TIKLI-PROJEKTI AVAUSSEMINAARI 16.9.2009 TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN KÄYTÄNNÖN KOKEMUKSIA LAITEX OY HANNU MYLLYMÄKI
AGENDA Yrityksen esittely Lähtökohdat Tavoitteet Projektin kulku Tulokset: Operatiivinen toiminta Risut ja ruusut
LAITEX OY Laitex Oy on yritys, joka on erikoistunut suunnittelemaan ja valmistamaan räätälöityjä ratkaisuja prosessiteollisuuden materiaalinsiirron ja käsittelyn tarpeisiin globaalisti. Laitex Oy:n toiminnan tarkoituksena on auttaa asiakasta kehittämään omaa tuotantoaan valmistamalla luotettavia ja tehokkaita materiaalinkäsittelylaitteita. Tärkein päämäärämme on tuotteidemme ja palveluidemme täydellinen toimivuus ja asiakkaittemme luottamuksen saavuttaminen laadukkaalla toiminnalla.
TOIMINTA-AJATUS Asiakas Myynti ja markkinointi Suunnittelu ja projektihallinto Tuotanto (ETO, ATO, MTO), varastointi ja alihankinnat Lähetystehtävät
LAITEX OY - TUNNUSLUKUJA Tuotantotilat: 2000 m2 Varasto: 800 m2 Suunnittelutoimisto: 300 m2 Liikevaihto, 2007: 6.5 M Henkilökunta: noin 50 henkeä
Polttoaineen syöttö
Polttoaineen syöttö
Tuhkan käsittely
Tuhkan käsittely
Kalkin vastaanotto ja kuljetus
Ruuvikuljettimet
Ruuvikuljettimet
Hihnakuljettimet
Kiekkoseulat
Sulkusyöttimet
Murskaimet
ASIAKKAITA JA REFERENSSEJÄ Voimateollisuus mm. Metso Power, Fortum, Vattenfall, Mitsui Babcock, Foster Wheeler, JAL-Energy Service, Aalborg Energie Technik, Austrian Energy & Enviroment Puuteollisuus mm. UPM Kymmene, Stora Enso, M-Real, Sunila, International Paper, Metsä-Botnia, SCA, Södra Cell Kemian teollisuus mm. Kemira, Primalco, Finnish Chemicals, Hydroplast Kaivos- ja mineraaliteollisuus mm. Outokumpu, Nordkalk, Optiroc, Specialty Minerals, Mondo Minerals, Finnsementti, RUSAL Projekteja mm. Alstom Power, Andritz, Metso, Valmet-Raisio, Voest Alpine, Larox
LÄHTÖKOHDAT Käytössä voimakkaasti räätälöity ensisijaisesti tukkukauppaan suunnattu ohjelmisto Kasvu- ja kehityspaineet, haasteet: Suurempien toimitusten hallinta Reaaliaikainen operatiivisten päätösten tuki (kuorma, kapasiteetti, saatavuudet, varastot, laskutus, operatiivinen laskenta) Tuotetiedonhallinnan hyväksikäyttö Suuremmat sarjakoot, varastoon valmistus Paljon pieniä yksittäisiä toiminnallisuuspuutteita
TAVOITTEET Hankkia ja käyttöönottaa liiketoimintaa kauttaaltaan tukeva tiedonhallintajärjestelmä liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti Tiedonkulun parantaminen, päällekkäisten työvaiheiden poistaminen (ohjautuvuus, workflow ) Toimivien rajapintojen luominen: myynti, suunnittelu, tuotanto taloushallinnon ohjelmistot Operatiivisuus, suunnitelmallisuus, ennakoitavuus Ei räätäleitä!
PÄÄTÖKSET RAJAPINNOISTA ohjelmistot - Sähköinen ostolaskun kierrätys - Myyyntilaskujen tiedot - Kirjanpito järjestelmä Taloushallinnon Toiminnanohjaus - Operatiivinen ohjaus Tarjouslaskenta Suunnittelu- - Suunnittelu + tuotetiedon hallinta -Nimikkeiden hallinta
PROJEKTIN KULKU (1-2a) 1) Esiselvitykset: mitä halutaan? 2) Esiselvitykset: mitä saatavilla? 3) Tarjoajien referenssit 4) Neuvottelut (Vaatimusluettelo!!!) 5) Toimittajavalinta + Sopimukset 6) Projektisuunnitelma 7) Soveltamisanalyysit 8) Testaus- ja koulutussuunnitelmat 9) Koulutukset 10) Käyttöönotto
MERKITTÄVIMMÄT TULOKSET: OPERATIIVINEN TOIMINTA - Toimintoketjut - Jokaisen työvaiheen rutinointi - Päällekkäisten työvaiheiden karsiminen, työjonot, selkeät tehtävänkuvat - Tuoterakenteet toiminnanohjausjärjestelmässä - Workflow, selkeät vastuut - Operatiivinen laskenta, budjetti - Kapasiteetti vs. kuorma spekulointi - Ei räätäleitä
RUUSUT JA RISUT + Kokonaisuuden hallinta + Toimintojen selkeytyminen + Lopputulokset + Ohjelmiston monipuolisuus - Projektiin tarvittavien resurssien arviointi - Aikataulu - Asiantuntijoiden saavutettavuus