EMCS-prosessit ja aikataulu ja -vaiheissa Hankepäällikkö Christina Lassenius-Bergström emcs@tulli.fi
EMCS lyhyesti Valmisteverottomuusjärjestelmässä valmisteveron alaisia tuotteita siirretään verotta Nykyään kuljetuksessa tulee olla mukana hallinnollinen saateasiakirja (AAD) Vuonna 2003 tehtiin päätös EU:n parlamentissa ja neuvostossa hallinnollisen saateasiakirjan tietokoneistamisesta EMCS-järjestelmän myötä, kuljetukseen liittyvät tiedot syötetään järjestelmään ja kuljetukselle annetaan ARC-koodi, joka tulee olla kuljetuksessa mukana. Vastaanottaja tekee vastaanottomerkinnät järjestelmään Viranomaisilla on ajan tasalla olevaa tietoa tavaroiden liikkumisesta ja siten valmisteverosaatavasta Asiakkaiden ei tarvitse manuaalisesti täyttää AAD:ta, lähettää sitä kuljetuksen mukana, eikä lähettää AAD:ta postissa takaisin lle vastaanottomerkinnöillä varustettuna 2
EMCS : e-ad toisesta jäsenmaasta nn () Suomeen () Vastaanottava @yritys.fi www.tulli.fi Kaupallisen tiedon vaihto FIN- SEED COM- SEED NN - SEED NN-SEED Kysely/ tarkistus Siirron elektroninen vastaanottoraportti Lähettävä @yritys.nn www.customs.nn e-ad luonnos tulli Kysely ja tiedotus MVS / EWSE tulli Kysely ja tiedotus EMCS FS2 e-ad = elektroninen hallinnollinen asiakirja 3
Perusprosessit Perusprosessi (normaali e-ad, kaikki vastaanotetaan) : e-ad lähetys : vastaanotto, vastaanottoraportin lähetys Matka-ajan ylitys (e-ad:hen kirjattu matka- + purkuaika) /: Vastaanotetaan muistutus vastaanottoraportista ( viranomaiselta) /: Vastataan viivästysselvityksellä (viranomaisille) Kuljetus peruutetaan : Lähettää e-ad:n peruutuksen : Vastaanotetaan e-ad:n peruutus Määräpaikan muutos : Lähettää määräpaikan muutoksen /, edellinen /varasto: Vastaanottaa määräpaikan muutosilmoituksen /: uusi /varasto Vastaanottaa uuden e-ad:n version 4
Perusprosessi Oikein täytetty e-ad, kaikki saapuneet tuotteet vastaanotetaan : Lähettäjä tavaran ja e-ad:n lähetys : Vastaanottaja ja e-ad:n vastaanotto, vastaanottoraportin lähetys e-ad:n vastaanottoraportti 16.4.2010 1 e-ad 200 litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä 2 200 litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä 5
Matka-ajan ylitys e-ad:hen kirjattu matka-aika (sis. tavaran purkuaika) ylittyy /: Lähettäjä ja Vastaanotetaan muistutus vastaanottoraportista ( viranomaiselta) /: Lähettäjä ja Vastataan viivästysselvityksellä (viranomaisille) 1 e-ad Lähtee: 1.4.2010 Saapuu: 15.4.2010 Viivästymisen Selvitys 16.4.2010 3 16.4.2010 2 2 Vastaanottoraportin Muistutus 16.4.2010 200 litraa valkoviiniä 400 litraa punaviiniä 3 Viivästymisen Selvitys 16.4.2010 6
Kuljetus peruutetaan Kuljetus ei ole käynnistynyt, tarve peruuttaa e-ad : Lähettäjä e-ad:n ja peruutuksen lähetys : Vastaanottaja e-ad:n ja peruutuksen vastaanotto 1 e-ad 1.4.2010 Lähtee: 3.4.2010 Saapuu: 6.4.2010 200 litraa valkoviiniä 2 400 litraa punaviiniä e-ad:n peruutus 2.4.2010 7
Määräpaikan muutos : Lähettäjä Lähettää määräpaikan muutoksen /, edellinen /varasto: Vastaanottaa määräpaikan muutosilmoituksen /: uusi /varasto Vastaanottaa uuden e-ad:n version määräpaikanmuutos Edellinen Määräpaikanmuutos -ilmoitus 10 000 * 1000 kpl savukkeita 2 3 e-ad 1 /1 Uusi 10 000 * 1000kpl savukkeita 10 000 * 1000 kpl savukkeita 8
Vastaanottoraportin vaihtoehdot Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad vastaa saapuneita tuotteita (=perusprosessi) Hyväksytään e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Hyväksytään poikkeamin Vastaanotetaan myös liikamäärä tai Ilmoitetaan, että tavaraa saapui liian vähän Hylätään osa tuotteista tai kaikki tuotteet e-ad ei vastaa lainkaan tilausta/kuljetusta ja hylätään kaikki tuotteet Hylätään e-ad vastaa osittain tilausta/kuljetusta, hylätään osa tuotteista Hylätään osittain Hylkäyksessä tavaran lle jää aina velvollisuus tehdä määräpaikan muutos hylätyille tuotteille, määräpaikanmuutoksesta tulee edelliselle lle ilmoitus 9
Hyväksytään poikkeamin liikaa tuotteita Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Vastaanotetaan myös liikamäärä 110 000 100 000! Vastaanotetaan silti kaikki e-ad:n vastaanottoraportti 1 e-ad 110 000 litraa kevyttä polttoöljyä 2 100 000 litraa kevyttä polttoöljyä 10
Hyväksytään poikkeamin liian vähän tuotteita Hyväksytään kaikki saapuneet tuotteet e-ad ei vastaa saapuneita tuotteita Ilmoitetaan, että tavaraa saapui liian vähän 8 000 * 1000 kpl 10 000 * 1000 kpl! Saapui liian vähän, kaikki otetaan e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: 8 000 * 1000 kpl savukkeita Vastaanotettiin: 8 000 * 1000 kpl savukkeita 2 1 e-ad 10 000 *1000 kpl savukkeita 11
Hylätään kaikki tuotteet e-ad ei vastaa lainkaan tilausta/kuljetusta Hylätään kaikki tuotteet Tilattiin kuohuviiniä, saapui punaviiniä, sitä ei vastaanoteta e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: 0 litraa kuohuviiniä saapui 500 litraa punaviiniä 2 1 e-ad 500 litraa kuohuviiniä Vastaanotettiin: 0 litraa 12
Hylätään osittain e-ad vastaa osittain tilausta, hylätään osa tuotteista Hylätään osittain Tilattiin vain olutta, saapui myös siideriä siideriä ei vastaanoteta e-ad:n vastaanottoraportti Saapui: 800 litraa olutta 100 litraa siideriä Vastaanotettiin: 800 litraa olutta 2 1 e-ad 800 litraa olutta 100 litraa siideriä 13
EMCS Vaiheistus ja käyttöönottoaikataulu Ma 1.4.2010 Ma /: -Pilottimaiden -pilottiasiakkaat lähettävät () e-ad:t, t () (mm Suomi) lähettävät vastaanottoraportin e-ad:t EMCS-järjestelmässä 2010 2011 2012 01 1.12.2010 Suomessa avataan 1.10.2010 Sanomaliikenne asiakasrajapinnassa avataan Suomessa 04 07 10 07 01 07 01 FS2: Asiakkaiden erikoistoiminnot, viranomaistoiminnot kokonaan Mb 1.1.2011 Mb : Kaikki toimijat lähettävät ja vastaanottavat e-ad:t, sekä lähettävät vastaanottoraportit EMCSjärjestelmässä Mc FS2: erikois- ja viranomaistoiminnot täydellisinä (FS2) kaikissa jäsenmaissa yhtä aikaa Mc 1.1.2012 : e-ad:n lähetys : e-ad:n vastaanotto ja vastaanottoraportin luonti Ma,b,c = Milestone FS = Functional Stage 14
Jäsenmaiden käyttöönottoaikataulut Tämä jako on edelleen alustava, osa jäsenmaista saattaa muuttaa -aikatauluaan. Taulukkoa tullaan ylläpitämään Internet-sivuillamme komissiosta saatavan tiedon perusteella. -maat AT Itävalta BE Belgia BG Bulgaria CZ Tšekki CY Kypros DE Saksa EE Viro ES Espanja FR Ranska HU Unkari -maat IE Irlanti IT Italia LV Latvia LT Liettua LU Luxemburg MT Malta RO Romania SE Ruotsi SI Slovenia -maat DK Tanska EL Kreikka FI Suomi NL Alankomaat PL Puola PT Portugali SK Slovakia UK Yhdistetty kuningaskunta 15
Jäsenmaiden käyttöönottoaikataulut Tilanne 2010/02. Taulukkoa ylläpidetään Internet-sivuillamme. -maat, joissa kaikki toimijat ovat lähettäjiä 1.4.2010 BG Bulgaria CZ Tšekki CY Kypros EE Viro HU Unkari LV Latvia LT Liettua LU Luxemburg -maa, jossa tavoite on, että kaikki toimijat ovat lähettäjiä 1.4.2010, teknisistä syistä mahdollisesti siirtymää 1.7.2010 asti AT Itävalta -maat, joissa ei ilmoitettu koska siirtymäajan loppuu IE Irlanti IT Italia MT Malta RO Romania SI Slovenia -maat, joissa siirtymäaika loppuu 1.1.2011 BE Belgia DE Saksa ES Espanja FR Ranska SE Ruotsi -maat EL Kreikka FI Suomi NL Alankomaat PT Portugali SK Slovakia UK Yhdistetty kuningaskunta Käyttöönotto viiveellä: DK Tanska PL Puola Suomelle ei käytännön merkitystä niin kauan kun ollaan -vaiheessa 16