Harri Hietala, Keijo Kaivanto ja Elisa Valvisto Esimiehen käsikirja TALENTUM Helsinki 2013
Talentum Media Oy sekä kirjoittajat Kansi: Pia Grekula, Shandy Finland Oy Taitto: NotePad, www.notepad.fi ISBN 978-952-14-2009-2 ISBN 978-952-14-1414-5 (verkkopalvelu)
SISÄLLYSLUETTELO Esipuhe...5 Asiahakemisto... 15 1 Uusi työntekijä, uudet työtehtävät... 23 1.1 Rekrytointi... 23 1.1.1 Rekrytoinnin vaiheet... 24 1.1.2 Profiilin määrittely... 25 1.1.3 Sopimussuhde ja palkkausmuodot... 27 1.1.4 Rekrytointikanavat... 34 1.1.5 Soveltuvuuden arvioiminen... 36 1.1.6 Haastattelutekniikat... 37 1.1.7 Testaaminen...40 1.1.8 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus rekrytoinnissa...42 1.2 Työsopimuksen tekeminen...45 1.2.1 Työsuhde ja työsopimus...45 1.2.2 Työsopimuksen muoto... 47 1.2.3 Sovittavat asiat ja niiden läpikäynti...48 1.2.4 Työsopimuksen kestoaika... 50 1.2.5 Koeaika... 56 1.2.6 Työsopimuksen tekeminen käytännössä... 57 1.3 Työsuhteen sääntely...93 1.3.1 Työsuhteen normit ja etusijajärjestys...93 1.3.2 Työnantajan työnjohto-oikeus...94 1.3.3 Keskeiset tulkintaperiaatteet...96 1.3.4 Työehtosopimusten yleissitovuus ja vaikutukset työsuhteen ehtoihin...99
8 SISÄLLYS 1.4 Erityistilanteet...107 1.4.1 Vajaavaltaisen työsopimus...107 1.4.3 Työkunta...109 1.4.4 Työntekijä vai itsenäinen yrittäjä...110 1.4.5 Vuokratyövoima...111 1.4.6 Kotityö...111 1.4.7 Ulkomaantyö...112 1.4.8 Myyntimiehet...123 1.4.9 Oppisopimus...125 1.5 Työsopimuksen muuttaminen työsuhteen aikana...127 1.5.1 Työsuhteen ehtojen muuttaminen...127 1.5.2 Liikkeen luovutus...129 1.5.3 Muutosten hallinnointi ja kirjaaminen...132 1.6 Työsopimuksen pätemättömyys ja kohtuuttomat ehdot...135 1.7 Perehdyttäminen...137 1.7.1 Perehdyttämisen tavoitteet...138 1.7.2 Perehdytys prosessina...140 1.7.3 Kriittiset hetket ja sudenkuopat...144 1.7.4 Perehdytysjakson palautteet ja niiden hyödyntäminen...147 2 Työnantajan ja työntekijän velvollisuudet...149 2.1 Työnantajan oikeudet ja velvollisuudet...149 2.1.1 Yleisvelvoite...149 2.1.2 Syrjintäkielto ja tasapuolinen kohtelu...149 2.1.3 Henkilötietojen käsittely...153 2.1.4 Yksityisyyden suoja työpaikoilla...162 2.1.5 Työturvallisuus...167 2.1.6 Henkilöstön kehittäminen...167 2.1.7 Koulutus...168 2.1.8 Työnantajan palkanmaksuun liittyvät velvoitteet...171 2.1.9 Työvoimapolitiikka...172 2.1.10 Selvitys työnteon keskeisistä ehdoista...174 2.1.11 Yleissitovan työehtosopimuksen noudattamisvelvoite...174 2.1.12 Nähtävänäpitovelvoitteet...174 2.1.13 Selvitysvelvollisuus ja vastuu ulkopuolista työvoimaa käytettäessä...175
SISÄLLYS 9 2.2 Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet...177 2.2.1 Työntekijän yleiset velvollisuudet...177 2.2.2 Työturvallisuus...178 2.2.3 Kilpaileva toiminta...178 2.2.4 Vähimmäispalveluaika...181 2.2.5 Yrityssalaisuudet...181 2.2.6 Työsuhdekeksinnöt...183 2.2.7 Yhdistymisvapaus ja kokoontumisoikeus...183 2.3 Työlainsäädännön valvonta...185 2.4 Työrikokset ja -rikkomukset sekä työnantajasanktiot...187 2.4.1 Työrikokset ja -rikkomukset...187 2.4.2 Työnantajasanktio ja laittoman työvoiman käyttö...187 3 Toimiva työyhteisö...189 3.1 Henkilöstön kehittäminen...189 3.1.1 Vuosikello...189 3.1.2 Palautteen antaminen...194 3.1.3 Kehityskeskustelun läpivienti... 200 3.1.4 Palkitseminen... 209 3.1.5 Osaamisen kehittäminen...214 3.1.6 Motivaation ylläpitäminen...222 3.1.7 Mentorointi ja coaching...227 3.1.8 Ikäjohtaminen...231 3.2 Ongelmatilanteiden ratkaiseminen...237 3.2.1 Työpaikkakiusaaminen...237 3.2.2 Häirintä...241 3.2.3 Työntekijöiden keskinäiset ongelmat... 244 3.2.4 Alkoholi ja muut päihteet...250 3.2.5 Mielenterveysongelmat...255 3.2.6 Poissaolot...257 3.2.7 Varoituksen antaminen...261 3.2.8 Työsuhteen päättäminen... 264 3.2.9 Uudelleensijoitus ja -sijoittuminen... 269
10 SISÄLLYS 3.3 Työehtosopimusjärjestelmä ja yhteistoiminta yrityksissä...273 3.3.1 Työehtosopimusjärjestelmä ja työrauha...273 3.3.2 Luottamusmies ja luottamusvaltuutettu...277 3.3.3 Yhteistoimintalain mukainen yhteistoiminta... 283 3.3.4 Hallintoedustus... 296 3.3.5 Henkilöstörahastot...297 3.3.6 Konserniyhteistyö... 300 3.3.7 Henkilöstöedustus eurooppayhtiössä (SE) ja eurooppaosuuskunnassa (SCE)... 303 3.4 Työsuojelu... 305 3.4.1 Työterveyshuolto... 305 3.4.2 Työturvallisuuslaki...314 3.4.3 Työsuojelun valvonta...317 3.4.4 Nuoret työntekijät...318 3.4.5 Tupakkalaki...321 3.4.6 Potilasvahinkolain mukaiset vakuutukset...324 3.4.7 Tapaturmavakuutus...324 3.4.8 Ammattitaudit...328 3.4.9 Kuntoutus...328 4 Työaika ja vuosiloma...329 4.1 Työaika...329 4.1.1 Työaikaa koskevat säännökset...329 4.1.2 Työajaksi luettava aika...332 4.1.3 Työaikajärjestelyt...332 4.1.4 Säännöllisen työajan ylittäminen...337 4.1.5 Yö- ja vuorotyö... 342 4.1.6 Lepoajat ja sunnuntaityö... 343 4.1.7 Työaika-asiakirjat... 345 4.1.8 Kanneaika...347 4.1.9 Työaika ja työehtosopimukset...347 4.2 Vuosiloma...353 4.2.1 Yleistä vuosilomalain soveltamisesta...353 4.2.2 Vuosiloman pituus...356 4.2.3 Vuosilomapalkka... 360 4.2.4 Lomakorvaus... 366
SISÄLLYS 11 4.2.5 Lomaltapaluuraha lomaraha... 368 4.2.6 Vuosiloman antaminen... 369 4.2.7 Vuosiloman säästäminen ja siirtäminen...370 4.2.8 Työn tekeminen tai teettäminen vuosiloman aikana...372 4.2.9 Lomapalkkalaskelma ja vuosilomakirjanpito...372 4.2.10 Rangaistussäännökset ja kanneaika...372 4.2.11 Vanhempainpäiväraha-ajalta maksettavien vuosilomakustannusten korvaaminen työnantajalle...373 5 Vapaat ja eläkkeet...375 5.1 Perhevapaat...375 5.1.1 Käsitteet...376 5.1.2 Vapaiden pituudet...377 5.1.3 Ilmoitusvelvollisuudet ja jaksotus... 383 5.1.4 Työsuhteeseen liittyvät etuudet vapaiden aikana... 385 5.1.5 Vapaiden pitäminen käytännössä...387 5.1.6 Työsuhdeturva... 388 5.1.7 Osittainen hoitovapaa... 389 5.1.8 Tilapäinen hoitovapaa lapsen sairastuessa... 390 5.1.9 Poissaolo pakottavista perhesyistä...391 5.1.10 Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi... 392 5.1.11 Perhevapaat ja työehtosopimukset... 393 5.1.12 Perhevapaiden kustannusten korvaaminen ja päivärahan määrä... 394 5.2 Opintovapaa... 395 5.2.1 Työntekijän oikeus opintovapaaseen... 395 5.2.2 Opintovapaan antaminen... 396 5.2.3 Opintovapaata koskeva työnantajan ilmoitusvelvollisuus...397 5.3 Vuorotteluvapaa... 399 5.4 Palkaton vapaa... 403 5.5 Eläkkeet... 405 5.5.1 TyEL, YEL ja muu eläkelainsäädäntö... 405 5.5.2 Työntekijän vakuuttaminen TyEL:n mukaan...407 5.5.3 Eläkemuodot TyEL:n mukaan...410 5.5.4 Yksityisen sektorin TyEL-maksut 2013...418 5.5.5 Eläkkeiden hakeminen... 420
12 SISÄLLYS 6 Palkat, korvaukset ja verotus... 421 6.1 Palkka... 421 6.1.1 Työntekijän oikeus palkkaansa työnteon estyessä... 422 6.1.2 Palkanmaksuaika ja -kausi sekä palkanlaskenta-aika... 423 6.1.3 Palkanmaksukausi työsuhteen päättyessä ja odotuspäivien palkka... 424 6.1.4 Palkan maksaminen... 425 6.1.5 Työnantajan kuittausoikeus ja palkkaennakko... 425 6.1.6 Palkan määräytyminen työehtosopimuksen mukaan... 427 6.1.7 Työkyvyttömyys ja sairausajan palkka... 428 6.2 Palkkaverotus ja ennakonpidätys...441 6.2.1 Luontoisedut...441 6.2.2 Työsuhdeasunto... 442 6.2.3 Ennakkoperintä... 446 6.3 Palkkasaatavien vanhentuminen ja kanneaika... 457 6.3.1 Työsopimuslain mukainen vanhentumisaika ja laki velan vanhentumisesta... 457 6.3.2 Saatavien vanhentumisaikoja... 460 6.4 Vahingonkorvaus...461 6.5 Päivärahat ja matkakustannusten korvaukset... 463 7 Työsuhteen päättyminen ja keskeytyminen... 467 7.1 Yleiset säännökset työsopimuksen päättämisestä... 467 7.1.1 Eroamisikä ja työsuhteen päättyminen... 467 7.1.2 Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen... 468 7.1.3 Oikeus työsuhteen jatkumiseen ja lisätyöhön... 469 7.1.4 Toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanominen...470 7.1.5 Irtisanomisajan noudattamatta jättäminen...473 7.1.6 Sopimussuhteen hiljainen pidennys...474 7.1.7 Työntekijän takaisinottaminen...474
SISÄLLYS 13 7.2 Työsopimuksen päättäminen työntekijästä johtuvasta syystä...477 7.2.1 Työsopimuksen irtisanominen...477 7.2.2 Työsopimuksen purkaminen... 490 7.2.3 Yhteenveto: työsopimuksen päättäminen työntekijästä johtuvasta syystä...497 7.3 Työsopimuksen purkautuneena pitäminen ja raukeaminen... 499 7.3.1 Työsopimuksen purkautuneena pitäminen... 499 7.3.2 Työsopimuksen raukeaminen... 500 7.4 Työsopimuksen päättäminen työnantajasta johtuvasta syystä...501 7.4.1 Lomauttaminen...501 7.4.2 Irtisanominen taloudellisista ja tuotannollisista syistä... 505 7.5 Työsopimuksen päättämisen erityistilanteet ja erityissuojat...515 7.5.1 Työnantajan konkurssi ja kuolema...515 7.5.2 Raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän irtisanominen...515 7.5.3 Luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun ja työsuojeluvaltuutetun irtisanomissuoja...516 7.5.4 Maanpuolustusvelvollisuutta täyttävän erityisasema...517 7.5.5 Rauhanturvaajan työsuhdeturva...519 7.6 Työsopimuksen päättäminen menettelynä...521 7.6.1 Irtisanomisperusteeseen vetoaminen...521 7.6.2 Työntekijän ja työnantajan kuuleminen...521 7.6.3 Työnantajan selvitysvelvollisuus...522 7.6.4 Työnantajan ilmoitusvelvollisuus työvoimatoimistolle...522 7.6.5 Työnantajan tiedottamisvelvollisuus työllistymisohjelmasta ja työllistymisohjelmalisästä...524 7.6.6 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen...524 7.6.7 Neuvottelumenettely...525 7.6.8 Työsopimuksen perusteeton päättäminen ja korvaukset...525 7.7 Työtodistus...531 7.8 Palkanmaksu työsuhteen päättyessä...533 7.8.1 Lopputili...533 7.8.2 Palkkaturva...533
14 SISÄLLYS 7.9 Työttömyysturva ja työvoima-asiat...535 7.9.1 Työttömyysturva...535 7.9.2 Työvoima-asiat...536 A Keskeiset säädökset...539 b Yleissitovat työehtosopimukset... 651