ESITYSLISTA 4.2.2021 LAPIN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS 1/2021 10.2. 2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous ASIALISTA 1/2021 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 3. Hallituksen palkkiot toimikaudella 2021-2023 4. Hallituksen vuoden 2021 kokousaikataulu 5. Arktisen keskuksen johtokunnan nimeäminen 6. Hallitustyöskentely yliopistossa 7. Hallituksen perehdyttäminen: Yliopiston nykytila ja tulevaisuuden näkymät 8. Hallituksen perehdyttäminen: Lapin korkeakoulukonserni -yhteenliittymä 9. Hallituksen perehdyttäminen: Edellisen hallituksen viesti 10. Hallituksen perehdyttäminen: Kansallinen (Opetus- ja kulttuuriministeriö) ohjaus ja yliopiston toiminnanohjaus 11. Ilmoitusasiat Kevään opiskelijavalinnat Digivisiosopimuksen allekirjoittaminen Yliopiston vuosijuhla 1.3.2021 12. Muut asiat -----------------
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys: Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös:
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 2. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Yliopistolain (558/2009) 15 :n mukaan yliopistolla on hallitus, jonka muut kuin yliopistoyhteisöön kuulumattomat jäsenet valitsee yliopistokollegio. Yliopistoyhteisöönkuuluvat jäsenet valitaan vaaleilla. Yliopistolain 15 :n 7 momentin mukaan hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kummankin tulee olla yliopistoyhteisöön kuulumattomia jäseniä. Lapin yliopiston hallituksen puheenjohtajana on toimikaudella 2018-2020 toiminut Hannele Niemi ja varapuheenjohtajana Keijo Posio. Yliopistokollegio ei ole esittänyt näkemystään puheenjohtajiston valintaan. Nykyisen hallituksen toimikausi on 2021-2023. Esitys: Päätettäneen valita hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Asiassa ei esittelymenettelyä. Päätös:
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 3. Hallituksen jäsenten palkkiot toimikaudella 2021-2023 Yliopistolain (558/2009) ja Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaisesti hallituksen rooli yliopistohallinnossa on korostunut ja hallituksen vastuu lähenee paljolti yksityisoikeudellisen oikeushenkilön haiiituksen vastuuta. HaIIituksen jäsenyys edellyttää myös merkittävää sitoutumista. Lapin yliopistossa vakiintuneen käytännön mukaan hallitus toimii paitsi kokouksien kautta myös puheenjohtajiensa välityksellä kokouksien välillä. Hallituksen puheenjohtajistolla on myös runsaasti edustuksellisia tehtäviä. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan työmäärä on tästä syystä merkittävä. Lapin yliopisto on ottanut hallituksen jäsenille vastuuvakuutuksen. Tämän lisäksi hallituksella on palkkiojärjestelmä, jolla kompensoidaan hallituksen jäsenyydestä aiheutuvaa työtä ja vastuuta. Hallituksen jäsenten palkkioiden päättämisjärjestyksestä ei ole mainintaa yliopistolaissa eikä yliopiston johtosäännössä. Hallituksen, yliopistokollegion ja rehtorin tehtävien välistä suhdetta arvioitaessa vakiintunut käytäntö on ollut, että hallitus käsittelee palkkioperusteet ja valtuuttaa rehtorin tekemään palkkioista päätöksen hallintojohtajan esittelystä. Toimikaudella 2018-2020 hallituksen puheenjohtajalle on maksettu kuukausikorvauksena 2.000 euroa kuukaudessa ja varapuheenjohtajalle 1.000 euroa kuukaudessa. Hallituksen jäsenten kokouspalkkio on ollut 450 euroa kuukaudessa. Palkkiotaso on ollut yliopistojen keskitasoa. Hallituksen palkkioiden määrittämisessä tulee huomioida yliopiston taloudellinen tilanne ja siihen liittyvät talouden tervehdyttämistoimenpiteet.
Esitys: Merkittäneen tiedoksi hallituksen puheenjohtajan palkkio 2.000 euroa kuukaudessa, varapuheenjohtajan palkkio 1.000 euroa kuukaudessa ja jäsenen palkkio 450 euroa kuukaudessa toimikaudella 2021-2023. Päätös:
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 4. Hallituksen vuoden 2021 kokousaikataulu Viime vuosina hallituksen kokousten määräksi on vakiintunut kuusi kokousta vuodessa. Syyslukukauden avauskokoukseen on yhdistetty yliopiston tilaa ja tulevaisuutta syvällisemmin käsittelevä kesäseminaari. Hallitus voi pitää ennalta sovittujen hallituksen kokousten lisäksi ylimääräisiä kokouksia ja iltakouluja. Pohjaesitys kokousajoille vuonna 2021: Tiistai 13.4.2021 klo 9.30 Tiistai 8.6.2021 klo 9.30 Ti-ke 24.-25.8.2021 kesäseminaari ja kokous Tiistai 12.10.2021 klo 9.30 Tiistai 14.12.2021 klo 9.30 Esitys 1: Keskusteltaneen vuoden 2021 kokouspäivien sopivuudesta hallituksen jäsenille. Esitys 2: Hyväksyttäneen hallituksen kokouspäivät kokouksessa mahdollisesti tehdyin muutoksin. Päätös:
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 KLO 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 5. Arktisen keskuksen johtokunnan nimeäminen kaudelle 10.2.2021 31.12.2023 Arktinen keskus on kansainvälinen tutkimuslaitos ja arktisen tiedonvälityksen keskus, joka toteuttaa osaltaan yliopiston strategiaa. Monitieteisen yliopiston profiili- ja painoalueille sijoittuvan tutkimuksen lisäksi sen tehtävänä on yhteistyössä tiedekuntien kanssa toteuttaa tiedeviestintää ja ylläpitää tiedekeskusnäyttelyä sekä antaa koulutusta. Arktinen keskus toimii myös kansallisena ja kansainvälisenä asiantuntijaelimenä. Arktisella keskuksella on johtokunta, jonka tehtävänä huolehtia Arktisen keskuksen strategisesta suunnittelusta ja osaltaan yliopiston strategian toimeenpanosta. Lisäksi johtokunta hyväksyy toimintasuunnitelmat ja tekee Lapin yliopiston rehtorille ehdotukset esimerkiksi budjetista, projektiehdotuksista ja rekrytoinneista. Arktisen keskuksen johtokunnan nimittää yliopiston hallitus. Nykyisen johtokunnan toimikausi päättää työskentelynsä uuden johtokunnan nimeämiseen saakka. Uusi johtokunta nimetään ajalle 10.2.2021 31.12.2023. Hallitus palautti kokouksessaan 14.12.2020 johtokunnan nimeämisen uuteen valmisteluun tasa-arvolain vaatimusten täyttämiseksi. Hallintojohtaja esittelee pyydettyihin esityksiin perustuvan johtokunnan kokoonpanon kaudelle 10.2.2021 31.12.2023 (liite). Esitys: Päätettäneen nimetä johtokunnan jäsenet ja varajäsenet kaudelle 10.2.2021 31.12.2023 esityksen mukaisesti. Päätös:
LIITE hallituksen esityslistaan 10.2.2021 Arktisen keskuksen johtokunta 10.2.2021 31.12.2023 Matti Hepola (pj.) Osmo Rätti (tutkimusvararehtori) Outi Snellman, varajäsen Scott Forrest (UArctic /kv-asiat) Ilari Hovila, varajäsen Lotta Viikari (OTK) Jonna Häkkilä, varajäsen Heidi Pietarinen (TTK) Heidi Sinevaara-Niskanen, varajäsen Pieti Tolvanen (KTK) Matti Nojonen, varajäsen Outi Rantala (MTI) Rauna Kuokkanen, varajäsen Petri Koikkalainen (YTK) Ilona Mettiäinen, varajäsen Tanja Joona (AK) Krista Ulkuniemi, varajäsen Juho Keränen, LYY 1.1.2021 31.12.2021 Johtokunnan esittelijänä toimii Arktisen keskuksen johtaja ja pääsihteeri hallintopäällikkö.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 6. Hallitustyöskentely yliopistossa Yliopiston strateginen johtaminen jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä asettaa vaatimuksia yliopiston hallitukselle ja toimivalle johdolle sekä näiden yhteistyölle. Oikea ja yhteisesti jaettu korkeakoulupoliittinen tilannekuva, yliopiston kokonaisetua palvelevat päätökset ja konsensus sekä valitun strategisen suunnan säilyttäminen luovat edellytyksiä yliopiston menestymiselle. Professori Jussi Kivistö alustaa korkeakoulujen johtamisesta ja hallitustyöskentelystä yliopistossa. Esitys: Keskusteltaneen ja merkittäneen tiedoksi. Päätös:
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 7. Hallituksen perehdyttäminen: Yliopiston nykytila ja tulevaisuuden näkymät Lapin yliopiston rehtori Antti Syväjärvi esittelee Lapin yliopistoa, sen kansallista asemointia sekä tulevaisuuden näkymiä. Esitys: Keskusteltaneen ja merkittäneen tiedoksi. Päätös:
LY HALLITUS 10.2.2021 Yliopiston nykytila ja tulevaisuuden näkymiä Rehtori Antti Syväjärvi
LAPIN YLIOPISTO Perustettu 1979 Työntekijöitä noin 680 Opiskelijoita noin 5000 Perusopiskelijat 4500 Jatko opiskelijat 500 Vuosibudjetti noin 55 Milj. Lapin AMK:n pääomistaja (50,5%) 2017 LUC korkeakoulukonserni liikkeelle 2008 Korkeakoulukonserni noin 100 Milj. / v. Yhteiset konsernipalvelut 1.1.2021
YLIOPISTON YKSIKKÖJÄ Kasvatustieteiden tiedekunta (KTK) Oikeustieteiden tiedekunta (OTK) Taiteiden tiedekunta (TTK) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta (YTK) Matkailualan tutkimus ja koulutusinstituutti (MTI) Arktinen keskus (AK) Muita yksiköitä: KOKE, KIKE, Avoin yo, harjoittelukoulu, tutkijakoulu, jne. Lapin korkeakoulukonserni (LUC)
TOIMITILAT SYK omistajaosuus ja jäsen Yliopisto 45000 m2 (korkeakoulukonserni 93000 m2) Rovaniemi, Kemi ja Tornio
LY tutkinnot (v. 2017) 24 TOHTORIA 442 MAISTERIA 546 KANDIDAATTIA LY osuus alojensa tutkinnoista Suomessa (v. 2017) Kasvatustieteiden tiedekunta Oikeustieteiden tiedekunta Taiteiden tiedekunta Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Ylemmät korkeakoulututkinnot Tohtorin tutkinnot 5,1 % 7,4 % 22,0 % 9,1 % 29,8 % 20,0 % 8,2 % 7,5 %
YLIOPISTON TUTKIMUKSESTA VUOSITASOLLA Keskimäärin noin 500 julkaisua Keskimäärin noin 200 taiteellista ja taideteollista julkaisua tai näyttöä Keskimäärin 250 TKI hanketta käynnissä Rahoittajina: EU, SA, BF, NordForsk, monet säätiöt ja yliopiston oma rahoitus Tutkimuksesta yli 1/3 osa on ns. arktista tutkimusta Htv suhteutettuna tutkimusvolyymi on parhaassa kolmanneksessa Suomen yliopistoista
KESKEISET ARKTISET VERKOSTOT Strategisena kumppanina University of the Arctic verkosto (UArctic) UArctic sihteeristön kotipaikkana LY 2001 Jäseninä noin 230 tutkimus ja koulutusorganisaatiota Pysyvä sihteeristö Lapin yliopistoon 2020 Strategisena kumppanina Arctic Five verkosto, jossa viisi Pohjois Euroopan yliopistoa Verkosto aloittanut 2017 Temaattinen ja alueellinen Etenkin tutkimusverkosto
Lapin korkeakoulukonsernin visio 2030: LUOVA EDELLÄKÄVIJÄ Vastuullinen arktinen korkeakouluyhteisö STRATEGISET VALINNAT Globaali arktinen vastuu Global arctic responsibility Kestävä matkailu Sustainable tourism Tulevaisuuden palvelut ja etäisyyksien hallinta Future services and reachability STRATEGIAN MAHDOLLISTAJAT Kansainväliset ja kansalliset verkostot Hyvinvointi ja yhteisöllisyyden tukeminen Koulutuksen kehittäminen Osaamisen uudistaminen ja rakenteiden vahvistaminen
TULEVAISUUDEN NÄKYMIÄ JA STRATEGISIA TARPEITA Strategian valintojen toimeenpano lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä Valintojen ekosysteemit Strategian mahdollistajien toimeenpano lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä Global+, Work+ ja Study+ sekä osaamisen uudistaminen ja rakenteiden vahvistaminen (LUC) Talousnäkymät jokseenkin tasapainoiset 2021 2022, enemmän haasteita 2023 2024, kenties lisää niukkuutta 2025 (vrt. seuraava dia) Hybridiyliopisto uutena normaalina Digivisio 2030 Tilaratkaisut Elinkeinoelämäyhteistyön vaatimukset ja tarpeet korostuvat Rahoitusta tutkimukseen sekä veto, pito ja valovoimaa Yliopistokaupunkien korostuminen ja kestävän kasvun rakentuminen Henkilöstöpolitiikka yhä enemmän merkityksellistä Kilpailua osaajista, kansainvälistymistä, urapolkuja, yhdenvertaisuutta, työhyvinvointi, jne.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 8. Hallituksen perehdyttäminen: Lapin korkeakoulukonserni -yhteenliittymä Hallintojohtaja Ari Konu esittelee Lapin korkeakoulukonserni -yhteenliittymän taustan, tavoitteet ja nykytilanteen. Esitys: Keskusteltaneen ja merkittäneen tiedoksi. Päätös:
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI -yhteenliittymä Lapin yliopiston hallitus 10.2.2021 Hallintojohtaja Ari Konu
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI -yhteenliittymä korkeakoulusektorin rakenteellisen kehittämisen edelläkävijä yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen konsernimaisia rakenteita Lapin lisäksi Tampereella, Lappeenranta-Lahdessa, Oulussa vuonna 2014 kahden ammattikorkeakoulun fuusio puolustusliitosta vaikuttavaksi ja profiloiduksi osaamiskeskittymäksi käynnistysvaiheen ajurina Lapin korkeakoulutuksen säilyttäminen sopimuskaudella 2017-2020 tavoitteeksi vaikuttava, yhteisellä strategialla ohjattu ja profiloitu osaamiskeskittymä voimavaroja vaikuttaa noin 10 000 opiskelijaa, noin 1 100 työntekijää, noin 2 200 tutkintoa vuodessa
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI (LUC) yhteistyötä yli 10 vuotta Strategiatyö käynnistyy Yhteinen neuvottelukunta Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti LUC palvelukeskus pilotti Lapin AMK:n muodostaminen LUC innovaatioohjelma II Yliopistosta Lapin AMK:n pääomistaja Strategia 2020 hyväksytään Tuki- ja hallintopalvelujen yhdistämisen suunnittelu ja toimeenpano alkaa Yhteinen kv-koulutusten markkinointikonsepti 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2014 2016 2017 2018 2021 Lapin korkeakoulukonserni LUC perustetaan Sopimuspohjainen LUC korkeakoulukirjasto Pohjoisen kulttuuriinstituutti Sociopolis Omistusjärjestelyillä rakenne tiivistyy Lapin korkeakoulukirjasto
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI -yhteenliittymä Lapin yliopiston ja Lapin AMKin välillä vuonna 2021 - omistuksellinen sidos LY:lla 50,5% amkin osakkeista LY:lla hpj + 2 paikkaa Lapin amkin hallituksessa - strateginen sidos yhteinen strategia (LUC 2030) - palvelusidos yhteiset hallinto- ja tukipalvelut
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI -yhteenliittymä Yhteinen strategia
Vaikuttavuutta strategian toimeenpanoon
LAPIN KORKEAKOULUKONSERNI -yhteenliittymä LUC Palvelut
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 9. Hallituksen perehdyttäminen: Edellisen hallituksen viesti Hannele Niemi edellisen hallituksen puheenjohtajan roolissa esittelee hallituksen suorittamaan itsearviointiin perustuvan muistion. Esitys: Keskusteltaneen ja merkittäneen tiedoksi. Päätös:
1 Lapin yliopiston hallituksen (2018-2020) muistio uudelle hallitukselle 2021 Lapin yliopiston hallitus (2018-2020) haluaa tuoda seuraavalle hallitukselle asialistan teemoista, joita on aloitettu ja viety eteenpäin tällä hallituskaudella, ja jotka on tärkeää ottaa huomioon seuraavan hallituksen työssä. 1. Hallituksen ja yliopistoyhteisön vuorovaikutusta tulee tiivistää erilaisin muodoin: a. Opetuksen ja tutkimuksen vararehtoreiden sekä jo olemassa olevien pysyvien työryhmien hyödyntäminen valmistelemaan kirkkaalla fokuksella hallitukselle tilannekatsauksia ja tulevaisuuden teemoja (esim. yliopistojen välinen kilpailutilanne opetuksen ja tutkimuksen saralla, tutkimuksen isot trendit etc.). b. Hallitutuksen vierailut tiedekunnissa ja erillislaitoksissa ja näiden yksikköjen vierailut hallituksessa ovat tärkeitä yhteydenpidon muotoja molempiin suuntiin. c. Hallituksen ja Kollegion välistä vuorovaikutusta on syytä vahvistaa. d. Hallitusten jäsenten osaamisalueiden hyödyntäminen esimerkiksi työvaliokunnissa, kehitysprojekteissa tai selvityksissä tuo lisäresurssia yliopistolle. 2. Yliopistojen välisen kilpailutilanteen odotetaan edelleen kiristyvän. Digitaaliset opinnot ja etäopinnot ovat tulleet jäädäkseen ja edellyttävät, että alustat, järjestelmät ja kyvykkyys näiden käyttöön ja kehittämiseen on turvattu. Digitaalisuuden myötä yliopistojen väliset rajat poistuvat. Toisaalta yliopistot ovat jatkossakin vahvasti sosiaalisen kohtaamisen paikkoja ja fyysiset kohtaamiset ja kanssakäynti ovat oleellinen osa niin opinto- kuin tutkimustyötä. Lapin yliopiston profiilin rakentamisessa on syytä ottaa huomioon nämä näkökulmat, unohtamatta itse ydintä eli korkealaatuista opetusta ja tutkimusta. Näiden yhdistäminen ympäristön tuomaan vetovoimaan voi synnyttää pysyvää kilpailukykyä (Lapin yliopiston brändin vahvistaminen). Yliopiston strategiassa etäisyyksien hallinta tukee vahvasti digitaalisuuden kehittämistä. 3. Palkitsemisjärjestelmä/kannustinjärjestelmä seuraavan hallituksen agendalle. Kokonaisvaltainen työn arviointi ja kehittäminen, johtamisjärjestelmän toimeenpano, työtyytyväisyys, hyvinvointi sekä tenure track- järjestelmä liittyvät tähän teemaan. Tällä hetkellä yliopistoyhteisössä vallitsee tunne, että työnsä voi tehdä erityisen hyvin tai erityisen huonosti ilman että asialla on vaikutusta työstä saatavaan korvaukseen, muuhun kompensaatioon tai työrooliin kokonaisuudessaan. Kokemus oman työn arvostuksesta on tärkeä, ja arvostusta voi osoittaa monella tavoin. Ongelmakohtia esiintyy myös seuraavissa asioissa: a. Osaamisen suuntaaminen: onko vain rituaali, täytetään siten että odotetut tavoitteet toteutuvat ei mahdollista kehittämisnäkökulmaa. Olisiko ison remontin tarve?
2 b. Tyytyväisyyskyselyiden pilotointi; ennen toimeenpanoa varmistetaan, että kysytään yhteisön kannalta merkittäviä asioita ja saadaan vastaukset haluttuihin kysymyksiin ja kokonaisuuksiin. c. Konkreettisia yksinkertaisia kannustinteemoja: selvitettävä miten projektin alkuja loppuvaiheessa voidaan tukea projektien vastuuhenkilöitä (esim. 1+1 kk lisää työaikaa varmistuneen projektirahoituksen toteutuessa), overheadien palautus projekteille, julkinen kiitos / työn arvostuksen osoitus jne. d. Tenure Track järjestelmän kehittäminen e. henkilöstöpolitiikka tavoitteena: LY = hyvä työpaikka. 4. Talouden seuranta on kehittynyt hyvään suuntaan, ja seurannassa korostuvat ennusteet talouden pidemmän aikavälin kehittymisen arvioimiseksi (PTS). Käydyn YT-prosessin tavoitteena oli tasapainottaa yliopiston talous ja kääntää pitkään tappiolla ollut toiminnallinen tulos positiiviseksi. Tulevaisuudessa yliopiston kehittyminen edellyttää kuitenkin myös strategisia investointeja, joilla varmistetaan yliopiston kilpailukyky yliopistokentässä. Myös näiden investointien vaikutusten seurannassa PTS-ennusteet ovat jatkossa tärkeät. 5. Johtamisjärjestelmän kehittäminen. Yliopiston henkilöstön keskuudessa johtamisjärjestelmän uudistamisella on kaiku, joka mielletään autoritääriseen suuntaan kehittyväksi, yksisuuntaiseksi toimintajärjestelmäksi. Taustalla saattaa olla YT neuvottelut sekä puutteellinen viestiminen siitä, mitä johtamisjärjestelmän uudistamisella konkreettisesti tavoitellaan, mitä se pitää sisällään ja miten se on tarkoitus toimeenpanna ja toisaalta arvioida sen toteutumista. Tavoitteena on yhä suurempi osallistaminen ja yhteistyön lisääminen. Kritiikki läpinäkymättömyydestä johdon ja hallituksen toiminnasta on otettava vakavasti. On tärkeää, että tuota kokemusta voidaan muuttaa siten, että niin prosessit kuin päätökset koetaan avoimiksi ja läpinäkyviksi. Tämä koskee mm. strategisen johtoryhmän kokousten pöytäkirjoja, viestintä päätöksistä ja toisaalta vuorovaikutuksen lisäämisestä hallitus-tiedekunnat-dekaanit kokonaisuudessa. Henkilöstö on joutunut toimimaan poikkeuksellisen kovan paineen alla koronapandemian yhteydessä. Samalla on lisätty koulutuksen aloituspaikkoja merkittävästi. Jatkossa on tärkeää, että seurataan aktiivisesti hyvinvointia yliopistoyhteisössä ja toteutetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sovittua Work+ -ohjelma, joka kartoittaa sekä henkilöstön että opiskelijoiden hyvinvoinnin tarpeita ja joka perustuu vuorovaikutukselle ja yhteiselle kehittämiselle. 6. LUC konserni ja yhteinen strategiatyö ollut hedelmällistä. Synergiaedut taloudellisesti ja toiminnallisesti ovat suuret, mutta työ on vasta hyvässä alussa. Konsernin kehittämisessä on olennaista ylläpitää ja vahvistaa molempien yksiköiden ydinosaamista, identiteettiä ja vahvuusalueita: yliopistolla akateemisen työn ja tutkimuksen merkitys pidettävä kärkenä tekemisessä. Vahvistetun strategian toimeenpanon seuranta tärkeää jatkossa.
3 7. Hallitustyössä on tärkeää, että pystytään avoimesti keskustelemaan asioista eri näkökulmin, myös kriittisesti, kunkin jäsenen omaa osaamis- ja kokemustaustaa hyödyntäen. Keskustelua tarvitaan sekä virallisissa kokouksissa, mutta myös seminaarit tai muut kokoontumiset ovat tärkeitä vuorovaikutuksen mahdollistajia. Hallitustyössä tarvitaan kykyä löytää kokonaisratkaisuja, Lapin yliopiston parhaaksi ja sitoutua yhdessä tehtyihin päätöksiin. 8. Hallituksen päätösten toimeenpanon seuranta. Hallitus sai marraskuussa 2020 erinomaisen yhteenvedon hallituksen kokouksissa kolmen vuoden aikana tehdyistä päätöksistä. Hallitustyössä suhde operatiiviseen johtoon on erittäin tärkeä ja se on selkeytynyt. Jatkossa on tärkeää myös seurata, miten tehdyt päätökset siirtyvät toimeenpanoon varsinkin silloin, kun toteutuminen ei toteudu lyhyellä aikavälillä (mm. palkitsemisjärjestelmä, johtamisjärjestelmän kehittämisen seuranta, matkailun työelämäprofessuuri). 9. Opiskelijoiden hyvinvoinnin edistäminen pitkän etäjakson aikana ja jälkeen. Tarvitaan aktiivista opiskelijayhteisön kuuntelua ja toimenpiteitä hyvinvoinnin edistämiseksi. Tarvitaan myös korkeakoulukonsernin opiskelijarajapintojen rakentamista ja yhteisöllisyyden kokemuksen voimistamista. Erityisesti uudet opiskelijat tarvitsevat kokemusta siitä, että he kuuluvat opiskeluyhteisöön. 10. Tulevaisuuden uskon valaminen yliopistoyhteisöön on tärkeää muutosten ja epävarmuuksien keskellä.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 10. Hallituksen perehdyttäminen: Kansallinen (Opetus- ja kulttuuriministeriö) ohjaus ja yliopiston toiminnanohjaus Suunnittelujohtaja Jorma Puuronen esittelee OKM:n ohjaus- ja palautemenettelyn ja yliopiston toiminnanohjauksen viitekehystä. Esitys: Keskusteltaneen ja merkittäneen tiedoksi. Päätös:
Lapin yliopiston hallitus: 10.2.2021 Kansallinen (Opetus- ja kulttuuriministeriö) ohjaus ja yliopiston toiminnanohjaus - Suunnittelujohtaja Jorma Puuronen, LUC palvelut.
Ohjaus- ja palautemenettely (1/6) Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on vastuu korkeakoululaitoksen strategisesta kokonaisuudesta sekä hallinnonalansa ohjauksesta ja valvonnasta (toiminnanohjaus) Yliopisto on tilivelvollinen toiminnastaan ja voimavarojensa tavoitteiden mukaisesta käytöstä Toiminnanohjauksen (OKM) välineitä tulossopimuskaudella 2021-2024: Rahoitusmalli kokonaisuudessaan ohjaa voimavarojen käyttöä (määrälliset tavoitteet)
Ohjaus- ja palautemenettely: Yliopistojen rahoitusmalli vuodesta 2021 alkaen (2/6)
Ohjaus- ja palautemenettely (3/6) Toiminnanohjauksen välineitä sopimuskaudella 2021-2024: Kurkistusneuvottelut sopimuskauden puolivälissä (vuonna 2022) aikana. OKM:n korkeakoulu- ja tiedepolitiikan johto yliopiston johto. UNIFI yhteistyö ; rehtori (UNIFI hallitus), vararehtoriverkostot tutkimuksessa ja koulutuksessa Kansallisia seminaareja korkeakoulujen johdolle vuosittain Yliopistoille suunnatut kyselyt, arvioinnit ja lausuntopyynnöt. Esim. vuoden 2021 keväällä pyydetään palaute sopimusvalmisteluprosessista (yliopistojen johto) Valtakunnalliset tieteen/ koulutusalakohtaiset verkostot (esim. ennakointi, opettajakoulutus) Yliopistohallinon alaan kuuluvat muut kansalliset verkostot (suunnittelu, talous, HR ym.) toimivat sekä ohjauksen että vuorovaikutuksen välineinä
Ohjaus- ja palautemenettely (4/6) Osa ministeriön myöntämästä strategiarahoituksesta (15 % OKM:n myöntämästä perusrahoituksesta) kohdennetaan vuosille 2023-2024 Vuonna 2022 valmistellaan päätökset sopimuskauden lopun strategiarahoituksen kohdennuksista (ennakkotieto) Suomen Akatemian jakama yliopistojen profiloitumisrahoitus tukee yliopistojen uudistumista ja strategiatyötä; PROFI7 tulossa hakuun vuonna 2022 PROFI rahoituksen tavoitteena on nopeuttaa yliopistojen strategioiden mukaista profiloitumista sekä tukea tutkimuksen laadun kehittämistä laajasti läpi yliopistokentän. Yliopistot valitsevat omien strategioidensa pohjalta alueet, joissa toteutettaviin toimiin ne hakevat rahoitusta. Varainhankinnat vaikuttavat ja ohjaavat yliopistojen toimintaa: Yliopistojen varainhankinta jatkuu kuluvalla sopimuskaudella
O hjaus- ja palautemenettely: Seuranta ja raportointi (5/6) Yliopisto raportoi toiminnastaan tilinpäätöksessä ja siihen kuuluvassa toimintakertomuksessa sekä vuosittain sovittavalla tavalla sopimuksen tavoitteiden ja yliopiston strategian toteuttamisen keskeisten toimenpiteiden toteutumisesta. Yliopisto myös perustelee mahdolliset poikkeamat sovittujen tavoitteiden toteutumisessa tai toimenpiteiden ajoituksessa. Rakenteellisen uudistamisen aiheuttamista merkittävistä henkilöstövaikutuksesta on tiedotettava ministeriötä ennakoivasti (esim. YT -menettelyn käynnistäminen) Muut raportoinnit vuosittain: Tilinpäätösasiakirjat Erilliset alakohtaiset raportoinnit (rahoitusmalliin liittyvä raportointi ja tarkastaminen) Muut erikseen pyydettävät raportit tai selonteot Sähköiset raportoinnit (KOTA, Virta); tietoa koottuna: -> Vipunen.fi
Ohjaus- ja palautemenettely: Seuranta ja raportointi (6/6) Sopimuskauden seurannasta: Ministeriö varmistaa sopimuskauden aikana, että yliopisto on käynnistänyt tai edennyt sopimuksen mukaisissa toimenpiteissä. Mahdollisissa ongelmatilanteissa ministeriö käy tarkentavan keskustelun yliopiston kanssa aiemmin päätetyn strategiarahoituksen tason tarkistamiseksi.
Lapin yliopiston toiminnan ohjauksen viitekehys (1/1): 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 Koulutuspoliittinen selonteko (valmisteilla) Strateginen taso Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen visio 2030 Lapin korkeakoulukonsernin strategia 2030 OKM-LY sopimus 2021-2024 OKM-LY sopimus 2025-2028 OKM-LY sopimus 2029- Taktinen taso LY: LUC strategian toimeenpanosuunnitelama 2021-2024 LY: LUC strategian toimeenpanosuunnitelma 2025-2028 Suomen Akatemia: profilointiprosessi ja päätökset (3,4,5,6,7) Operatiivinen taso LY sisäiset sopimukset 2021-2024 LY sisäiset sopimukset 2025-2028
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 11. Ilmoitusasiat Päätös: Kevään opiskelijavalinnat Digivisiosopimus Yliopiston vuosijuhla 1.3.2021
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA HALLITUS 4.2.2021 Kokous 1/2021 Aika 10.2.2021 klo 9.00 12.00 Microsoft Teams -kokous Läsnä Jäsenet: Muut: Johanna Buchert Antti Syväjärvi, esittelijä Liisa Holmberg Ari Konu, pääsihteeri Heikki Huilaja Osmo Rätti Jonna Häkkilä Satu Uusiautti Sofia Mänty Hannele Niemi Eemil Nuuttila Markku Ollikainen Satu Pesola Jarno Valkonen Olli Väyrynen 12. Muut asiat Päätös: Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.