Antti Hannula Matti Kari Tia Mäki Osakeyhtiön hallituksen ja johdon vastuu Talentum Media Oy Helsinki
Copyright 2014 Talentum Media Oy ja kirjoittajat ISBN 978-952-14-2303-1 ISBN 978-952-14-2416-8 (Verkkokirja) Paino: Print Best, Viro 2014 Anna palautetta kirjasta: www.talentumshop.fi
SISÄLLYS Esipuhe............................................... 11 IHallituksen ja toimitusjohtajan tehtävät......... 15 1. Hallituksen ja toimitusjohtajan keskeiset tehtävät osakeyhtiössä....................................... 15 1.1 Hallituksen kokoonpano............................ 15 1.2 Hallituksen rooli................................... 16 1.3 Hallituksen tehtävät................................ 18 1.4 Hallituksen puheenjohtajan tehtävät.................. 27 1.5 Hallituksen jäsenen tehtävät......................... 32 1.6 Hallituksen varajäsen............................... 33 1.7 Toimitusjohtajan tehtävät........................... 34 1.8 Toimitusjohtajan ja hallituksen tehtävänjako........... 41 1.9 Hallituksen hyvä kokous............................ 50 1.10 Hallituksen kokouksen pöytäkirja.................... 59 1.11 Yrityksen vastuuhenkilöt............................ 65 1.12 Keskeiset säännökset............................... 67 1.13 Sisäiset kontrollit ja lakien sekä määräysten noudattaminen.................................... 77 2. Osakeyhtiölaki ja johdon vastuut................... 78 2.1 Osakeyhtiölain yleisperiaatteet....................... 78 2.2 Osakeyhtiölain keskeiset kohdat..................... 83 2.3 Osakeyhtiön hallinto ja tilinpäätös................... 87 2.4 Yhtiön varojen jakaminen........................... 93 2.5 Omien pääomien menettäminen..................... 94 2.6 Selvitystila........................................ 95 2.7 Osakkaiden oikeussuoja hallitusta ja toimitusjohtajaa kohtaan.......................................... 95 5
II Vastuun syntyminen ja vastuuperusteet........ 97 3. Vahingonkorvausvastuu osakeyhtiölain perusteella.. 97 3.1 Yleiset vastuun perusteet osakeyhtiölain mukaan....... 97 3.2 Miten johto toimii riittävän huolellisesti?.............. 99 3.3 Osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen rikkominen....... 101 3.4 Esteellisyys ja vahingonkorvausvastuu............... 102 3.5 Vastuu liiketoimintariskeistä eli Business Judgement Rule............................................ 104 3.6 Hallituksen vastuu osakeyhtiön muista toimielimistä.. 106 3.7 Hallituksen puheenjohtajan vastuu.................. 106 3.8 Hallituksen varajäsenen vastuu..................... 108 3.9 Tuottamusolettama............................... 108 3.10 Hallituksen ja johdon vahingonkorvausvastuu yhtiölle. 109 3.11 Hallituksen ja johdon vastuu ulkopuolisille........... 112 3.12 Riitojenratkaisu.................................. 112 4. Johdon vahingonkorvausvelvollisuuden perusteet muun kuin osakeyhtiölain perusteella.............. 113 4.1 Vahingonkorvausvastuun syntyminen............... 113 4.2 Osakeyhtiö ensisijainen vahingon korvaaja ulkopuolisille........................................ 114 4.3 Vahingonkorvauslaki.............................. 115 4.4 Korvattava vahinko............................... 117 4.5 Tuottamus vahingonkorvauslain mukaan............ 118 4.6 Syy-yhteyden vaatimus............................ 119 4.7 Toiminta ja passiivisuus yhtiön johdossa............. 122 4.8 Vahingonkorvauksen hakeminen ja määrä........... 123 5. Rikosoikeudellisesta vastuusta...................... 123 5.1 Rikosprosessi ja sen välttäminen.................... 124 5.2 Tunnista vaaran paikat ennalta..................... 126 5.3 Rikoslaki........................................ 127 5.4 Esitutkinta....................................... 129 5.5 Rangaistavuudesta ja ymmärryksestä................ 129 5.6 Mitä asema osakeyhtiössä merkitsee................. 130 5.7 Osallisuus....................................... 133 5.8 Neuvonantajan käyttäminen....................... 134 5.9 Eri tekomuodot.................................. 135 5.10 Rikosvahinko.................................... 135 6
6. Rikoksia, joihin hallitus ja muu johto voivat syyllistyä........................................... 136 6.1 Varkaus ja kavallus................................ 136 6.2 Petos............................................ 138 6.3 Velallisen rikokset................................ 140 6.3.1 Maksukyvyttömyys......................... 142 6.3.2 Velallisen epärehellisyys..................... 143 6.3.3 Velallisen petos............................. 146 6.3.4 Velallisen vilpillisyys........................ 147 6.3.5 Velallisrikkomus............................ 147 6.3.6 Velkojan suosinta........................... 147 6.4 Työsuhteisiin liittyvät rikokset...................... 149 6.4.1 Työturvallisuusrikos........................ 149 6.4.2 Työaikasuojelurikos......................... 150 6.4.3 Työsyrjintä................................ 151 6.4.4 Työntekijöiden edustajien oikeuksien loukkaaminen.............................. 152 6.4.5 Työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaaminen.............................. 152 6.4.6 Luvattoman ulkomaisen työvoiman käyttö..... 152 6.4.7 Vastuun kohdentuminen..................... 153 6.5 Kiinteistöihin liittyvät rikokset...................... 153 6.6 Yrityssalaisuuksiin liittyvät rikokset.................. 154 6.6.1 Yritysvakoilu............................... 155 6.6.2 Yrityssalaisuuden rikkominen................ 155 6.6.3 Yrityssalaisuuden väärinkäyttö................ 156 6.7 Luottamusaseman väärinkäyttäminen................ 156 6.8 Rahanpesu....................................... 158 6.9 Vakuusoikeuden loukkaus.......................... 161 6.10 Lahjonta......................................... 161 6.11 Veroihin ja eläkemaksuihin liittyvät rikokset.......... 164 6.11.1 Veropetos................................. 168 6.11.2 Törkeä veropetos........................... 169 6.11.3 Verorikkomus.............................. 170 6.11.4 Työeläkevakuutusmaksupetos................ 172 6.12 Muut rikokset.................................... 173 6.12.1 Avustuspetokset............................ 173 6.12.2 Ympäristörikokset.......................... 174 6.12.3 Kirjanpitorikokset.......................... 176 6.12.4 Osakeyhtiörikokset......................... 180 7
III IV 6.12.5 Elinkeinorikokset.......................... 183 6.12.6 Rekisterimerkintärikos...................... 184 6.12.7 Kunnianloukkaus.......................... 185 6.12.8 IT-rikokset................................ 186 6.12.9 Arvopaperimarkkinarikokset................ 186 6.12.10Tekijänoikeusrikos.......................... 195 6.12.11Koronkiskonta, syrjintä yms.................. 196 Prosessissa.......................................... 198 7. Oikeudelliset prosessit.............................. 198 7.1 Avustajan käyttäminen prosesseissa................. 199 7.2 Rikosprosessit.................................... 201 7.2.1 Esitutkinta................................ 202 7.2.2 Pakkokeinot............................... 206 7.2.3 Syyteharkinta.............................. 209 7.2.4 Rikosoikeudenkäynti....................... 210 7.2.5 Seuraamukset.............................. 211 7.3 Siviiliprosessit.................................... 211 7.3.1 Kirjeenvaihto ja neuvottelut.................. 212 7.3.2 Yleinen tuomioistuin....................... 212 7.3.3 Välimiesmenettely.......................... 212 7.3.4 Sovittelu.................................. 213 7.4 Hallinnolliset prosessit............................ 213 7.5 Yrityksen saneeraus............................... 214 7.6 Konkurssi....................................... 216 7.7 Rangaistukset ja muut seuraamukset................ 221 7.8 Liiketoimintakielto............................... 223 7.9 Media ja muu julkisuus............................ 224 Vastuun rajoittaminen............................ 227 8. Hallituksen korvausvastuun rajoittaminen.......... 227 8.1 Vahingonkorvausvastuun rajaaminen yhtiöjärjestyksellä..................................... 227 8.2 Eriävä mielipide hallituksen kokouksessa............ 229 8.3 Sopimusperusteinen vastuunrajaus.................. 229 8.4 Vastuuvakuutukset................................ 230 8.5 Vastuuvapaus yhtiökokouksen päätöksellä............ 237 8.6 Tehtävään valinta ja tehtävästä eroaminen............ 238 8
8.7 Vastuun jakautuminen............................. 239 8.8 Yhtiön vastuu.................................... 241 8.9 Kanneoikeuden vanhentuminen.................... 241 8.10 Vahingonkorvauksen sovittelu...................... 242 Liitteet Ohjeet X Oy:n hallituksen jäsenille hallitustyöskentelyä varten.. 243 Sitoumus X Oy:n hallitustyöskentelyn vastuiden kattamisesta... 251 X Oy:n hallituksen työjärjestys............................. 255 Oikeustapaushakemisto........................... 259 Asiahakemisto...................................... 261 9