Erasmus-intensiivikurssien hakuneuvonta 31.1.2012 Hakukierroksen 2012 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari
Mikä on Erasmusintensiivikurssi? Intensiivikurssit ovat lyhyitä opintojaksoja, joiden pituus on 10 päivää 6 viikkoa ja joihin on osallistuttava vähintään 10 opiskelijaa ulkomailta. Kurssin tulisi vastata koulutuksen kehittämistarpeisiin ja rohkaista korkeakouluja mm. koulutusalojen välisten erityisaiheiden opetukseen sekä mahdollistaa opiskelijoiden ja opettajien työskentely monikulttuurisessa ryhmässä. Intensiivikurssi luetaan hyväksi opiskelijoiden tutkintoon. Intensiivikurssissa on oltava mukana vähintään 3 korkeakoulua 3 eri LLP-maasta.
Elinikäisen oppimisen ohjelmaan osallistuvat maat EU:n jäsenmaat EU:n jäsenehdokasmaat: Kroatia ja Turkki ETA-maat: Norja, Islanti, Liechtenstein Sveitsi Kaikilla partnereilla oltava Erasmus University Charter (EUC). Lista EUC-korkeakouluista sivulla: http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_university_charter_ en.php
Kuka voi osallistua? Partnerikorkeakoulujen opiskelijat ja opettajat kansalaisuudesta riippumatta Tukea myönnetään max. 60 opiskelijan ja 20 opettajan kuluihin Erasmus Mundus -opiskelijat, jotka eivät saa EMapurahaa (apurahan saajat voivat osallistua, mutta heidän kulujaan ei voi korvata hankkeen budjetista) Osallistujille, joilla on erityistarpeita, voi hakea lisätukea jatkuvalla haulla
Haun reunaehtoja Suomesta koordinoitavat kurssit hakemus CIMOon Sopimus koordinoivan korkeakoulun ja CIMOn välille tuki maksetaan koordinoivan korkeakoulun tilille Jos kurssin koordinaattorimaa muuttuu kokonaan uusi hakemus kyseisen maan kansalliselle toimistolle Kurssin voi järjestää missä tahansa partnerimaassa/- korkeakoulussa, pitopaikka voi vaihtua vuosittain Jos kurssi halutaan pitää partnerimaiden ulkopuolisessa kohteessa, täytyy valinnan olla huolellisesti perusteltu hakemuksessa
Haun reunaehtoja Kurssi voi olla kertaluonteinen tai rahoitusta voi saada enintään kolmelle vuodelle, haetaan vuosittain (huom. ohjelmakauden vaihtumisen vuoksi komissio ei voi kuitenkaan taata rahoitusta lukuvuodelle 2014-15) Kurssi ei voi olla osa Erasmus Mundus -maisteri- tai tohtoriohjelmaa eikä sisältää konferenssi- tai tutkimustoimintaa EU tai CIMO eivät vaadi partnerien välisiä sopimuksia tai sitoumuskirjeitä (Letter of Intent) Suositeltavaa kuitenkin sitouttaa partnerit jollakin tavalla
Haun reunaehtoja Samansisältöistä intensiivikurssia rahoitetaan vain kolme perättäistä vuotta Samansisältöisen hakemuksen voi jättää vain yhden maan kansalliseen toimistoon samalla hakukierroksella Hakemuslomakkeen kohdat 2.3 (Declaration by the legal representative) ja 4.11 (Previous projects) Päällekkäiset tai samansisältöiset hakemukset voivat johtaa tuen perumiseen tai takaisinperintään!
Muutoksia edelliseen hakukierrokseen Eurooppalaiset painopisteet poistuvat (yrittäjyystaidot, aliedustetut alat, monialaisuus) monialaisuutta tarkastellaan kuitenkin myös jatkossa Pieniä muutoksia apurahoihin järjestelykululuokka 8620 8570 Opiskelijoiden oleskelukulukorvaus Suomessa 26 25 / pv
Hakudokumentit Official announcement of the Call for Proposals - ehdotuspyyntö, sisältää mm. hakuajat Strategic Priorities - hakukierroksen strategiset painopistealueet ohjelmittain LLP-guide; III osaa (voimassa 2008-2013) LLP Guide 2012: Part I - General Provisions: Ohjelmaopas, osa 1 - yleisiä ohjeita ja taloussäännöt LLP Guide 2012: Part II a - Sub-Programmes and Actions: Ohjelmaopas, osa 2a - alaohjelmien kuvaukset LLP Guide 2012: Part II b - Explanations by Action: Ohjelmaopas, osa 2b - toimintojen yksityiskohtaiset kuvaukset
Hakukierroksen alustava budjetti Budjetti vuoden 2012-13 hakuun: 997 000 osuus kansallisesta Erasmus-budjetista (6%): 614 000 komission korvamerkitty tuki: 383 000 Arvio: 14 jatkohankkeelle n. 600 000 uusille vajaa 400 000 Keskimääräinen tuki 2011: 45 000 / hanke, vaihteluväli myönnöissä 24 497,00 80 909,00
Miten hakemukset arvioidaan? Tukikelpoisuustarkastus: täyttääkö hakemus peruskriteerit, onko hakemuksessa kaikki osat, allekirjoitukset jne. hakemusta ei voi täydentää jälkikäteen! Laatuarviointi: ulkopuoliset asiantuntijat Jatkohankkeet etusijalla rahoituksessa Jatkohankkeiden arviointikriteerit: Hakemuksessa esitetyt muutokset hankkeeseen Edellis(t)en kurssi(e)n toteutus
Miten hakemukset arvioidaan? Uusien hakemusten arviointikriteerit: 1. relevanssi Erasmus-ohjelman tavoitteiden kannalta 2. tavoitteiden laatu; innovatiivisuus 3. menetelmät ja työohjelma 4. oppimistulokset, ECTS-pisteiden tai vastaavan opintojen mitoitusjärjestelmän käyttö ja opintojen hyväksiluku 5. partneriryhmä, projektinhallinta, monitorointi ja arviointi 6. tulosten levittäminen ja hyödyntäminen; intensiivikurssin vaikuttavuus. Kustakin kriteeristä voi saada max 20 pistettä yht. max 120 pistettä alle 72 pistettä tai yhdestäkin kohdasta alle 10 p. tukea ei voida myöntää
Budjettileikkaukset Ylimitoitetut matkakulut opiskelija/opettajasuhde ei ole tasapainoinen oleskelun kesto ei vastaa työohjelmaa tai opettajien oleskelujen kestot eivät ole perusteltuja jatkohankkeiden osalta osallistujamäärän leikkaus perustuu lisäksi hankkeessa aiemmin toteutuneeseen liikkuvuuteen leikkaus ei vaikuta hankkeen laatuun eikä johda alle 10 liikkuvan opiskelijan määrään. Huom. Budjetti kannattaa laatia realistisesti ja perustellusti: lukuvuonna 2010-11 tukea jäi käyttämättä n. 80 000 euroa (arvio).
Edellisvuosilta opittua Minimirajoilla toteuttaminen: osallistujamäärä, kesto, partnerikokoonpano Liika koordinaattorivetoisuus Henkilövaihdokset, esim. koordinaattori vaihtuu kesken hankkeen, liian vähäinen perehdytys Hakemus: mitä ei ole hakemukseen kirjoitettu, sitä ei ole olemassa Hakemus: ylimalkaisuus, vaikeaselkoisuus Taloushallinnon sitouttaminen jo hakemusvaiheessa
Edellisvuosilta opittua Kantava projekti-idea Hyvä projektinhallinta, partnereiden sitouttaminen, reunaehtojen selkeyttäminen (mahd. sopimukset, valmistelukokoukset) Tiedotus (ulkoinen ja sisäinen), tarvittavien koordinaattien selvittäminen ajoissa (etukäteisinformaatio, www-sivut, sähköiset työskentelyalustat) Hankkeen aikatauluista sopiminen ajoissa Laadunvarmistaminen esim. palautteen keruu kurssin aikana, nopea reagointi Hakemus: selkokielisyys (laatuarvioijat eivät välttämättä ko. alan asiantuntijoita vältä vaikeita tieteenalaspesifejä termejä)
Partneriyhteistyön haasteita Tutun partnerin aktiivisuuteen voi luottaa, helppo ottaa yhteyttä Jos ei tuttuja partnereita hankeidean on oltava vahva ja sellainen, johon kaikki partnerit sitoutuvat Yhteydenpidon ongelmat, partnerin passiivisuus Toimintakulttuurien erot: jätetään asiat viime tippaan Kontaktihenkilön vaihtuminen: koordinaattorin pidettävä langat käsissään kaikesta huolimatta Erilaiset aikataulut: byrokratia, eri lukukausien aloitukset/lopetukset, tenttikaudet eivät aina osu yksiin Partnerien erityisosaamisalojen huolellinen analysointi tehtävät ja vastuualueet jaetaan tasaisesti koko joukolle Luontevaa partnerien välistä tehtävänjakoa helpottaa, jos kullakin partnerikorkeakoululla on selkeä erityisosaamisensa aihealueeseen sisältö sellaiseksi, ettei yksikään partnerikorkeakoulu pystyisi sitä yksin tuottamaan Hyväksiluvun varmistaminen partnerikorkeakoulussa
Hakemuksen jättäminen Hakuaika päättyy 9.3.2012 (postileiman päivämäärä riittää suositellaan lähetyksen kirjaamista) Käytössä sähköinen hakulomake (pdf-lomake) ja excel-työkalu budjetin laadintaan. 1. Hakulomake tallennetaan omalle koneelle ja täytetään käyttäen Adoben Readerin versiota 9 (tai uudempaa) 2. Budjetti laaditaan erillisille excel-liitteelle ja luvut siirretään hakulomakkeeseen 3. Hakemus tallennetaan sähköiseen järjestelmään osoitteessa http://turna4europe.ua.gov.tr/trnasp-eu/ (järjestelmään tulee ensin kirjautua) 4. Hakemuksen viimeisin versio tulostetaan järjestelmästä 5. Allekirjoitettu tulostettu hakemus ja kaksi kopiota lähetetään CIMOon (huom. excel-liite tulostetaan paperiversion liitteeksi) 6. Excel-liite lähetetään myös sähköpostitse osoitteeseen erasmus@cimo.fi (huom. liitettä ei pidä muuttaa pdf-muotoon)
Aikataulu Päätökset ja sopimukset touko-kesäkuussa 2012 Tuen ensimmäinen maksuerä syys-lokakuu (edellyttää, että sopimus on allekirjoitettu) Sopimuskausi 1.9.2012 31.8.2013 IP-kurssin on alettava ennen 31.8.2013 Koordinaattorien tapaaminen alkusyksystä (sopimus velvoittaa osallistumaan ainakin yhteen tilaisuuteen) Raportointi 31.10.2013 mennessä Tuen viimeinen maksuerä, kun loppuraportti arvioitu ja hyväksytty
Projektihallinnon oppaita ja työkaluja Euroopan komission intensiivikurssisivut: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc900_en.htm Survival Kit for Lifelong Learning Projects http://www.european-project-management.eu/ QAS Quality and Sustainability, työkaluja ensisijaisesti kumppanuusprojektien itsearviointiin, levitykseen ym. http://qas.programkontoret.se
Kiitos! Ulla Tissari ulla.tissari@cimo.fi p. 0207 868 590 www.cimo.fi/erasmus Intensiivikurssit Hakijalle