LAPIN YLIOPISTON ALUEPALVELUIDEN SUUNNITTELUTOIMIKUNTA KOKOUS 2/2008

Transkriptio

1 LAPIN YLIOPISTON ALUEPALVELUIDEN SUUNNITTELUTOIMIKUNTA KOKOUS 2/2008 Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Kokoustila F0043, F-siipi (kellarikerros) Jäsenet (varalla): + Mauri Ylä-Kotola, pj. + Eija Valanne + (Esa Poikela) - Seppo Koskinen - (Timo Tammilehto) - Asko Suikkanen - (Petri Kinnunen) + Anne Ihalmo - (Maria Keskipoikela) - Susan Meriläinen + (Outi Rantala) - Ilkka Kamaja - (Matti Tervasmäki) + Sirpa Purtilo-Nieminen - (Irmeli Heikkilä) + Vesa Heikkinen, vpj. - (Minni Haanpää) + Laura Aineslahti - (Anni Lahtinen) + Harri Heikkilä - (Jussi Korpi) Kutsutut asiantuntijat - Ari Konu, Lapin maakuntakorkeakoulu - Eila Linna, Rovaniemen Kehitys Oy - Sanna Tarssanen, Lapin Elämystuotanto Oy - Aaro Tiilikainen, Meri-Lappi Instituutti Esittelijät: + hallinnollisen johtajan varahenkilö, kehittämispäällikkö Merija Poikela + johtaja, kehittämispäällikkö Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen, aluekehitys- ja innovaatiopalvelut + johtaja, kehittämispäällikkö Antti Koski, koulutus- ja kehittämispalvelut + laatujohtaja Helka Urponen, kehittämis- ja hallintopalvelut 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsut ja asialista on lähetetty jäsenille vähintään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä pj:n lisäksi on paikalla (Lapin yliopiston johtosääntö 33.2 ja 33.4 ). Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin asialistassa esitetty työjärjestys. 3. Rakenteellisen kehittämisen toimeenpanon valmistelu Puheenjohtaja esitteli Lapin korkeakouluyhteistyön rakenteellisen kehittämisen tilannetta. Lapin yliopisto, Rovaniemen ja Kemi-Tornion ammattikorkeakoulut toteuttavat yhdessä korkeakoulukonserni hanketta, jossa sovitaan koulutuksen uudet työnjaot yliopistolle ja korkeakouluille. Koulutusalajaon lisäksi rakenteellisen kehittämisen toimenpiteitä valmistelemaan on asetettu kymmenen työryhmää, joissa laaditaan yhteistyön

2 toimenpideohjelmat. Yhteistyötä on mm. alueellisessa projektinhallinnassa, innovaatiotoiminnassa ja avoimessa korkeakouluopetuksessa. Rehtori esitteli myös Lapin yliopiston valtakunnalliset osuudet kunkin koulutusalavastuun toteutumisen osalta. Samalla hän esitteli yliopistomme vahvuusalueita ja mahdollisuuksia rakenteellisessa kehittämisessä. Kunkin tiedekunnan koulutusaloista löytyy vahvuuksia ja erityisosaamista, joihin yliopiston on keskityttävä niin korkeakoulukonserni -hankkeessa kuin valtakunnallisessa kehittämisessä. Rehtori esitti, että aluepalveluiden suunnittelutoimikunta on ryhmä, jossa käydään keskustelua ja pohditaan rakenteellista kehittämistä erityisesti aluepalvelutoiminnan osalta. Työskentelyn tulisi sisältää myös tulevaisuuden skenaariotyöskentelyä ammatillisen täydennyskoulutuksen järjestämisen osalta. 4. Laatutyön tilanne Lapin yliopistossa Laatujohtaja Helka Urponen esitteli laatutyön ajankohtaisia asioita. Laatutyö etenee suurelta osin aikataulussa ja laatutyön puuttuvia palasia rakennetaan kiireellisesti. Laatutyön aineisto on koottava yhteen ennen kesälomakautta, sillä Lapin yliopiston auditointi tehdään keväällä Helka Urponen jakoi kokouksessa liitteessä 2 olevan aineiston, josta hän käsitteli erityisesti aikuiskoulutuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen osuutta. Aluepalveluiden yksilöiden tulee päivittää omaa osuuttaan laatutyön eri osa-aluille mahdollisimman pian. Kokouksessa Helka Urponen painotti, että laatutyö on osa koko yliopiston toiminnanohjausjärjestelmää. Laatutyö ei siis ole irrallinen lisä, vaan olennainen osa kaikkien yksiköiden suunnittelu-, ohjaus- ja johtamistoimintoja. Kokouksessa käydyssä keskustelussa korostettiin erityisesti kehityskeskusteluiden merkitystä laatutavoitteiden asettamisessa ja niiden seurannassa. Professori Esa Poikela korosti, että kehityskeskusteluita ovat myös ryhmäkeskustelut esim. työryhmien keskustelut vaikka niitä ei kehityskeskusteluiksi nimitettäisikään. Helka Urponen kertoi myös, että osana laatutyötä järjestetään laatusilta tapaamisia, joissa työelämän edustajat, tiedekunnista valmistuneet, tiedekuntien henkilökunta sekä opiskelijat keskustelevat työelämäpalautteesta ja sen vaikutuksesta opetussuunnitelmatyöhön. Tämän kevään aikana laatusilta tapaaminen järjestetään jokaisessa tiedekunnassa. 5. Avoimen yliopiston toimeenpanosuunnitelma (liite 1) Avoimen yliopiston johtaja Merija Poikela esitteli avoimen yliopisto-opetuksen toimeenpanosuunnitelman lukuvuodelle Toimeenpanosuunnitelma on erikseen vahvistettu jokaisessa tiedekunnassa ja opetusneuvostossa. Avoin yliopisto järjestää kaikkien Lapin yliopiston tiedekuntien ja opetusta antavien yksiköiden opintoja avoimina yliopisto-opintoina. Opinnot järjestetään yhteistyössä alueilla aikuiskoulutusorganisaatioiden kanssa ja kampus-alueella avoimen yliopiston itse järjestämänä. Lapin läänin alueen opetustoiveet pohjautuvat seutukunnallisiin osaamisstrategioihin. Uusia avoimien yliopisto-opintojen koulutustarpeita pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopeasti. Keskusteluissa otettiin esille, että avoimien yliopisto-opintojen järjestämistä taiteiden tiedekunnan opinnoissa tulisi lisätä. Avointa yliopisto-opetusta tulisi käyttää mahdollisimman paljon hyväksi uusien opiskelijoiden rekrytoinnissa, joten laaja-alainen opetustarjonta lisäisi eri koulutusalojen näkyvyyttä. Kauppatieteiden ja matkailun tiedekunnan osalta avoimien yliopisto-opintojen alueellinen tarjonta tulee vahvistumaan sen jälkeen kun alueellisista kandidaatti- ja maisteritutkintokoulutuksista tehdään päätöksiä.

3 6. Tulosyksikkökohtaiset asiat Tulosyksiköiden johtajat esittelivät yksiköidensä ajankohtaisia asioita. aluekehitys- ja innovaatiopalvelut (Riitta-Liisa Heikkinen-Moilanen) avoin yliopisto (Merija Poikela) koulutus- ja kehittämispalvelut (Antti Koski) 7. Muut asiat Muita asioita ei ollut käsiteltävänä. Pöytäkirjan vakuudeksi Mauri Ylä-Kotola puheenjohtaja Merija Poikela kokouksen sihteeri

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23