PERUSOPETUKSEN JA TOISEN ASTEEN NIVELVAIHEEN PROSESSIKUVAUS www.nurmijarvi.fi
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA ELOKUU Edellisenä keväänä päättötodistuksen saaneitten 9.- luokkalaisten seuranta Yhteistyöpalaverit toisen asteen oppilaitosten kanssa HOJKSien päivittäminen Luokanvalvoja, erityisopettaja Oppilas, huoltajat, erityisopettaja, luokanvalvoja, pyydettäessä oppilaanohjaaja Käsikirjan lomakkeet Tulevan kevään yhteishaussa joustavasti hakevien määrien tarkastaminen Erityistä tukea tarvitsevien 9.-luokkalaisten mahdollisten koulutuskokeilujen kartoittaminen Hyödynnetään luokanvalvojien ja erityisopettajien oppilaan tuntemusta Huoltaja(t), TE - toimisto, vastaanottava oppilaitos Perheohjauksen tarjoaminen aloitetaan sitä haluaville 9.-luokkalaisille TET -järjestelyt alkavat Oppilas, huoltaja(t), oppilaanohjaaja SYYSKUU Edellisenä keväänä päättötodistuksen saaneitten 9.- luokkalaisten seurantatilasto yhteinen seurantalomake Etsivälle nuorisotyölle ja erityisnuorisotyöntekijälle ilmoitetaan tiedot niistä oppilaista, joilla ei ole opiskelupaikkaa ja/tai joita ei tavoiteta Henkilökohtainen ohjaus Oppilas, oppilaanohjaaja Toiselle asteelle siirtyneitten tiedonsiirtopalaverit alkavat vastaanottavien oppilaitosten kanssa Vastaanottavien oppilaitosten opintoohjaajat, vastaanottavien oppilaitosten opinto-ohjaajat Tiedonsiirtolupa on kerätty yhdeksännen luokan keväällä
LOKAKUU 9.-luokkalaisten TET-jaksot alkavat yhteiset TETlomakkeet Vierailut toisen asteen oppilaitoksissa alkavat, toisen asteen oppilaitokset Toisen asteen oppilaitosten esittelyt opo-tunneilla alkavat, toisen asteen oppilaitokset Perusopetuksen oppilasmäärien ilmoittaminen OPH:lle yhteishakua varten Erikseen määrätty henkilö sivistystoimessa MARRASKUU 9.-luokkalaisten koulutusmessut ja/tai vanhempainillat alkavat Oppilaat, huoltaja(t), esittelijät, oppilaanohjaaja, luokanvalvojat, rehtori Yhteishaun demohaku aukeaa www.haenyt.fi JOULUKUU KOULUTA -järjestelmän tiedonsiirtolupien kerääminen yhteinen tiedonsiirtolomake
TAMMIKUU Oppilastietojen siirtäminen KOULUTA -järjestelmään Henkilö, jolla on oikeudet toimenpiteeseen (rooli KOULUTA - järjestelmässä) HELMIKUU 9.-luokkalaisten väliarviointi Yläkoulun rehtori Välitodistus kartoittaa välitodistuksen tarpeen Oppilaat palauttavat huoltajan allekirjoittaman yhteishakusuunnitelmansa oppilaanohjaajalle yhteinen hakusuunnitelmalomake Osana asetusten vaatimaa huoltajien kuulemista Oppilaan huoltajat ilmoittavat kirjallisesti, mikäli oppilas tekee yhteishaun kotona huoltajien ohjauksessa Tieto merkitään hakusuunnitelmaan Muistutetaan joustavasti hakevia yhteishakuun tulevista liitteistä MAALISKUU Yhteishaku www.haenyt.fi Haku erityisammattioppilaitoksiin Oppilas, huoltaja(t) n ohjauksessa Oppilaitosten omat hakulomakkeet Lukioiden ainevalintakorttien täyttäminen Oppilas, huoltaja(t) n ohjauksessa Lukioiden omat ainevalintakortit Erityislukioiden hakupapereiden täyttäminen ja liitteiden hankkiminen Oppilas, huoltaja(t) n ohjauksessa Lukioiden omat hakupaperit Ammatillisen koulutuksen pääsykokeisiin valmistautuminen Mahdollisesti toisen asteen TUTOR - oppilaita HUHTIKUU Yhteishaun hakutoivetilasto yhteinen hakutoivetilastolomake
TOUKOKUU Kesätiedote Tiedonsiirtoluvan kerääminen yhteinen tiedonsiirtolupalomake KESÄKUU Jälkiohjaus Oppilas, huoltaja(t) tarvittaessa, oppilaanohjaaja Vaihtoehtoja mm. täydennyshaku, ammattistartti, kymppiluokka
Elokuu selvittää kaikkien edellisenä keväänä päättötodistuksen saaneitten oppilaittensa sijoittumisen. osallistuu pyydettäessä 9.-luokkalaisten HOJKS -palavereihin. Joustavassa haussa koulutuksen järjestäjä voi erityisen syyn perusteella ottaa enintään 30 % opiskelijoista valintapistemääristä riippumatta. Koulutuskokeilulla tarkoitetaan tässä yhteydessä TE -toimiston rahoittamaa noin viikon kestävää tutkimusjaksoa. Perheohjauksessa oppilaanohjaaja tapaa tarvittaessa sekä päättöluokkalaisen että huoltajan. Tätä työtapaa käytetään mm silloin, kun nuorella on erityisen tuen tarve. Syyskuu laatii tilaston edellisenä keväänä päättötodistuksen saaneitten 9.-luokkalaistensa sijoittumisesta. Ne oppilaat, joilla ei ole opiskelupaikkaa ja/tai joita ei tavoiteta, on nuorisolain mukaan ilmoitettava etsivälle nuorisotyölle. Marraskuu Kouluittain voidaan järjestää koulutusmessut, joissa lähialueen oppilaitokset voivat esittäytyä niin nuorille kuin heidän huoltajilleen. Koulutusmessujen yhteydessä tai erikseen järjestetään vanhempainiltoja, joissa selvitellään jatko-opintoja ja yhteishakua. Demohaussa (www.haenyt.fi) harjoitellaan sähköistä yhteishakua.
Joulukuu Oppilaitten henkilötietojen siirtämiseksi KOULUTA -järjestelmään tarvitaan huoltajan lupa. kerää nämä tiedonsiirtoluvat. Helmikuu Opetushallituksen säädösten ja ohjeitten mukaan yhdeksännen luokan oppilaalle tulee tarvittaessa antaa jatko-opintoihin pyrkimistä varten välitodistus, jossa oppilaan osaaminen arvioidaan samoin perustein kuin päättötodistuksessa. Huoltajan pyynnöstä väli-/päättötodistuksesta voidaan jättää pois numeroarvosana valinnaisesta A2- ja/tai B2-kielestä. Arvosanojen tilalle laitetaan merkintä hyväksytty. Huhtikuu tekee tilaston 9.-luokkalaisten ensisijaisista hakutoiveista. Tiedot kootaan kunnan yhteiseksi hakutoivetilastoksi. Toukokuu jakaa oppilaille laatimansa kesätiedotteen, jossa päättöluokkalaisille ja heidän huoltajilleen tiedotetaan mm. opiskelupaikan vastaanottamisesta ja toimimisesta siinä tapauksessa, että nuori jää ilman opiskelupaikkaa. Voidakseen välittää salassa pidettävät tiedot (esim. HOJKS) vastaanottavalle oppilaitokselle, oppilaanohjaaja tarvitsee huoltajien luvan. Opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot saa kuitenkin siirtää ilman huoltajien suostumusta.
Kesäkuu Yhteishaun tulosten selvittyä oppilaanohjaaja on yhteydessä niihin oppilaisiin, jotka jäivät ilman jatkoopiskelupaikkaa. Yhteistyössä huoltajien kanssa haetaan ratkaisua tilanteeseen. Oppilaita kannustetaan mm. täydennyshakuun ja hakuun ammattistartille/kymppiluokalle.