21.2.2013 99 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 21.2.2013 klo 16.00 18.05 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Saarela Pekka jäsen Bengt Häggman varajäsen Aaltonen Niko varajäsen Kanervavuori Mirjo varajäsen kv:n vpj, poistui :n 121 aikana. kirkkoherra, poistui :n 118 aikana kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra, poistui :n 118 ai- tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Saksa Kirsti Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Katri Vahtola Pirjo Öhman Björn Nieminen Mikko kana. Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo Poissa Puhakka Maria jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti kv:n pj Hermonen Merja kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra
21.2.2013 100 102 KOKOUKSEN AVAUS Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 103 KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 104 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 105 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin. 106 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Ainasoja ja Seija Hemling. 107 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on 14.2.2013 N:o 62 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä Pastori Elina Aholan Liedon seurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaiseksi ajaksi 1.3.2013-31.1.2015. - Tuomiokapitulin on 14.2.2013 N:o 60 päättänyt kirkkolain 6 luvun ja 8 a :n 6 momentin nojalla keskeyttää Pastori Miikka Aholan virka-
21.2.2013 101 määräyksen Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan ajaksi 1.3.-31.8.2013 toisen viran hoitamista varten ja - määrätä edelleen kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Pastori Miikka Aholan hänen suostumuksensa mukaisesti Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) viransijaiseksi ajaksi 1.3.- 31.8.2013 palkkauksella, joksi seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjaan on merkitty TVR 602, positio 40 %. 2. Pöytäkirjoja - yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/2013 - yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 1/2013 - kiinteistölautakunnan pöytäkirja 1/2013 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 108 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 31.1.2013 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 1 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 2 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 5 Kirkkovaltuuston jäsen Uolevi Salosen luottamustoimen
21.2.2013 102 päättyminen Ilmoitus Uolevi Saloselle. 6 Kirkkovaltuuston varajäsen Mikko Niemisen kutsuminen yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Ilmoitus Mikko Niemiselle. 7 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Pentti Huovisen. Ilmoitus valitulle. 8 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Kirsti Saksan. Ilmoitus valitulle. 9 Varajäsenen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon Ei toimenpiteitä. 10 Tuomiokapitulin ilmoitus kirkkoneuvoston puheenjohtajan määräämisestä vuosiksi 2013 2014 Ei toimenpiteitä. 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Juha Napun. Ilmoitus valitulle. 12 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi 2013 2014
21.2.2013 103 Kirkkovaltuusto valitsi yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2013 2014 varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta seuraavasti: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, VT Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, yrittäjä Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, tutkija, valt.lis. Ari Suominen, TL, pastori Ilmoitus valituille. 13 Kirkkoneuvoston varajäsenten valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 seuraavat henkilöt: Varajäsenet Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola, osastonhoitaja Annina Lehtiö-Vainio, nuorisotoimenjohtaja Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, FM Niko Aaltonen, tradenomi Bengt Häggman, ombudsman Mirjo Kanervavuori, perheohjaaja Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, VT Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, yrittäjä Juha Nappu, toimitusjohtaja Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, tutkija, valt.lis. Ari Suominen, TL, pastori Ilmoitus valituille. 14 Yhteisen diakoniatyön johtokunnan valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Annika Raaska, VTM, sosiaalityöntekijä
21.2.2013 104 jäsenet: Paavo Nevalainen, opistoupseeri evp. Matti Pennanen, diakoni Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Pirjo Tiensuu, vahtimestari Lillemor Wennerström, ergoterapeut Ilari Luojola, herastuomari varajäsenet: Anita Kostiainen, läänin sosiaalitarkastaja Ari Malmi, piirijohtaja Ilmoitus valituille. 15 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Antti Koponen, pääsihteeri jäsenet: Jaana Jaakola, erikoishammashoitaja Riitta Karjalainen, vanhuskeskuksen johtaja Kari Kiesiläinen, kylänjohtaja Mari Korhonen, varhaiskasvatuksen lehtori Laura Langh-Lagerlöf, yrittäjä Jyrki Välimäki, rehtori varajäsenet: Hannu Isolauri, opetusneuvos Liisa Purho, hiippakuntasihteeri Ilmoitus valituille. 16 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Ailo Uhinki, psykologi
21.2.2013 105 jäsenet: Matti Jarvansalo, vartija Matti Keinänen, dosentti Sinikka Luutonen, erikoislääkäri Anja Marjanen, lehtori Matti Puhakka, kauppias Riitta Siivonen, psykoterapeutti varajäsenet: Outi Laine, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Kenneth Liukkonen, opiskelija Ilmoitus valituille. 17 Kiinteistölautakunnan valinta vuosiksi 2013 2014 Kirkkovaltuusto valitsi kiinteistölautakuntaan vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Olli Saarinen, rakennusinsinööri jäsenet: Janne Aso, palotarkastaja Susanne Björkman, agrolog, företagsexpert Seppo Isotalo, opetusneuvos Eija Koskivaara, KTT Annina Lehtiö-Vainio, KTM Raili Pajula, rakennusmestari varajäsenet: Kirsti Kari, osastosihteeri Ilari Luojola, herastuomari Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Ilmoitus valituille. 18 Vuoden 2012 kirkollisvero- ja yhteisöverokertymä Ilmoitus kirkkoneuvostolle. 19 Valtuutettu Matti Pennasen aloite mediamission anomuksen uudelleen käsittelystä Ilmoitus kirkkoneuvostolle. 20 Muutoksenhaku.
21.2.2013 106 Ei toimenpiteitä. Esitys Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston 31.1.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. 109 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Vuonna 2010 tilintarkastuskäytäntöön tulleen muutoksessa tarkastustyö jakaantui kahtia: ulkoiseen valvontaan (tilintarkastukseen) ja sisäiseen valvontaan, jotka yhdessä muodostavat hallinnon ja talouden valvontajärjestelmän. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset ovat osa sisäistä tarkastusta. Muutoksen johdosta tarkastajien valinta siirtyi kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle ja toimikaudeksi muuttui kirkkoneuvoston kaksivuotinen toimikausi. Toimikaudella 2011 2012 irtaimen omaisuuden tarkastajina ovat toimineet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tauno Hovi jäsenet: Eevi Raunio, maalarimestari Jaakko Erola, lehtori varajäsenet: Hanna Heino, fysioterapeutti Jarno Kuivala, aliupseeri Hanna Suomela, KM, erityisopettaja Varajäsenten sisääntulojärjestys on ollut kiertävä aakkosjärjestys. Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat eivät ole esittäneet muutoksia kokoonpanoon. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Esitys Kirkkoneuvosto päättää valita toimikaudeksi 2013 2014 irtaimen omaisuuden tarkastajiksi seuraavat henkilöt:
21.2.2013 107 puheenjohtaja: Tauno Hovi jäsenet: Eevi Raunio, maalarimestari Jaakko Erola, lehtori varajäsenet: Hanna Heino, fysioterapeutti Jarno Kuivala, aliupseeri Hanna Suomela, KM, erityisopettaja Varajäsenten sisääntulojärjestys on kiertävä aakkosjärjestys. Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistöosastolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. 110 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Toimintakaudella 2011 2012 kiinteän omaisuuden tarkastajina ovat toimineet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tapani Kosonen, rakennusinsinööri jäsenet: Heikki Muurinen, yrittäjä Pirjo Ranti, lehtori varajäsenet: Tuula Nurmi, lähihoitaja Mikko Nieminen, lehtori Göran Wikstedt, diplomiekonomi Varajäsenten sijaantulojärjestys on ollut kiertävä aakkosjärjestys. Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat eivät ole esittäneet muutoksia kokoonpanoon. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a).
21.2.2013 108 Esitys Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteän omaisuuden tarkastajiksi toimikaudeksi 2013-2014 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tapani Kosonen, rakennusinsinööri jäsenet: Heikki Muurinen, yrittäjä Pirjo Ranti, lehtori varajäsenet: Tuula Nurmi, lähihoitaja Mikko Nieminen, lehtori Göran Wikstedt, diplomiekonomi Varajäsenten sisääntulojärjestys on kiertävä aakkosjärjestys. Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. 111 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖSVALLAN DELEGOINTI VIRANHALTIJOILLE Johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunta kiinnitti työskentelynsä aikana huomiota siihen, että kirkkoneuvostossa käsitellään paljon rutiininomaisia, vahvistettuihin sääntöihin tai KIRVesTes:n määräyksiin perustuvia asioita. Päätöksenteko näistä olisi tarkoituksenmukaista delegoida viranhaltijoille. Päätöksistä tulisi pitää päätöspöytäkirjaa ja päätökset tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Tällaisia asioita ovat mm. oman auton käyttöoikeuksien myöntäminen, sairaus- ja äitiyslomien sekä hoitovapaiden myöntäminen ja kuntoutusvapaat. Palkkojen osalta tällaisia ovat tehtävien määräaikainen vaativoituminen ja yksittäiset palkanmäärittelyt tehtäväkuvausten perusteella. Myöskään kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen kaikissa yleiskirjeissä ei ole sellaista tietoa, joka on tärkeää saattaa kirkkoneuvoston tietoon. Hallintojohtaja esittää päätöksenteon delegointia edellä esitettyjen asioiden osalta seuraavasti: 1. Talousjohtaja oikeutetaan päättämään oman auton käyttöoikeuksien myöntämisestä matkustussääntöön perustuen. 2. Henkilöstöpäällikkö oikeutetaan päättämään
21.2.2013 109 sairauslomista (sairausajan palkallisuudesta ja sairauden ajaksi myönnettävästä virkavapaudesta / työlomasta) noudattaen KIR- VesTes:n määräyksiä. työkykyä ylläpitävään varhaiskuntoutuksiin osallistumisesta. Kirkkoneuvosto on 2.9.2006 päättänyt, että virkavapaus / työloma myönnetään palkallisena enintään 30 päivän ajalta, jos kyseessä on kirkkohallituksen yleiskirjeessä 28 / 2009 mainittu Kelan ja kirkkohallituksen hyväksymä varhaiskuntoutus. henkilöstöpäällikkö huolehtii jatkossa, että Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeissä tuleva lähinnä palkka-asioihin liittyvä tieto menee asianomaisille henkilöille tiedoksi/toimenpiteitä varten. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi. 3. Hallintojohtajalle menevät kirkkohallituksen yleiskirjeet, ja hän huolehtii niissä olevien asioiden edelleen tiedottamisesta. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi. 4. Palkkatyöryhmä (Hannu Kallio, Irma Hokka, Heikki Mäntylä, Tekla Määttänen, Armi Laaksonen siht.) oikeutetaan päättämään tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta maksettavasta korvauksesta ja tekemään yksittäiset palkanmäärittelyt tehtäväkuvausten perusteella. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että aikaisemmin kirkkoneuvostossa käsiteltyjä asioita delegoidaan johtaville viranhaltijoille 1.3.2013 alkaen seuraavasti: 1. Talousjohtaja oikeutetaan päättämään oman auton käyttöoikeuksien myöntämisestä matkustussääntöön perustuen. 2. Henkilöstöpäällikkö oikeutetaan päättämään sairauslomista (sairausajan palkallisuudesta ja sairauden ajaksi myönnettävästä virkavapaudesta / työlomasta) noudattaen KIR- VesTes:n määräyksiä. työkykyä ylläpitävään varhaiskuntoutuksiin osallistumisesta. Kirkkoneuvosto on 2.9.2006 päättänyt, että virkavapaus / työloma myönnetään palkallisena enintään 30 päivän ajalta, jos kyseessä on kirkkohallituksen yleiskirjeessä 28 / 2009 mainittu Kelan ja kirkkohallituksen hyväksymä varhaiskuntoutus. henkilöstöpäällikkö huolehtii jatkossa, että Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeissä tuleva lähinnä palkka-asioihin liittyvä tieto menee asianomaisille henkilöille tiedoksi/toimenpiteitä varten. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi. 3. Hallintojohtajalle menevät kirkkohallituksen yleiskirjeet, ja hän huolehtii niissä olevien asioiden edelleen tiedottamisesta. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi.
21.2.2013 110 4. Palkkatyöryhmä (Hannu Kallio, Irma Hokka, Heikki Mäntylä, Tekla Määttänen, Armi Laaksonen siht.) oikeutetaan päättämään tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta maksettavasta korvauksesta ja tekemään yksittäiset palkanmäärittelyt tehtäväkuvausten perusteella. Ilmoitus talousjohtaja Irma Hokalle, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle, hallintojohtaja Hannu Kalliolle, palkkatyöryhmälle ja kirjaamoon. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Keskustelun jälkeen hallintojohtaja esitti, että esityksen kohta 4. palautetaan uuteen valmisteluun, jolloin kirkkoneuvosto päättäisi hyväksyä delegointiesityksen kohdat 1.-3. Kirkkoneuvosto päättää, että aikaisemmin kirkkoneuvostossa käsiteltyjä asioita delegoidaan johtaville viranhaltijoille 1.3.2013 alkaen seuraavasti: 1. Talousjohtaja oikeutetaan päättämään oman auton käyttöoikeuksien myöntämisestä matkustussääntöön perustuen. 2. Henkilöstöpäällikkö oikeutetaan päättämään sairauslomista (sairausajan palkallisuudesta ja sairauden ajaksi myönnettävästä virkavapaudesta / työlomasta) noudattaen KIR- VesTes:n määräyksiä. työkykyä ylläpitävään varhaiskuntoutuksiin osallistumisesta. Kirkkoneuvosto on 2.9.2006 päättänyt, että virkavapaus / työloma myönnetään palkallisena enintään 30 päivän ajalta, jos kyseessä on kirkkohallituksen yleiskirjeessä 28 / 2009 mainittu Kelan ja kirkkohallituksen hyväksymä varhaiskuntoutus. henkilöstöpäällikkö huolehtii jatkossa, että Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeissä tuleva lähinnä palkka-asioihin liittyvä tieto menee asianomaisille henkilöille tiedoksi/toimenpiteitä varten. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi. 3. Hallintojohtajalle menevät kirkkohallituksen yleiskirjeet, ja hän huolehtii niissä olevien asioiden edelleen tiedottamisesta. Yleiskirjeet tuodaan tarvittaessa sisällöstä riippuen myös kirkkoneuvostolle tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti palauttaa esityksen kohdan 4. uuteen valmisteluun. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus talousjohtaja Irma Hokalle, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle, hallintojohtaja Hannu Kalliolle, palkkatyöryhmälle ja kirjaamoon.
21.2.2013 111 112 YHTEISTEN TYÖMUOTOJEN JA SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖJEN MUUTOKSET Työnohjaajan viran lakkauttamisen johdosta tulee yhteisten työmuotojen ja sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännöistä poistaa työnohjausta koskevat osuudet. Työnohjauksen koordinointi on liitetty uuden henkilöstöpäällikön virkatehtäviin virkaa perustettaessa ja otettu huomioon hallintoviraston johtosäännössä. Yhteisten työmuotojen johtosääntöön muutokset tulevat pykäliin 1, 2 ja 22. Työnohjaajan pätevyysvaatimuksia ja tehtäviä koskevat pykälät 36 ja 37 poistetaan. Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännössä muutokset tulevat pykäliin 1 ja 4. Johtosääntöjen sivut, joihin tulee muutoksia, ovat liitteenä 1. Liitteessä muutoskohdat on merkitty tummennettuna tekstinä: Liite 1 112. Korjausten jälkeen johtosäännöt kuuluvat seuraavasti: Liite 2 112. Esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi yhteisten työmuotojen ja yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännöt liitteen 2 mukaisina. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. 113 PALKKAKIRJANPITÄJÄ MINNA HIMBERGIN IRTISANOUTUMINEN Palkkakirjanpitäjä Minna Himbergin yhteiselle kirkkoneuvostolle 11.2.2013 toimittaja irtisanoutumisilmoitus kuuluu seuraavasti: Irtisanoudun palkkakirjanpitäjän virastani 12.3.2013 alkaen. Irtisanomisaikani on 1 kk. Kertyneitä vanhoja vuosilomapäiviä on jäljellä 11 pv, joista pidän vapaana 3 pv ajalla 7.-11.3.2013.
21.2.2013 112 Esitys Kirkkoneuvosto päättää merkitä Minna Himbergin irtisanoutumisilmoituksen saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 11.3.2013. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Minna Himbergiä arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ilmoitus Minna Himbergille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. 114 SAIRAALASIELUNHOITAJA HARRI HEINOSEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Sairaalasielunhoitaja Harri Heinosen 24.1.2013 päivätty sivutoimilupaanomus kuuluu seuraavasti: Anon sivutoimilupaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät liittyvät psykososiaalisten- ja työyhteisökysymysten asiantuntija-, koulutus- ja konsultointitehtäviin. Toiminta on satunnaista ja enimmillään 10 tuntia kuukaudessa. Sivutoimen tehtävät eivät haittaa tai vaikeuta sairaalapapin virkatehtäviäni. Johtava sairaalasielunhoitaja Hilkka Kakko-Helle puoltaa anomusta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, on ilmoitettava sille viranomaiselle, joka myöntää sivutoimiluvan. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai, jos se muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää sairaalasielunhoitaja Harri Heinoselle oikeuden toimia sivutoimisena elinkeinonharjoittajana 10 tuntia kuukaudessa. Toiminta on psykososiaalisten- ja työyhteisökysymysten asiantuntija-, koulutus- ja konsultointitehtäviä. Heinoselle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Heinosen toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajana eikä vaarantaa luottamusta Heinosen tasapuolisuuteen viranhoidossa. Harri Heinonen ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi.
21.2.2013 113 Ilmoitus Harri Heinoselle, sielunhoitotyön johtokunnalle ja Hilkka Kakko- Helteelle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin. 115 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LOUNAIS-SUOMEN YMPÄRISTÖKASVATUKSEN SATEEN- VARJORYHMÄÄN Varsinais-Suomen ELY-keskus, Varsinais-Suomen liitto ja Satakuntaliitto ovat pyytäneet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää nimeämään edustajansa Lounais-Suomen ympäristökasvatuksen sateenvarjoryhmään vuosiksi 2013-2016. Sateenvarjoryhmä on toiminut vuodesta 2009 alkaen. Ryhmään kuuluu 28 edustajaa erilaisista ympäristökasvatustyötä tekevistä organisaatioista Satakunnassa ja Varsinais-Suomessa. Toiminnan teemoja ovat kaudella 2009-2012 olleet seuraavat: ympäristökasvatuksen yhteiset linjaukset, toiminnan vakiinnuttaminen molemmissa maakunnissa ja resurssien turvaaminen toiminnalle, Lounais-Suomen ympäristökasvatusstrategian laatiminen ja ympäristökasvatuksen tunnettavuuden lisääminen. Johtoryhmä esittää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajaksi ympäristökasvatuksen sateenvarjoryhmään nimettäisiin suunnitteluhortonomi Heidi Grannas, jonka tehtäväkuvaan sisältyy ympäristöasioiden hoitoa. Esitys Kirkkoneuvosto päättää nimetä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edustajaksi Lounais-Suomen ympäristökasvatuksen sateenvarjoryhmään suunnitteluhortonomi Heidi Grannaksen. Ilmoitus suunnitteluhortonomi Heidi Grannakselle, hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorvelle ja ympäristökasvatuksen koordinaattori Pirjo Rinteelle (pirjo.i.rinne@valonia.fi ). Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esitys hyväksyttiin.
21.2.2013 114 116 TOIMISTOSIHTEERIN VIRANSIJAISUUDEN JATKAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksellä 15.3.2012 yo-merkonomi Riikkamaija Timlin-Vahtera palkattiin toimistosihteerin viransijaiseksi 31.7.2012 päättyväksi määräajaksi. Tämän jälkeen viransijaisuusaikaa on jatkettu hallintojohtajan päätöksellä 28.2.2013 saakka. Timlin-Vahteran tehtävänä on alusta alkaen ollut toimia hautatoimistossa hautajärjestelyistä vastaavana. Hautatoimiston toimistonhoitaja Maria Wikström on tehnyt tätä työtä käytännössä yksin. Marjo Sillanpään siirryttyä taloustoimistossa pääkassanhoitajan määräaikaiseksi viransijaiseksi päätettiin hautatoimistossa siirtää resursseja varsinaisesta palvelutiskistä hautajärjestelyihin. Tuolloin oli suunnitelmissa suorittaa pysyvä virkajärjestely samalla kun keskusrekisterin asiakaspalvelu, hautatoimisto ja puhelinkeskus olisi yhdistetty yhtenäiseksi palvelukokonaisuudeksi nykyisen keskusrekisterin yhteyteen. Tämä palvelukokonaisuuden luominen on toistaiseksi jäädytettynä mm. keskusrekisterin johtajan virkavapauden sekä alueellisen keskusrekisterin toistaiseksi epäselvän tulevaisuuden vuoksi. Tarvittavia tilaratkaisuja on siirretty, kunnes toiminnalliset tarpeet tiedetään. Yhdistetyssä palvelukokonaisuudessa voitaisiin saavuttaa tehokkuusetuja ja samalla saataisiin luotua luontevat tehtäväkuvaukset. Timlin-Vahteran työpanosta hautatoimistossa ei voi korvata muilla sisäisillä järjestelyillä. Kun taloustoimiston miehityksessä on jouduttu sopeutumaan palkanlaskennan ja kirjanpidon siirtymiseen Kirkon palvelukeskukseen Ouluun, on siellä työskentelevien määräaikaisten viranhaltijoiden ja työsuhteisten määräaikaisuudet ajoitettu päättymään 31.12.2014. Näin on syytä menetellä tässäkin tapauksessa. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymistä aiemmalla ajankohdalla on varauduttu siihen, että suunnitteilla oleva kuntauudistus aiheuttaisi myös seurakuntaliitoksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Riikkamaija Timlin-Vahteran viransijaisuutta taloustoimistossa 31.12.2014 saakka. Tehtäviin kuuluvat toimistosihteerin tehtävät hautatoimistossa. Tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmän 403 mukainen + vuosisidonnainen palkanosa 15 %. Määräaikaisuuden perusteita ovat taloustoimistossa odotettavissa olevat muutokset Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä ja mahdollisista seurakuntarakenteen muutoksista johtuen. Ilmoitus Riikkamaija Timlin-Vahteralle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Asiasta käytiin keskustelu, jossa painotettiin kustannussäästöjen tarvetta. Keskustelun jälkeen Merja Ainasoja esitti, että hallintojohtajan esitys hy-
21.2.2013 115 väksyttäisiin muutoin, mutta viransijaisuutta jatkettaisiin 31.8.2013 saakka. Muutoksen perusteena on heikentynyt taloudellinen tilanne. Hallintojohtaja muutti esitystään vastaavasti. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Riikkamaija Timlin-Vahteran viransijaisuutta taloustoimistossa 31.8.2013 saakka. Tehtäviin kuuluvat toimistosihteerin tehtävät hautatoimistossa. Tehtäväkohtainen peruspalkka on vaativuusryhmän 403 mukainen + vuosisidonnainen palkanosa 15 %. Määräaikaisuuden perusteita ovat taloustoimistossa odotettavissa olevat muutokset Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisestä ja mahdollisista seurakuntarakenteen muutoksista, sekä heikentyneestä taloudellisesta tilanteesta johtuen. Ilmoitus Riikkamaija Timlin-Vahteralle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Talousjohtajan asiat 117 SELVITYS SYVÄ LAULU PRODUKTIOSTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 20.6.2012 319 kerta-avustuksena 4.000 euroa Syvä laulu produktion musiikillisen osuuden toteuttamiskustannuksiin kustannuspaikalta 39900, Avustukset kirkollisiin tarkoituksiin. Avustuksen saajan edellytettiin toimittavan jälkikäteen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle tilitys, josta ilmenee, että avustus on käytetty anottuun tarkoitukseen. Mertsi Ärling on toimittanut seurakuntayhtymälle selvityksen Draama syrjäytymisen ehkäisijänä -hankkeesta ja loppuraportin Syvä laulu musikaalista. Ne kuuluvat seuraavasti: Liite 1 117. Produktiossa oli mukana 100 henkilöä, näytöksiä oli 10 ja niissä lähes 4000 katsojaa. Projektin tuloslaskelma osoittaa 6.104,09 euron ylijäämää. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi selvityksen Syvä Laulu -produktiosta. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esitys hyväksyttiin. 118
21.2.2013 116 TOIMENPITEET KIRKKOVALTUUSTON ASETTAMAN SÄÄSTÖTAVOITTEEN SAAVUT- TAMISEKSI Kirkollisveroarvio vuodelle 2012 oli 25,8 milj. euroa mutta kertymä jäi 24,3 milj. euroon. Yhteisöveroarvio oli 5,1 milj. euroa mutta kertymä jäi 4,9 milj. euroon. Yhteenlaskettu 30,9 milj. euron kertymäarvio jäi 1,7 milj. euroa pienemmäksi eli kaikkiaan kertyi 29,2 milj. euroa. Talousarvion toisessa lukemisessa kirkkoneuvoston kokouksessa 15.11.2012 vuoden 2012 kirkollisverokertymäksi voitiin toteutumien perusteella tehtyjen todennäköisyyslaskelmien perusteella ennakoida vielä 25 milj. euroa, mikä näytti 4 prosentin kasvua vuoteen 2011. Toteutumaennusteeseen pohjautuen vuoden 2013 kirkollisverokertymäarvioksi esitettiin 3 prosentin kasvua vuoteen 2012 eli 26,5 milj. euroa. Kun lopulta vuonna 2012 kertyikin kirkollisveroa vain 24,3 milj. euroa ja yhteisövero jäi 4,9 milj. euroon, voidaan nyt todeta, että vuoden 2013 kirkollisvero- ja yhteisöverokertymäarvio 30,1 milj euroa on 1,5-2 milj. euroa liian optimistinen siitäkin huolimatta, että yhteisöveron raju lasku on siinä jo huomioitu. Vuoden 2013 budjetin yhteenlaskettu kirkollisvero- ja yhteisöverokertymäarvio 30,1 milj. euroa on 2,6 % pienempi kuin vuoden 2012 budjetissa oli. Uusi verokertymäarvio lienee 28,5 milj. euroa. Kirkkovaltuusto antoi kokouksessaan 31.1.2013 kirkkoneuvoston tehtäväksi valmistella verotulopohjan alenemisen huomioiva talousarviomuutosehdotus vuodelle 2013 viimeistään toukokuun valtuustossa päätettäväksi. Seurakuntaneuvostoilta ja kaikilta yksiköiltä tulee pyytää suunnitelma, jolla asianomaisen seurakunnan ja yksikön tämän vuoden talousarvioon saadaan 10 prosentin säästöt. Suunnitelma tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon maanantaihin 11.3. mennessä. Taustatietona suunnitelmille esitetään seuraavaa: Keskuskirjanpidon vuoden 2012 budjetoidut henkilöstökulut olivat 22.413.935 euroa ja toteutuneet henkilöstökulut 21.687.333 euroa. Paikallisseurakuntien määräraha jaetaan kirkkovaltuuston hyväksymän määrärahajakomallin mukaisesti toukokuun viimeisen päivän jäsenmäärän perusteella. Vuonna 2011 yhdeksälle seurakunnalle jäi säästöjä ja yksi seurakunta ylitti määrärahansa. Vuonna 2012 kaikille seurakunnille tulee jäämään säästöjä. Seurakuntakohtaiset säästöt ja ylitykset vuonna 2011 olivat ja ennusteet vuoden 2012 säästöistä ovat seuraavat: 2011 2012 Tuomiokirkkoseurakunta + 48.208 + 17.558 Mikaelinseurakunta - 44.681 + 7.854 Martinseurakunta +268.089 + 225.181
21.2.2013 117 Katariinanseurakunta + 42.564 + 77.352 Maarian seurakunta +168.750 + 206.299 Ruotsalainen seurakunta + 47.486 + 63.276 Henrikinseurakunta + 85.910 + 137.287 Paattisten seurakunta + 39.569 + 49.333 Kaarinan seurakunta + 55.165 + 81.479 Piikkiön seurakunta + 82.659 + 78.147 Säästöt yhteensä 793.719 943.766 Paikallisseurakuntien vuoden 2013 määräraha yhteensä on 10.027.429 euroa, mistä 10 % on 1.003.743 euroa. Mikäli kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa hyväksytään talousarviomuutoksena yllä oleva noin 943.800 euron lisäys määrärahoihin, se kuittaa lähes kokonaan nyt tavoiteltavan noin 1.003.700 euron vähennyksen. Säästöjen aikaansaamiseksi on yhtymän yksiköissä ja seurakunnissa toistaiseksi noudatettava seuraavia ohjeita, ottaen huomioon yhteinen työnantajapolitiikka ja budjettivastuu: Vaikka henkilöstömenot ovatkin merkittävä menoerä, tulee säästöjä etsiä muistakin menokohteista Avoimeksi tulevia yli 6 kuukauden pituisia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Kausityöntekijöiden palkkaamisessa tulee noudattaa erityistä harkintaa Työntekijöiden kanssa tulee keskustella vapaaehtoisista virka- ja työvapaista, joiden ajaksi ei palkata sijaisia. Palkattomien vapaiden toteutustapa voi yksiköittäin vaihdella. Työajan lyhennys voidaan toteuttaa esimerkiksi lyhennettynä työviikkona tai pienempänä kuukausityöaikana Yt-neuvotteluista päättää tarvittaessa kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki ulkomaanmatkat Talousarviomuutosehdotuksen käsittelyaikataulu on seuraava: Johtoryhmä käsittelee talousarviomuutosehdotuksen 14.3. Kirkkoneuvoston talousarviokokous pidetään torstaina 21.3. klo 16 alkaen ja työskentelyä jatketaan tarvittaessa perjantaina 22.3. klo 8. Seurakuntien ja yksiköiden lausunnot talousarviomuutosehdotuksesta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon viimeistään maanantaina 15.4. Johtoryhmä käsittelee lausunnot 18.4. Talousarviomuutosehdotuksen toinen lukeminen on kirkkoneuvostossa 25.4. Kirkkovaltuusto käsittelee ehdotuksen ylimääräisessä kokouksessaan 16.5.
21.2.2013 118 Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaneuvostoilta ja kaikilta yksiköiltä pyydetään suunnitelma, jolla asianomaisen seurakunnan ja yksikön tämän vuoden talousarvioon saadaan 10 prosentin säästöt. Suunnitelma tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon maanantaihin 11.3. mennessä. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarviomuutosehdotuksen kokouksessaan torstaina 21.3. klo 16 alkaen ja työskentelyä jatketaan tarvittaessa perjantaina 22.3. klo 8. Seurakuntien ja yksiköiden lausunnot talousarviomuutosehdotuksesta tulee toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon viimeistään maanantaina 15.4. Talousarviomuutosehdotuksen toinen lukeminen on kirkkoneuvostossa 25.4. Säästöjen aikaansaamiseksi on yhtymän yksiköissä ja seurakunnissa toistaiseksi noudatettava seuraavia ohjeita, ottaen huomioon yhteinen työnantajapolitiikka ja budjettivastuu: Vaikka henkilöstömenot ovatkin merkittävä menoerä, tulee säästöjä etsiä muistakin menokohteista Avoimeksi tulevia yli 6 kuukauden pituisia virkoja tai työsuhteita ei saa ryhtyä täyttämään ilman yhteisen kirkkoneuvoston lupaa Kausityöntekijöiden palkkaamisessa tulee noudattaa erityistä harkintaa Työntekijöiden kanssa tulee keskustella vapaaehtoisista virka- ja työvapaista, joiden ajaksi ei palkata sijaisia. Palkattomien vapaiden toteutustapa voi yksiköittäin vaihdella. Työajan lyhennys voidaan toteuttaa esimerkiksi lyhennettynä työviikkona tai pienempänä kuukausityöaikana Yt-neuvotteluista päättää tarvittaessa kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä kaikki ulkomaanmatkat Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Talousjohtaja muutti esitystään siten, että esityksen ensimmäisen kappaleen loppuun lisätään lause: Seurakuntien yhteensä 943.766 euron säästöjä ei tulla tänä vuonna antamaan seurakuntien käyttöön talousarvion vahvistamisen yhteydessä annettavalla lisäbudjetilla. Kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja esitti päätöksen tekemistä talousjohtajan alkuperäisen esittelyn mukaisesti. Esitystä kannatettiin ja suoritetussa äänestyksessä kaikki kirkkoneuvoston jäsenet kannattivat Ainasojan esitystä. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaneuvostoilta ja kaikilta yksiköiltä pyydetään suunnitelma, jolla asianomaisen seurakunnan ja yksikön tämän