Alumnikysely
Kyselyn tulokset Kysely lähetettiin kaikille Suomen ammattikorkeakouluille ja yliopistoille Kyselyn tavoitteena on saada selkeä kuva alumnitoiminnan tilasta Suomen korkeakoulusektorilla. Kyselyyn saatiin yhteensä 36 vastausta, osasta korkeakouluista saatiin useampi vastaus Vastausprosentti oli 77, 7 % Yliopistot 70, 59 % Ammattikorkeakoulut, %
Vastaajat n=3 30 7 5 0 7 5 0 Yliopistot Ammattikorkeakoulut 5 5 5 0 Vastannut Ei vastannut Yhteensä
Alumnitoiminan tila N=3 6 5 0 6 7 Yliopistot Ammattikorkeakoulut 0 Alumnitoimintaa Ei alumnitoimintaa Toiminta käynnistetty mutta lopetettu
Toimintamallit N=6 0 6 Yliopistot Ammattikorkeakoulut 0 Keskitetty alumnitoiminta Alumniyhdistys Huomioitu korkeakoulun organisaatiossa Ei huomioitu
Strategia/TOSU N=6 0 6 Yliopistot Ammattikorkeakoulut 0 Strategia Ei TOSU Ei
Ketkä kaikki ovat korkeakoulunne alumneja N=6 (useampi vastaus sallittu) Tutkintosuoritusoikeuden omanneet Nykyistä edeltävästä oppilaitoksesta valmistuneet Korkeakoulussa työskennelleet Yhteistyökumppanit Pidempi täydennyskoulutus vaihto-opiskelijat 5 7 Yliopistot Ammatikorkeakoulut MBA tai vastaavan tutkinnon suorittaneet henkilökunta 7 korkeakoulututkinnon suorittaneet 0 0 6 0 6
Kokonaismäärä? (arvio) % 000 0,00 00 Rekisteröityjen määrä? % Aktiivisten määrä? % 300 3,6 500 0,00 00 7,69 6000 6,67 00 3,75 5 0,5 000 75,00 500 000,55 000 5,00 50 0,6 000 6, 550 00,6 700 5000 6,00 000 0,00 00,60 30000 6,67 000 35,00 700,33 000, 500 7,00 9000 0,5 700 600 6,90 000, 60 9,3 5 0, 5000,00 600 3,33 500 3,33 75000 6,9 000 000,5 500,6 500, 0000 5,00 000 5,00 700,5 7000 00,00 7000, 500, 000 0,00 00 0,00 0,00 5000,67 700
Alumnitoiminnan keskeiset tavoitteet Pysyvät yhteydet alumneihin koulutuksen tunnettuuden ja arvostuksen edistäminen jatko- ja lisäkoulutusmahdollisuuksien edistäminen Yhteistyö alumnien taustaorganisaatioiden kanssa, opinnäytetyöt, harjoittelu, yritysvierailut ja luennoitsijat Koulutuksen työelämälähtöisyyden edistäminen Työelämäyhteyksien kehittäminen Korkeakoulun tavoitteiden tukeminen Korkeakoulun koulutustuotteiden markkinointi
Alumnitoiminnan keskeiset tavoitteet Alumniverkoston luominen Alumnitoiminan käynnistäminen Koulutuksen tukeminen Kasvattaa alumniksi jo opiskelun alkuvaiheessa Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden lisääminen alumnitoiminnan kautta Julkisuuskuvan parantaminen
Avaimet menestykseen AMK:n tuki ja toiminnon virallistaminen Tiivis yhteistyö Koulutusalakohtaisuus Aktiivinen yhteydenpito alumneihin Alumnikontaktien hyödyntäminen opetuksessa ja uraohjauksessa Alumnitoiminan houkuttelevammaksi tekeminen jo opiskelu vaiheessa Alumnien aktivoiminen toimintaan
Alumnitoiminnan budjetti N=7 Kysymykseen vastasi vain 7 (50 %) korkeakouluista Hajonta oli suuri 0 budjetista aina 6 000 vuosibudjettiin Ammattikorkeakouluissa pienin budjetti oli 0 ja suurin vuosibudjetti 0 000 Yliopistoissa pienin budjetti oli 0 ja suurin vuosibudjetti 6 000
Ammattikorkeakoulut Yliopistot Henkilöstö Toiminta Henkilöstö Toiminta 0 000 0 0 70000 0000 35000 0 5000 5000 0000 5000 0000 000 0000 50000 0000 0 5000 0 0000 0000 000 30000 0 0 5000 0000 60000 0000 60000 50000 0000 9000 7500 6000 666,67 3, 566,67 39000,00
Alumnitoiminnan rahoitus N= (useampi vastaus sallittu) Sponsorit Apurahat ulkopuolinen rahoitus jäsenmaksut toiminnan tuotto projektirahoitus korkeakoulun perusrahoitus 3 0 6 0 Yliopistot Ammattikorkeakoulut
Miten alumnitoiminnan tuloksellisuutta mitataan N=6 Jokin muu, mikä alumnikoulutuksiin osallistuneiden määrä muita palveluita korkeakouluilta ostavien alumnien määrä alumnien tyytyväisyys alumnien kautta nykyisille opiskelijoille tulevien alumnien aktiivinen osallistuminen koulutuksen kehittämiseen alumnitilaisuuksiin osallistuneiden määrä alumnitilaisuuksien määrä alumnien määrä 0 6 0 6 0
Alumnitoiminnan sisäiset yhteistyökumppanit N=6 (useampi vastaus sallittu) Viestintä Varainhankinta Ohjausryhmä Avoin amk Täydennyskoulutus KV-yksikkö Opiskelijajärjestöt Ylioppilaskunnat Ura- ja rekrytointi 7 9 0 0 Yliopistot Ammatikorkeakoulut Markkinointi 6 0 T&K&I 5 Koulutusohjelmat 6 tiedekunnat ja laitokset 5 9 opiskelijapalvelut 5 0 6 0
Alumnitoiminnan ulkoiset yhteistyökumppanit N=6 (useampi vastaus sallittu) Yliopiston kirjakauppa Ei yhteistyökumppaneita alumnien taustaorganisaatiot Muut alumniyhdistykset Kaupunki Teatteri- ja tanssikenttä säätiöt Yliopistot Ammatikorkeakoulut tieteelliset seurat yritykset ammattiliitot 0 3 5 6 7
Onko alumnitoiminnalla käytössä alumnirekisteri tai muu vastaava tietokanta N=6 30 5 0 5 0 5 0 Kyllä Ei
Alumnirekisteri N= Sales Power Henkilötietokanta WinhaPro HumakPro Yhdistysavain Oma järjestelmä Asiakasrekisteri Prospekti Excel Alumninet Microsoft Dynamics CRM Mira Networks (Alumniextra ja CRM) 3 3 0 3 5
Nykyiset toiminnallisuudet N= Viestintätyökalut(uutiskirjeet, jne.) Tapahtumanhallintajärjestelmä Tuotteiden tilaus mahdollisuus Segmentointi Osoitetarrat Laskutusominaisuus Keskustelufoorumi Hakujen tallennusmahdollisuus Ryhmien perustaminen Raportointi ja tilastointi mahdollisuus Postituslistojen teko Verkostoitumismahdollisuus extrassa Asiakkuudenhallinta järjestelmä Mahdollisuus päivittää omia tietoja 0 3 5 6 7
Mitä järjestelmän tulisi sisältää N= Mahdollisimman laaja katseluoikeus korkeakoulussa Monikielisyys Kontaktienhallinta Alumeilla yhdet tunnukset, opiskelijana ja alumnina Yhteiskäyttö varainhankinnan kanssa Laskutus ja maksutoiminto Ilmoittaumisjärjestelmä Työtiedot Alumnille tietojen päivitysmahdollisuus Extranet Tulostustarrat Yhteys opiskelijarekisteriin Segmentointi Raportointi ja tilastointi mahdollisuus Tarkat opiskelutiedot Verkostoitumismahdollisuus Hakutoiminnot 0 3 5 6 7
Alumnitoiminanan yhteistyömuotoja N=6 (useampi vastaus sallittu) projektitöiden välitys opinnäytetöiden/gradujen välitys harjoittelupaikkojen välitys tutkimus 3 opetuksen kehittäminen 6 koulutuksen markkinointi 5 opiskelijarekrytointi 7 uratarinat 6 työelämäpäivät mentorointi Ammattikorkeakoulut Yliopistot 0 5 0 5 0 5
Mitä palveluita ja etuja alumnille tarjotaan N=6 (useampi vastaus sallittu) Alennuksia/Etuja esim. kirjakaupoista ja konserteista rekrytointipalvelut 3 alennuksia täydennyskoulutuspalveluista urapalvelut Ammattikorkeakoulut Yliopistot kirjastopalvelut sähköpostiosoite 3 3 sidosryhmälehti 6 0 6 0 6
Viestintäkanavat N=6 (useampi vastaus sallittu) sosiaaliset mediat 3 9 kutsut painetut tiedotteet ja uutiskirjeet 5 Ammattikorkeakoulut Yliopistot sidosryhmälehti 7 alumnilehti verkkosivut 0 sähköiset tiedotteet tai uutiskirjeet 0 alumneille suunnattu extranet 0 5 0 5 0 5
Sosiaaliset Mediat N=6 (Useampi vastaus sallittu) ei mitään youtube Second life Ammattikorkeakoulut Twitter Yliopistot Facebook 3 Linked 3 7 0 5 0 5 0 5
Tapahtumat N=6 (Useampi vastaus sallittu) vuosikurssitapaamiset 6 6 työelämätilaisuuksia 7 5 kulttuuritapahtumia 3 alumnimatkoja verkostoitumistilaisuuksia koulutusta juhlia 6 9 3 5 6 Ammattikorkeakoulut Yliopistot luentoja 7 7 seminaareja 9 9 maksullisia tapahtumia 3 6 0 5 0 5 0 5
KV-alumnitoiminta N= Yhdeksän korkeakoulua(37,5 %)on kohdistanut alumnitoimintaa ulkomailla asuvia suomalaisia alumneja sekä ulkomaalaisille alumneille. Pääsääntöisesti toiminta on yhteydenpitoa ja tiedon välitystä, jonka välineinä ovat: Sidosryhmälehti(usein kerran vuodessa ilmestyvä kansainvälinen numero) sähköiset viestit, kohdennetut viestit, uutiskirje ja Sosiaaliset mediat Useissa korkeakouluissa tarjonta on sama ulkomaalaisille ja suomalaisillekin alumneille Haasteina mainittiin englanninkielisten sisältöjen vähyys ja muut kielihaasteet, jotka vaikuttavat toiminnan houkuttelevuuteen Alumnitoiminta ulkomaille asuville on vielä varsin alkutekijöissään, mutta useat korkeakoulut ovat ottaneet sen kehittämiskohteeksi Alumneja on lähestytty, kun kohteeseen on matkannut delegaatio, ja alumnit ovat olleet luonteva osa ohjelmaa. Helmikuussa 00 järjestimme ensimmäisen tilaisuuden ulkomailla, Brysselissä ja sen lähellä asuville alumneille. Kansainvälistä alumnitoimintaa järjestää Laurean alumnit ry:n alla toimiva Laurea Erasmus Alumni.
Yhteenvetoa Pintaraapaisu kyselystä tehdään tarkempi yhteenveto joka on saatavilla loppuvuodesta 00 Kyselyn perusteella voidaan sanoa, että Suomen yliopistot ovat ymmärtäneet alumnitoiminnan tärkeyden ja alkaneet panostamaan siihen aiempaa enemmän Se kuinka paljon siihen on vaikuttanut uusi yliopistolaki ja varainhankinta on mielenkiintoinen asia, lisätutkimus?? Olisiko yliopistot lähteneet panostamaan alumnitoimintaan näin paljon ilman uutta lakia??? Ammattikorkeakouluissa tilanne ei ole valtavasti muuttunut viime vuosien aikana. Samat perusongelmat Toiminta ottona, ei henkilöstö-/toiminnallista budjettia tai hyvin marginaalinen panostus alumnitoimintaan paria poikkeusta lukuunottamatta STEPIT-hankkeella on selvä tilaus ja nyt jos koskaan meillä on mahdollisuus vaikuttaa alumnitoiminnan tulevaisuuteen
Workshop aiheet Kolme Workshoppia. Alusta Tarpeet, toiminnallisuudet. Alumnitoiminan(korkeakoulun) ulkoiset sidosryhmät Määrittele sidosryhmät Potentiaali Mitä yhteistyömuotoja 3. Alumnitoiminan jalkautus korkeakouluun Näkökulmat alumni, opiskelija, henkilökunta Win-win-win Polku, mitä pitää huomioida Erilaiset korkeakoulut Johto