Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Asianro 922/01.02.01/2014 11 Effica-pääkäyttäjä Marianne Hellgrenin määräaikainen palkantarkistus Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 10.12.2014 214 Sosiaali- ja terveyslautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.12.2014 214 seuraavasti: Ylihoitaja Reija Pitkänen 4.11.2014: Effica-pääkäyttäjä Marianne Hellgrenille esitetään 5 %:n tehtäväkohtaisen palkan tarkistusta ajalle 1.9.2014 31.8.2015. Marianne Hellgren on hoitanut sosiaali- ja terveyspalveluiden Efficapääkäyttäjän tehtäviä yksin vakituisessa toimessa 1.9.2014 alkaen. Aikaisemmin tehtäviä hoiti 1½ henkilöä ja kuitenkaan työmäärässä ei ole tapahtunut vähentymistä miltään osin. Muutos oli seurausta vastaanoton pääkäyttäjän eläköitymisestä, jonka tilalle Hellgren valittiin. Hellgren on päävastuussa Effican toiminnasta ja koordinoi koko sosiaali- ja terveystoimen osalta kaikki uudistukset ja päivitykset, jotka aiemmin on hoidettu puolentoista henkilön työpanoksella. Hellgren on hoitanut pääkäyttäjän tehtävät kiitettävästi ja selviytynyt työstään yli odotusten. Vuoden 2015 aikana tulossa on Efficaan liittyviä mittavia uudistuksia, joista Hellgrenillä on osaltaan päävastuu. Marianne Hellgrenin nykyinen TVA:n mukainen tehtäväkohtainen palkka on 2072,72. Korotuksen vuosikustannus on 1243,63. Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää myöntää palvelusihteeri Marianne Hellgrenille KVTES:n mukaista palkanlisää 5 % tehtäväkohtaiseen palkkaan määräajalle 1.9.2014 31.8.2015 tai siihen asti, kun uusi TVA on tehty. Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päätti yksimielisesti myöntää palvelusihteeri Marianne Hellgrenille KVTES:n mukaista palkanlisää 10 % tehtäväkohtaiseen palkkaan siihen asti, kun uusi TVA on tehty. Kaupunginhallitus 15.12.2014 407 Kaupunginjohtaja Ari Korhonen on käyttänyt asiassa kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta ( 6/2014).
Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (2) Kaupunginhallitus 19.1.2015 13 Henkilöstöpäällikkö Jarmo Niitynperän valmistelu: Effica-pääkäyttäjän palkkaus on Raisiossa määritelty kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen toimistoalan hinnoittelun kohtaan 01TOI010. Toimistoalan tehtävät on sopimuksessa jaettu kahteen ryhmään, joista vaativammat tehtävät on sijoitettu ryhmään 01TOI010 ja muut tehtävät ryhmään 01TOI020. Palkkauksen alaraja on ryhmässä 01TOI010 1879,65 ja ryhmässä 01TOI 1790,17. Palkkauksen tulee lisäksi perustua hinnoitteluryhmän sisällä suoritettuun työn vaativuuden arviointiin. Raisiossa suoritettiin toimistoalan tehtävien vaativuuden arviointi viimeksi vuonna 2013. Vaativuuden arvioinnin suorittivat yhdessä kaikkien keskusten talous- tai hallintopäälliköt ja henkilöstöhallinnon edustajina henkilöstöpäällikkö ja henkilöstösuunnittelija. Arvioinnin suunnittelussa käytettiin lisäksi apuna Jopi-Arvio Oy:n edustajaa Gunilla Rantasta. Konsernijaosto vahvisti arvioinnin 22.4.2013 67. Arviointi perustui pisteytykseen, jossa huomioitiin työ- ja virkaehtosopimuksen ohjeistuksen mukaisesti osaaminen, työn vaikutukset ja vastuu, työn edellyttämät yhteistyötaidot ja työolosuhteet. Arvioinnin perusteella tehtävät jaettiin ryhmässä 01TOI010 neljään ryhmään, joissa palkkaus sekä pisteytyksen tasot muodostuivat seuraavasti: ryhmä pisteet palkka 1 29 49 1943,81 2 50 55 1988,04 3 56 69 2042,55 4 70 95 2092,72 Arvioinnissa Effica-pääkäyttäjän pisteytykseksi muodostui 70 pistettä eli tehtävä sijoitettiin ylimpään eli ryhmään 4. Ryhmään 4 sijoittui kaikkiaan 16 tehtävää ja ryhmän korkein pistemäärä oli 83 pistettä. Ryhmään sijoittuivat Effica-pääkäyttäjän lisäksi etuuskäsittelijät, kirjanpitäjät, palkanlaskijat sekä kaksi palvelusihteeriä sivistyskeskuksesta ja yksi ympäristötoimesta. Samassa työn vaativuustasossa palkkauksen tulisi olla yhteneväinen. Efficapääkäyttäjän tehtävä on sijoitettu vaativimmaksi arvioituun ryhmään. Jos Effica-pääkäyttäjän tehtäväkohtaista palkkausta tarkistetaan, tulisi samalla tarkistaa myös muiden samassa vaativuusryhmässä olevien palkkausta. Jos taas katsotaan tehtävän vaativuuden muuttuneen korkeammaksi kuin muiden ko. ryhmässä olevien, tulisi muodostaa uusi vaativuusryhmä. Tällöinkin tehtäviä tulee vertailla suhteessa muihin tehtäviin, kuten vaativuuden arvioinnissa on tehty. Sosiaali- ja terveystoimen päätöksessä ei kuitenkaan perustella päätöstä töiden vaativuuden muutoksella vaan töiden lisääntymisellä. Tällöin tulee suorittaa mahdolliset korvaukset ylityökorvauksina siltä osin kun työaikana ei tehtäviä pystytä suorittamaan.
Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (3) Toimistoalan hinnoittelussa tapahtuu muutos 1.7.2015 lukien siten, että kahdesta hinnoitteluryhmästä muodostetaan yksi ryhmä, jonka palkkauksen alaraja on 2 000. Tämä johtaa siihen, että Raisiossakin joudutaan toimistoalan palkkauksia tarkistamaan ja katsomaan, miten kahden eri ryhmän vaativuuden arvioinnit sovitetaan yhteen. Tämä työ on tarkoitus suorittaa samalla arviointityöryhmällä, joka arvioi tehtävien vaativuuden 2013. Päätöksen asiasta tekee työryhmän esityksen pohjalta kaupunginhallituksen konsernijaosto. Liitteenä nykyinen tehtävien luokittelu, tehtävien jakaantuminen eri vaativuusryhmiin sekä suoritettu tehtävien arviointi. Oheismateriaali 3 Tehtävien luokittelu, tehtävien jakaantuminen eri vaativuusryhmiin sekä suoritettu tehtävien arviointi.pdf Kaupunginjohtaja Ari Korhonen Kaupunginhallitus päättää kumota sosiaali- ja terveyslautakunnan 10.12.2014 214 tekemän päätöksen ja palauttaa asian lautakunnalle uudelleen käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 28.1.2015 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 19.1.2015 13 :ssä päättänyt kumota sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan tekemän päätöksen 10.12.2014 214 ja palauttanut asian lautakunnalle uudelleen käsiteltäväksi. Effica-pääkäyttäjän tehtävä on avaintehtävä Raision sosiaali- ja terveyspalvelujen organisaatiossa. Tehtävä edellyttää erityisosaamista, johon kuuluu laajaalainen sosiaali- ja terveyspalvelujen toiminnan tuntemus sekä effica ohjelmistojen hyvä asiantuntemus sekä käytön erinomainen osaaminen. Effica-pääkäyttäjän rekrytointiprosessi oli erittäin haastava, koska päteviä hakijoita ei juurikaan ole näillä kriteereillä saatavissa. Näillä perustein on perusteltua, että Marianne Hellgrenille maksetaan määräaikainen rekrytointilisä siihen asti, kunnes työn vaativuuden arviointi suoritetaan uudelleen. Oheismateriaali 11 Tehtävien luokittelu, tehtävien jakaantuminen eri vaativuusryhmiin sekä suoritettu tehtävien arviointi.pdf
Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (4) Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää myöntää Marianne Hellgrenille määräaikaisen rekrytointilisän 103,63 /kk 1.9.2014 alkaen siihen asti kunnes työn vaativuuden arviointi on suoritettu uudelleen. Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Mirva Miettinen, Tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut Marianne Hellgren, Hoito- ja hoivapalvelut Reija Pitkänen, Terveyspalvelut
Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (5)