Yhteistoimintamenettely Yrityksen suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet Hotelli Cumulus Mikkeli 12.-13.2.2011 Tuula Sillanpää TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto
Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet (16 ) - Koskee yrityksiä, joissa säännöllisesti vähintään 20 työntekijää - Laaditaan vuosittain -Yhteistoimintamenettelyssä 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 2
Henkilöstösuunnitelman tarkoitus - Työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitäminen ja parantaminen - Todetaan oleva työvoimatilanne - Arvioidaan muutoksia, jotka ovat ennakoitavissa ja joilla on vaikutuksia henkilöstön rakenteeseen, määrään, kouluttamiseen - Annetaan tietoa työntekijöille - Varaudutaan muutoksiin 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 3
Vähimmäissisältö annettu laissa - Yrityksen henkilöstön rakenne ja määrä ja arvio niiden kehittymisestä - Periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä - Arvio työntekijöiden ammatillisesta osaamisesta sekä vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja syistä sekä tähän perustuvat koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin per vuosi - Em. suunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisen seurantamenettelyt 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 4
1. Henkilöstön rakenne ja määrä - Työnantaja antaa työntekijöiden edustajille selvityksen yrityksen henkilöstön rakenteesta ja määrästä sekä arvion niiden kehittymisestä seuraavan vuoden aikana - Työntekijät, toimihenkilöt, ylemmät toimihenkilöt - Ammattiryhmäjako työpaikan tilanteen mukaan - Koulutus ja osaaminen ryhmittäin, ei työntekijäkohtaisesti - Ikäjakauma voi olla hyödyllinen, esim. tieto ikääntyvistä, pois jäävistä, tietyissä tehtävissä paljon, suuret ikäluokat yms. - Sukupuolijakauma ei pääsääntöisesti - paitsi jos tasa-arvosuunnitelma on osana henkilöstösuunnitelmaa 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 5
2. Arvio henkilöstön määrän ja rakenteen kehittymisestä - Lähinnä seuraavan vuoden aikana - Yritystoiminnan muutokset, jotka ennakoitavissa - Ja joilla on vaikutusta henkilöstön rakenteeseen, määrään, ammatilliseen osaamiseen - Kuten yrityksen lopettaminen - Yrityksen laajentaminen tai supistaminen - Kone- ja laitehankinnat - Tuotanto- ja palvelurakenteen muutokset - Työn uudelleen järjestelyt JOS johtaa irtisanomisiin, osa-aikaistamisiin, lomauttamisiin, käytävä erikseen yt-neuvottelut 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 6
3.Periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä - Määräaikaiset, osa-aikaiset, etätyötä tekevät, tietoverkoissa työtä tekevät, osa-aikaeläkeläiset, lyhennettyyn työaikaan siirtyneet - Neuvotellaan periaatteista, joiden pohjalta eri työsuhdemuotoja käytetään 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 7
4.Arvio työntekijöiden ammatillisesta osaamisesta sekä vaatimusten muutoksista ja syistä + tästä seuraavat koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin per vuosi - Miten voidaan kehittää ja ylläpitää ammattitaitoa - Jotta työntekijät selviävät työtehtävistään - Täydennys-, jatko- ja uudelleenkoulutus - Yksittäisen työntekijän koulutussuunnitelmaa ei vahvisteta tässä, vaan esim. kehityskeskustelussa - Kollektiivisen koulutuksen toteuttamissuunnitelma voidaan vahvistaa yt-menettelyssä 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 8
5. Em. Suunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisen seurantamenettelyt - Käsitellään tavat, joilla suunnitelmien ja tavoitteiden seuranta toteutetaan - Verrataan edelliseen vuoteen - Hyödynnetään vanhaa kokemusta uudessa suunnitelmassa ja tavoitteissa 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 9
Ikääntyvät työntekijät - Tulee kiinnittää huomiota ikääntyvien työntekijöiden tarpeisiin - Ikääntyvien pysyminen pidempään työelämässä - Koulutus, töiden järjestely - Työajan lyhentäminen - Keinoja työuran jatkamiseen ja työssä jaksamiseen 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 10
Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen - Mitä keinoja voidaan käyttää - Tasa-arvosuunnitelma - Perhevapaat 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 11
Henkilöstösuunnitelma alle 30 työntekijän yrityksissä - 20-29 työntekijää - Työnantajan ja työntekijöiden edustajien kesken voidaan sopia, että henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet käsitellään koko henkilöstölle järjestettävässä yhteisessä tilaisuudessa - Ei määrämuotoista sopimusta - Koko henkilöstön kanssa - Tilaisuus on kaikkien henkilöstöryhmien yhteinen - Kutsutaan kaikki - Pyritään järjestämään niin, että kaikki pääsevät 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 12
Taloudellisin ja tuotannollisin perustein tapahtuvat irtisanomiset - Yleensä ei tarvitse muuttaa suunnitelmaa ja tavoitteita kesken vuoden - Jos kuitenkin päätetään, neuvotelta yt-tavoin - PITÄÄ neuvotella, jos työnantaja irtisanoo taloudellisilla/tuotannollisilla perusteilla - Henkilöstösuunnitelmaan ja koulutustavoitteisiin tehtävä tarvittavat muutokset irtisanomisia koskevien neuvottelujen yhteydessä - Tarkoitus selvittää, aiheutuuko muutoksia jäljelle jäävien työntekijöiden tehtäviin ja koulutustarpeisiin - Ei koske lomautusta eikä osa-aikaistamista 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 13
Työhönotossa noudatettavat periaatteet ja käytännöt (15 ) Yhteistoimintamenettelyssä käsitellään: 1. Työhönotossa noudatettavat yleiset periaatteet ja menetelmät 2. Työpaikkaan ja yritykseen perehdyttäminen 3. Työntekijöistä kerättävät henkilötiedot 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 14
Vuokratyövoiman käyttö (17 ) Yhteistoimintamenettelyssä käsitellään vuokratyövoiman käyttöä koskevat periaatteet. Kun työnantaja harkitsee sopimusta vuokratyövoiman käytöstä, ilmoitettava ko. henkilöstöryhmän edustajalle: - Vuokratyöntekijöiden määrä - Työtehtävät - Työkohde - Sopimuksen kesto - Ajanjakso/jaksot, jolloin vuokratyövoimaa käytetään 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 15
Vuokratyövoiman käyttö (17 ) - Henkilöstön edustaja voi vaatia työnantajan harkitseman sopimuksen käsittelemistä YTmenettelyssä - Viimeistään ilmoitusta seuraavana toisena päivänä - YT-neuvottelut käytävä viikon sisällä vaatimuksen esittämisestä - Työnantaja ei saa ratkaista asiaa neuvottelujen aikana 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 16
Vuokratyövoiman käyttö (17 ) Henkilöstön edustaja ei voi vaatia neuvotteluja, jos: - Vuokrattavilla työntekijöillä teetetään muita töitä kuin niitä, joita yrityksen työntekijät vakiintuneesti tekevät - Jos kysymyksessä on lyhyt ja kiireellinen työ - Jos kysymyksessä asennus-, korjaus- tai huoltotyö, jonka teettäminen yrityksen työntekijöillä ei ole mahdollinen 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 17
Yrityksen sisäinen tiedottaminen (18 ) Yhteistoimintaneuvotteluissa on käsiteltävä yrityksen sisäisen tiedotustoiminnan periaatteet ja käytännöt. 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 18
Muuhun lainsäädäntöön perustuvat suunnitelmat yms. (19 ) Yhteistoimintamenettelyssä tulee käsitellä: 1. Tasa-arvosuunnitelma silloin, kun se on henkilösuunnitelman osa 2. Huumausainetestit 3. Tekninen valvonta, mm. kameravalvonta 4. Sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet 5. Henkilöstörahaston perustaminen yms.(1.1.2011) 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 19
YT-neuvottelut (20 ) - Ennen käyttöön ottoa käsiteltävä yt-neuvottelussa - Niiden henkilöstöryhmien edustajien kanssa, joita asia koskee - Yhden ryhmän edustaja - Useiden ryhmien edustajien kanssa - Voidaan sopia käsiteltäväksi kaikkien ryhmien edustajien kanssa yhteisessä kokouksessa - Voidaan sopia, että käsitellään yhteisessä neuvottelukunnassa 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 20
Työnantajan aloite (21 ) - Käynnistetään työnantajan aloitteesta - Aika - Paikka - Asiat - Työnantajan annettava neuvottelujen aloittamista varten tarpeelliset tiedot työntekijöiden edustajalle ensisijaisesti jo aloitteessa - Aloite niin hyvissä ajoin, että työntekijöiden edustaja/edustajat ehtivät valmistautua - Käytännössä useita päiviä 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 21
Annettavat tiedot neuvotteluja varten (22 ) - Käsiteltävän asian kannalta tarpeelliset, käytettävissä olevat tiedot - Ei työnantajan kannanottoa, koska asiasta vasta aloitetaan neuvottelut - Periaatteessa voidaan sopia toisin: Työnantajan ei tarvitse antaa tietoja etukäteen / EI HYVÄ! - Ei määrämuotoa laissa, kirjallinen HYVÄ tai suullinen HUONOMPI 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 22
Työntekijöiden edustajan aloiteoikeus (23 ) Työntekijöiden edustajalla on aloiteoikeus neuvottelujen käynnistämiseksi: - Em. suunnitelmia, periaatteita koskevissa asioissa - Työnantaja tekee neuvottelualoitteen myös tässä - Työnantajan antaa tämän jälkeen aloitteen ja tiedot neuvottelujen käymisestä mahdollisimman pian - Työnantaja voi kieltäytyä neuvotteluista - Jos työnantaja kieltäytyy, annettava selvitys aloitteen tekijälle viipymättä ja kirjallisesti 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 23
YT-neuvottelujen käyminen - Käsitellään perusteet, tavoitteet, tarkoitukset ja vaikutukset - Kaksipuolisen yhteistoiminnan hengessä - Aito neuvottelu - Pyrkimys yksimielisyyteen - Kuitenkin oikeus neuvotella omista lähtökohdista ja intresseistä käsin - Ei määräaikaa neuvottelujen kestolle - Yleensä enemmän kuin yksi neuvottelu - Perusteet, tarkoitukset, vaikutukset, tavoitteet käsiteltävä riittävästi - Työnantajan velvollisuus 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 24
Perusteet - Laissa ei ole käsittelyjärjestystä - Perusteista on luontevaa aloittaa - Esim. YT-laki vaatii neuvottelemaan henkilöstösuunnitelmasta 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 25
Tavoitteet ja tarkoitukset - Lakiin perustuvat: Sukupuolten välinen tasa-arvo ja samapalkkaisuus - Yrityksen omat tavoitteet: Kameravalvonnan tuoma omaisuuden suoja ja työntekijöiden turvallisuus - Omat tavoitteet eivät ristiriidassa lain tavoitteiden kanssa 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 26
Vaikutukset - Ennen muuta henkilöstöön - Mahdollisesti myös yritykselle - Työnantaja ja henkilöstöryhmien edustajat arvioivat vaikutuksia eri vaihtoehtojen välillä 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 27
Päätös - Työnantaja tekee päätöksen neuvottelujen jälkeen - Tavoitteena on, että päätös on se, josta neuvotteluissa on päästy yksimielisyyteen - Laki ei kuitenkaan velvoita työnantajaa siihen 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 28
Kirjaaminen (24 ja 54 ) - Samat säännöt eri tyyppisten asioiden osalta - Todistusarvo siitä, mitä sovittu - Työnantaja velvollinen pitämään pöytäkirjaa, kun joku neuvotteluissa mukana oleva pyytää - Ei määräaikaa pyynnölle - Neuvottelujen alussa, kohtuullisessa ajassa niiden päättymisestä 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 29
YT-velvoitteen täyttyminen (25 ) YT-velvoite täyttynyt, kun: - Työnantaja antanut neuvottelualoitteen - Työnantaja antanut tarpeelliset tiedot - Neuvotteluissa käsitelty asiat - Neuvottelut päätetty yksimielisesti tai ei - Työnantaja ratkaissut asian - Työnantaja tiedottanut ratkaisusta 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 30
Tiedottaminen (26 ) - Tärkeää, että henkilökunta saa neuvottelujen jälkeen tiedon siitä, mitä työnantaja neuvottelujen päättymisen jälkeen on päättänyt asiasta - Tiedotetaan - Henkilöstöryhmien edustajille - Kaikille työntekijöille, joita asia koskee - Yrityksen sisäisen tiedottamisen periaatteita noudattaen esim. ilmoitustaululla tai sähköpostitse - Tiedotetaan päätöksen yksityiskohtaisesta sisällöstä ja aikataulusta - Avoimuus on YT-lain keskeinen tavoite - On mahdollista, että neuvotteluissa on käsitelty salassa pidettäviä tietoja, kuten palkkatietoja tms. henkilökohtaisia asioita 10.2.2011, TEAM Teollisuusalojen ammattiliitto ry, Tuula Sillanpää/ape, www.teamliitto.fi 31