JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Kokousaika 23.3.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajat 16 Kokouksen työjärjestys 17 Nordean sijoitukset 18 Vuosilomat aj. 1.5.-30.9.2016 19 Kuorisääntö 20 Metsästysvuokrasopimus/Leivonmäki 21 Tiedoksi Joutsan kunnan hankesuunnittelu Joutsan virastotalo 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 23 Muut asiat 24 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 30.3. 13.4.2016. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 16.3.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Irene Manninen
Sivu 11 Kokousaika 23.3.2016 klo 17.00 19.45 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa varajäsen Oksanen Lasse Simo Pirkko poissa Talja Aarre Temisevä Liisa poistui 22 klo 19.05 Vilander AnnaMarja Kallioinen Matti, kvalt. pj. poistui 22 klo 19.05 Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Polvi Jussi, sijoitusasiantuntija esitteli 17 Asiat 13-24 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 29.3.2016 kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.3. 13.4.2016 Allekirjoitus
23.3.2016 Sivu 12 13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Aarre Talja 16 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
23.3.2016 Sivu 13 17 Nordean sijoitukset Sijoitusasiantuntija Jussi Polvi Nordeasta kertoi seurakunnan nykyisistä sijoituksista ja esitteli vaihtoetoja nykyisten korkorahastojen tilalle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto tutustui sijoitusasiantuntijan esitykseen. Talouspäällikkö valmistelee seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen korkorahastoista. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
23.3.2016 Sivu 14 18 Vuosilomat ajalle 1.5. - 30.9.2016 VUOSILOMAT 2016 Lomaoikeus Pidetään Ajalla 01.05.-30.09.2016 Rämö Aki Karvinen Heidi Siitari Nina Lehtimaa Eija Salo Tuija Oksanen Annika Urkko Milja Järvinen Orvokki Majanen Heli Sievänen Heikki Viinikainen Martti Nieminen Juha 38 25 13.-19.6., 11.7.-7.8. 38 25 5.-8.5., 22.6.-19.7., 15.-21.8 38 25 11.7.-7.8., 5.-11.9. 38 25 18.7.-7.8., 22.8.-4.9. 38 25 6.5., 20.6.-15.7., 26.-30.9. 38 29 11.7.-10.8., 29.8.-5.9. 38 25 20.6.-25.7. 38 25 27.6.-29.7. 38 25 26.-27.5., 1.-31.8. 38 25 27.6.-3.7., 18.-24.7., 15.-28.8., 5.-11.9. 38 27 16.-23.4., 6.6.-6.7. 38 25 11.7.-7.8., 19.-25.9. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat ajalle 1.5.-30.9.2015 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
23.3.2016 Sivu 15 19 Kuorisääntö Joutsan seurakunnan papit, kanttori ja pääsääntöisesti jumalanpalveluksissa ja kirkollisissa toimituksissa palvelevat seurakuntamestarit ovat laatineet kuorisäännön kaikkiin Joutsan seurakunnan kirkkoihin. Liite 1 kneuv 23.3.2016 19 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kuorisäännön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti
23.3.2016 Sivu 16 20 Metsästysvuokrasopimus/Leivonmäki Leivonmäen Metsästysseura ry pyytää mahdollisuutta siirtää Riutta-Aho (41:18) palstan metsästysoikeus kolmannelle. Liite 1 kneuv 23.3.2016 20 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto on 24.2.2011 10 päättänyt että vuokralainen ei saa siirtää metsästysoikeutta kolmannelle. Seurakunnan kaikki metsästysvuokrasopimuksen päättyvät 30.12.2017, jonka jälkeen vuokrasopimukset tehdään viideksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto päätti, että vuonna 2018 metsästysvuokrasopimusten uusimisen yhteydessä, metsästysoikeuden siirtämisestä kolmannelle käsitellään uudelleen.
23.3.2016 Sivu 17 21 Tiedoksi Joutsan kunnan hankesuunnittelu Joutsan virastotalo Liitteenä muistio. Liite 1 kneuv 23.3.2016 21 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto totesi, ettei seurakunnalla ole tarvetta osallistua Joutsan Virastotalon hankesuunnitteluun.
23.3.2016 Sivu 18 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Seurakunnan väkiluku vuoden 2015 lopussa oli 4385, vähennystä edelliseen vuoteen 109 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 79,8 % Joutsan ev.lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös (suluissa vuoden 2014 luvut) toimintatuotot olivat 319 458,25 (313557,96), toimintakulut 1 358 357,63 (1393376,86) ja toimintakate -1 038 899,38 (-1079818,90). Verotulot yhteensä 1 071 714,41 (1033554,30), joista kirkollisveroa 947 079,09 (917538,39) ja yhteisöveroa 124 635,32 (116015,91). Rahoitustoiminnan kuluista suurimpia ovat verotuskulut ja kirkon keskusrahastomaksut, verotuskuluja maksettiin 22 114,06 (23110,67) ja keskusrahastomaksuja 45 215,00 (52944,00). Kirkon Keskusrahaston toiminta-avustuksia saatiin 40 035,90 (19202,00)joista 26 199,00 oli verotulojen täydennysavustusta ja 13 836,90 Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisestä. Korkotuottoja kertyi yht. 18 134,20 (8832,92), korkokuluja maksettiin 16 798,28 (14750,51). Vuosikatteeksi muodostui 6 857,79 (-109034,86), suunnitelman mukaiset poistot olivat 47 655,41 (50174,57). Vuoden 2015 tulos oli 40 797,62 alijäämäinen (122539,43 alijäämäinen). Henkilöstökulut vuonna 2015 olivat 803 595,28 (799517,32) Metsätalouden tuotot 2015 olivat 62 726,35 (137571,27) Investointeja ei tehty vuonna 2015. Seurakunnan kirkollisveroprosentti 2015 oli 1,9 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
23.3.2016 Sivu 19 23 Muut asiat Joutsan seurakunnalle on tarjottu toimitilavaihtoehtona Yhdystie 4:ssä sijaitsevaa ns. entistä Spar-kaupan tilaa. Kirkkoneuvosto ilmoittaa, ettei Joutsan seurakunta ole kiinnostunut kyseisestä tilasta.
23.3.2016 Sivu 20 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.