NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KIRKKOVALTUUSTO Kokous

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Kokous piti tauon klo ansiomerkkien jakotilaisuutta varten. Paikka Seurakuntakeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 5 KV 54 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KV 55 VUODEN 2010 MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 6 KV 56 POISTOSUUNNITELMA 8 KV 57 NOKIAN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI KV 58 VALTUUTETTU KRISTINA NOKSO-KOIVISTON ALOITE SÄHKÖINEN KOLEHTI - PALVELUSTA 13 KV 59 ILMOITUSASIOITA 14 KV 60 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Esko Juhani Suomi

2 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Keskiviikko klo Seurakuntakeskus Aaltonen Auli Alanen Maja-Lena Braks Jouni Gregorwich Anneli Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Jouko Hiltunen Tiina Hälli Pirkko Jokinen Tuula Kirkko-Jaakkola Kaisa Kirstua Osmo Kivimäki Kauko Laurila Seija Mattila Jari Mustalahti Into Nahkola Irmeli Nenonen Aino Nokso-Koivisto Kristiina Ojala Erjaleena Pajukanta Risto Parkkali Tuula Pihlaja Sirpa Puranen Elina Rajala Heli Rinne Riku Salminen Pentti Setälä Unto Suomi Esko Thomasson Paula Veijola Mervi Vuori Eero Vuorinen Maija-Liisa Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Naskali Kirsti Krannila Vuokko 52 poissa poissa poissa poissa poissa poissa poissa Tiina Hiltusen varajäsen Jari Mattilan varajäsen Kristina Nokso-Koiviston varajäsen Risto Pajukannan varajäsen Muut osallistujat Lehtimäki Raija Pispa Heli Salminen Lauri kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja talousjohtaja, kirkkovalt. sihteeri kirkkoherra

3 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Esko Juhani Suomi Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Kaisa Kirkko-Jaakkola Pentti Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa

4 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Talousjohtaja ehdottaa - että kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen alussa jaetaan Kirkkopalvelut ry:n myöntämät ansiomerkit. Luottamushenkilöt Jouko Heinonen Timo Kirkko-Jaakkola Kauko Kivimäki Kirsti Naskali Erjaleena Ojala Heli Rajala Työntekijät Anja Kortelahti Anna-Liisa Kärkkäinen Risto Pitkänen Terttu Kiviniemi Päivi Raivio palveluaika palveluaika 10 vuotta 10 vuotta Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous keskeytettiin klo ansiomerkkien jakotilaisuutta varten ja kokous jatkui klo

5 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Talousjohtaja ehdottaa - että valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisa Kirkko-Jaakkola ja Pentti Salminen. KV 54 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa - että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

6 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 55 VUODEN 2010 MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET KN Verotulot Vuoden 2010 talousarviossa verotulojen määräksi on arvioitu euroa. Vuonna 2009 verotuloja kertyi ,84. Talouden taantuma vaikuttanee verotulokertymään arvioitua enemmän. Verotuloja arvioidaan kuluvana vuonna kertyvän euroa. 2. Suoniemen mökkitonttien myyntivoitto euroa ei toteudu. Tämä vähentää satunnaisia tuottoja euroa. 3. Seurakunnallinen toiminta Tiedotusmenot ylittyvät yhteensä noin euroa (yhteistyö Oma Nokian kanssa noin euroa ja kirkkoherran vaaliin liittyvä ilmoittelu noin euroa). 4. Kiinteistötoimi Metsänmyyntituloista jää toteutumatta euroa. Koskenmäen seurakuntatalon kosteusvauriokorjausten kustannusten kattamiseksi tarvitaan ,40 euron lisämääräraha. Muut kiinteistötoimen määrärahaylitykset ovat kiinteistöpäällikön erillisen selvityksen mukaan euroa. 5. Hautaustoimi Investointi muistomerkkien aluspalkit euroa on siirretty vuodelle 2011, investointi nimisäleitä muistolehdon muuriin euroa on siirretty vuodelle Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2010 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Kuluvan vuoden verotuloarvio muutetaan euroksi. 2. Satunnaiset tuotot/käyttöomaisuuden myyntivoitto: määrärahan muutos euroa satunnaisten tuottojen vähennys. 3. Seurakunnallinen toiminta Tiedotusmenot ylittyvät yhteensä noin euroa (yhteistyö Oma Nokian kanssa noin euroa ja kirkkoherran vaaliin liittyvä ilmoittelu noin euroa). 4. Kiinteistötoimi Kiinteistötoimen määrärahan ylitys ,40 euroa.

7 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) 5. Hautaustoimi Hautaustoimen investointien vähennys euroa. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2010 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Kuluvan vuoden verotuloarvio muutetaan euroksi. 2. Satunnaisten tuottojen osalta määrärahaa vähennetään euroa. 3. Kiinteistötoimen määrärahan ylitys ,40 euroa. 4. Hautaustoimen investointimäärärahaa vähennetään euroa. KV Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltusto hyväksyy vuoden 2010 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Kuluvan vuoden verotuloarvio muutetaan euroksi. 2. Satunnaisten tuottojen osalta määrärahaa vähennetään euroa. 3. Kiinteistötoimen määrärahan ylitys ,40 euroa. 4. Hautaustoimen investointimäärärahaa vähennetään euroa. Muutoksenhaku Tiedoksi hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Taloussihteeri

8 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 56 POISTOSUUNNITELMA KN Nokian seurakunnan poistosuunnitelma on viimeksi vahvistettu Poistoaikojen määrittely ei kaikilta osin täytä enää kirjanpitolain ja kirkkohallituksen ohjeiden vaatimuksia. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Taseeseen aktivoidaan lähtien käyttöomaisuus, jonka alkuperäinen hankintahinta ylittää 5000 euroa. 2. Käytettävä poistomenetelmä on tasapoisto. Suunnitelman mukaiset poistot lasketaan hankintaan seuraavan kuukauden alusta lukien, käytössä olevan käyttöomaisuusohjelmiston mukaisia asetuksia noudattaen. 3. Käyttöomaisuuden taloudellisen pitoajan eli poistoajan määrittely riippuu seurakunnan yksilöllisistä olosuhteista. Poistoaikojen valinnassa noudatetaan kirjanpitolain säädöksiä, kirkkohallituksen antamia ohjeita ja varovaisuuden periaatetta. Kiinteistöpäällikkö tekee vastuulleen kuuluvien investoinnin muun suunnittelun yhteydessä esityksen käyttöomaisuushankinnan poistoajasta. Talousjohtaja päättää poistoajat hyödykekohtaisesti kirkkohallituksen ohjeiden mukaisen poistoaikojen vaihteluvälin puitteissa. Uusia poistoaikoja voidaan noudattaa 2010 tilinpäätöksestä lähtien. Liite 1 Liitteessä ehdotus uusista poistoajoista ja vertailu Nokian seurakunnan voimassa oleviin poistoaikoihin. hyväksyttiin. KV Kirkkoneuvosto ehdottaa 1. että taseeseen aktivoidaan lähtien käyttöomaisuus, jonka alkuperäinen hankintahinta ylittää 5000 euroa. 2. että käytettävä poistomenetelmä on tasapoisto. Suunnitelman mukaiset poistot lasketaan hankintaan seuraavan kuukauden alusta lukien, käytössä olevan käyttöomaisuusohjelmiston mukaisia asetuksia noudattaen.

9 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) 3. että käyttöomaisuuden taloudellisen pitoajan eli poistoajan määrittely riippuu seurakunnan yksilöllisistä olosuhteista. Poistoaikojen valinnassa noudate taan kirjanpitolain säädöksiä, kirkkohallituksen antamia ohjeita ja varovai suuden periaatetta. Kiinteistöpäällikkö tekee vastuulleen kuuluvien inves toinnin muun suunnittelun yhteydessä esityksen käyttöomaisuushankinnan poistoajasta. Talousjohtaja päättää poistoajat hyödykekohtaisesti kirkkohal lituksen ohjeiden mukaisen poistoaikojen vaihteluvälin puitteissa. Uusia poistoaikoja voidaan noudattaa 2010 tilinpäätöksestä lähtien. Liite 1 Liitteessä ehdotus uusista poistoajoista ja vertailu Nokian seurakunnan voimassa oleviin poistoaikoihin. Muutoksenhaku Tiedoksi hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Taloussihteeri

10 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 57 NOKIAN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI KN Nokian seurakunnan nykyinen hallintomalli on voimassa saakka. Kirkkovaltuusto tekee päätöksen käytettävästä hallintomallista saatuaan kirkkoneuvoston ja johtokuntien lausunnot nykyisen mallin toimivuudesta. Asia esitellään kokouksessa. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto tekee tarvittavat esitykset noudatettavasta hallintomallista ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Asian käsittely Toimialajohtajat Eeva Koskimäki ja Kimmo Reinikainen poistuivat kokouksesta siksi ajaksi, kun toimialajohtajien tehtäviä ja palkkausta käsiteltiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. Hallintomallia jatketaan toistaiseksi siten, että nykyiset toimialajohtajat jatkavat tehtävissään asti. 2. Hallintomallin kehittämistä jatketaan, kun vuoden 2010 tilinpäätös ja toimintakertomus valmistuvat. Syksyllä 2011 voidaan julistaa auki toimialajohtajien tehtävät, mikäli ko. hallintomallia jatketaan. Hallintomallin kehittäminen kytketään strategian valmisteluun. 3. Huhtikuussa 2011 pidetään yhteinen seminaari, jossa ovat mukana sekä uudet että nykyiset luottamushenkilöt, virkamiehet sekä mahdollisesti tilintarkastajat, jotta voidaan varmistaa tiedon siirtyminen ja kokemusten vaihto hallintomallin toimivuudesta. Nykyisten johtokuntien lausunnot pyydetään viimeistään toimikauden loppuun mennessä. Lausunnoissa otetaan kantaa siihen, mitä hyötyjä nykyisestä mallista on ollut ja mitä kehitettävää mallissa mahdollisesti on.

11 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KN Kirkkoneuvoston pidetyssä kokouksessa 144 :ssä käsiteltyyn hallintomalliin tulisi tehdä tarkennus. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää lisätä tarkennuksen kokouksessa tehtyyn päätökseen. Kohta 4: Johtokunnat nimetään johtosäännöstä poiketen toimikaudeksi, joka päättyy Mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa nykyistä hallintomallia, samat henkilöt jatkavat johtokunnissa kirkkovaltuuston määrittelemän toimikauden loppuun. - ja lisäyksen jälkeen kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. Hallintomallia jatketaan toistaiseksi siten, että nykyiset toimialajohtajat jatkavat tehtävissään asti. 2. Hallintomallin kehittämistä jatketaan, kun vuoden 2010 tilinpäätös ja toimintakertomus valmistuvat. Syksyllä 2011 voidaan julistaa auki toimialajohtajien tehtävät, mikäli ko. hallintomallia jatketaan. Hallintomallin kehittäminen kytketään strategian valmisteluun. 3. Huhtikuussa 2011 pidetään yhteinen seminaari, jossa ovat mukana sekä uudet että nykyiset luottamushenkilöt, virkamiehet sekä mahdollisesti tilintarkastajat, jotta voidaan varmistaa tiedon siirtyminen ja kokemusten vaihto hallintomallin toimivuudesta. Nykyisten johtokuntien lausunnot pyydetään viimeistään toimikauden loppuun mennessä. Lausunnoissa otetaan kantaa siihen, mitä hyötyjä nykyisestä mallista on ollut ja mitä kehitettävää mallissa mahdollisesti on. 4. Johtokunnat nimetään johtosäännöstä poiketen toimikaudeksi, joka päättyy Mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa nykyistä hallintomallia, samat henkilöt jatkavat johtokunnissa kirkkovaltuuston määrittelemän toimikauden loppuun. hyväksyttiin.

12 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV Kirkkoneuvosto ehdottaa 1. Hallintomallia jatketaan toistaiseksi siten, että nykyiset toimialajohtajat jatkavat tehtävissään asti. 2. Hallintomallin kehittämistä jatketaan, kun vuoden 2010 tilinpäätös ja toimintakertomus valmistuvat. Syksyllä 2011 voidaan julistaa auki toimialajohtajien tehtävät, mikäli ko. hallintomallia jatketaan. Hallintomallin kehittäminen kytketään strategian valmisteluun. 3. Huhtikuussa 2011 pidetään yhteinen seminaari, jossa ovat mukana sekä uudet että nykyiset luottamushenkilöt, virkamiehet sekä mahdollisesti tilintarkastajat, jotta voidaan varmistaa tiedon siirtyminen ja kokemusten vaihto hallintomallin toimivuudesta. Nykyisten johtokuntien lausunnot pyydetään viimeistään toimikauden loppuun mennessä. Lausunnoissa otetaan kantaa siihen, mitä hyötyjä nykyisestä mallista on ollut ja mitä kehitettävää mallissa mahdollisesti on. 4. Johtokunnat nimetään johtosäännöstä poiketen toimikaudeksi, joka päättyy Mikäli kirkkovaltuusto päättää jatkaa nykyistä hallintomallia, samat henkilöt jatkavat johtokunnissa kirkkovaltuuston määrittelemän toimikauden loppuun. hyväksyttiin. Tiedoksi Toimialajohtajat, johtokunnat

13 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 58 VALTUUTETTU KRISTINA NOKSO-KOIVISTON ALOITE SÄHKÖINEN KOLEHTI -PALVELUSTA KN Valtuutettu Kristina Nokso-Koivisto teki kirkkovaltuuston kokouksessa aloitteen Sähköinen kolehti palvelusta. Liite 3 Kristina Nokso-Koiviston aloite Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että aloite ei aiheuta toimenpiteitä. hyväksyttiin. KV Kirkkoneuvosto ehdottaa - että kirkkovaltuusto toteaa, ettei aloite aiheuta toimenpiteitä. Kirkkovaltuusto toteaa, että aloite ei aiheuta toimenpiteitä. Rahankeräyslaki ei anna mahdollisuutta rahankeräyksen toteuttamiseksi aloitteen tarkoittamassa muodossa. Tämän tyyppiset hankkeet ovat lisäksi erittäin kalliita toteuttaa, kun otetaan huomioon netissä tapahtuvan maksamisen ja rahaliikenteen turvallisuuteen liittyvät vaatimukset. Todetaan, että halukkailla on mahdollisuus tehdä lahjoituksia haluamaansa tarkoitukseen ottamalla yhteyttä seurakunnan taloustoimistoon ja että tämä asia otetaan huomioon seurakunnan viestinnässä.

14 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 59 ILMOITUSASIOITA Vuonna 2010 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-marraskuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2009 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2010 marraskuun kumulatiivinen kertymä on 1,0 % eli noin euroa pienempi kuin edellisenä vuonna. Piispantarkastus syksyllä Tuomiokapituli on myöntänyt Päivi Raiviolle osittaista virkavapautta , jolloin hänen työaikansa on 75 % kappalaisen virasta. Kirkkovaltuuston kokouksessa päätettiin, että Taivalkunnan seurakuntatalon myyntiä koskeva asia käsitellään kirkkovaltuuston kokouksessa Sitä edeltävä kirkkoneuvoston kokous pidetään Käytännössä valmisteluaika jäisi erittäin lyhyeksi. Tästä syystä Taivalkunnan seurakuntataloa koskeva asia tulee käsitellä vasta järjestäytymiskokousta seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet kaudelle (liite 2). Talousjohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat.

15 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/ (15) KV 60 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.