NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai 10.3.2015 klo 15.00-17.00 Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 5 SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 4 KN 6 KIRKKOVALTUUSTON 28.1.2015 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 5 KN 7 TIETOTURVAPOLITIIKKA JA SALASSAPITOSITOUMUKSET 6 KN 8 VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN 8 KN 9 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE 9 KN 10 LÄHETEKESKUSTELU VASTUURYHMISTÄ 10 KN 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 12 ILMOITUSASIAT 12 KN 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 10.3.2015 klo 15.00-17.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Nahkola Irmeli Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Morikka Aki puheenjohtaja poissa Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 11.3.2015 Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 12.3.-25.3.2015 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 (14) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 4.3.2015. Läsnäolijoiden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila. KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 (14) KN 5 SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Taloustoimiston johtosäännön 4 :n mukaan talousjohtajan tehtävänä on laatia kirkkoneuvoston esityslistat, toimia esittelijänä ja sihteerinä kokouksissa sekä panna toimialaansa kuuluvat päätökset täytäntöön. Henkilöstöpäällikkö toimii kirkkoneuvoston sihteerinä tarvittaessa (KV 14.5.2014). Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvoston sihteeriksi vuosiksi 2015-2016 valitaan talousjohtaja Heli Pispa ja tarvittaessa sihteerinä toimii henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 (14) KN 6 KIRKKOVALTUUSTON 28.1.2015 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 28.1.2015 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 (14) KN 7 TIETOTURVAPOLITIIKKA JA SALASSAPITOSITOUMUKSET Tietoturva ja tietosuoja ovat Suomen lainsäädännön mukaisesti osa organisaation päivittäistä toimintaa ja koskevat koko toimintaa ja henkilöstöä. Asiat pitää hoitaa tietoturvallisesti, millä tarkoitetaan tiedon suojaamista monenlaisilta uhkilta tarkoituksena varmistaa toiminnan jatkuvuus, minimoida toiminnalliset riskit sekä maksimoida investoinneista ja toiminnan mahdollisuuksista saatu hyöty. Tietoturva- ja tietosuoja-asiat pitää huomioida välineriippumattomasti eli ne eivät liity vain tietotekniikkaan. Paperiset asiakirjat, sähköiset tietovarannot, tietojärjestelmät, tietotekniset laitteet, tietoverkot ja niihin liittyvät palvelut on pidettävä asianmukaisesti suojattuina sekä normaali- että poikkeusoloissa. Tietoturvallisuuden saavuttamiseksi pitää toteuttaa sopivia turvamekanismeja, jotka muodostuvat toimintaperiaatteista, prosesseista, organisaatiorakenteista sekä ohjelmisto- ja laitteistotoiminnoista. Pitää varmistaa, että luottamukselliset, arkaluonteiset ja muut salassa pidettävät asiat kuuluvat vaitiolovelvollisuuden piiriin riippumatta siitä, miten tai mihin niitä on tallennettu tai millä tavalla tiedot on saatu. Tietoturvapolitiikan mukaisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän työntekijät ja vapaaehtoiset työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen luottamuksellisten ja salassa pidettävien tietojen turvaamiseksi. Ev.lut. kirkon tietoturvamääräykset 2012 (säädöskokoelma 109, 18.10.2011) edellyttävät, että sopimuspohjaisilla IT-alueilla on hyväksytty tietoturvapolitiikka ja tietoturvan organisointi. Tampereen IT-yhteistyöalueen johtokunnassa on valmisteltu ja hyväksytty Tietoturvapolitiikka, joka koskee koko IT-aluetta. Tampereen IT-alueen johtokunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan, käyttäjän tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset kokouksessaan 13.3.2013. Nokian seurakunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan ja siihen liittyvän henkilökunnan tietoturvaoppaan noudatettaviksi sekä salassapitositoumusmallit käytettäviksi (KN 22.5.2013 84). liite 1 Tietoturvapolitiikka liite 2 Salassapitositoumus vapaaehtoisille liite 3 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 (14) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvoston jäsenet allekirjoittavat salassapitositoumukset tässä kokouksessa. 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että tietoturvapolitiikka ja salassapitositoumukset esitellään kirkkovaltuuston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa, jotta voidaan varmistua tietoturvaa koskevan ohjeistuksen tiedottamisesta luottamushenkilöille. 3. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuuston jäsenet allekirjoittavat salassapitositoumukset seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi luottamushenkilöt
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 (14) KN 8 VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. (KJ 7:2). Heikki Karppelin on menettänyt vaalikelpoisuutensa 29.12.2014. Karppelin on kirkkovaltuuston varajäsenenä sijalla neljä Meidän kirkko -valtuustoryhmästä. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto toteaa Heikki Karppelinin menettäneen vaalikelpoisuutensa 29.12.2014 varajäsenenä sijalla neljä Meidän kirkko valtuustoryhmästä ja esittää asian edelleen kirkkovaltuustolle todettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Heikki Karppelin
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 (14) KN 9 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.10.2014 irtisanonut toimistosihteeri Sirpa Järvisen toimistosihteerin virasta. Järvinen on valittanut kirkkoneuvoston päätöksestä Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus on pyytänyt työnantajaa antamaan lausunnon asiassa 13.3.2015 mennessä. liite 4 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle toimistosihteeri Sirpa Järvisen irtisanomisasiassa (luottamuksellinen) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle liitteenä olevan lausunnon. Ehdotus hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 (14) KN 10 LÄHETEKESKUSTELU VASTUURYHMISTÄ Nokian seurakuntaan on tarkoitus perustaa johtokuntien tilalle vastuuryhmät, jotka on tarkoitettu tukemaan seurakunnassa tehtävää työtä. Tavoitteena on luoda mielekkäitä osallistumismahdollisuuksia luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille seurakuntalaisille, jotka osoittavat kiinnostusta ja sitoutumista seurakuntatyötä kohtaan. Seurakuntaan perustetaan vastuuryhmiä, joihin kuuluu luottamushenkilöitä ja työntekijöitä. Vastuuryhmien tehtäviä voisivat olla mm. - tukea ja kehittää sille kuuluvia työaloja - ideoida toimintaa toiminta- ja taloussuunnittelukauden alussa - arvioida ja kehittää toteutunutta toimintaa - osallistua toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen sekä toimintakertomuksen laadintaan - osallistua sille kuuluvien työalojen tapahtumien ja projektien suunnitteluun ja toteutukseen - huolehtia työalojensa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön - pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työaloillaan tapahtuvaan toimintaan. liite 5 liite 6 Vastuuryhmät (luonnos) Vastuuryhmän tehtävät (luonnos) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun vastuuryhmistä. Kirkkoneuvosto ottaa kantaa mm. seuraaviin asioihin: - työryhmän nimi (joku muu kuin vastuuryhmä?) - vastuuryhmien lukumäärä ja tehtävät - vastuuryhmien kokoonpano, jäsenten lukumäärä - kokouspalkkiot vastuuryhmätyöskentelystä - tekeekö kirkkoneuvosto päätöksen, jolla Nokian seurakunta korvaa edellisellä valtuustokaudella käytössä olleet johtokunnat vastuuryhmätyöskentelyllä vai onko asiaa syytä käsitellä myös kirkkovaltuustossa Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun. Asian valmistelua jatketaan.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 (14) KN 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 89-96/2014 1-7/2015 Talousjohtaja 118-133/2014 1-8/2015 Henkilöstöpäällikkö 67-79/2014 1-28/2015 Diakonian työalajohtaja 1-3/2014 Jukka-Pekka Fabrin Vt. diakonian työalajohtaja 1-4/2014 Päivi Sirén Vt. diakonian työalajohtaja 1-3/2014 Pia Heinonen Viranhaltijapäätösten merkitseminen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi viranhaltijapäätökset.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 (14) KN 12 ILMOITUSASIAT Hallinto-oikeuden päätös 17.12.2014 Hallinto-oikeus hylkäsi Siuron kaavoituksesta tehdyn valituksen. Ely-keskuksen päätös 19.12.2014 Ely-keskus ei suojele asemakaavan ulkopuolella olevaa Maurin seurakuntataloa rakennusperinnön suojelulain nojalla. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 28.1.2015 Viranhoitomääräys Pekka Laihialle Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2015 - keskiviikko 25.3.2015 klo 15: Tasekirja, lähetekeskustelu: strategia, talousarvio 2016 ja TTS 2016-2018 sekä vero% 2016, vastuuryhmät - torstai 21.5.2015: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014, taloussuunnitteluohjeet ja vero% 2016 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2015 - keskiviikko 15.4.2015 klo 18: Tietoturvapolitiikka, vastuuryhmät - keskiviikko 10.6.2015 klo 18: Tilinpäätös, toimintakertomus 2014, vero% 2016 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2014 Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2014 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015 2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 (14) Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2015 Yhden vertaisuuslainsäädäntö uudistui Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/2014 Uudet työaikamääräykset 1.1.2015 alkaen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A15/2014 1. Peruspalkan osien tunnustamisesta 2. Koulutuskorvausta vuodelta 2014 haetaan tammikuussa 2015 - hakemuslomake TVR:n nettisivuilla 3. Muutoksia eräissä Sakastin mallilomakkeissa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A16/2014 Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2015 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A17/2014 Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2015 lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A18/2014 Luottamusmieskurssit Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2015 1. Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia vuonna 2015 2. Muutoksia luottamusmieskursseihin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2015 Uusi yhden vertaisuuslaki ja siihen liittyviä lakimuutoksia Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 (14) KN 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.