JOHTAJASOPIMUKSET. Aalto-yliopisto, AA Katriina Vierula

Transkriptio

1 JOHTAJASOPIMUKSET Aalto-yliopisto, AA Katriina Vierula

2 Johtajakysely YTN ry teki aikoinaan kyselyn toimitusjohtajan tehtävissä toimiville jäsenilleen. Vastauksia n jäseneltä. Kyselyn tavoitteena oli saada kuva ylimmän johdon edustajien työsuhdeturvasta sekä hahmottaa heidän näkemyksensä työsuhdeturvasta ja irtisanomissuojansa järjestämisestä. Vastaajista 65 prosenttia työskenteli toisen palveluksessa ilman merkittävää omistusosuutta työnantajayrityksessä ja 85 prosenttia työskenteli joko pienissä tai keskisuurissa yrityksissä. Tuolloin yli 1/3 palkkatoimitusjohtajista työskenteli ilman selustaa turvaavaa sopimusta. Enemmistö korosti kirjallisen sopimisen tärkeyttä ja erityisesti palkkatoimitusjohtajat toivoivat työsuhdeturvan selkiyttämistä esim. erillislain kautta

3 Johtajakysely Onko vastaajalla kirjallinen johtajasopimus omistussuhteen mukaan jaoteltuna: Kirjallinen Yhteensä Toisen palvelukse ssa Pienosakas Osittain omistaa Oma yritys Muu kuin yritys (N= % % % % % % Kyllä Ei Ei vastausta

4 Johtajakysely Sovitut työsuhdeasiat omistussuhteen mukaan jaoteltuna: (N= Yhteensä 1596 Toisen palveluksessa Pienosakas Osittain omistaa Oma yritys Muu kuin yritys % % % % % % Kirjalliset irtisanomisen perusteet Irtisanomisaika työnantajan irtisanoessa Irtisanomisajan ylittävä korvaus Muunsisältöine n sopimus Suullinen herrasmiessopi mus Ei varmistustoimenpiteitä Ei vastausta Kilpailukieltosopimuksia oli peräti yli viidenneksellä palkansaaja-asemassa olevista johtajista

5 Johtajasopimusmalli Sopimusosapuolet Sopimusmallissa ovat osapuolina yritys ja toimitusjohtaja. Mallia voidaan kuitenkin soveltuvin osin käyttää myös, kun solmitaan sopimus muun johtajan kanssa. Toimitusjohtaja / varatoimitusjohtaja Toimitusjohtajan toimiessa tehtävässään on oman toimensa nojalla varatoimitusjohtajan tehtäviä hoitava toimihenkilö normaalin työsopimuslain mukaisen työsuhdeturvan suojaama. Muut johtajat Muut johtajanimikkeellä työskentelevät ovat normaalissa työsuhteessa, joten heihin sovelletaan työsopimuslakia ja muita työlainsäädännön määräyksiä. Johtajasopimuksessa ei voida sopia vastoin työlainsäädännön pakottavia määräyksiä

6 Työ- vai toimisuhde Osakeyhtiö Korkeimman oikeuden ratkaisujen mukaan osakeyhtiön toimitusjohtaja on yhtiön toimielin eikä hän ole työsuhteessa yhtiöön (esim. KKO 1986 II 40). Osuuskunta Myös osuuskunnalla voi olla toimitusjohtaja. Toimitusjohtajan asema osuuskunnassa on verrattavissa osakeyhtiön toimitusjohtajan asemaan (KKO 1989:136). Ne todella vallitsevat olosuhteet, joiden puitteissa toimitusjohtaja työskentelee, saattavat viime kädessä ratkaista sen, onko kysymyksessä työ- vai toimisuhde. Liikepankin johtokunnan jäsen ja hallintojohtaja ei työsuhteessa (KKO 1999:97). Yhdistysten toimitusjohtajat / toiminnanjohtajat työsuhteessa (KKO 1996:49)

7 Toimen aloittaminen ja tehtäväkuvaus Sopimukseen voidaan ottaa liitteeksi tarkempi tehtäväkuvaus, toimivallan rajat jne., järkevää on määritellä esim. millaisissa tapauksissa toimitusjohtajan on hankittava päätöksilleen hallituksen vahvistus. Pääsääntönä johtajasopimuksissa samoin kuin työsopimuksissakin on, että sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Määräaikaisuudelta ei toimitusjohtajan osalta vaadita vastaavia perusteeseen liittyviä edellytyksiä kuin työsuhteiden osalta, mutta sopimus sitoo kumpaakin sopimusosapuolta. Johtajasopimus on hyvä kirjata esim. liitteeksi hallituksen pöytäkirjaan ja lisäksi sopimuksessa on hyvä vahvistaa, milloin toimitusjohtaja ryhtyy toimea hoitamaan ja milloin sopimuksen ehtoja ruvetaan soveltamaan

8 Sivutoimet ja työaika olemassa olevat tai lupa sivutoimiin on syytä kirjata hallituksen pöytäkirjaan toimitusjohtajat eivät ole työaikalain piirissä lain esitöiden ja vallitsevan oikeuskäytännön mukaan työaikalain ulkopuolelle jäävät toimitusjohtajien lisäksi myös muut yrityksen ylimpään johtoon tosiasiallisesti kuuluvat Lakia ei sovelleta työhön, jota siihen kuuluvien tehtävien ja muutoin työntekijän aseman perusteella on pidettävä yrityksen, yhteisön tai säätiön taikka sen itsenäisen osan johtamisena tai tällaiseen johtamistehtävään välittömästi rinnastettavana itsenäisenä tehtävänä

9 Palkkaus Bonus / tulospalkkio henkilökohtaiseen peruspalkkaan vaikuttavia tekijöitä kokemuksen lisäksi ovat mm. yrityksen koko, toimialan kannattavuus ja kilpailuasema muut kannusteet ja sitoumukset omistussuhteen mukaan jaoteltuna Tavallista bonuksen sitominen kirjanpidolliseen voittoon tai käyttökatteeseen. Palkkio sidottava helposti ja riittävästi määriteltävään ja laskettavissa olevaan suureeseen, jotta vältytään tulkintaerimielisyyksiltä

10 Johdon optiot (Työsuhdeoptio) Työsuhteeseen perustuvasta oikeudesta saada tai hankkia yhtiön osakkeita tai osuuksia käypää alempaan hintaan vaihtovelkakirjalainan, optiolainan, optio-oikeuden tai muun näihin rinnastettavan sopimuksen tai sitoumuksen perusteella. Etu katsotaan sen verovuoden ansiotuloksi, jona työsuhdeoptiota käytetään. Yleensä optio-oikeus on sidottu työsuhteen (toimisuhteen) jatkumiseen

11 Eläke-etuudet ja vakuutukset Johtajasopimukseen kytketään varsin usein lakisääteisen eläkkeen lisäksi ylimääräisiä lisäeläkkeitä, joilla pyritään joko eläkeiän alentamiseen tai eläkkeen määrän korottamiseen. Kustannukset lisäeläkkeestä maksaa työnantaja. vakuutuksen ottajaksi kirjataan yritys yritys voi pitkälle päättää vakuutuksen käytöstä ja toimitusjohtajan on hyvä sopia ns. vapaakirjasta yrityksen ottama lisäeläkevakuutus johtajan saama eläketulo vähennetään hänelle tulevasta työttömyyskorvauksesta johtajan ottama lisäeläkevakuutus ei työttömyysturvalain mukaan vähennä työttömyyskorvausta

12 Muut vakuutukset Henkivakuutus Johtajasopimuksissa sovitaan tavallisimmin yksilöllisen eläkevakuutuksen lisäksi yksilöllisestä henkivakuutuksesta. Vastuuvakuutus Vastuuvakuutus sen varalta, jos toimitusjohtaja aiheuttaa toimessaan vahinkoa yhtiölle tai kolmannelle. Vapaa-ajan tapaturmavakuutus Sairauskuluvakuutus

13 Lomaoikeus maininta vuosilomalain noudattamisesta tai joko sopimuksessa yksityiskohtaisesti määritelty vuosiloman pituus ja sen pitämisaika lomaraha ja lomaltapaluuraha eivät ole lakisääteisiä, vaan ne perustuvat tavallisimmin työehtosopimusten määräyksiin lomarahan maksusta työ-/ toimisuhteen päättyessä on sovittava erikseen

14 Sairausajan palkka Matkustaminen Työsopimuslaissa määritellään se, että työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle sairausajan palkkaa enintään yhdeksältä päivältä. Johtajasopimuksessa on syytä mainita sovellettava käytäntö, tavallisesti paljon pidempi. Päivärahat / kilometrikorvaukset ovat työntekijän ja työnantajan välisiä sopimuksenvaraisia asioita eikä niiden maksaminen perustu lakiin. Kuitenkin maksetaan useimmiten

15 Salassapito- ja kilpailukieltosopimukset Liike- ja ammattisalaisuudet johtajasopimuksella halutaan varmistaa liikesalaisuuksien salassapito myös niiden osalta, jotka eivät ole työsopimuslain sitomia. liike- ja ammattisalaisuuskieltoa ei ole kuitenkaan syytä tarpeettomasti ulottaa pitkäksi aikaa sopimussuhteen päättymisen jälkeen tavallisin 12 kk - 24 kk salassapitovelvollisuuden rikkomisesta seuraa sopimussakko ja / tai vahingonkorvausvelvollisuus

16 Kilpailukieltosopimus Työsopimuslain rajoitukset eivät koske toimitusjohtajaa. Kilpailukieltolausekkeen ei kuitenkaan tule kohtuuttomasti rajoittaa toimitusjohtajan toimintavapautta. Hyvä sopia esim: se ei ole voimassa silloin, kun työsuhde päättyy työnantajasta johtuvasta syystä voimassaoloajalta maksetaan toimitusjohtajalle riittävä korvaus esim. kuukausittain Voimassaoloaika ei ole kohtuuttoman pitkä. Suositellaan, että enimmäispituus on (6-) kuukautta toimen päättymisen jälkeen. sopimussakko ja/tai vahingonkorvaus

17 Sopimuksen päättäminen johtajasopimuksen tavallinen päättämistapa on se, että sopimus sanotaan irti jommankumman osapuolen toimesta Toimitusjohtajan irtisanominen irtisanomisajan pituudesta on mahdollista sopia vapaasti eikä irtisanomisperusteita tarvita Muiden johtajien irtisanominen perusteet kuten TSL, jos erokorvausta maksetaan, sopimus ja vaatimuksista luopuminen

18 Johtajasopimukseen voidaan kuitenkin kirjata päättämisperuste näkyviin, esim. Sopimuksen päättämiseen tulee olla työsopimuslain tarkoittama erityisen painava ja olennainen syy tai yrityksen toimintaolosuhteissa tapahtuva olennainen muutos tai loppuminen kokonaan taikka yrityksen omistuspohjan merkittävä muutos. Purkaminen toisen osapuolen olennaisia sopimusrikkomustilanteita arvioidaan normaalien sopimusoikeudellisten periaatteiden mukaan (vrt. KKO 2002:73 Osakeyhtiö - Toimitusjohtaja - Luottamuspula)

19 Erokorvaus pääsääntöisesti johtajasopimuksissa sovitaan, että yritys sitoutuu maksamaan toimitusjohtajalle tietyn rahamäärän suuruisen erokorvauksen irtisanomisajan palkan lisäksi Kertakorvauksen suuruudet vaihtelevat yrityksen irtisanoessa johtajasopimuksen 6-24 kuukauden palkkaa vastaavien summien välillä. Erokorvauksen suuruus saatetaan määrittää toimisuhteen keston perusteella. Erosopimus asioiden kirjaaminen toimisuhteen päättyessä

20 Työttömyysturva Työttömyysturvalain mukaan työttömyyspäivärahaan ei ole oikeutta henkilöllä siltä ajalta, jolta hänellä on oikeus saada työnantajalta lain tai työsopimuksen taikka työsopimuksen mukaista irtisanomisajan palkkaa tai sitä vastaavaa korvausta taikka jolle ajalle hänen muun sopimuksen tai järjestelyjen perusteella työnantajalta saamansa taloudellinen etuus (esim. erokorvaus) kohdistuu. on kuitenkin tärkeää ilmoittautua työvoimatoimistoon heti toimisuhteen päättyessä (ensimmäisenä työttömyyspäivänä ) työttömyys-päivärahan varmistamiseksi eri asia kuin työvelvoitteesta vapautuminen

21 Päivärahoja ei makseta ajalta ennen työvoimatoimistoon ilmoittautumista. Myöskään ns. omavastuuajat, karenssit, jaksottamiset eivät ala juosta ennen työvoimatoimistoon ilmoittautumista. palkkaturvalain mukaista korvausta ei makseta toimitusjohtajille

22 Riitojen ratkaiseminen yleensä järkevintä on sopia, että mahdolliset erimielisyydet johtajasopimuksen tulkinnasta tai päättämisestä ratkaistaan normaalissa alioikeusmenettelyssä eli käräjäoikeudessa Välimiesmenettelystä sopimisen yhteydessä on syytä muistaa se, että välitystuomiosta ei ole valitusoikeutta. Välityslauseke sellaisenaan katsottaneen soveltuvan toimitusjohtajan ja yhtiön väliseen toimisopimukseen. voi olla hyvä sopia vaikka välimiesmenettelyn kustannusten jako osapuolten kesken

23