Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70 Läsnä jäsenet: Vesa-Pekka Koivuranta, pj., poistui :n 61 käsittelyn ajaksi Raili Kerola, varapj. Pertti Ahokas Armi Hietala Elli Juusola Terttu Lehtola Aaro Lehtoniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Marko Ollila Asko Peuraniemi poistui :n 62 käsittelyn ajaksi Riitta Toivonen Paavo Tuomaala Tarja Ahopelto Pirkko-Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen vs. hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja Antti Paananen kirkkovaltuuston varapj. Järjestelmäasiantuntija Timo Salmi esittäytyi kirkkoneuvostolle. 1 asia 51 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 375:1-2 ja kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 52 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kimmo Niukkanen ja Marko Ollila.

2 Kirkkoneuvosto asia 53 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään nuorisotyönohjaaja Jenniina Heikkilän sivutoimilupa-anomus ja kohdassa Avustukset Unicef - paitojen hankintaa koskeva anomus. Ilmoitusasioihin lisätään pappien, lehtorin ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelmat 6-9/10. 4 asia 54 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj. Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. 5 asia 55 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat /vs.hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomajärjestyksen liitteen mukaan. (LIITE 1). 6 asia 56 Jäsenen nimeäminen Ounasvaaran piirineuvostoon vuoden 2010 loppuun saakka Ounasvaaran piirineuvoston jäsen Heikki Helisten on kuollut Piirineuvoston jäseniä ovat ( ) Eeva Liisa Antinoja, Ritva Kuusisto, Heikki Helisten, Rainer Hiuspää, Mirja Raivio, Simo Simojoki Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Raimo Martti 2. Hannu Ovaskainen 3. Riitta Pietarila Kirkkoneuvoston edustajana toimii Elli Juusola. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Heikki Helistenin luottamustehtävän Ounasvaaran piirineuvoston jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) 2. kirkkovaltuusto valitsee Ounasvaaran piirineuvostoon jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka.

3 Kirkkoneuvosto asia 57 Varajäsenen nimeäminen kasvatustyön johtokuntaan vuoden 2010 loppuun saakka Kasvatustyön johtokunnan 1. varajäsen ja varavaltuutettu Janne Saarijärvi on ilmoittanut sähköpostilla erostaan lukien. Kasvatustyön johtokunnan jäseniä ovat Tellervo Koho, Samuli Korteniemi, Terttu Luoma-aho, Helena Norvapalo, Jaakko Saranki, Antti Vaarala ja Marja Niska. Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Janne Saarijärvi 2. Sirpa Törmänen 3. Juha Perkkiö Kirkkoneuvoston edustajana johtokunnassa toimii Riitta Toivonen. Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Janne Saarijärven luottamustehtävän kasvatustyön johtokunnan jäsenenä ja kirkkovaltuuston varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan 1. varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka. 8 asia 58 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen KVJ 2:1,1 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. ( /239/2006) KL 8:6,1 ( /236) Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Rovaniemen seurakunnassa on väkimäärästä johtuen aiheellista valita jäseniä enemmän kuin neljä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. Valitsee vaalilautakuntaan seitsemän jäsentä siihen virkansa puolesta kuuluvan kirkkoherran lisäksi. 2. Valitsee jonkun kahdeksasta jäsenestä puheenjohtajaksi. 3. Valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä.

4 Kirkkoneuvosto asia 59 Isäntäseurakunnan edustajien valinta Oulun hiippakunnan pohjoisosan Ityhteistyöalueen johtokuntaan Oulun hiippakunnan pohjoisosan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön 2:n mukaan isäntäseurakunta nimeää johtokuntaan kaksi jäsentä ja yhteistyöseurakunnat nimeävät johtokuntaan jäseniä rovastikunnittain siten, että kunkin rovastikunnan(lappi, Rovaniemi, Kemi-Tornio, Ii) alueelta nimetään kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Isäntäseurakunta nimeää toisen jäsenistä puheenjohtajaksi. Esittelijänä ja sihteerinä toimii Rovaniemen seurakunnan tietohallintopäällikkö. It-yhteistyöaluetta koskeva sopimuksen kohdan 3.1 mukaan johtokunnan jäsenten toimikausi on kirkkovaltuuston toimikausi. Rovastikuntien valitsemat johtokunnan jäsenet ovat: Lapin rovastikunta talouspäällikkö Kristiina Mätäsaho, varajäsen talouspäällikkö Jouni Ollikkala kirkkoherra Jouko Lepistö, varajäsen kirkkoherra Jaakko Knuutila Rovaniemen rovastikunta talouspäällikkö Esa Kujala, varajäsen talouspäällikkö Eija Kokko- Petäjäjärvi kirkkoherra Antti Kettunen, varajäsen kirkkoherra Pentti Kallioranta Kemi-Tornion rovastikunta talouspäällikkö Juha Nykänen, varajäsen talouspäällikkö Reijo Kiviharju toimistosihteeri Vappu Virta, varajäsen toimistosihteeri Marja-Liisa Erkinantti Iin rovastikunta talousjohtaja Marko Pudas, varajäsen hallintosihteeri Juha Tervo kirkkoherra Juha Rauhala, varajäsen kirkkoherra Pauli Niemelä Ehdotus, vs.hntoj Kirkkoneuvosto nimeää Oulun hiippakunnan pohjoisosan It - yhteistyöalueen johtokuntaan isäntäseurakunta Rovaniemen edustajiksi hallintojohtaja Antti Jääskeläisen, joka toimii myös puheenjohtajana, sekä kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan. Hallintojohtaja Antti Jääskeläisen varajäseneksi nimetään talouspäällikkö Tarja Ahopelto ja kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan varajäseneksi kappalainen Ilari Kinnunen.

5 Kirkkoneuvosto asia 60 Tilinpäätös vuodelta 2009 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen kokouksessaan Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2009 tilintarkastuksen ja antaneet kertomuksen (LIITE 2). Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä. Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä. Ehdotus, vs.hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2009; 2. Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2009 ylijäämä ,56 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä tilille; 3. Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2009 ylijäämä 5.038,10 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä tilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta asia 61 Rovaniemen rovastikunnan rahaston tilinpäätös 2009 Rovaniemen rovastikunnan rovastikuntaneuvoston toimintaohjeen mukaisesti lääninrovastin seurakunta tarkistuttaa rovastikunnan tilit, vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden. Ohessa rovastikuntarahaston tilinpäätös vuodelta 2009 (LIITE 3). Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen tilivelvolliselle. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä tilivelvolliselle. (LIITE 4). Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa rovastikuntarahaston tilinpäätöksen, joka osoittaa 191,87 euron alijäämää vuodelta 2009 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvolliselle. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola.

6 Kirkkoneuvosto asia 62 Avustusanomukset Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Kirkkoneuvosto on myöntänyt käyttövaroistaan seurakuntatyötä tukeville hankkeille avustuksia, jotka käsitellään kaksi kertaa vuodessa. Esitys myönnettävistä avustuksista (LIITE 5). Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan avustukset liitteessä mainitulla tavalla. Kirkkoneuvoston jäsen Asko Peuraniemi poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. 13 asia 63 Ympäristöraportti vuodelta 2009 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt Rovaniemen seurakunnan ympäristöohjelman ajalle Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen ympäristövastaava Seija Luomarannan laatiman ympäristöraportin vuodelta 2009 (LIITE 6). 14 asia 64 Ilmoitusasiat 1. Oulun hallinto-oikeuden päätös N:o 10/0177/1, (LIITE 7). Kirkollisvalitus Muutoksenhakija Riku Tapio 2. Pappien, lehtorin ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelma 6-9/ (LIITE 8). Kirkkoneuvosto merkitsee asiat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen.

7 Kirkkoneuvosto asia 65 Pöytäkirjoja tiedoksi Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: - kirkkovaltuusto , julistustyön johtokunta 29.3., kasvatustyön johtokunta 17.3., palvelutyön johtokunta 31.3., ylipuutarhuri vk , rakennusmestari 11-12, vs. hallintojohtaja 11-14, kirkkoherra 11-15, Alakemijoen - Ranuantien piirineuvosto 24.3., Ounasjoen piirineuvosto 25.3., Ounasvaaran piirineuvosto 25.3., Saarenkylän - Nammankylien piirineuvosto ja Yläkemijoen piirineuvosto Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 16 asia 66 Sivutoimilupa-anomus: nuorisotyönohjaaja Jenniina Heikkilä Nuorisotyönohjaaja Jenniina Heikkilä anoo sivutoimilupaa toimiakseen Tupperware - konsulenttina, keskimäärin kahdesti kuukaudessa, n. 1,5 h kerrallaan. (LIITE 9) KJ 6: 5 :n mukaan Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. - - Sivutoimella tarkoitetaan 1-3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. - - Kirkkoneuvosto myöntää Jenniina Heikkilälle sivutoimiluvan anomuksen mukaan. 17 asia 67 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään klo 17.00, kirkkovaltuuston kokous klo

8 Kirkkoneuvosto asia 68 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 19 asia 69 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Ennen kokouksen päättämistä ojennettiin onnittelukukat merkkipäiväänsä viettäneelle Armi Hietalalle. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 375:3-4 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa-Pekka Koivuranta puheenjohtaja Raili Kerola puheenjohtaja 61 Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kimmo Niukkanen Marko Ollila