KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistaina 26.5.2009 klo 18.00-20.00 Paikka Ruskon seurakuntakeskus, kokoustila (ns. Leipomo) Kirkkovaltuusto: Eskola Reima Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Hiironen Timo Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Himala Milja Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Hurme-Kouki Päivi Elävä seurakunta Rusko Kankare Seija Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Koskinen Rauli Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Kulmala Marja Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko ->Tammi Kalle Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Levo Kaija Elävä seurakunta Rusko Lähteenmäki Antero Lähimmäisvastuun seurakuntaväki Rusko Mäki Elmeri Keskustan ja sitoutumattomien Vahto ->Kohmo Raili Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Raikasniemi Martti Ruskon demarit Rusko Salin-Inkinen Mervi Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Sipilä Ritva Elävä seurakunta Rusko Uusitalo Päivi Elävä seurakunta Vahto Vesterinen Vilho Elävä seurakunta Rusko Vittasmäki Ulla Ruskon demarit Rusko ->Tuominen Kirsti Ruskon demarit Rusko Vähä-Piikkiö Antti Elävä seurakunta Rusko Vähätalo Anne Keskustan ja sitoutumattomien Vahto Välilä Jarkko Elävä seurakunta Rusko ->Luukkala Ilkka Elävä seurakunta Rusko Viran puolesta: Salminen Pasi Javanainen Lasse Yleisöä: kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri 1 henkilö Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Lausunnon antaminen Timo Hiirosen ym. valituksen johdosta 6. Ruskon seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 7. Vahdon seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 8. Tilintarkastajan valinta Kai Kankareen sijalle 9. Muut asiat 10. Jäsenten esille ottamat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus 13. Kokouksen päättäminen Sivu 1 / 7
Alkuhartaus: Kirkkoherra Pasi Salminen piti alkuhartauden 1 47/2009 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 48/2009 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 8:5,1-2 Kv:n työjärjestys 8 Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kv:n työjärjestys 3 Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille 20.5.2009. Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 20.5.2009-26.5.2009. (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu ja esityslista ovat olleet nähtävillä seurakunnan kotisivuilla (www.ruskonseurakunta.fi). Todettiin läsnäolijat. Läsnä oli 13 kirkkovaltuuston varsinaista jäsentä ja 4 varajäsentä (Kalle Tammi, Raili Kohmo, Kirsti Tuominen, Ilkka Luukkala). Esitys: Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 49/2009 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kv:n työjärjestys 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuuston järjestäytymiskokous 1/2009 (15.1.2009, 3 ) päätti, että kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Seija Kankare ja Rauli Koskinen. Sivu 2 / 7
Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Rauli Koskinen ilmoitti olevansa esteellinen kohdassa 5. Esitettiin, että toisena pöytäkirjan tarkastajana toimii Kalle Tammi. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Seija Kankareen ja Kalle Tammen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 50/2009 Työjärjestyksen hyväksyminen Kv:n työjärjestys 8 Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Kv:n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Esitys: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. 5 51/2009 Lausunnon antaminen Timo Hiirosen ym. valituksen johdosta Kirkkoherran esittely: Timo Hiironen, Milja Himala, Rauli Koskinen, Elmeri Mäki, Mervi Salin- Inkinen, Päivi Uusitalo ja Raili Kohmo ovat toimittaneet tuomiokapitulille valituksen Ruskon seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirjan 2/2009 päätöksestä (38 ) kanttorin viran muuttamista koskevassa asiassa. (Valitus on esityslistan liitteenä). Tuomiokapituli pyytää Ruskon seurakunnan kirkkovaltuustoa antamaan lausuntonsa valituksen johdosta. Lausunto tulee antaa 60 päivän kuluessa tämän kirjeen päiväyksestä. : Kirkkoneuvosto keskusteli valituksesta kokouksessaan 19.5.2009 (65 ) ja päätti esittää, että kirkkovaltuusto antaa valituksesta lausunnon kirkkovaltuuston kokouksessa 26.5.2009. Kirkkovaltuusto antaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille sen pyytämän lausunnon Timo Hiirosen ym. valituksen johdosta. Valituksen allekirjoittaneet kirkkovaltuuston jäsenet eivät osallistuneet päätöksentekoon. Kirkkovaltuusto päätti antaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille Timo Hiirosen ym. valituksen johdosta sen pyytämän lausunnon, joka Sivu 3 / 7
laadittiin kokouksessa ja on sisällöltään seuraava: Pyydettynä lausuntonaan Ruskon kirkkovaltuusto (3/2009, 26.5.2009, 5/2009 ) esittää, että Ruskon seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksestä 38 kokous 2/2009 (4.3.2009) tehty valitus hylätään aiheettomana. Perustelut Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston tulee suunnitella toimintaa seurakunnan eikä yksittäisen työntekijän näkökulmasta. Ruskon seurakunnan toimintasuunnitelmassa ja talousarviossa vuodelle 2009 on tehty varaus ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneen kanttorin viran täyttämiselle. Kokouksen tekemä päätös noudattaa normaalia päätöksentekotapaa. Asiasta käytiin laaja, monipuolinen keskustelu, jonka päätyttyä puheenjohtaja pyysi tekemään ehdotuksia. Yksi valtuutettu ehdotti, ettei kanttorin virkaa nostettaisi ylemmän korkeakoulututkinnon mukaiseksi. Puheenjohtaja kysyi kannattaako joku tehtyä ehdotusta. Kukaan ei kannattanut tehtyä ehdotusta, joten puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston päätösehdotusehdotus, että Ruskon seurakuntaan perustetaan ylemmän korkeakouluasteen kanttorin virka, on hyväksytty päätökseksi. Vetoaminen jälkeenpäin tietämättömyyteen määräenemmistöstä vaikuttaa oudolta, koska kaikille Ruskon kirkkovaltuuston jäsenille jaettiin edellisessä kokouksessa (1/2009) valtuuston työjärjestys, jossa kaikki valtuuston työskentelyyn liittyvät asiat, kuten viran perustaminen ja kokousmenettelyt on selitetty. Ruskon kirkkovaltuusto toteaa, että uutta käsittelyä ei edellämainituista syistä tarvita. Lausuntoon liitetään kohta Henkilöstö Ruskon seurakunnan toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2009. 6 52/2009 Ruskon seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut Ruskon seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen (esityslistan liitteenä) kokouksessaan 3/2009 31.3.2009 (44 ). Tilintarkastajat käsittelivät toimintakertomusta ja tilinpäätöstä kokouksessaan 18.5.2009 ja antoivat asiasta Ruskon seurakunnan kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen, joka on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.5.2009 (64 ) lähettää Ruskon seurakunnan tilivuoden 2008 tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9 :n 2. mom:n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 17/2008, 2.4.2008, liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvien taloushallinnon ohjeiden mukaan yhdistyneiden seurakuntien valitsemat tilintarkastajat tekevät tilintarkastuksen vielä viimeisen toimintavuoden osalta vielä viimeisen vuoden ajalta omalta osaltaan. Laajentuneen seurakunnan kirkkovaltuusto vahvistaa yhdistyneiden seurakuntien tilinpäätökset ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä myös toimintansa lakkauttaneiden Sivu 4 / 7
seurakuntien tilivelvollisille 30.6.2009 mennessä. Kirkkovaltuusto käsittelee Ruskon seurakunnan tilivuoden 2008 tilintarkastuskertomuksen sekä hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. 7 53/2009 Vahdon seurakunnan vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut Vahdon seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen (esityslistan liitteenä) kokouksessaan 3/2009 31.3.2009 (44 ). Tilintarkastajat käsittelivät toimintakertomusta ja tilinpäätöstä kokouksessaan 19.5.2009 ja antoivat asiasta Ruskon seurakunnan kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen, joka on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.5.2009 (63 ) lähettää Vahdon seurakunnan tilivuoden 2008 tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9 :n 2. mom:n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 17/2008, 2.4.2008, liitteenä olevan yhdistymiseen liittyvien taloushallinnon ohjeiden mukaan yhdistyneiden seurakuntien valitsemat tilintarkastajat tekevät tilintarkastuksen vielä viimeisen toimintavuoden osalta vielä viimeisen vuoden ajalta omalta osaltaan. Laajentuneen seurakunnan kirkkovaltuusto vahvistaa yhdistyneiden seurakuntien tilinpäätökset ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä myös toimintansa lakkauttaneiden seurakuntien tilivelvollisille 30.6.2009 mennessä. Kirkkovaltuusto käsittelee Vahdon seurakunnan tilivuoden 2008 tilintarkastuskertomuksen sekä hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2008. 8 54/2009 Tilintarkastajan valinta Kai Kankareen sijallle Talouspäällikön esittely: Kirkkovaltuusto on valinnut vuosien 2009-2010 tilintarkastajiksi Risto Ahtisen (tilintarkastajien puheenjohtaja) ja Kai Kankareen sekä Sivu 5 / 7
varatilintarkastajiksi Jouko Varhon ja Auli Vasaran. Kai Kankare on kirkkoneuvoston jäsenen Seija Kankareen puoliso, joten hän on esteellinen toimimaan tilintarkastajana. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 19.5.2009 (76.2 ) ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden tilintarkastajan Kai Kankareen sijalle. Kirkkovaltuusto valitsee uuden tilintarkastajan Kai Kankareen sijalle. Kokouksessa tehtiin esitys, että tilintarkastajaksi valitaan Saija Kouki- Mäkinen. Kirkkovaltuusto valitsi Kai Kankareen sijalle tilintarkastajaksi Saija Kouki-Mäkisen. 9 55/2009 Muut asiat 1. Verotulojen kertymä 1-5/2009 Talouspäällikkö kertoi verotulojen kertymästä tammi-toukokuussa 2009. Kirkollisveroa on kertynyt 0,7 % (n. 3600 ) enemmän kuin v. 2008 vastaavana jaksona. Yhteisöveron kertymä on 38,7 % (n. 18000 ) pienempi kuin edellisenä vuonna. Yhteensä verotuotot ovat 2,5 % (n. 14400 ) pienemmät kuin vuonna 2008. Talousarviossa odotettiin n. 2 % kasvua edelliseen vuoteen. Mikäli koko vuonna jäädään 2,5 % alle vuoden 2008 kertymän, merkitsee se n. 50000 aukkoa talousarviossa. Merkittiin tiedoksi. 10 56/2009 Jäsenten esille nostamat asiat 1. Ritva Sipilä toivoi, että kirkkovaltuuston kokousajankohdista saataisiin ennakkotieto hyvissä ajoin. 2. Timo Hiironen nosti joukon asioita, joita toivoi toteutettavan. Lista on pöytäkirjan liitteenä. Merkittiin tiedoksi. 11 57/2009 Ilmoitusasiat 1. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 24.10.2009 Sastamalassa. (Kutsu pöytäkirjan liitteenä). Ilmoittautumiset kirkkoherranvirastoon. 2. Turun Arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 29.4.2009 Vahdon kappeliseurakunnan perustamisen ja kappelineuvoston ohjesäännön. 3. Vahdon kappelineuvoston kysely kirkosta eronneille on valmistunut. Vastauksia saatu 7, joissa kirkosta eroamisen syynä oli yleisemmin taloudelliset seikat. Kukaan ei ilmoittanut eroamisensa syyksi seurakuntaliitosta. Sivu 6 / 7
12 58/2009 Valitusosoitus Pöytäkirjan liitteenä. 13 59/2009 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.58. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Antero Lähteenmäki Lasse Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko / 2009 Rusko / 2009 Allekirjoitus Seija Kankare Kalle tammi Sivu 7 / 7