ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Jouni Riipinen Terttu Lehtola Hannu Erola Terttu Luoma-aho Olli Mourujärvi Kimmo Niukkanen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Heikki Salo Jaakko Saranki Leena Saraste Hannele Simonen Sirpa Nykänen Pirjo Pyhäjärvi Raili Kerola Antti Jääskeläinen Kari Yliräisänen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen (Järventie) kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Leena Järventie jäsen Ennen kokouksen alkua kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pirjo Pyhäjärvi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raili Kerola ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Terttu Lehtola esittivät onnittelut uudelle kirkkoherralle Jouni Riipiselle ja kiittivät kukkasin tiedotuspäällikkö Kari Yliräisästä kirkkoherran viran hoidosta. 1 asia 63 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 104. Kirkkoherra Jouni Riipisen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 2 asia 64 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Asko Peuraniemi ja Simo Rahtu. 3 asia 65 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat Kimmo Niukkanen, Simo Rahtu ja Terttu Luoma-aho esittävät kysymyksensä. 4 asia 66 Seurakunnan kiinteistöselvitys 2013 Seurakunnan kiinteistöselvitys 2013 sisältää selvityksen seurakunnan rakennuksista, niiden käyttöasteista, suoritetuista kuntotutkimuksista ja vaadittavista käyttökuluista. Selvitys sisältää myös rakennustoimen ehdotuksen tarvittaviksi toimenpiteiksi. Selvityksestä on rajattu pois asuntokäytössä olevat osakehuoneistot, kiinteistöyhtiöt, rakentamattomat maa-alueet sekä metsätalouskiinteistöt. Selvitys on pohjana sille päätöksenteolle, että seurakunta pystyisi huolehtimaan siitä, että sillä on perustehtäväänsä varten vain riittävä määrä tarkoituksenmukaisia, turvallisia ja terveellisiä toimitiloja ja joiden määrä, laajuus ja käyttökulut ovat kohtuullisia suhteessa käyttöasteeseen ja tulevaisuuden tarpeeseen. Selvitys omalta osaltaan linjaa millä kriteereillä ja miten luovutaan vähäkäyttöisistä tai tuottamattomista ei seurakunnallisessa toiminnassa olevista tiloista, rakennuksista tai kiinteistöistä. Selvityksen perusteella on luettavissa, että kiinteistöjen käyttö- ja huoltokustannukset ovat vuoden 2012 hintatason mukaan vuosittain noin euroa. Tämän lisäksi nykyisen kiinteistökannan korjaamiseen tarvitaan investointimenoja vuosittain noin euroa. Vuoteen 2050 ulottuvassa PTS:ssa korjausinvestoinnit ovat kaikkiaan 20,5 miljoonaa euroa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee rakennuspäällikkö Heikki Rötköstä ja merkitsee kiinteistösuunnitelman, kiinteistöselvityksen, luettelon kuntoarvioista ja tutkimuksista sekä varattavien tilojen käyttöasteraportin tiedokseen. (LIITE 1). Asiakirjat toimitetaan hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnalle jatkovalmistelua varten sekä kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kuultiin rakennuspäällikkö Heikki Rötkösen selostus seurakunnan kiinteistöselvityksestä 2013.

3 3 5 asia 67 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat Ehdotus, khra/hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomajärjestyksen liitteen mukaan. (LIITE 2). 6 asia 68 Päiväkerhon toiminnanohjaajan viran muuttaminen lapsityönohjaajan viraksi Seurakunnan lapsityön toimistossa työskentelee lapsityön teologi, vastaava lastenohjaaja ja lastenohjaaja. Ennen lapsityön teologin virkaa seurakunnan lapsityön toimistossa oli päiväkerhon toiminnanohjaajan virka, joka on ollut täyttämättä lähtien. Vastaavana lastenohjaajana eläkkeelle siirtymiseen saakka toiminut Terttu Valtonen oli työsuhteinen eikä virkasuhteinen. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan sanotaan eri henkilöstöryhmistä seuraavaa: Hengellisen työn viranhaltijoilla tarkoitetaan uskonnollisia toimituksia suorittavia viranhaltijoita ja välittömästi julistus-, kasvatus-, opetus-, lähetysja diakoniatyötä tekeviä viranhaltijoita. Työsopimussuhteisilla hengellisen työn tekijöillä tarkoitetaan niitä hengellistä työtä tekeviä työntekijöitä, jotka on poikkeuksellisesti otettu työsopimus- eikä virkasuhteeseen. Sääntönä tulisi pitää sitä, että hengellisen työn tekijöitä otettaisiin vain virkasuhteeseen, poikkeuksena hengellisen työn kesätyöntekijät ja harjoittelijat, joiden ottaminen työsopimussuhteeseen saattaa usein olla tarkoituksenmukaista. Lastenohjaajia ei tule ottaa virkasuhteeseen. Piispainkokous on päätöksellään ( /95) määritellyt lapsityönohjaajan viran pätevyysvaatimukset. Pätevyysvaatimuksena lapsityönohjaajan virkaan on jokin alla seuraavassa kappaleessa mainittu tutkinto sekä lisäksi kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopinnot 20 opintoviikkoa. Hyväksyttäviä tutkintoja ovat: - kirkon nuorisotyön ohjaajan tai diakonian (diakoni ja diakonissa) virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto, - kasvatustieteen kandidaatti (lastentarhanopettaja), - kasvatustieteen maisteri (luokanopettajan virkaan kelpoinen), - sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), - teologian kandidaatti, - teologian maisteri sekä - kirkon nuorisotyönohjaajan, lastentarhanopettajan ja sosiaalikasvattajan opistotasoiset tutkinnot. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan päiväkerhon toiminnanohjaajan virka muutetaan lapsityönohjaajan viraksi. Kirkkoneuvosto huolehtii tehtävänkuvan vahvistamisesta sekä viran täyttöön liittyvistä toimenpiteistä. Luonnos tehtävänkuvasta liitteenä. (LIITE 3).

4 4 7 asia 69 Rovaniemen seurakunnan ympäristödiplomi Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee ympäristöohjelman auditointiraportin tiedokseen. (LIITE 4). Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 8 asia 70 Rovaniemen seurakunnan virkasäännön kumoaminen Kirkon uudet virkamiesoikeudelliset säännökset tulevat voimaan (LIITE 5). Kirkon viranhaltijoiden oikeudellinen asema on järjestetty uudessa lainsäädännössä mahdollisimman kootusti ja kattavasti ottaen huomioon perustuslain vaatimukset sekä virkamiesoikeudessa ja työoikeudessa tapahtunut kehitys. Kirkkolain 1008/2012 voimaantulosäännösten mukaan seurakuntien virkasääntöjä noudatetaan enintään vuoden ajan lain voimaantulosta. Sellaisia seurakunnan virkasäännön määräyksiä, jotka ovat ristiriidassa uusien säännösten kanssa ei voi enää noudattaa jälkeen. Rovaniemen seurakunnan virkasääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja vahvistettu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa Sen määräykset perustuvat kirkon silloiseen mallivirkasääntöön. Näistä asioista määrätään kattavasti uusituissa kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännöksissä, joten nykyinen virkasääntö on mahdollisten tulkintaongelmien välttämiseksi syytä kumota jo uusien säännösten voimaantullessa. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston hyväksymä seurakunnan virkasääntö kumotaan lähtien.

5 5 9 asia 71 Tilinpäätös vuodelta 2012 Kirkkoneuvoston allekirjoittamassa seurakunnan vuoden 2012 tasekirjassa on virhe. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvassa tuloslaskelmassa on mukana sisäiset tuotot ja sisäiset kulut sekä sisäiset vyörytyserät. Kirkkohallituksen tilinpäätöksen laatimista koskevissa ohjeissa todetaan, että tilinpäätöslaskelmissa tulisi olla vain ulkoiset tuotot ja kulut sekä saamiset ja velat. Sisäisten tuottojen ja kulujen yhteissumma on 0, joten näiden tietojen sisältyminen ei vaikuta tilikauden tuloksen muodostumiseen. Aiemmin kirkkoneuvoston kokouksessa allekirjoitettu tuloslaskelma on tasekirjan sivuilla 145 ja 146. Ohessa tämän vuoksi korjatut tasekirjan sivut 145 ja 146. (LIITE 6). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston korjatut tilinpäätökset vuodelta 2012 ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastusta varten. Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan ja hautainhoitorahaston korjatut tilinpäätökset vuodelta 2012 ja jätti ne tilintarkastajalle tarkastusta varten. 10 asia 72 Ilmoitusasiat 1.Pappien, lehtorin ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelmat 6-9/ (LIITE 7). 2.Rakennuspäällikkö Heikki Rötkösen virkavapaus Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 11 asia 73 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 31.1., johtava diakonianviranhaltija 13, kiinteistöpalvelupäällikkö 14, hautaustoimen päällikkö 11-15, lapsityön teologi 13, 15, kirkkoherra 13-16, hallintojohtaja Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen.

6 6 12 asia 74 Muut asiat Esityslistan asian 4 yhteydessä Terttu Luoma-aho kysyi rakennuspäällikkö Heikki Rötköseltä Korkalovaaran kappelin sisäilmatutkimuksesta. Kimmo Niukkanen tiedusteli seurakuntapappien viransijaisuuksien ja sairaalapastorin viran täyttämisestä. Asiat käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa Simo Rahtu kysyi kirkkoherraa koskevasta Lapin Kansan haastattelusta asia 75 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään torstaina klo ja tiistaina klo asia 76 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 15 asia 77 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Asko Peuraniemi Simo Rahtu