käytetään nuorisovaihtoasiamiehillä ja GSE/VTT-team leadereillä on jo olemassa olevia yhteystietoja TITLE 33
Rotaryn jäsenedut TITLE 34
Strategia: Selvitetään miten muualla asiassa on edetty Mitä jäsenetuja on olemassa ja miten ne toimivat Per Höyen, Sari Miettinen, Matti Poikolainen, netti, Toimenpiteitä DGE Martti selvittää mitä etuja maailmalla on olemassa rotareille ja raportoi 2017 PETSissä / PETSiin mennessä TITLE 35