Kirkkoneuvosto 20.3.2012 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 17.4.2012 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 20.3.2012 klo 17.00 20.20 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen Raili Kerola Liisa Ansala (poistui klo 20.00) Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen (poistui klo 18.50) Asko Peuraniemi Simo Rahtu Jaakko Saranki vs. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen (Keränen) Riku Tapio Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri Poissa Miikka Keränen jäsen Rakennuspäällikkö Heikki Rötkönen oli kirkkoneuvoston kuultavana Viirin kappelin peruskorjaushankkeesta. 1 asia 40 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virrestä 59:1 3. Vs. kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen, laulettiin säkeistöt 4 ja 5. Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 2 2 asia 41 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Miikka Keränen ja Terttu Lehtola. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jaakko Saranki ja Terttu Lehtola. 3 asia 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että esityslistan kohta 8 käsitellään kokouksen neljäntenä asiana ja kohdassa Muut asiat "Ulkoisen arvion teettäminen hallinto, ja toiminto organisaatiorakenteen sekä päätöksenteko ja johtamisjärjestelmän tarkoituksenmukaisuudesta" ja kuullaan vs. kirkkoherra Kari Yliräisäsen selostus Uusheräyksen kesäjuhlan kyselystä.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 3 4 asia 43 Viirin kappelin rakennustöiden hankinta ja rakentamispäätös Viirin kappelin peruskorjausremontti suunniteltiin toteuttavaksi vuonna 2011 mutta Korkalovaaran kappelin korjaushankkeen vuoksi Viirin toteutus päätettiin siirtää vuodelle 2012. Alla on kerrottu asian valmistelun tämän hetkiset vaiheet: Hankintailmoitus HILMA 6.2.2012. Osallistumishakemukset jätettiin 17.2.2012 Tarjouspyynnöt jätettiin 23.2.2012. Tarjoukset jätettiin 14.3.2012, klo 12:00 mennessä Tarjoukset avattiin 14.3.2012, klo 12:30 13:45 Tarjouskilpailun valintaperusteena on vähimmäisvaatimukset täyttävä halvin kokonaishinta. Halvimpiin tarjoushintoihin perustuva talouslaskelma ( sis. alv 23 %): Talousvarauma 12 520 000 Suunnittelukulut 12 3 000 Pää/Rakennusurakka 400 365 LVI urakka 115 250 SÄH urakka 70 396 AU urakka 7 995 Äänentoistourakka 5 992 Rikosilmoitin ja kameravalvonta kust.arvio: 7 002 vertokohteena hankinnat 2011 12. kilpailutetaan myöhemmin Kust.varauma n. 5% hankekustannuksista 30 000 640 000 Alijäämä 120 000 Ennen urakkasopimuksien allekirjoitusta pidetään urakkaneuvottelu, jossa käsitellään mahdolliset urakoitsijoiden esittämät tilaajalle edullisemmat toteutusvaihtoehdot. Tarjouskilpailun perusteella urakoitsijoiksi esitetään: Pää / rakennusurakka: MY Rakennus Oy LVI urakka: Putki Heikkilä Oy SÄH urakka: Sähkötapio Oy AU urakka: Fidelix Oy Äänentoistourakka: Deivox Oy Kirkkoneuvosto 1. kuulee rakennuspäällikkö Heikki Rötköstä. 2. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2012 talousarviota muutetaan siten, että Viirin kappelin perusparannus hankkeeseen varattua määrärahaa korotetaan 520.000 eurosta 640.000 euroon. Vuoden 2012 investoinnit nousevat samalla 1.957.950 eurosta 2.077.950 euroon. Rahoituslaskelma muuttuu 1.545.612 euron alijäämästä 1.665.612 euroa alijäämäiseksi. 3. valitsee urakoitsijat yllä esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto kuuli rakennuspäällikkö Heikki Rötköstä ja hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 4 5 asia 44 Kanttori Maie Kuusikin virkavapausanomus Kanttori Maie Kuusik anoo palkatonta virkavapautta kanttorin virasta ajalle 5.6.2012 31.3.2013. (LIITE 1). Kanttori Kuusik on perustellut virkavapausanomustaan mahdollisuudella työskennellä kanttorina suomalaisten parissa Ruotsin Eskilstunassa. Sijaisuusjärjestelyt mahdollisia näillä näkymin 31.8.2012 saakka. Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto myöntää anotun virkavapauden kanttori Maie Kuusikille. 6 asia 45 Seurakunnan kesäjuhla / tapahtuma 2012 Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymään julistus ja aikuistyön toiminta ja taloussuunnitelmaan 2012 on merkitty seurakunnan oma kesäjuhla/ tapahtuma ja sille on varattu määräraha. Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 21.2.2012 kesäjuhlat tiedokseen ja päätti pyytää julistustyön johtokunnalta yksilöidyn esityksen asiasta. Julistustyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 13.3.2012 ja esittää kirkkoneuvostolle, että 1. Rovaniemen seurakunta järjestää Lähellä sinua tapahtuman 31.8. 2.9.2012. 2. Tapahtuman juhlatoimikuntana on julistustyön johtokunta. 3. Vs. kirkkoherra nimeää seurakunnan työntekijöistä työjaoston, joka suunnittelee ja toteuttaa ohjelman. 4. Vs. kirkkoherra nimeää työntekijöistä koordinaattorin( t), joka (jotka) vastaavat käytännön järjestelyistä. Ehdotus, vs. khra Kirkkoneuvosto hyväksyy julistustyön johtokunnan esityksen.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 5 7 asia 46 Lausunto rovastikuntajaosta koskien Rovaniemen rovastikuntaa Seurakuntaliitokset Oulun seudulla vuoden 2013 alussa merkitsevät mahdollisia muutoksia nykyisiin rovastikuntarajoihin. Lääninrovastien kokous asetti tammikuussa 2010 työryhmän miettimään muutoksia. Työryhmä on jättänyt esityksensä 25.1.2012. Työryhmä esittää mm. uuden Koillismaan rovastikunnan perustamista, koska Iin rovastikunta tulee seurakuntaliitoksissa jakautumaan maantieteellisesti. Koillismaan rovastikuntaan esitetään Kuusamon, Pudasjärven ja Taivalkosken seurakuntia. Lisäksi harkitaan Posion seurakunnan siirtämistä Rovaniemen rovastikunnasta Koillismaan rovastikuntaan. Kirkkolain 3. luvun 1 :n 2.momentin mukaan rovastikuntajaosta päättää tuomiokapituli. Ennen päätöstään asiassa tuomiokapituli on varannut muutosten kohteena olevien rovastikuntien seurakunnille mahdollisuuden antaa lausunto työryhmän esityksestä 13.4.2012 mennessä. (LIITE 2). Ehdotus vs. khra Rovaniemen seurakunta toivoo Rovaniemen rovastikunnan säilyvän nykyisellään. 8 asia 47 Seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportti/ palautteen antaminen Kirkkohallituksessa vuosina 2008 2011 toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Raportista annetaan palautemahdollisuus mm. seurakunnille. Ohjausryhmän tehtävänä on ollut koota muutosprosessin kehityslinjat sekä tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa kirkon strategian tavoitteet: kirkon jäsenyyden vahvistaminen, seurakuntayhteisöjen tukeminen ja niiden itsekannattavuuden lisääminen. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: seurakunnat seuraavat edelleen kuntien kehitystä kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikunta rakennemallin mukaisesti kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakunta rakennemallin mukaisesti. Kirkkoneuvosto antaa kirkkohallitukselle liitteenä olevan lausunnon. (LIITE 3).
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 6 Kirkkoneuvoston jäsen Antti Paananen poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 18.50. 9 asia 48 Oikaisuvaatimus ylipuutarhurin päätökseen nro 10/2012 Rovaniemen seurakunnan tarvitsemat kukkakauppapalvelut on kilpailutettu joko yhdeksi tai kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Ylipuutarhuri on kilpailuttanut ko. palvelut ajalle 1.2.2012 31.12.2013 ja tehnyt asiassa päätöksen 17.1.2013 nro 10 (LIITE 4). Kukkamarkkinat Oy/Kukkatupa on tehnyt asiassa oikaisuvaatimuksen 1.2.2012, jossa vaaditaan kaikkien tarjouksen jättäneiden tarjousten uudelleenkäsittelyä (LIITE 4). Oikaisuvaatimuksessaan Kukkamarkkinat Oy vetoaa siihen, että tarjouspyynnössä sana sidontatyö on esitetty harhaanjohtavasti, koska sen voi ymmärtää myös siten, että se tarkoittaa konkreettista tuotetta esim. alttarikimppua eikä sidonnasta aiheutuvaa työn hintaa. Lisäksi oikaisuvaatimuksessa esitetään, että alennusprosentit taulukoidaan ja pisteytetään. Vertailussa on pisteytetty hinnat muttei alennusprosentteja. Ylipuutarhuri on lähettänyt tarjouspyynnön 29.12.2011 kaikkiaan yhdeksälle eri kukkamyymälälle. Tarjouspyynnössä sanotaan, että tarjous tulee jättää tarjouspyynnön liitteenä olevalla taulukolla ja että tarjouksia tullaan vertailemaan pisteytyksellä, joka ilmenee taulukosta (LIITE 4) Tarjouspyyntöön on otsikoitu eri osioita seuraavasti: Leikkokukat, ruukkukukat, sidontatyön hinta, kukkakauppatarvikkeet, seppeleet, kuljetukset ja ekologisuus. Osiossa sidontatyön hinta on kolme alakohtaa: pääkirkon alttarikimpun sidontatyön hinta, pienen onnittelukimpun sidontatyön hinta sekä ison onnittelukimpun sidontatyön hinta. Kaikissa osioissa pyydetään siis työn hintaa eikä valmiin tuotteen hintaa. Tarjouspyynnön liitelomakkeella pyydetään ilmoittamaan 31.12.2011 voimassa oleva hinta sekä mahdollinen alennusprosentti sekä hinta alennuksen kanssa. Pisteytyskohdassa kerrotaan miten tarjoajien vertailu tehdään. Vertailussa matalin ale hinta saa 5 pistettä ja seuraavat hinnat 4 1 pistettä matalimmasta korkeimpaan hintaan. Tarjouskilpailun voittanut on saanut pisteytyksessä 78 pistettä. Toiseksi tullut Kukkamarkkinat Oy on saanut pisteytyksessä 74 pistettä ja kolmanneksi tullut Rovaniemen Kukka Aitta on saanut 67 pistettä. Ylipuutarhuri on pisteyttänyt tarjouspyynnössä pyydetyn sidontatyön hinnan sekä kukkien hinnat asianmukaisesti. Tarjouspyynnössä ei ole kerrottu, että alennusprosentit itsessään pisteytetään. Näin ollen ylipuutarhurin hankintapäätös 17.1.2012 nro 10 on tehty tarjouspyynnön ja saatujen tarjousten mukaisesti, joten oikaisuvaatimus hylätään.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 7 10 asia 49 Tilinpäätös vuodelta 2011 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2011 (LIITE). Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen. Toimintakertomus sisältää talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen. Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen talouden kehittymisestä. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen. Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Seurakunnan läsnäoleva väestö vuoden 2011 lopussa oli 49.222 (49.307 vuonna 2010). Seurakuntaan kuului 81,8 % alueen väestöstä (82,1 % vuonna 2010). Suomen talouskasvu on hidastunut selvästi vuoden 2011 aikana. Kokonaistuotannon määrä on selkeästi pienempi kuin ennen taantumaa eikä ennusteiden mukaan kokonaistuotannon määrä yllä vuoden 2008 tasolle ennen vuotta 2013. Suomen viennin kehitys on ollut heikkoa eikä kotimainen kysyntäkään ole pystynyt vetämään talouskasvua nousuun. Haasteellisesta talousympäristöstä huolimatta Rovaniemen seurakunnan talous ei heikentynyt niin paljoa kuin oli ennakoitu. Tilikauden alijäämäksi kirjattiin 219.965,93 ( 354.222,27 euroa vuonna 2010), mikä oli 156.400 euroa pienempi kuin talousarviossa. Vuodelle 2011 budjetoidusta alijäämästä toteutui siis vain 58,4 %. Seurakunnalle verotuloja kertyi kaikkiaan 9,796 miljoonaa euroa (9,521 miljoona euroa vuonna 2010). Verotulot kasvoivat kaikkiaan 2,9 % vuodesta 2010. Kirkollisveroja eli ansio ja pääomatuloveroja kertyi 0,7 % enemmän kuin vuonna 2010 mutta ne jäivät jo toisena vuotena peräkkäin alle vuoden 2009 tason. Ansio ja pääomatuloverojen kertymä oli 8,671 miljoonaa euroa (8,609 miljoonaa euroa vuonna 2010). Seurakunnan osuus yhteisöverotulon tuotosta kasvoi peräti 23,4 %:lla. Yhteisöverotuloja kirjattiin kaikkiaan 1,125 miljoonaa euroa (0,912 miljoonaa euroa vuonna 2010). Vuosikate oli 374.970 euroa (201.568 euroa vuonna 2010). Vuosikate oli 196.536 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu. Vuosikate kattoi 61 % (35 % vuonna 2010) poistoista. Toimintatuottojen ja toimintakulujen erotusta kuvaava toimintakate oli 8,729 miljoonaa alijäämäinen, mutta se oli 196.543 euroa parempi kuin talousarviossa oli ennakoitu. Toimintatuotot kasvoivat 5,2 %:lla kun samaan aikaan toimintakulut kasvoivat 0,9 %:lla. Toimintatuottoja kasvattivat erityisesti ennakoitua paremmat metsänmyyntituotot, jotka olivat 174.849 euroa kun budjetoituna oli 110.000 euroa. Toimintakulut nousivat 10,3 miljoonasta eurosta 10,4 miljoonaan euroon. Seurakunnan henkilöstömenot vuonna 2011 olivat 6,174 miljoonaa euroa (6,025 vuonna 2010). Palvelujen ostoihin käytettiin 2,039 miljoonaa euroa (2,161 miljoonaa euroa vuonna 2010). Vuokrat nousivat 324.000 eurosta 335.000 euroon. Annetut avustukset (sis. talousarvioavustukset sekä tilitetyt kolehdit) vähenivät 16.000 eurolla 494.000 eurosta 478.000 euroon.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 8 (10 asia 49 Tilinpäätös vuodelta 2011) Seurakunnan käyttötalouden toteutuma oli 97,8 %. Ulkoisten menojen toteutuma oli 100,8 %. Vastaavasti ulkoisten tulojen toteutuma oli 119,8 %. Investointien toteutumisaste oli 66,7 % (85,7 % vuonna 2010) ja investoinnit kaikkiaan olivat 886.295 euroa (703.912 euroa 2010). Investoinneista huomattavin oli Korkalovaaran kappelin peruskorjaushanke, joka jatkuu vuonna 2012. Sen osuus vuoden 2011 investoinneista oli 388.190 euroa. Rahalaitoslainat maksettiin pois vuoden 2011 alussa eli pitkäaikaista lainaa ei ole vuoden 2011 päättyessä. Korko ja sijoitustuottoja kirjattiin 106.146 euroa. Sijoitusten arvonalentumisia kirjattiin 17.554 euroa. Rahoitustuotot kuluilla vähennettynä yhteensä olivat 86.649 euroa (180.577 euroa vuonna 2010). Rahoitusvarallisuus vuoden 2011 lopussa oli 6,6 miljoonaa euroa (7,4 miljoonaa euroa vuonna 2010) eli 102,39 euroa seurakunnan jäsentä kohti (114,24 euroa vuonna 2010). Rahavarojen riittävyys oli vuoden 2011 lopussa 184 päivää (213 päivää vuonna 2010). Hautainhoitorahaston tulos oli 10.351,04 euroa alijäämäinen (10.501,60 euroa ylijäämäinen vuonna 2010). Tilikauden tulos oli 5.264,04 euroa huonompi kuin talousarviossa oli ennustettu. Hautainhoitorahastolle kertyi kesähoitohoitosopimuksia 917 kappaletta (940 kappaletta vuonna 2010). Pitkäaikaisia sopimuksia vuoden 2011 lopussa oli yhteensä 1.700 kappaletta (1.736 kappaletta vuonna 2010). Hoidettujen hautojen määrä oli 2.619 kappaletta (2.678 kappaletta vuonna 2010). Hautainhoitorahaston hoitovastuun määrä oli 573.160,69 euroa (508.342 euroa vuonna 2010). Hautainhoitorahaston varat olivat 653.292,61 euroa (640.331 euroa vuonna 2010) ja hautainhoitorahaston ylikatteisuus laski 131.988 eurosta 80.131,92 euroon. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset vuodelta 2011 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten. Tilinpäätöksen ns. yksityiskohtaisen läpikäynnin yhteydessä Saranki teki kohtaa "Taseen liitetiedot" koskevan esityksen, että yleiskeskustelussa käytyyn keskusteluun perustuen 1) Selvitettäisiin Sarangin tekemien havaintojen oikeellisuus, sekä 2) Tarvittaessa korjattaisiin nyt käsitellyn tilinpäätöksen liitetietoja siten, että lopullinen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle esitettävä tilinpäätös vastaisi Kirkon keskushallinnon antamassa ohjeessa esitettyjä vaatimuksia, ja antaisi siten oikeat ja riittävät tiedot mm. konsernitaseen laatimisen periaatteista sekä konsernin velkojen vakuuksista. Sarangin esitystä ei kannatettu ja se raukesi kannattamattomana. Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset ja jätti ne tilintarkastajalle tarkastusta varten.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 9 11 asia 50 Oulun hallinto oikeuden päätös Alpo Arkivuon valitukseen koskien hautapaikka asiaa Oulun hallinto oikeus on antanut päätöksen 29.2.2012 Alpo Arkivuon valituksesta, joka koskee Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston päätöstä 26.10.2010 138. Alpo Arkivuo on vaatinut hallinto oikeudessa, että hänen tyttärensä Irene Arkivuo Laineen uurna siirretään pois samasta haudasta, johon on haudattu Alpo Arkivuon poika Juha Arkivuo. Hallinto oikeus on jättänyt valituksen tutkimatta, koska ruumiin tai tuhkan siirtämiseen tarvitaan aluehallintoviraston lupa eikä se voi ensi asteena tutkia tuhkauurnan siirtämistä koskevaa vaatimusta. Kirkkoneuvosto merkitsee Oulun hallinto oikeuden päätöksen tiedokseen. (LIITE 5). Kirkkoneuvosto merkitsi päätöksen tiedokseen. 12 asia 51 Ympäristöraportti vuodelta 2011 Ohessa on seurakunnan ympäristöraportti vuodelta 2011. (LIITE 6). Kirkkoneuvosto merkitsee ympäristöraportin vuodelta 2011 tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi ympäristöraportin tiedokseen. 13 asia 52 Kirkkovaltuustoseminaarin ohjelma Kirkkovaltuusto pitää talousseminaarin ke 11.4.2012 kello 16 alkaen. Ohjelman sisältö voisi olla 15.30 kahvi 16.00 alkuhartaus 16.10 Kirkon ja seurakuntien talouden näkymät, Pasi Perander, taloussuunnittelupäällikkö Kirkkohallitus 17.30 Rovaniemen seurakunnan talousnäkymät ja keskeiset investoinnit, johtavat viranhaltijat. Keskustelua 19.30 päätöshartaus Kirkkoneuvosto päättää kirkkovaltuustoseminaarin ohjelman yllä esitetyn mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kirkkovaltuuston kokous pidetään talousseminaarin jälkeen klo 19.30.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 10 14 asia 53 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 25.1.2012 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. (KL 10:6). Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. 15 asia 54 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 25.1.2012, julistustyön johtokunta 13.3., palvelutyön johtokunta 13.3. hautaustoimen päällikkö viikot 7 10, kiinteistöpalvelupäällikkö 10 11, rakennuspäällikkö 3, 10, hallintojohtaja 8 11, kirkkoherra 8 11. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi pöytäkirjat tiedokseen. 16 asia 55 Ulkoisen arvion teettäminen hallinto, ja toiminto organisaatiorakenteen sekä päätöksenteko ja johtamisjärjestelmän tarkoituksenmukaisuudesta Kirkkoneuvosto päätti 14.6.2011 105 perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on tuoda käsittelyyn rakennus ja kiinteistötointa koskevia kehittämisehdotuksia sekä hallinto organisaatioon tehtäviä muutosehdotuksia. Lisäksi työryhmä valmistelee esitykset seurakuntapiirijaosta, yhteisen seurakuntatyön kehittämisestä ja organisoinnista sekä johtoryhmätyöskentelyn uudistamisesta. Kehittämistyöryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran 13.10.2011 ja sen jälkeen 4 kertaa. Kehittämistyöryhmä on päättänyt esittää, että työn tueksi olisi hyvä teettää ulkoinen arviointi hallinto ja toimintoorganisaatiorakenteen sekä päätöksenteko ja johtamisjärjestelmän tarkoituksenmukaisuudesta. Kehittämistyöryhmä on käsitellyt koulutuskeskus Agricolalta saamansa tarjouksen ulkoisen arvion teettämisestä. Tarjouksen hinta on 16.800 euroa lisättynä matka ja majoituskuluilla. (LIITE 7). Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy koulutuskeskus Agricolan tarjouksen ulkoisen arvioinnin teettämisestä. 2. esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2012 talousarvion muuttamista siten, että yleishallinnon asiantuntijapalvelut määrärahaa korotetaan 4.000 eurosta 29.000 euroon. 3. jatkaa kehittämistyöryhmän määräaikaa 31.12.2012 saakka.
Kirkkoneuvosto 20.3.2012 11 17 asia 56 Muut asiat Lestadiolaisen uusheräyksen kesäjuhlat 2013 Vs. kirkkoherra kertoi Lestadiolaisen uusheräyksen lähettämästä toiveesta järjestää liikkeen kesäjuhlat Rovaniemen seurakunnan kanssa kesällä 2013. Vs. kirkkoherra kertoi lähettämästään vastauksesta, jonka mukaan Rovaniemen seurakunnalla ei ole mahdollisuutta juhlien järjestämiseen. 18 asia 57 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 17.4.2012 klo 17.00. 19 asia 58 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 28.3. 27.4.2012. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 21.3. 27.4. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 20 asia 59 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Laulettiin iltavirsi 563. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Jaakko Saranki Terttu Lehtola Samuli Korteniemi Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Sirpa Nykänen Asko Peuraniemi Simo Rahtu